文案管理制度

文文案案管管理理制制度度 办办公公用用品品管管理理 一一 公公司司办办为为公公司司办办公公用用品品具具体体管管理理部部门门 公公司司各各部部门门需需用用办办公公用用品品 的的由由公公司司办办统统计计汇汇总总后后出出具具采采购购申申请请单单 日日常常消消耗耗类类办办公公用用品品经经公公司司办办负负 责责人人批批准准后后采采购购 数数量量较较大大或或非非耗耗材材类类办办公公用用品品还还需需报报总总经经理理批批准准后后方方可可 安安排排采采购购和和发发放放 二二 办办公公用用品品的的采采购购原原则则上上由由公公司司办办负负责责 批批量量较较大大或或特特别别贵贵重重的的办办 公公用用品品 在在方方便便情情况况下下公公司司办办可可要要求求公公司司采采购购部部门门协协助助采采购购 特特殊殊办办公公用用品品 在在部部门门工工作作便便利利情情况况下下 经经公公司司办办同同意意部部门门可可代代为为采采购购 三三 采采购购工工作作要要科科学学 合合理理 透透明明 自自觉觉接接受受公公司司各各级级领领导导监监督督 采采购购 时时采采办办人人员员必必须须充充分分掌掌握握欲欲购购物物品品的的性性能能 价价格格 及及附附加加优优惠惠条条件件 确确保保所所 采采购购物物品品货货真真价价实实 物物美美价价廉廉 四四 办办公公用用品品由由公公司司办办安安排排专专人人负负责责保保管管 办办公公用用品品的的保保管管与与采采购购应应 分分开开负负责责 各各负负其其责责 不不得得一一人人双双兼兼 所所有有购购入入的的办办公公用用品品应应即即时时办办理理入入库库 手手续续 采采购购人人员员和和保保管管人人员员要要切切实实做做好好验验收收 交交接接 与与收收储储工工作作 五五 办办公公用用品品保保管管人人员员要要定定期期做做好好办办公公用用品品库库房房盘盘点点 实实时时掌掌握握库库存存 物物品品的的数数量量 质质量量和和需需求求情情况况 常常用用 易易耗耗 便便于于保保管管和和适适于于批批量量采采购购的的办办 公公用用品品可可适适量量库库存存 已已确确保保障障日日常常供供给给 库库存存办办公公用用品品的的种种类类和和数数量量要要科科学学 确确定定 合合理理控控制制 必必须须避避免免不不必必要要的的储储存存或或过过量量积积压压 确确保保供供应应好好 周周转转快快 消消耗耗低低 费费用用省省 六六 公公司司办办对对于于各各科科室室替替换换下下来来的的各各类类办办公公设设备备或或阶阶段段性性使使用用和和暂暂时时 闲闲置置的的办办公公用用品品要要及及时时回回收收登登记记 修修旧旧利利废废 妥妥善善保保管管 随随时时待待用用 七七 公公司司各各部部门门负负责责人人为为本本部部门门办办公公用用品品的的第第一一管管理理责责任任人人 部部门门负负 责责人人必必须须切切实实做做好好本本部部门门的的办办公公用用品品管管理理工工作作 确确保保办办公公用用品品为为办办公公所所用用 不不得得据据为为已已有有 擅擅作作私私用用 办办公公用用品品使使用用要要物物有有所所值值 物物尽尽其其用用 不不要要大大材材 小小用用 贵贵材材贱贱用用 日日常常耗耗材材尽尽量量重重复复使使用用 充充分分发发挥挥各各种种办办公公用用品品的的最最大大使使 用用效效率率 杜杜绝绝随随意意丢丢弃弃 废废置置等等浪浪费费办办公公用用品品的的事事件件发发生生 八八 日日常常消消耗耗类类办办公公用用品品的的领领用用由由需需用用人人出出具具办办公公用用品品领领用用申申请请表表经经 部部门门负负责责人人批批准准后后领领用用 非非耗耗材材类类办办公公用用品品由由部部门门负负责责人人出出具具办办公公用用品品领领 用用申申请请表表经经公公司司办办负负责责人人批批准准后后领领用用 批批量量较较大大或或比比较较较较贵贵重重的的办办公公用用品品 还还需需经经总总经经理理批批准准后后方方可可领领用用 九九 办办公公用用品品保保管管人人员员 发发放放办办公公用用品品时时必必须须坚坚持持原原则则 照照章章办办事事 详详 细细核核实实办办公公用用品品领领用用申申请请表表 严严禁禁未未经经批批准准擅擅自自发发放放 对对于于明明显显超超出出常常规规的的 申申领领 应应及及时时向向相相关关批批准准领领导导核核实实 原原因因不不明明的的保保管管人人员员有有权权拒拒付付 十十 大大件件或或高高档档耐耐用用办办公公用用品品 部部门门间间应应尽尽量量协协调调使使用用 一一般般不不得得重重复复 购购置置 使使用用中中办办公公设设备备出出现现故故障障 由由原原采采购购人人员员负负责责协协调调和和联联系系退退换换 保保修修 维维修修事事宜宜 