文秘管理与应用写作小抄(精)

文文秘秘管管理理与与应应用用写写作作 一一 填填空空 1 主主旨旨 材材料料 结结构构 语语言言是一切文章的构 成要素 2 公文的发文字号是由 发发文文机机关关代代字字 年年份份和 序序号号三个要素构成的 3 发发文文机机关关名名称称 发发文文事事由由 和公公文文种种类类 是构成 公文标题的三个基本要素 4 在一份比较复杂的公文中 正文一般包括 开开头头 主主体体 结结尾尾三个部分 5 公文正文的开头方式有许多种 常见的有 1 目目的的式 2 根根据据式 3 缘缘由由式 6 依照有关法律发布行政法规和规章 宣布施 行重大强制性行政措施 嘉奖有关单位及人员 可用命命令令 令令 7 命令的最大特点是具有 强强制制性 8 命令主要包括 发发布布令 行行政政令和嘉嘉奖奖令等几 种 9 对重要事项或者重大行动作出安排 奖惩有 关单位及人员 变更或者撤销下级机关不适当 的决定事项 可用决决定定 10 向国内外宣布重要事项或者法定事项 要用 公公告告 公布社会各方面应当遵守或者周知的事项 要 用通通告告 11 批转下级机关的公文 转发上级机关和不相 隶属机关的公文 传达要求下级机办理和 需要 有关单位周知或者执行的事项 任免人员 可用 通通知知 12 按其内容和功用的不同 可将常用的通知分 为以下几种 1 批批示示性通知 2 指指示示性通知 3 告告知知性通知 4 任任免免性通知 13 表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况 可用通通报报 14 按其具体用途和内容的不同 可将通报分为 三类 1 表表彰彰性通报 2 批批评评性通报 3 情情 况况性通报 15 通报的特点主要体现为 1 严严肃肃性 2 教教 育育性 3 典典型型性 4 时时间间性 16 各级人民政府按照法律程序向同级人民代 表大会或人民代表大会常务委员会提请审议 事项 可用议议案案 17 向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机 关的询问 可用报报告告 18 从不同的角度 可对报告进行不同的分类 比 如 按其性质的不同 可将报告分为 综综合合报告和 专专题题报告 按其行文的直接目的的不同 可将报 告分为 呈呈报报性报告和 呈呈转转性报告 19 向上级机关请求指示 批准 要用请请示示 20 报告与请示的区别主要体现为 1 具具体体功功用用 不同 2 内内容容含含量量 不同 3 行行文文时时机机 不同 21 答复下级机关的请求事项 一般要用 批批复复 22 对重要问题提出见解和处理办法 要用意意见见 23 不相隶属机关之间相互商洽工作 询问和答 复问题 请求批准和答复审批事项 要用函函 24 记载和传达会议情况和议定事项 要用会会议议 纪纪要要 25 按其内容和功用的不同 可将常见的会议纪 要分为三类 1 指指示示性会议纪要 2 通通报报性 会议纪要 3 消消息息性会议纪要 26 会议纪要所应具备的两大特点是 1 纪纪实实性 2 提提要要性 27 机关编发的简报 大都是由 报报头头 正正文文 报报 尾尾三个部分组成的 28 调查报告的特点主要体现为 1 真真实实性 2 针针 对对性 3 典典型型性 29 计划通常是由 标标题题 正正文文和落落款款几个部分构 成的 30 从不同的角度 可将总结划分为不同的类别 比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同 将总结分为 综综合合性总结和 专专题题性总结两类 31 总结一般是由三个部分构成的 即标标题题 正正 文文和落落款款 32 总结的正文一般包括 前前言言 主主体体和结结语语几个 部分 33 章程一般包括 标标题题 签签署署 正正文文等几个部分 34 同章程一样 条例通常也是由 标标题题 签签署署 正正文文几个部分构成的 35 述职报告通常是由 标标题题 署署名名和正正文文几个部 分构成的 36 经济消息的作用主要体现在 舆舆论论演演传传 信信息息 传传播播 经经济济流流通通 几个方面 37 按其内容的不同 可将经济消息分为以下几类 1 经济动动态态消息 2 经济综综合合消息 3 经济 典典型型消息 4 经济述述评评消息 38 消息的标题有 单单行行标题 双双行行标题 三三行行标 题等几种 39 消息的三行标题是由 引引题题 主主标标题题 副副标标题题 组合而成的标题 40 消息的开头部分通常被称作 导导语语 41 新闻导语的写法有许多种 常用的有以下几种 1 叙叙述述式 2 描描写写式 3 设设问问式 4 论论述述 式 42 撰写经济消息 必须依循以下要求 1 事实 要准准确确 2 报道要 及及时时 3 表述要 通通俗俗 简简 炼炼 43 产品说明书的特点主要体现在以下几个方面 1 传传播播知知识识 2 指指导导消消费费 3 宣宣传传企企业业 44 从总体上看 产品说明书一般是由 标标题题 正正 文文 