学生会章程总草案

公共管理学院学生会 制 度 章 程 草 案 修德立信修德立信 博学求真博学求真 1 部门构成部门构成 部长副部干事总计 办公室141015 学习部141015 通讯部13812 网络部13812 组织部141015 实践部14813 宣传部13812 生活部13812 公关部131014 体育部141015 艺术团161017 辩论队13若干若干 舞蹈队13若干若干 队长副队长队员总计 篮球队11若干若干 足球队11若干若干 训练队 田径队1若干若干若干 注 舞蹈队 辩论队和训练队不属于院学生会编制 但受院学生会管辖 修德立信修德立信 博学求真博学求真 2 部门职责部门职责 为加强学生会规范化管理 明确各部门工作任务 特制定部门职责 常设部门 10 个 办公室 组织部 学习部 宣传部 通讯部 实践部 生活部 公关部 体育部 艺术团 网络部 临时部门 3 个 辩论队 训练队 舞蹈队 主席团职责 主席团职责 1 根据校 院党 政 团的精神和布署 结合学生会各部门特点 制订学生会工作计划 并组织落实 2 及时准确地向校 院有关部门反映学生的问题和建议 定期向院 党 团委汇报全院学生的学习 工作和思想状况 3 组织院学生会各部门参加校学生会例会 并主持院学生会工作会 议 4 全面协调好院学生会各部门之间的关系 搞好学生会的内部团结 带领各部门积极进行学生工作 5 组织安排学生会各项工作和重大活动 并认真作好总结 评比 表彰工作 6 按时检查 督促院学生会各部门工作的开展情况 7 负责抓好学生会的自身建设 定期主持召开学生会全体成员会议 8 负责对各部门完成任务情况的考核工作 9 按时参加校部例会并及时传达会议精神 修德立信修德立信 博学求真博学求真 3 10 完成院领导 团委老师交办的各项工作 11 主席团由分团委副书记 学生会主席 学生会副主席 办公室主 任组成 常委职责 常委职责 1 换届大会行使选举权与被选举权 2 负责学生会各项章程的制定 审议 修改工作 3 常委有权对主席团工作进行监督批评 4 常委由主席团成员和各部部长组成 办公室职责 办公室职责 1 传达学校 学院的通知 以及学院领导老师的指示 2 协助团委老师处理日常工作 3 协助学生会活动主办部门顺利举办活动 4 指导新任班长 团书记处理班级日常工作 5 学生会全体代表大会会议记录工作 6 落实奖惩制度 7 负责采集活动的照片 组织部职责 组织部职责 1 协助党委 团委领导老师处理团课 党课的培训及考试等工作 2 监督学生会各个部门的例会 组织学生会全体代表大会 组织各 部门述职 3 组织校团委下达到学院的各项活动任务 4 组织开展考风 学风 党风等建设活动 修德立信修德立信 博学求真博学求真 4 学习部职责 学习部职责 1 积极开展有利于专业学习的活动 如演讲比赛 毕业生经验交流 会 等 提高学生的综合素质 2 制定本学院综合测评考核体系 负责监督落实到每个班级 3 服务辩论队 组织好我院参加的各项辩论比赛 宣传部职责 宣传部职责 负责学校及学院大型活动的各项宣传活动 通讯部职责 通讯部职责 1 负责对学校 学院活动相关信息的采集与报道 2 负责学校运动会宣传稿件的收集 整理 递交工作 网络部职责 网络部职责 1 通过 QQ 飞信 微信 人人网等现代通讯工具 及时传达学院发 布的通知 2 各项活动的网络宣传 3 学院照片 视频以及 PPT 的制作 实践部职责 实践部职责 1 为学生会开展各项活动争取赞助商与经费支持 2 负责生活部进行财务运用的监管工作 生活部职责 生活部职责 1 负责宿舍卫生检查与优秀宿舍评比工作 修德立信修德立信 博学求真博学求真 5 2 负责活动现场卫生的保持 清理打扫工作 3 协助体育部组织的各项体育活动的服务工作 公关部职责 公关部职责 负责活动礼仪工作 体育部职责 体育部职责 1 策划 组织学院篮球赛活动 2 落实学校各项体育活动 3 协助训练队赛前训练与准备工作 艺术团职责 艺术团职责 1 选拔学院内优秀艺术人才 2 参加学院举办活动的各项文艺演出 3 代表学院参加学校各项文艺活动 4 组织 策划学院各项文艺竞赛与文艺汇演 辩论队职责 辩论队职责 1 选拔优秀辩论人才 2 代表学院参加四校辩论赛 3 代表学院参加学校的辩论活动 训练队职责 训练队职责 1 选拔优秀体育人才 2 代表学院参加学校组织的各项体育活动 3 组织队员赛前训练 4 做好对训练队员的护理工作 