如何让领导喜欢你—及时报告工作进展[高定基]

1 高定基 如何让领导喜欢你 及时报告工作进展 领导和老板分配的任务 安排的工作 对上级来说很想知道进展的情况 上级可以根 据掌握的情况进行计划的纠偏和决策 及时做出策略调整 而下级往往容易犯一个错误 经常忘了或者不习惯及时主动报告 要等领导来问才报告 才想起 或者等很久才报告 甚至工作做完了也不报告 这不是一个好习惯 也很容易出问题 及时完成及时报告及时完成及时报告 领导交待的工作 各式各样 完成的时间也不一样 有的短到很快就能完成的复印 有的长到需要花费一个月才能完成的调查报告 时间跨度不一样 但我们的做法应该一样 就是要不断地主动地积极地报告工作进度 让领导及时了解你的工作情况 特别是下班时 要把工作情况总结反馈一下 不要时间一到就撤 遗憾的是 大多数人都没有这种习惯 或者有这种想法 但形不成习惯 领导交待你一件事情 需要好几天才能完成 可你几天不和领导联系 你的立场是 工作没有做完 就不必报告 等做完了报告是一样的 其实这种对待工作的方式并不正确 尤其是做市场的 几天之内不可能产生效益 需要一段时间的耕耘以后才有收获 那就得 主动报告你的工作情况 所以 我们公司统一要求分公司必须在月初 月中报告该月的任 务预计完成情况 小家电公司的一个产品经理下市场 一个星期过去了 没和市场部的部长联系 杳无 音讯 市场部长很纳闷 把电话打过去质问 你在下面怎么样 出业绩了没有 连电话 都没有一个 不知道你在下面干什么 产品经理说 我跑了一个星期 还没有一点结 果 不好意思给你打电话 其实你在下面起早贪黑 披星戴月 累得要死 你的领导却不知道你在干什么 甚至 以为你在偷懒什么的 这叫没有及时主动反馈工作进度 吃亏的其实是你自己 在一次营销大会上 公司老总说 一个分公司总经理上任几个月一直没给他打过电话 当需要促销资源的时候 天天打电话 非常积极 这说明老板是需要你经常打电话汇报你 的工作情况的 如果你不理他 他也会懒得理你 这样 你和老总之间的距离就会越来越 大 关系就会变得生疏 相反 平时经常汇报 自然拉近了你和领导的距离 促销活动要 点资源 还不是一句话的事情 对于交给你去做的事已进行到哪一步 领导其实是非常在意的 但是 他不会每天反 2 复地问你做得怎么样了 那样他会觉得没什么面子 不好意思 或者也可能忘记 如果你 能主动报告 让他知道事情的进展和新的情况 他会比较满意和欣赏 在工作中 我们要主动寻找和领导沟通的机会 我们需要了解领导 领导需要了解下 属 这是正常的人际交往 不必因担心别人的议论而躲避领导 我们通过和领导的接触和 沟通可以发现我们的不足 可以学习领导的长处 可以拉近和领导的距离 你若希望领导 喜欢你 看得起你 欣赏你 发现你的能力 那么就首先要让领导看得见你 要让领导看 见你 主动积极多汇报工作是最好的捷径 及时报告工可消除误解和委屈及时报告工可消除误解和委屈 工作中很容易出现误解 误解的产生是因沟通障碍导致的 在上下级之间 沟通障碍 很多都是由于下级没有及时汇报工作情况产生的 我们一个部门的培训主管正在做一个培 训方案 天天在调查 在研究方案 但没有和领导沟通 也没有告诉领导在做这件事 领 导把他叫到办公室说 你一天到晚都在忙 不知道你在忙些什么东西 该主管很委屈 晚 上就找别人倾诉 并愤激而言 大不了走人 果然不到几个月 该同事走了 一个同事抱怨说 主任真讨厌 老是问我做得怎么样了 我做完了会告诉他的嘛 干嘛老问 真是的 烦死了 主任是该同事的领导 主任喜欢走动管理 当走到该同事 的座位旁时就会问一下 某某工作进展得怎么样了 偏偏这个同事不喜欢这样 他喜 欢把事情干脆做完后一次性反馈 其实 这位领导没有错 这是他的管理风格 错的是这位同事 没有掌握领导的管理 方式 没有及时主动报告工作进度 这样很容易产生隔阂 事实上这位同事和他的领导经 常产生冲突 在工作汇报时 每一件工作都等到做完才汇报是不合适的 领导交待你一件工作 你从早上一直干到晚上十点 还没弄好 于是就回去了 第二 天 到晚上终于完成了 但在第三天才交给领导 领导说 这么一个东西你怎么搞了这么 久啊 这个时候我相信你会气得半死 搞得要死他还说你慢 其实 领导是对的 错的是 你 如果第一天晚上十点钟 你给他打个电话 把今天的进展向他汇报一下 说一直工作 到现在 今天完不成了 如果不方便晚上打电话 下班时把进展情况说明一下 每天都这 样报告 看看他会不会骂你 相信至少他会认为你一直在尽力干这件事 而你主动反馈工 作进展 受委屈的就是你 有一次 我统计一个销售报表 干到晚上十点多才完成 我不知道是不是应该回去 领导早就下班了 但我发现领导的领导正好也加班还没走 我告诉他 我完成了领导交待 3 的销售报表的统计分析工作 他建议我给领导打个电话 我于是打了电话 说报表已经统 