尾尾部部几个部分构成的 45 撰写产品说明书 必须注意以下两点 1 要 有责责任任意识 2 要有大大众众意识 46 文字广告通常包括 标标题题 正正文文和附附文文 广广告告 语语几个部分 47 按其内容的不同 可将广告标题分为 直直接接标 题和间间接接标题两种 48 经济活动分析报告的特点主要体现为 1 科科学学性 2 及及时时性 3 指指导导性 49 按照分析的目的和涉及的范围的不同 经济 活动分析报告大致可分为以下几种 1 全全面面分 析报告 2 专专题题分析报告 3 简简要要分析报告 4 财财务务分析报告 50 经济活动分析报告大体上包括 标标题题 正正文文和 落落款款及日日期期几个部分 51 经济活动分析报告的标题常用的有两种 1 报报告告式标题 2 论论文文式标题 52 经济活动分析报告的正文通常包括基基本本情情况况 评评估估分分析析 意意见见或建建议议等几个部分的内容 53 市场预测报告的特点主要体现为 1 科科学学性 2 综综合合性 3 预预见见性 4 时时效效性 54 常用的预测方法主要有两大类 1 定定性性预 测法 2 定定量量预测法 55 市场预测报告正文的主体部分通常写入以 下几项内容 一是情情况况 二是分分析析和预预测测 三是建建 议议 56 可行性研究报告的特点主要体现为 1 高 度的科科学学性 2 严密的 论论证证性 3 学科的 多多 样样性 57 可行性研究报告的正文通常包括前前言言 主主体体 和结结论论三个部分 58 招标 投标文书的特点主要体现为 1 竞竞 争争性 2 分分开开性 3 简简明明性 59 招标书一般是由 标标题题 正正文文和落落款款三个部分 60 民事起诉状通常是由 首首部部 正正文文和尾尾部部组成 的 61 民事起诉状的首部主要包括 标标题题和当事人的 基基本本情情况况 两个项目 62 民事起诉状的正文主要包括 诉诉讼讼请请求求 事事实实 和理理由由 证证据据三个方面的内容 63 民事上诉状是由 首首部部 正正文文和尾尾部部组成的 64 民事上 诉状的首部主要 包括标标题题 当事人的 基基本本情情况况 和案案由由几项内容 65 民事上诉状的正文主要包括上诉请请求求和上诉 理理由由两项内容 66 民事答辩状是由 首首部部 正正文文和尾尾部部组成的 67 民事答辩状的首部主要包括 标标题题 当事人的 基基本本情情况况 和案案由由几个项目 68 刑事自诉状是由 首首部部 正正文文和尾尾部部组成的 69 刑事自诉状的首部包括 标标题题和当事人的 基基本本 情情况况两项内容 70 刑事上诉状由 首首部部 正正文文和尾尾部部组成的 71 刑事上诉状的正文主要包括上诉请请求求和上诉 理理由由两项内容 72 刑事答辩状由 首首部部 正正文文和尾尾部部组成的 73 刑事答辩状的首部包括 标标题题 当事人的 基基本本 情情况况和案案由由几项内容 74 刑事申诉书由 首首部部 正正文文和尾尾部部组成的 75 刑事申诉书的首部包括 标标题题 当事人的 基基本本 情情况况和案案由由几项内容 76 刑事申诉书的正文主要包括 请请求求事事项项 事事实实 与理理由由两部分内容 77 行政起诉状是由 首首部部 正正文文和尾尾部部三个部分 组成的 78 行政起诉状的正文主要包括 诉诉讼讼请请求求 事事实实 与理理由由 证证据据等几项内容 79 行政答辩状由 首首部部 正正文文和尾尾部部组成 80 行政答辩状的首部包括 标标题题 当事人的 基基本本 情情况况和案案由由几项内容 81 从总体上说 独独创创性 科科学学性和理理论论性 是学 术论文所应具备的基本特征 82 科学研究的课题有两大类 一类是 开开创创性研 究的课题 一类是 发发展展性研究的课题 83 选择科学研究的课题 主要应当依循两条原则 1 要选择 客客观观上上有有意意义义 的课题 2 要选择 主主 观观上上有有见见解解 的课题 84 研究课题的客观意义主要有两层含义 一是 社社会会意义 二是学学术术意义 85 选择主观上有见解的课题 主要应当考虑 1 要 选择有 能能力力完成的课题 2 要选择有 兴兴趣趣完成 的课题 3 要选择有 条条件件完成的课题 86 获取论文写作资料的基本途径有 1 观观察察 2 实实验验 3 调调查查 4 利利用用图图书书情情报报机机构构 87 检索文献资料的方法主要有三种 一是追追溯溯法 二 是常常用用法 三是循循环环法 88 在学术论文的写法中 应当依循以下标准选 取材料 1 要选取 确确定定的材料 2 要选取 有有 力力的材料 3 要选取 富富有有新新意意 的材料 4 要 选取易易于于理理解解 的材料 89 序序论论 本本论论和结结论论三个部分前后相续 紧密 衔接 是学术论文 常见的结构程序 90 一份完整 正规的论文写作提纲 应由标标题题 观观点点句句 和内内容容纲纲要要 等几个项目构成 91 论文的标题主要有两种类型 一种是揭示 课课题题 的标题 一种是揭示 论论点点的标题 92 论文标题应当符合以下要求 1 确确切切 2 具具体体 