修德立信修德立信 博学求真博学求真 6 舞蹈队的职责 舞蹈队的职责 1 培养优秀的舞蹈人才 2 负责编排院内活动的开场舞 3 参加校内各项舞蹈表演和比赛 修德立信修德立信 博学求真博学求真 7 学生会成员选拔制度学生会成员选拔制度 一 主席团及常委选拔一 主席团及常委选拔 1 10 级学生会成员具有申报主席团及常委资格 2 上届主席团及常委具有提名权 确定学生会换届选举名单 3 根据学院章程及学生会选举办法 根据大会现场投票确定常委 16 人 4 由院领导及老师商议 最终确定常委 16 人在院学生会的具体工 作职务 5 若不服从学院职务安排视为自动放弃 上届学生会主席团及常 委提名新候选人 由院领导及老师商议最终确定 二 副部长选拔制度二 副部长选拔制度 1 11 级学生会成员有申报副部长职位资格 2 上届主席团 常委及副部具有提名权 确定本部干事竞选副部 长名单 3 召开副部长竞选面试 由新任常委确定各部门副部长名单 注 A 副部长竞选面试召开时间定为常委选拔会议之后 确定各部 门负责人之前 旨在公平 公正 保证选举的严肃性 B 鼓励 11 级同学跨部门竞选 每人限报两个部门副部长职务 经过常委讨论 确定选举人职务 4 名单确定后由院领导及老师批准审议 修德立信修德立信 博学求真博学求真 8 三 干事选拔制度三 干事选拔制度 1 举办新生动员大会 旨在鼓励新生积极参加院学生会 同时使新生了解各部门职责和各部门举办的各项活动 2 12 级学生有资格申请各部门干事 3 干事选拔由院学生会统一组织 分部门进行面试 由各 部门部长及副部长确定干事名单 注 申报人数相对较多的部门可以进行双重面试 旨在 保证选拔人才的质量和水平 保证选举的公平 公 正 4 名单确定后由主席团及常委审议 审议结果由院领导及 老师批准 修德立信修德立信 博学求真博学求真 9 成员职责成员职责 分团委副书记与学生会主席职责 分团委副书记与学生会主席职责 1 抓好团委学生会组织建设 机构建设 布置检查和督促各部门开 展工作 2 制定年度及学期工作思路 计划并监督其实施 3 抓好团委学生会队伍建设 组织好每月的常委会会议 听取工作 意见 4 组织各部门搞好干部评定及换届选举工作 5 组织协调好团委学生会各部门的相关工作 6 大型活动的人员安排及全面布置 进行好协调调度 7 负责团委学生会内部考核 评比及其他联谊活动 8 沟通学生会干部与各班级的联系 加强各班的班级管理建设 9 加强与其他院系团委学生会的联系 增进了解 沟通信息 10 及时了解学生会成员的思想状态 11 负责自身分管的工作 分团委副书记分管部门 组织部 宣传部 通讯部 学生会主席分管 办公室 学习部 实践部 网络部 生活部 公关部 体育部 艺术团 12 帮助团委老师完成其他工作任务 学生会副主席职责 学生会副主席职责 修德立信修德立信 博学求真博学求真 10 三名副主席分管十一个常设部门 协助主席做好学生会的全面工作 主席因故不能主持工作 由副主席负责全面工作 第一副主席分管部门 组织部 宣传部 网络部 体育部 第二副主席分管部门 公关部 实践部 艺术团 生活部 第二副主席分管部门 辩论队 学习部 通讯部 部长职责 部长职责 1 组织部门例会 领导部门活动有序进行 2 出席学校及学院组织的各项活动 3 选拔本部门优秀人才 4 在常委会会议及全体代表大会代表本部门述职 副部长职责 副部长职责 1 协助部长处理本部门日常工作 2 带领干事按时完成本部门的活动与任务 3 为部门选拔人才提供建设性意见 干事职责 干事职责 1 服从部门领导指挥 具体落实部门各项工作 2 策划本部门活动 3 协助其他活动主办部门顺利举办活动 4 按时参加部门会议 为部门活动建言献策 修德立信修德立信 博学求真博学求真 11 会议制度会议制度 一 部门会议 两周一次 每学期不少于六次 1 会议内容 前一期工作总结和下一期任务的安排部署 以及成员 的 建议和意见 2 会议结束之后专人负责总结会议记录 每月定期交组织部审查 3 会议记录包括 时间 地点 形式 参会人员 述职报告会议内 容等 二 常委会议 每月一次 每学期不少于三次 1 会议内容 部长述职 前一期工作总结和下一期工作安排部署 总结基层工作意见 院领导和老师进行指示 2 会议记录由组织部整理完成 3 会议记录包括 时间 地点 形式 参会人员 述职报告 会议 内容等 三 全体大会 每学期一次 11 月末 12 月初和 5 月末 