因因使使用用不不当当 人人为为造造成成设设备备损损坏坏的的 直直接接责责任任人人应应负负赔赔偿偿责责任任 十十一一 所所有有办办公公用用品品在在领领用用时时 发发放放人人都都必必须须根根据据所所领领用用的的具具体体物物品品 详详细细填填写写办办公公用用品品领领用用登登记记表表并并经经领领用用人人签签字字确确认认后后造造册册备备查查 十十二二 公公司司所所有有员员工工在在领领用用非非耗耗材材类类办办公公品品时时还还需需同同时时建建立立个个人人领领用用 工工具具 资资料料管管理理卡卡 以以作作为为员员工工离离职职或或调调岗岗时时的的交交接接依依据据 工工具具 资资料料管管理理 卡卡由由公公司司办办安安排排专专人人管管理理 文文档档管管理理 一一 公公司司级级文文件件 材材料料 的的起起草草由由公公司司办办安安排排专专人人负负责责 公公司司各各科科室室内内 部部文文件件 材材料料 部部门门自自行行安安排排起起草草 公公司司级级文文件件 材材料料 由由公公司司办办负负责责人人阅阅报报 公公司司主主要要领领导导会会审审后后经经公公司司总总经经理理签签批批实实施施 部部门门级级文文件件 材材料料 由由所所在在部部 门门负负责责人人签签批批施施行行 牵牵涉涉到到关关联联部部门门的的由由部部门门负负责责人人通通报报公公司司办办负负责责人人后后 约约请请关关联联部部门门负负责责人人会会审审后后共共同同签签批批实实施施 特特殊殊情情况况报报公公司司总总经经理理签签批批实实 施施 二二 公公司司经经营营性性文文件件 材材料料 合合同同等等 由由相相关关专专业业部部门门安安排排起起草草后后经经公公司司 总总经经理理签签批批实实施施 有有关关特特殊殊文文件件 如如 牵牵涉涉到到外外联联方方面面的的函函报报 协协议议 报报告告 请请示示 批批复复等等还还需需经经公公司司办办会会审审后后方方可可报报总总经经理理签签批批实实施施 三三 公公司司内内部部非非制制度度性性文文件件 材材料料 如如 通通知知 告告示示 报报告告 请请示示等等由由公公司司 办办安安排排起起草草经经公公司司办办负负责责人人签签批批后后实实施施 四四 公公司司级级的的会会议议纪纪要要 材材料料 报报告告 总总结结 发发言言等等由由公公司司办办安安排排专专人人负负 责责起起草草或或记记录录后后报报相相关关领领导导阅阅批批 部部门门内内部部的的会会议议纪纪要要 材材料料 报报告告 总总结结 发发言言等等由由部部门门负负责责人人安安排排专专人人专专人人负负责责起起草草或或记记录录后后由由部部门门负负责责人人阅阅批批 牵牵涉涉到到关关联联部部门门的的由由主主办办部部门门安安排排起起草草或或记记录录后后相相关关部部门门负负责责人人共共同同阅阅批批 五五 公公司司及及公公司司各各部部门门除除不不具具查查阅阅借借鉴鉴功功能能的的临临时时性性文文件件 材材料料 外外 都都 必必须须统统一一收收档档保保存存 公公司司级级文文件件 材材料料 由由公公司司办办安安排排专专人人负负责责收收集集整整理理后后 经经公公司司办办负负责责人人阅阅批批后后归归档档 部部门门级级文文件件 材材料料 由由部部门门安安排排专专人人收收集集整整理理 后后经经部部门门负负责责人人阅阅批批后后归归档档 公公司司级级文文件件 材材料料 或或部部门门非非专专项项性性文文件件由由公公 司司办办统统一一安安排排收收档档保保管管 公公司司各各部部门门内内部部的的专专项项性性文文件件 材材料料 如如 财财务务账账册册 报报表表 销销售售合合同同及及生生产产现现场场类类文文件件材材料料由由各各部部门门安安排排专专人人负负责责收收档档保保管管 牵牵 涉涉到到关关联联部部门门的的文文件件 材材料料 由由公公司司办办安安排排按按公公司司级级文文件件 材材料料 收收档档保保管管 六六 档档案案管管理理员员对对所所有有归归档档文文件件 材材料料 都都必必须须按按规规定定统统一一编编号号 分分类类存存 放放 定定期期检检查查 梯梯级级清清理理 确确保保公公司司的的所所当当归归档档文文件件 材材料料 清清晰晰 清清楚楚安安全全 七七 公公司司档档案案原原则则上上只只能能在在内内部部按按工工作作需需要要借借阅阅 借借阅阅者者在在借借阅阅前前必必须须 祥祥细细填填写写 借借阅阅单单 借借阅阅公公司司级级文文件件 材材料料 经经公公司司办办负负责责人人批批准准后后借借阅阅 借借 阅阅部部门门级级文文件件 材材料料 经经部部门门负负责责人人批批准准后后借借阅阅 牵牵涉涉到到公公司司机机密密的的文文件件 材材 料料 