3 醒醒目目 93 按其形式的不同 可以把学术论文中的注释 分为四种 1 夹夹注注 2 脚脚注注 3 章章节节注注 4 尾尾 注注 94 按其自身特点的不同 可将文摘分为以下几类 1 指指示示性文摘 2 报报道道性文摘 3 报报道道 指指 示示性文摘 95 综述最为突出的特点是在两个 一是综综合合性 二是描描述述性 96 按照综述所描述的对象的不同 可以把常用 的综述分为三种 1 会会议议综述 2 讨讨论论综述 3 研研究究综述 97 述评主要应当具备两大特点 一是描描述述性 二 是评评论论性 二二 名名词词解解释释 1 1 公公文文也即公务文书 对这个概念可有广 义和狭义两种理解 广义的公文是指党政机关 企事业单位及社会团体在公务活动中所用的 各类文字材料 而这里所说的公文是指狭义的 公 文而言的 主要是指国务院发布的 列出的十三类公文 这是行政 机关在行政管理过程中所形成的具有法力效 力和规范体式的文书 是依法行政和进行公务 活动的重要工具 2 2 上上行行文文 是指下级机关向所属上级机关呈 送的公文 主要有报告 请示等 3 3 平平行行文文 是指向 同级机关或不相隶属的机 关送交的公文 主要有函等 4 4 下下行行文文 是指上级机关向下级机关发送的 公文 主要有命令 令 决定 通报 通知 批复 意见等 5 5 发发文文字字号号 简称文号 又称公文编号 是发 文机关同一年度公文公文排列的顺序号 由发 文机关代字 年份和序号组成 6 6 主主送送机机关关 是负有公文处理责任的受文机关 是 公文的主要受理机关 7 7 公公文文主主题题词词 是标示公文的内容特征和归 属类别的关键性词语 8 8 签签发发是发文机关的领导人经过审核 在同 意发出的公文文稿上签字的步骤 9 9 简简报报即情况的简要报道 是国家机关 社 会团体及企事业单位内部用来通报情况交流 信息的一种简短的文字材料 1 10 0 调调查查报报告告 是对某一个事件或某一个问题 进行深入 细致的调查研究之后所写出的真实 地反映情况的书面报告 1 11 1 计计划划是某一个单位 部门或个人 对预计 在一定时期内所要做的工作或所要完成的其 他任务加以书面化 条理化和具体化的一种文书 1 12 2 工工作作计计划划 是对某一个单位或部门某一时 期内的工作做出打算和安排的文书 1 13 3 工工作作总总结结 是事后对某一阶段的工作或某 项工作的完成情况 包括取得的成绩 存在的问 题及得到的经验和教训加以回顾和分析 以为 今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料 1 14 4 讲讲话话稿稿 这里所说的讲话稿是指用于公 务活动的讲话稿 主要是指领导同志在各种会 议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时 所用的书面材料 1 15 5 规规章章制制度度 是国家机关 业务主管部门 社 会团体或其他组织机构所制定的 在一定的范 围内要求有关人员共同遵守的实用文书 1 16 6 章章程程是党派或团体等组织 用于规定自身 的性质 宗旨 组织机构 活动形式和行动准则 等内部事务的一种文书 1 17 7 条条例例是对某一方面的工作或某一重大事 项的处理方式及某一组织的宗旨 任务及其成 员的职责权限等作出规定的指令性文书 1 18 8 规规定定是针对某一事项或活动提出要求 并 制定相应措施 要求有关人员贯彻执行的一种 文书 1 19 9 办办法法是有关机关或部门根据党和国家的 方针 政策及有关法规 规定 就某一方面的工 作或问题提出具体做法和要求的文件 2 20 0 述述职职报报告告 是指国家工作人员 目前主要为 领导干部 就一个阶段的任职情况 向有关部门 及领导 群众作出全面说明的一种文书 2 21 1 经经济济消消息息 也即狭义的经济新闻 是对当前 经济领域中出现的具有一定的社会价值或具 有一定的社会影响的事实所作的简要报道 2 22 2 导导语语是经济消息的开头部分 在此要用一 各话或一个段落将消息中最有价值 最重要 最 吸引人的内容简洁地表述出来 2 23 3 产产品品说说明明书书 是一种全面 明确地介绍产品 的用途 性能 构造 使用方法等事项的文字材料 是 一种比较觉的说明文 2 24 4 经经济济活活动动分分析析报报告告 是经济管理部门和企 业常用的一种专业文书 是以科学的经济理论 为指导 以国家 有关方针 政策为依据 根据计 划指标 会计核算 统计工作的报表和调查研 究 掌握的情况与资料 对本部门或有关单位一 定时 期内的经济活动状况进行科学的分析研究 作出 正确的评估 找出成绩和问题探讨问题产生的 原因 寻求改进方法 指导经营管理而写成的 书面的报告 2 25 5 市市场场预预测测报报告告 是在市场调查的基础上 运 用科学的方法对未来一段时间和一定范围内 的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的 