6 月初 1 会议内容 部长述职 学期工作总结 领导指示 2 会议记录由组织部整理完成 3 会议记录包括 时间 地点 形式 参会人员 述职报告 修德立信修德立信 博学求真博学求真 12 会议内容 四 换届大会 每年一次 9 月末 10 月初 会议内容参考往届文件 会议记录由组织部整理完成 注 各部例会记录 部长述职报告 会议记录都通过统一电子稿形 式由组织部进行整理和保存 换届之后移交下一届学生会 财务制度财务制度 1 学生会是为学生服务的组织 经费和收入都要用在为学生服务这 一目的上 学生会财务实行统一管理 2 学生会经费由学院领导 团委老师和实践部监督 3 学生会活动开支由学院领导老师 主席团 实践部审核 批准 4 学生会大型活动经费应当在活动前 主办部门制作经费预算表 交学生会生活部备案 5 活动开展前的策划书上打出经费预算 以节约高效为宗旨 6 活动期间由实践部统筹经费 7 活动结束后 生活部会同组织部门制作经费结算表并附发票或收 据 交由学院领导老师和实践部进行审核 8 学生会各部门报销凭条一律采用发票 不得乱报或虚报金额 由 学生会实践部进行审计和监督 9 报销发票须有报销活动 报销部门 报销日期 经手人 审核人 负责部长 主席的签名 并努力做到少用钱 不乱花钱 报销须 严格执行本财务制度 10 学生会各项活动的负责部门必须本着实事求是节俭的原则制作 修德立信修德立信 博学求真博学求真 13 活动预算 活动过程必须严格按照活动预算运用经费 如在活动 开展中出现特殊情况需要增加活动经费 必须报由院领导 老师 主席团批准 11 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式 法定代表人 姓名 地址 电话等 以便日后查看 12 学生会组织的任何活动的任何帐目应清晰明了 由主席团授权 实践部审查 并定期向全体同学公布财务收支状况 修德立信修德立信 博学求真博学求真 14 奖惩制度奖惩制度 奖励制度 1 每次全体大会各部可以推荐 1 2 人进行院学生会优秀评比 由常 委进行投票选举 每次大会评选出 5 人 并且颁发奖状和礼品 期末加相应的综合测评 2 表现优异者有获得 五四 评优的推荐资格 3 表现优异者有获得团课以及党课的培训资格 4 获得国家 省 市以及学校特殊荣誉奖励者 院学生会给予特殊 奖励 惩处制度 1 任何成员违反法律法规 校规校纪获得处分者从学生会除名 2 有损学校 学院 学生会名誉者视情节严重给予相应惩处 3 各部部长学院活动累计两次未到现场者撤销职务 常委仍然可以 继续担任 若有特殊原因未到 需要向学院领导和老师提前请假 4 每月每部门会议指标未完成率达到百分之五十者 撤销部长职务 修德立信修德立信 博学求真博学求真 15 5 学院活动要求每部所派人员三次未达到标准撤销部长职务 6 活动及会议无故迟到或表现不积极者在常委会议给予通报批评 累计两次者给予除名处分 7 每月常委会议各部部长有权对本部表现不积极的副部和干事提出 除名 经院领导和老师以及常委会讨论给予回复 8 三次部门会议未到者 如果有特殊原因 在会议记录中明确指出 如没有指明 以除名处理 注 奖惩制度由各部负责人进行落实 办公室负责整理 总结和监 督 奖惩制度落实状况每次常委会议由办公 室主任进行公示 修德立信修德立信 博学求真博学求真 16 学生会成员退出制度学生会成员退出制度 主席团及常委退出制度 1 向学院领导老师递交退出申请 阐明退出原因 2 由学院领导老师做出批示 副部长退出制度 1 向主席团及常委会会议递交退出申请 阐明退出原因 2 由主席团及常委做出批示 递交学院领导老师审议 干事退出制度 1 向部门主要负责人递交退出申请 阐明退出原因 2 由部长 副部长做出批示 递交主席团审议 注 1 学生会退出人员名单由办公室记录整理 2 退出申请一经批准 不得再次加入学生会 3 根据奖惩制度强制退出者 由各部部长递交申请 交由办公室备 修德立信修德立信 博学求真博学求真 17 案 年度活动汇总和安排年度活动汇总和安排 活动汇总 九月一日左右开学 1 九月十二 十三日左右迎新 2 九月二十至二十五日院学生会与中特合办新生杯辩论赛 3 九月二十五日左右英语文化周 4 九月末学生会换届 5 十一过后学生会招新 第二天举行学生会成立大会 6 十月中旬至十二月公务员模拟大赛 7 十月中旬校篮球赛 8 十月中旬四校辩论赛 9 十一月初院迎新晚会