车辆管理规定

1 1 目的 目的 使车辆权责 使用 保养 修理 加油 肇事处理等事项标准化 合理化 借以提高工作效率 并确保安全 行车 特订立本规定 2 2 管理规定适用范围 管理规定适用范围 本规定适用于 有限公司所有公务车辆的管理 3 3 管理规定归口 管理规定归口 3 1 本管理规定归口公司管理部 由管理部统一管理 各相关部门和车辆使用人配合执行实施 3 2 本公司所有公务车辆之证照办理 纳税 保险统一由管理部负责 各私用车辆由各车辆使用人负责 3 3 本公司所有之公务车辆应指定 车辆保管人 负责该车辆之驾驶 清洁及维修 并指派专人负责调度管 理 4 4 管理规定内容 管理规定内容 4 14 1 公务车辆的定义 公务车辆的定义 公务车辆公务车辆 是指所有权归公司 服务于公司业务和生产经营的所有车辆 所发生的费用及相关责任按以下 标准承担 4 1 1 公用车辆 主要包括 发生的费用 包括保险 保养 维修 年检 非人为违章 油费等 及责 任由公司承担 4 1 2 专用车辆 主要包括 其保险 保养 年检及部分油费由公司承担 其余费用及责任一概由车辆 使用人承担 4 24 2 公务车辆车辆购置公务车辆车辆购置 4 2 1 本公司各单位若因公务需要必须增购车辆时应按固定资产增加方式请购 批准后由权责单位负责选购 4 2 2 选购各种车辆应以坚固耐用 省油及价格合理为原则 4 34 3 公务车辆的使用公务车辆的使用 4 3 1 公司车辆由管理部统一管理 公务车辆设置车队队长一名 负责所有货运事务的统一调配 各相关部 门有用车需求时 需填写出车申请单报车队对长处 由车队队长根据实际情况安排车辆 各司机出车时需将派 车单交于门卫处 4 3 2 凡本公司所有之公务车辆设置 车辆使用登记表 每次出车时由保安人员记录其出入时间及公里数 如发现公里数有不相符合的 需及时报告管理部经理予以处理 同时 管理部经理每月需对车辆的行驶记录进 行抽查 如有记载不实 不全或未记载 以及司机未将派车单交于门卫的 将对保安人员 司机按每次记录异常 5 20 元的罚款处理 4 3 3 车辆使用人需于驾驶前 应对车辆做基本检查 如水箱 油量 机油 煞车油 电瓶液 轮胎外观等 如有故障 失窃配件或损坏等情事应立即报备 由最后使用人负责 4 3 4 各公务用车 指 532 7269 545 831 使用人不得擅自将公务车辆开回家或在外过夜 以及做非公务 目的使用 如果因特殊情况确实需要在外过夜的 司机必须电话请示管理部负责人同意 对于未停劝阻 擅自 文件编号 第一版 页数 1 页 颁布时间 2010 年 11 月 1 日 受控状态 车辆管理规定 将公务车开回家或在外过夜的 按 50 元 次的标准予以罚款处理 4 3 5 驾驶公务车返回公司时 应将车停放于指定位置 停车场或适当之合法位置 车钥匙交与值班门卫处 并将车载物品卸下 门窗关闭上锁 如任意放置致车辆发生违规 损毁 失窃时 除依情况由最后驾驶人赔偿 外 并予惩处 4 3 5 本公司的车辆只局限于因公用车 因个人原因需私用派车的 应报请副总经理批准 4 44 4 公务车辆车辆的维修公务车辆车辆的维修 4 4 1 各公务车辆 指 的年审 保养维修统一由管理部车辆管理人员安排办理 驾驶员填写 车辆维修 申请表 按规定审批后方可入厂维修 特殊情况下需就近维修的 经办管理部或副总经理室同意后方可修理 4 4 2 修理后所有更换的零配件 必须带回交管理部检验认可 4 4 3 公务车辆于行驶途中 发生故障或其它耗损急须修护或更换时 可就实际情况直接送修 但无迫切需 要或修理费超过五百元时 应先向管理部负责人报告核准后方可送修 4 4 4 公务车辆如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养 而致车坏或机件故障 所需之修护费应依情节 由驾驶人或车管专人负担 4 4 5 车辆保管人于每次保养或维修后应记入 月度车辆费用统计表 并呈权责单位主管签核 4 4 6 管理部按月统计各车辆维修及加油事项 形成车辆月度使用报表 4 4 7 各专用车辆的维修由各车辆使用人自己负责 4 54 5 公用车辆车辆保养 公用车辆车辆保养 4 5 1 本公司公务车辆应由车辆保管人随时保持清洁 如遇天雨则每日必须擦拭干净 以防腐锈 4 5 2 各公务车辆保管人应按照原厂所制使用手册规定之保养里程送保养厂保养 4 64 6 车辆加油 车辆加油 4 6 1 各公务用车 指 以加油卡形式至加油站加油 特殊情况也可以现金至加油站加油 但需说明原因 无正当理由的将不予报销 4 6 2 管理部根据车辆月度使用报表统计各相关车辆的月度油耗情况 对于存在异常的行为需作出处理 必要时提请总经办 无异后于每月 25 28 日统计相关油卡加油信息至财务部申请加油 4 6 3 各私人用车按以下标准给予油费补贴 序号职别及部门车牌号使用人油费补贴标准备注 1总经理 2500 元 月 无油卡加油 在每月工资中补贴 2副总经理 800 元 月 无油卡加油 在每月工资中补贴 3总经理助理500 元 月 无油卡加油 在每月工资中补贴 4出纳500 元 月 无油卡加油 在每月工资中补贴 5采购用车1500 元 月 无油卡加油 在每月工资中补贴 备注 以上车辆均采用包干制 取消油卡加油 车辆加油由使用人自己用现金支出 油费补贴在每月 工资中予以体现 超出以上油费补贴标准的 由车辆使用人自己负责 4 74 7 违章处理 违章处理 4 7 1 本公司各公务车辆在工作中违反交通规则的 如属人为过失 其罚款由当事人自行负担 如属车辆本 身不可抗拒之力量导致违章的 其罚款由公司负责 4 7 2 各种公务车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生 除向附近机关报案外 并须即刻与车辆保管单位 主管及车管专人联络 派人前往现场协助处理 并立即通报管理部负责人或代理人 4 7 3 公务车辆发生车祸后有关保险公司理赔作业 应由当事人配合权责单位负责处理 4 7 4 前项理赔金额如不足赔偿肇事损失时 其不足部份得视责任归属 由公司负担或由肇事人自行分担 4 7 5 未经公司许可私用公司之各种车辆而肇事者 其肇事责任概与公司无关 其肇事责任除应由当事人自 行负责外 并依公司有关规定惩处 4 7 6 所有专用车辆 指 的一切违章处理均由车辆使用人自行负责 4 84 8 车辆相关信息管控 车辆相关信息管控 4 8 1 管理部统一对公司各车辆设置 车辆信息统计表 根据实际情况对各车辆进行违章 保险 年审等 情况进行提醒 5 5 本管理规定解释权归管理部 管理规定在实施过程中有不妥或需增加改之处另行书面通知 本规定自总经