一种应用文书 2 26 6 可可行行性性研研究究报报告告 是指在确定某一个经济 建设项目或科研项目之前 对其政策或规模 技 术力量和水平 实施方案或措施及其投入或产 出等 进行全面的技术论证和经济分析 从而确 定该项目实施的可行性和有效性的书面报告 2 27 7 招招标标文文书书 是买方或项目建设单位为邀请 有关单位投标所编写的文字材料 其要件主要 为项目内容 标准 要求 条件等 2 28 8 投投标标文文书书 是卖方或承包商等按招标书的 条件和要求 向招标方开列清单 拟出方案 估算 价格 表明应标能力 以求中标的文字材料 2 29 9 合合同同 规定 合同是平等主体的自然人 法人 其他组织之 间设立 变更 终止民事权利义务关系的协议 3 30 0 买买卖卖合合同同 又称购销合同 是出卖方向买受 方转移标的物的所有权 买受方支付价款时使 用的合同 3 31 1 租租赁赁合合同同 是出租人将租赁物交付承租人 使用 受益 承租人支付租金时使用的合同 3 32 2 承承揽揽合合同同 是承揽人按照制作人的要求 完 成一定的工作 交付工作成果 定作人给付报酬 时使用的合同 3 33 3 建建设设工工程程合合同同 是承包人进行工程建设 发 包人支付价款时使用的合同 工程勘察 设计 施 工合同等 都属于建设工程合同 3 34 4 运运输输合合同同 是承运人 将旅客或者货物从起 点地点运输至约定地点 旅客 托运人或者收货 人支付票款或者运输费用时使用的合同 此类 合同主要包括客运合同 货运合同 多式联运合 同 3 35 5 技技术术合合同同 是当事人就技术开发 转让 咨 询或者服务等事项订立的明确相互之间权利 和义务关系的合同 此类合同主要包括技术开 发合同 技术转让合同以及技术咨询合同 技术 服务合同 3 36 6 保保管管合合同同 是保管人和保管寄存人交付的 保管物 并返还该物 寄存人按照约定向保管 人支付保管费用时使用的合同 3 37 7 委委托托合合同同 委托人和受托人约定 由受托人 在受托权限范围内处理委托人的委托事务时 使用的合同 3 38 8 行行纪纪合合同同 是行纪人以自己的名义为委托 人从事贸易活动 委托人支付报酬时使用的合同 3 39 9 居居间间合合同同 是居间人向委托人报告订立合 同的机会或者提供订立合同的媒介服务 委托 人支付报酬时使用的合同 4 40 0 民民事事法法律律事事务务文文书书 是司法机关为处理 各类民事诉讼案件以及当事人 律师为解决诉 讼纠纷和处理非诉讼问题 依法制作或使用的 具有法律效力或法律意义的文书的总称 4 41 1 民民事事起起诉诉状状 是指公民 法人或其他组织 认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发 生争议时 为维护自己的合法权益 依据事实和 法律 按照法宝程序 向人民法院提起民事诉 讼时制作并使用的法律文书 4 42 2 民民事事上上诉诉状状 是民事诉讼的当事人不服人 民法院作出的第一审判决或裁定 在法定上诉 期限内向上一级人民法院提起上诉 请求撤销 变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书 4 43 3 民民事事答答辩辩状状 是民事诉讼的被告或被上诉 人根据民事起诉状或民事上诉状的内容 针对 原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求 作出答复 并依据事实与理由进行辩驳的法律文 书 4 44 4 刑刑事事法法律律事事务务文文书书 是司法机关为处理 各类刑事诉讼案件以及当事人 律师为解决刑 事纠纷 依法制作或使用的具有法律效力或法 律意义的文书的总称 4 45 5 刑刑事事自自诉诉状状 是刑事自诉案件的被害人或 者法定代理人 为追究被告人的刑事责任 直接 向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书 4 46 6 刑刑事事上上诉诉状状 是刑事案件的当事人及其法 定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属 经 被告人同意 不服地方各级人民法院的第一审 判决 裁定 依照法定程序 在法定期限内 要求 上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的 书面申请 4 47 7 刑刑事事答答辩辩状状 是刑事自诉案件的被告或被 上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容 针 对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉 请求作出答复 并依据事实与理由进行辩驳的 法律文书 4 48 8 刑刑事事申申诉诉书书 是刑事案件的当事人及其法 定代理人 近亲属 对已经发生的法律效力的 判决 