或或因因特特殊殊原原因因有有公公司司外外人人员员借借阅阅的的一一律律经经总总经经理理批批准准后后方方可可借借阅阅 八八 档档案案借借阅阅的的最最长长期期限限为为一一周周 用用毕毕按按时时归归还还 如如需需延延长长借借阅阅时时间间 必必须须通通知知档档案案管管理理人人员员另另行行办办理理续续借借手手续续 九九 对对于于借借出出档档案案 档档案案管管理理人人员员要要定定期期催催还还 发发现现损损坏坏 丢丢失失或或逾逾期期 未未还还 应应及及时时书书面面逐逐级级上上报报至至总总经经理理处处理理 借借阅阅者者必必须须严严格格保保密密 不不准准泄泄露露 档档案案材材料料内内容容 不不准准拆拆卷卷及及任任意意抽抽 换换卷卷内内文文件件或或剪剪贴贴涂涂改改其其字字句句等等 不不得得 任任意意摘摘抄抄或或复复制制案案卷卷内内容容 不不准准在在档档案案材材料料中中写写字字 划划线线或或作作记记号号等等 不不准准 转转借借 必必须须专专借借专专用用 如如发发现现借借出出档档案案有有遗遗失失 污污损损 泄泄密密等等情情况况 公公司司将将依依 法法追追究究相相关关责责任任 章章印印管管理理 一一 公公司司印印章章的的刻刻制制经经公公司司总总经经理理批批准准后后由由办办公公室室开开具具介介绍绍信信 报报到到相相 关关机机关关部部门门办办理理刻刻制制手手续续 印印章章的的形形体体和和规规格格 按按国国家家有有关关规规定定执执行行 新新印印 章章启启用用前前要要做做好好戳戳记记 并并留留样样保保存存 以以便便备备查查 印印章章启启用用必必须须报报总总经经理理批批准准 并并做做好好相相关关文文案案存存档档备备查查 二二 公公司司印印章章由由公公司司办办安安排排专专人人保保管管 公公司司各各部部门门印印章章由由各各部部门门安安排排专专 人人保保管管 各各保保管管人人员员对对印印章章的的规规范范使使用用负负管管理理责责任任 公公司司各各类类印印章章的的保保管管必必 须须安安全全可可靠靠 各各印印章章保保管管人人员员不不可可私私自自委委托托他他人人代代管管 印印章章保保管管人人员员因因事事离离 岗岗时时 须须由由部部门门主主管管指指定定人人员员暂暂时时代代管管 以以免免贻贻误误工工作作 印印章章保保管管出出现现异异常常 或或遗遗失失 损损毁毁等等现现象象的的 应应及及时时向向上上级级汇汇报报并并做做好好相相关关防防范范措措施施 印印章章保保管管 人人员员接接受受印印章章时时必必须须同同时时在在 工工具具 资资料料管管理理卡卡 上上做做好好详详细细登登记记 离离岗岗交交接接 印印章章时时还还需需另另行行签签署署移移交交证证明明 三三 印印章章保保管管须须有有记记录录 注注明明印印章章名名称称 颁颁发发部部门门 枚枚数数 收收到到日日期期 启启 用用日日期期 领领取取人人 保保管管人人 批批准准人人 图图样样等等信信息息 四四 公公司司各各印印章章保保管管人人员员严严禁禁私私藏藏私私用用 严严禁禁员员工工私私自自将将印印章章带带出出公公司司 使使用用 确确因因工工作作需需要要的的 必必须须经经公公司司总总经经理理批批准准后后方方可可使使用用 印印章章外外出出期期间间 借借用用人人只只可可将将印印章章用用于于经经批批准准使使用用的的事事务务 否否则则因因此此而而引引发发的的一一切切后后果果及及 责责任任全全部部由由具具体体责责任任人人承承担担 五五 当当出出现现公公司司名名称称变变动动 印印章章使使用用损损坏坏 印印章章遗遗失失或或被被窃窃 声声明明作作废废 等等情情况况的的 印印章章必必须须立立即即停停用用 停停用用印印章章应应及及时时上上交交 经经公公司司总总经经理理批批准准后后 由由公公司司办办负负责责封封存存或或销销毁毁 并并建建立立印印章章上上交交 存存档档 销销毁毁的的登登记记档档案案 六六 公公司司各各部部门门内内部部文文件件一一律律加加盖盖部部门门章章 凡凡属属公公司司级级文文件件或或以以公公司司名名 义义对对外外发发文文 开开具具介介绍绍信信 报报送送报报表表等等一一律律加加盖盖公公司司公公章章 公公司司各各部部门门章章对对 外外不不具具代代表表公公司司的的法法律律效效用用 七七 公公司司各各部部门门内内部部文文件件 材材料料 需需要要加加盖盖部部门门章章的的必必须须经经部部门门负负责责人人 批批准准 各各部部门门牵牵涉涉到到经经营营 金金融融 税税务务 法法律律等等内内容容的的文文件件 材材料料 在在加加盖盖 部部门门章章时时还还须须经经公公司司总总经经理理批批准准 需需加加盖盖公公司司印印章章的的非非经经营营性性 承承诺诺性性 法法 规规性性且且对对公公司司不不具