计完了 领导说 好 好 搞得这么晚 辛苦了 快点回去休息吧 领导的语气和内容 尽显关怀 如果我不打这个电话 他以为我很快做完了 不知道我的辛苦 还可能会责怪 我怎么不向他报告 很多人向我叙述工作中的委屈 其实很多的委屈都是自己工作方式不对造成的 或者 说是很少汇报工作 与领导沟通不多 不畅通引起的 这种委屈我们不必要去承受 要在 它产生之前把它扼杀掉 某公司在北京分公司的一个员工辞职以后起诉公司 法院定于星期四开庭 公司总部 派法务专员小李前往北京出庭 星期五 没有见到小李回来 小李领导给小李打电话 电 话关机 领导很不高兴 和当地分公司联系才知道星期四没有开庭 延迟到下星期一 也 不知道小李去哪里了 领导知道后气得要死 这么重要的事情都不告诉我 还关机 哎 如果领导的气量小 说不定真的被气出病来 这么重要的事情 这么大的变化 你都 不告诉领导 领导怎么看你 怎么想你 怎么评价你 能对你有好印象吗 三个月后 小 李也离开了公司 所以 我们一定要养成这个习惯 尤其是出差在外 要注意及时汇报情 况和进展 不要等领导找你 提前完成也提前报告提前完成也提前报告 你把一个方案送到领导办公室 领导说 这么快就做完了啊 你说 是啊 我昨天就 做完了的 你等着领导的表扬 可领导一定会很不高兴 领导问你 那你为什么昨天不交 给我 你说 你要我今天反馈啊 领导一定会被你气得受不了 本来你很有能力 但不注 意方法 做了十分努力 却只有五分效果 值得吗 领导交待你一个任务 他要求你在下班之前完成 可是你可以在下午 3 点钟完成 也 可在下午 5 点钟完成 那应该 5 点钟完成 还是 3 点钟完成呢 是 3 点钟主动反馈 还是 5 点钟反馈呢 或者等领导来问 这也是很多人一直搞不清楚的问题 其实 要成为一个 优秀的员工 最好的做法就是提前完成 提前报告 我曾经在公司的生活区住过一段时间 生活区有大课室 经常有人在培训 有一次 我经过一个大课室 里面有人正在讲课 声音很清楚 我驻足了一会 听那个老师说了几 句话 在这个公司 领导交给你一个任务 你不要做得太快 也不要做得太慢 做得太 快和做得太慢都是死 太快他觉得你应该做更多的工作 太慢他就会怪你 所以 太快太 慢都是死 4 我很快就走开了 深感要这种人讲课 真的是害人不浅啊 确实 干得快 你做的事情就越多 叫做 会做的做得最多 也是 能者多劳 可 痛苦的是 却不是按 按劳分配 如果你担心这点而故意不提前完成任务 甚至还要延迟完成任务 那我告诉你 这样 很不正确 你忘了另外的一条 多吃一点苦没什么不得了 下属在工作的过程中 有可能方法不是最好的 甚至有可能犯错误 你主动报告 领 导可以指出你的问题 避免大错误的产生 有的时候 领导的决定是错误的 你有没有办 法说服他 只好去执行 这个时候你更要主动报告 在你不断报告的过程中 领导也许会 渐渐意识到自己的错误 是终止还是继续 他会清楚的 即使最后证明领导错了 也不要 难过 毕竟你已经尽了力 高定基 不要轻易擅作主张不要轻易擅作主张 领导授权你的事情 你在授权范围内 可以做 但是要向你的上级汇报 要不然 哪 一天领导说 我授权给你 但你也得告诉我一声啊 这个时候 你是无法辩解的 领导没 有授权给你的 你更不能擅作主张 除非是无关紧要的事情 否则 你必须先请示 事实 上 在我们的传统习惯和思维里 事情不管巨细 做下属的都应该及时汇报 一般情况下 都要先请示再做 余世维先生在他的课程里就谈到这么一件事情 余先生授给他的店长一万元的签字权 限 有一天 余先生在查账时发现 有一个一万零五十元的单也是店长签的字 余先生把 店长叫过来 问他怎么回事 店长说 我认为一万元和一万零五十元差不多 所以就签了 于是 余先生把这个权限收了回来 在余先生看来 现在差五十元就是差不多 以后差五 百五千也会觉得差不多 我们做主管的其实是很不喜欢下级越权的 因为下属越权好像没有把领导放在眼里 心里一定不好受 做下属的一定不能越权 哪怕一点点 都不要越 第一次主管可能不说 你 二次 三次主管就不会信任你了 他会想 现在你就这样做 以后那还了得啊 所以 就会收回权限 改变主意 倾盆大雨的一天 DHL 的一位快递员接受了一份快递包裹的任务 他必须在公司承诺 的时限内将包裹递送到客户手中 当快递员驱车 100 多公里赶到客户住所附近时 一条大 河横在面前 河上的桥梁已经被洪水冲毁 而最近的桥远在 150 公里之外 这时已经临近 承诺客户的送达时间 快递员必须做出抉择 5 这位员工当机立断 在没有请示公司的情况下用手机联系 私自作主雇了一架直升飞 机 并且用自己的信用卡支付了所有费用 把包裹送了过去 客户感动万分 马上向当地 媒体通报了这件事 于是 DHL 公司声名大振 而且 快递员的做法还得到了公司的认可和 鼓励 租飞机的钱当然也给报销 这是公司的制度和文化决定的