裁定 认为有错误而向人民法院提出申 诉时制作并使用的文书 4 49 9 行行政政诉诉讼讼法法律律文文书书 是司法机关为处理 各类行政案件以及当事人 律师为解决行政纠纷 依 法制作或代书的具有法律效力或法律意义的 文书的总称 5 50 0 行行政政起起诉诉状状 是行政诉讼的原告认为自己 的合法权益受到行政机关和行政机关工作人 员具体行政行为的侵害 向人民法院提起诉讼 要求依法处理的法律文书 5 51 1 行行政政答答辩辩状状 是行政诉讼的被告或被上诉 人根据行政起诉状或行政上诉状的内容 针对 原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请 求作出答复 并依据事实与理由进行辩驳的法 律文书 5 52 2 学学术术论论文文 是最为常见的科研文体之一 它 既是人们用来进行科学研究的重要凭借 又是 真实 全面 系统地反映研究成果 传播学术信 息的主要工具 5 53 3 交交流流论论文文 是指在学术刊物上登载或在 学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学 术论文 5 54 4 学学位位论论文文 是 表明作者从事科学研究 取得创造性的结果或有了新的见解 并以此为 内容撰写而成 作为提出申请授予相应的学位 时评审用的学术论文 5 55 5 观观察察是知觉的一种形式 是对观察对象有 目的 有计划 比较持久的主动知觉过程 其目 的是认识某一现象的变化情况 5 56 6 实实验验是根据科学研究的需要 人为地创造 条件 控制研究对象 观察 分析研究对象的状 态和变化 以从中找出规律 得出结论的活动 5 57 7 调调查查是亲自深入到实际生活中 有步骤 有目的地对某一客观对象进行认真考虑 了解 某一方面的情况的行为方式 5 58 8 段段中中主主句句 是概括段落的中心意思的语句 5 59 9 举举例例法法 是以事实为论据 以典型事例证明 观点的一种论证方法 6 60 0 反反证证法法 是从反面间接地证明论点的方法 即在论证中先不从正面直接证明某个论点的 正确 而是先假设如果采用相反的看法所可能 产生的消极结果 与之相矛盾的看法的错误 也 就从反面证明了另一种看法的正确 6 61 1 对对比比法法 是通过相反情况的比较 辩明是非 得出结论的论证方法 6 62 2 因因果果法法 又称分析法 是一种通过对论点 和论据之间的事理因果关系的分析 证明论点 正确的论证方法 6 63 3 引引用用法法 是一种引用理论论据或者说以他 人的言论为依据 对自己的观点加以证明的论 证 方法 6 64 4 学学术术情情报报 又称科技情报 是在对学术文献 或学术活动的内容进行概括 综合或分析 加工 的基础上 抽取其精华 并集中将其提供给读者 的一类学术文体 6 65 5 一一次次文文献献 是全面 直接地反映作者所取 得的学术研究成果的原始文献 学术论文以及 研究报告 实验报告等都属于一次文献 6 66 6 二二次次文文献献 是一次文献的基础上编制而成的 简 明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文 献的线索的文献 它可由一次文献的作者编制 也可由其他人编制 文摘和提要等都属于二次 文献 6 67 7 三三次次文文献献 是在选用一次文献的内容和利 用二次文献的基础上编制而成的 对某种学术 文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献 综 述和术语等都属于三次文献 6 68 8 文文摘摘是以提供文摘内容梗概为目的 不加 评论和补充注释 简明 确切地记述文献重要内 容的短文 6 69 9 指指示示性性文文献献 是只提供文献 的主题内容或 者说是只指示文献的主题范围 也就是论述的 是什么 而不涉及文献的具体内容的文摘 7 70 0 报报道道性性文文摘摘 是提供文献的内容要点 以使 读者不必阅读原文献 便可了解文献的主要内 容的文摘 7 71 1 综综述述是综合描述某项研究的具体情况的 学术文献 它既是一种学术情报 同时也是一种 研究文献 既能为科研人员提供有关某项研究 的资料 使他们用较少的时间获取较多的信息 据此又可以考察作者对某项研究了解的程度 甚至其专业功底 7 72 2 述述评评是描述和评论某项研究的具体情况 的学术文献 三三 简简答答 1 1 组组织织论论文文段段落落 主主要要应应当当依依循循哪哪些些要要求求 1 段意要明确 一个段落一般应有一个主要意思 即段旨 在构段时 要把它清清楚楚地告诉读者 2 段意要统一 一个段落应当集中表述一个意思 而 不要把与段旨无关的语句写入段中 3 段意要 完整 在一个段落中 能围绕着一个段旨 采用 必要而又充分的材料展开论述 使段旨得到了 有力的证明和清楚的表达 段意就算是完整的 4 段 的长短要适度 段的长短适度 是提高文章的整 体效果的一个条件 论文的段的长短没有一个 统一的标准在实际写作中 要根据文章的长短 段的性质 特别是表意的需要来确定 总之 段意 明确 统一 完整 段的长度适中 是对学术论文 构段的基本要求 完全符合这几项要求的段落 就是规范化的段落 简称规范段 2 2 制制订订计计划划的的要要求求 1 要符合政策 制订计划 必须贯彻党和国家的有关方针 政策及上级指 示精神 而不能与此相背离 否则计划就是毫无 意义的 甚至会起相反的作用 2 要从实际出发 制订计划要把全局需要同本单位的实际情况 结合起来 既不能说空话 更不能说假话 充分 考虑客观条件 决不能单纯从主观愿望出发 按 个人意志办事 3 要具体明确 要做的事情写得 实实在在 才便于人们依照施行 也便于人们对 照检查工作 4 要留有余地 不可预见的因素出 现 在制订计划时要充分考虑到这一点 任务的 提出和时间的规定等等 都要留有余地 也要有 一定的灵活性 实际情况 合理地调计划 3 3 合合同同的的特特点点 1 合法性 合同的订立和履行 应 是当事人受到法律保护和监督的合法行为 合法 性是有效合同所应具备的基本特征 合同的合 法性应当体现在合同主体 内容 订立程序 表达 形式等各个方面 2 合意性 合同不仅要反映当 事人各方的利益 也要反映当事人各方的责任 和 义务 合同应为当事人实现自己的经济目的服务 合 同内容应是当事人意愿的真实表述 3 平等性 合同的平等性首先就表现在当事人的法律地 位是平等的 当事人之间应为平等互利的合作 关系 其次表现在合同应在当事人平等协商 自 主自愿的基础上签订 任何一方均不得以任何 方式把自己的意志强加给对方 4 诚信性 签订 合同时 当事人均应做到真诚坦白 实事求是 履 行合同时 均应做到讲求信誉 格守信用 任何 隐瞒真相或背离约定的作法 都是违背合同的 诚信原则的 5 规范性 合同的规范性主要表现 在形式的规范和语言的规范两个方面 4 4 实实用用型型文文章章的的基基本本特特征征 1 主旨单一 集中 明 确 2 材料多样 真实 有力 3 结构合理 谨严 固定 4 语言准确 简明 平易 庄重 5 5 公公文文的的主主要要特特点点 1 法宝性 2 政策性 3 实用性 4 时效性 5 规范性 6 6 公公文文的的基基本本功功用用 1 颁布法规 传达指示 2 反 映情况 请示工作 3 联系工作 商洽公务 4 宣 传教育 5 依据凭证 7 7 公公文文的的构构成成要要素素 1 眉首部分 2 主体部分 3 版记部分 8 8 公公文文写写作作的的基基本本要要素素 1 要熟悉党和国家 的方针 政策及有关法规 规定 2 要了解实际 情况 3 要遵循各项行文规则 9 9 写写作作命命令令 令令 的的注注意意事事项项 1 内容要符合 有关法律和政策 2 态度要鲜明 3 文字要简炼 结构要严谨 中心要突出 语气要肯定 5 发文 机关要合乎要求 1 10 0 决决定定的的主主要要用用途途 规定 决定适用于对重要事项或者重 大行动作出安排 奖惩有关单位及人员 变更或 者撤销下级机关不适当的决策事项 1 11 1 写写作作决决定定的的注注意意事事项项 1 要作好调查研究 2 要做到观点鲜明 1 12 2 公公告告的的主主要要用用途途 规定 公告适用于向国内外宣布重要 事项或者法定事项 1 13 3 通通告告的的一一般般写写法法 1 是发文机关 事由和文 种几个要素俱全的标题 2 是由发文机关和文 种名称两个要素构成的标题 3 是省略发文机关 由 事由和文种两个要素构成的标题 4 是只写公 文名称 也就是只有 通知 二字的标题 1 14 4 写写作作公公告告 通通告告的的注注意意事事项项 1 要写得通俗 2 要写得具体 3 要写得清楚 1 15 5 通通知知的的主主要要用用途途 规定 通知适用于批转正统机关的公文 转 发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求 上级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项 任免人员 1 16 6 通通报报的的主主要要特特点点 1 严肃性 2 教育性 3 典型性 4 时间性 1 17 7 写写作作议议案案的的注注意意事事项项 1 要依照国家法律 规定的职权范围行文 2 要言之有理 1 18 8 报报告告的的主主要要用用途途 规定 报告适用于向上级机关汇报工 作反映情况 答复上级机关的询问 1 19 9 请请示示的的主主要要用用途途 规定 请示适用于向上级机关请求指示 批 准 2 20 0 请请示示的的一一般般写写法法 1 请求指示的请示是指 针对工作中出现的具体问题 向上级机关申明 情况 请求予以答复和下达处理意见的请示 写 这类请示 应把重点放在情况的陈述和问题的 强调上 2 请求批准的请示是就某一问题或事 项提出本机关的处理意见 请求上级机关给予 批准或表明态度的请示 写这类请示 要把重点 放在意见 办法的说明上 2 21 1 写写作作请请示示的的注注意意事事项项 1 要正确选用文种 2 要做到一文一事 3 要避免多头请示 4 要避 免越级请示 2 22 2 报报告告与与请请示示的的主主要要区区别别 1 具体功用不同 2 内容含量不同 3 行文时机不同 2 23 3 批批复复的的主主要要用用途途 规定 批复适用于答复下级机关的请 示事项 2 24 4 批批复复同同复复函函的的区区别别 1 行文方向有所不同 2 重要程度有所不同 2 25 5 写写作作批批复复的的注注意意事事项项 1 要态度鲜明 2 要 全面周详 3 要迅速及时 2 26 6 意意见见的的主主要要用用途途 规定 意见适用于对重要问题提出见 解和处理办法 2 27 7 写写作作意意见见的的注注意意事事项项 1 看法要明确 2 办 法要具体 2 28 8 函函的的主主要要用用途途 规定 函适用于不相隶属机关之间商洽 工作 洵问和答复问题 请求批准和答复审批事 项 2 29 9 写写作作函函的的注注意意事事项项 1 文种的选用要正确 2 内容要简结 3 措辞要得体 3 30 0 会会议议纪纪要要的的主主要要用用途途 规定 会议纪要适用于记载和传 达会议情况和议定事项 3 31 1 会会议议纪纪要要的的注注意意事事项项 1 要作好会议记录 2 要突出会议要点 3 要善于整理会议意见 3 32 2 事事务务文文书书的的特特点点 1 对象比较具体 2 格式 比较固定 3 写法比较实际 4 时限比较紧迫 3 33 3 事事务务文文书书的的作作用用 1 贯彻政策 指导工作 2 沟 通情况 联系工作 3 积累和提供资料 4 宣传 教育 检查督促 3 34 4 简简报报的的作作用用 就在于沟通情况 交流信息 说得具体一些 编发简报 能够迅速 准确地向 上级机关反映情况 以便上级机关及时了解下情 作 出正确的工作决策 在平级机关之间 简报可以 起到加强联系 利于合作的作用 对于下级机关 来说 简报则能及时反映上级机关的工作动态 使人们对上级机关的工作意图有所了解 3 35 5 编编写写简简报报的的要要求求 1 选材要精当 精 就 是指选材精当 2 事实要准确 准 就是指事 实准确 3 编写要迅速及时 快 就是指迅 速及时 4 内容要简明扼要 简 就是指复明 扼要 3 36 6 调调查查报报告告的的特特点点 1 真实性 2 针对性 典 型性 3 37 7 调调查查报报告告的的写写作作要要求求 1 要认真进行调查 研究 充分占有材料 2 要以正确的立场和方法 认真分析并合理组织材料 3 要讲究结构形式 和语言特色 3 38 8 计计划划的的作作用用 1 具有预见性 2 具有指导性 3 具有约束性 3 39 9 撰撰写写总总结结的的要要求求 1 要充分占有资料 并实 事求是地反映情况 2 要善于分析材料 并找出 规律性的东西来 3 要合理地取舍内容 以突出 重点 4 要深入研究问题 以写出特色 4 40 0 撰撰写写讲讲话话稿稿的的要要求求 1 针对性要强 2 主题 要集中鲜明 3 内容要吸引人 4 语言要通俗生 动 要有气势和文采 4 41 1 述述职职报报告告的的作作用用 对于领导干部个人来说 撰写述职报告 可对自己的任职情况加以回顾 和反思 有利于自我 提高 也也有利于改进工作 对于一个单位或部门来说 要求领导干部提出 述职报告 便于考核干部 也便于群众民主监督 4 42 2 经经济济消消息息的的主主要要特特点点 1 真 是消息的生命 2 新 包含两方面的内容 一是指时间上的新 二 是指内容的新 3 短 消息的篇幅大多简短 行文 简洁 精炼 4 快 这是消息的主要特点 也是区 分消息与其他文体的显著标志 5 活 消息的写 作手法是灵活多样的 4 43 3 经经济济消消息息的的作作用用 1 舆论宣传 2 信息传播 3 经济流通 4 44 4 经经济济消消息息的的写写作作要要求求 1 事实要准确 消息 要求报道真人真事 尊重事实 用准确的无误的 事实说话 反映事实真相 是对消息写作的起码 要求 也是新闻工作者所应具备的职业道德 2 报道要及时 新闻报道最讲求时效性 应当快写 快发 越快越好 只有选择一个合适的时机进 行报道 才能取得最佳报道效果 3 表述要通俗 简练 新闻报道应当具有大众性 应当适应各阶 层 各行业 各种文化程度的读者的需要 因而 造词用语要力求平实易懂 篇幅比较短小 以尽 可能经济的评议传达尽可能丰富的信息 朴实 而不单调 概括而不枯燥 4 45 5 产产品品说说明明书书的的作作用用 1 传播知识 2 指导消 费 3 宣传企业 4 46 6 产产品品说说明明书书和和广广告告的的区区别别 1 目的不同 2 内容有别 3 形式各异 4 操作残途 4 47 7 产产品品说说明明书书的的写写作作注注意意事事项项 1 要有责任 意识 2 要有大众意识 4 48 8 广广告告的的作作用用 1 传递信息 2 传播知识 3 开拓市场 4 指导消费 4 49 9 广广告告的的写写作作要要求求 1 内容合法 情况准确 2 主 题鲜明 定位合理 3 创意独特 形式新颖 4 情 趣高雅 意境优美 5 结构简洁 语言精妙 5 50 0 经经济济活活动动分分析析报报告告的的作作用用 1 总结经验 提 高管理水平 2 了解情况 加强法制 更好地发 挥政府职能部门的作用 3 掌握规律 预测未来 有助于正确决策 总之 经济活动分析报告有着 多方面的重要作用 它是经济工作者特别是计划 统 计 会计人员当好参谋的重要工具 也是从事现 代经济管理的领导者按照经济规律办事 进行 科学管理的一种有效的凭借 5 51 1 经经济济活活动动分分析析报报告告的的特特点点 1 科学性 2 及 时性 3 指导性 5 52 2 经经济济活活动动分分析析报报告告的的写写作作要要求求 1 要充分 占有 活 的材料 2 分析要有全局观念 3 提 出的建议和改进措施要具体可行 4 要及时完 成报告 5 53 3 市市场场预预测测报报告告的的作作用用 1 有利于作出正确 的经营管理决策 2 有利于搞活市场 满足需求 3 有利于制订合理的生产经营计划 4 有利于 改善经营 提高经济效益 5 54 4 市市场场预预测测报报告告的的特特点点 1 科学性 2 综合性 3 预见性 4 时效性 5 55 5 市市场场预预测测报报告告与与市市场场调调查查报报告告的的异异同同 1 相同点 1 都要以事实为基础 2 都要以科学的 分析为手段 3 都是以得出正确的结论为目的 2 不 同点 1 目的不同 2 要求不同 5 56 6 市市场场预预测测的的一一般般程程序序 1 确定预测目标 2 收集整理资料 3 选择预测方法 4 进行预测分 析 5 57 7 可可行行性性研研究究报报告告的的作作用用 1 为领导者提供 项目决策的重要依据 2 为保证资金来源提供 条件 5 58 8 可可行行性性研研究究报报告告的的特特点点 1 高度的科学性 2 严密的论证性 3 学科的多样性 5 59 9 可可行行性性研研究究报报告告的的写写作作要要求求 1 要实事求 是 做好调查研究 2 要虚心学习 掌握有关专 业知识 3 要认真研究 进行科学的分析 6 60 0 招招标标 投投标标文文书书的的特特点点 1 竞争性 2 公开 性 3 简明性 6 61 1 招招标标书书的的写写作作要要求求 1 要作好调查研究 2 要实事求是地提出要求 3 要有法制观念 4 要 做到表述准确 规范 6 62 2 投投标标书书的的写写作作要要求求 1 要实事求是 2 要有 针对性 3 要讲究时效性 6 63 3 合合同同的的作作用用 1 合同是发展专业化协作的 纽带 2 合同是促进企业经济核算的有效手段 3 合 同是国家对企业实施监督的重要凭借 4 合同 是维护当事人的合法权益的有力保障 6 64 4 合合同同的的写写作作要要求求 1 内容要合法 2 格式要 规范 3 条款要完备 具体 4 表述要准确 简明 5 字迹要清楚 文面要整洁 6 65 5 民民事事法法律律事事务务文文书书的的用用途途 民事法律文书 既是司法机关行使司法权 适用民事法律 法规 确认民事权利义务关系 制裁民事违法行为 解 决民事案件的工具 也是公民 法人或其他组织 维护自身合法权益的书面材料 6 66 6 民民事事起起诉诉状状的的写写作作注注意意事事项项 1 要注意律 师不宜代写民事起诉状的几种情况 2 要注意 诉讼时效问题 3 要注意文书副本问题 6 67 7 民民事事答答辩辩状状的的写写作作注注意意事事项项 1 叙写答辩 理由应当针锋相对 有的放矢 2 抓住要点和关 键性问题进行答复和辩解 不在枝节问题上纠缠 以 免分散精力 3 应当实事求是 以理服人 4 应注 意援引有关的法律条款作为依据 6 68 8 刑刑事事法法律律事事务务文文书书的的用用途途 刑事法律文书 既是司法机关行使司法权 适用于刑事法律规范 区 分合法与违法行为和事实 制裁刑事犯罪 保证 无罪的人不受法律追究的工具 也是公民 法人 或其他组织维护自身合法权益的有力武器 6 69 9 刑刑事事起起诉诉状状的的写写作作注注意意事事项项 1 要正确确 定行政起诉状的被告 2 要明确行政起诉状的 适用范围 3 要清楚行政起诉状递交的时间期限 7 70 0 行行政政答答辩辩状状的的写写作作注注意意事事项项 1 要正确确 定答辩人 2 要注意递交期限 3 要明确递交答 辩状的途径 7 71 1 学学术术论论文文的的性性质质和和功功能能 1 学术论文是用 来探讨学术问题 进行学术研究的重要凭证 2 学术论文是描述科学研究成果 传播学术信息 的主要工具 7 72 2 学学术术论论文文的的基基本本特特征征 1 独创性 2 科学性 3 理论性 总之 上面所说的独创性 科学性 理 论性 是一篇合格的学术论文所必须具备的特征 因 而也可以说是学术论文的必备条件 7 73 3 选选择择科科学学研研究究课课题题的的原原则则 1 要选择客观 上有意义的课题 1 要选择具有社会意义的课题 2 要选择具有学术意义的课题 2 要选择主观 上有见解的课题 1 要选择有 能力完成的课题 2 要 选择有兴趣完成的