ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)

ppt 幻灯片制作基础教程图解幻灯片制作基础教程图解 新建文件夹 PowerPoint 是一个演示文稿幻灯片制作软件 属于微软的 Office 系列 国 产的是 WPS 中的金山 演示文稿由幻灯片 文本 图片 动画 效果等各个方面 我们先来做好准 备工作 1 打开我的文档 1 在桌面上双击 我的文档 图标 进入文件夹 2 在空白处单击鼠标右键 在出来的菜单中选择 新建 命令 3 在出来的下一级菜单中 选择上边的 文件夹 命令 4 这时在工作区出来一个新的文件夹 名称那儿是蓝色的 按退格键删除里 头的 新建文件夹 然后输入自己姓名的拼音 输好后再用鼠标点一下图标 这样一个自己名字 的文件夹就建好了 这儿也可以输汉字 点击输入法图标 选择一个汉字输入法 输入自己的名 字就可以 5 在图标上双击 进入文件夹看一下 由于是新建的文件夹 里头还是空的 后面我们会逐渐保存上自己的文件 本节学习了新建文件夹的一般方法 如果你成功地完成了练习 请继续学习 界面窗口 启动 PowerPoint 点开始 所有程序 Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003 就可以打开一个窗口 窗口分成三栏 中间宽大的是工作区 左边是幻灯片的序号 右边是任务属 性窗格 幻灯片主要在中间的工作区中进行 1 空白幻灯片 1 在工作区中间有两个虚线框 里面写着 单击此处 这个就是文本 框 文本框是用来输入文字的 2 把鼠标移到第一个文本框的虚线上 这是鼠标指针变成一个花的形状 点 一下左键选中文本框 选中以后 文本框的边框加粗 变成粗虚线 然后按一下键盘上的删除键 Delete 这样就删除了这个文本框 3 同样再选中下边的第二个文本框 按删除键删除它 这样就得到一张空 白的幻灯片 2 插入文本框 1 点菜单 插入 文本框 水平 命令 鼠标的指针变成一个竖线 2 在工作区中拖动鼠标 画一个方框 松开鼠标 这时出现一个文本框 光 标插入点在里头一闪一闪 3 选一个汉字输入法 输入 美丽的校园 4 拖动文本框的边框到中间位置 然后在空白处点一下鼠标左键 取消文本 框的选择 边框消失 3 放映幻灯片 1 在左边窗格的下边 有一排按钮 点右边的小酒杯按钮 就可 以播放这一张幻灯片 可以看到在白色的幻灯片当中 有一行文字 美丽的校园 后面我们会逐 渐往里面添加其他对象 2 在空白处点一下鼠标左键 出来一个黑色屏幕 上面写着 放映结束 单 击退出 再点一下左键退出放映 回到工作区中 点菜单 文件 保存 命令 以 美丽 为文件名 保存文件到自己的文件 夹 本节学习了 幻灯片的基础知识和插入文本框的方法 如果你成功地理解并完 成了练习 请继续学习下一课内容 基础课练习 这一课我们来做一些练习 巩固上一课所学的基础知识 每个文件都单独保 存到自己的文件夹 做完一题保存后 点 文件 关闭 然后再点 文件 新建 然后在右 边找到第一行 空白演示文稿 点击即可 练习要求 删除自动添加的两个文本框 插入一个水平文本框 输入文字后 把文本框拖到中间 1 插入一个文本框 输入自己的班级 以 班级 为文件名 保存到自己的 文件夹 2 插入一个文本框 输入自己的学校 以 学校 为文件名 保存到自己的 文件夹 3 插入一个文本框 输入三个你熟悉的花草的名称 以 花草 为文件名 保存到自己的文件夹 4 插入一个文本框 输入三个你熟悉的树木的名称 以 树木 为文件名 保存到自己的文件夹 5 插入一个文本框 输入三个你熟悉的城市的名称 以 城市 为文件名 保存到自己的文件夹 6 插入一个文本框 输入三个你熟悉的国家的名称 以 国家 为文件名 保存到自己的文件夹 7 插入一个文本框 输入三个你熟悉的体育项目 以 体育运动 为文件名 保存到自己的文件夹 8 插入一个文本框 输入三个你喜欢的电视剧名称 以 电视剧 为文件名 保存到自己的文件夹 9 插入一个文本框 输入三个你喜欢的歌曲的名称 以 歌曲 为文件名 保存到自己的文件夹 本节练习了插入文本框的基本方法 如果你顺利完成了练习 恭喜你通过基 础练习 接下来将进入正式课程学习 一 插入新幻灯片 前面我们学习了一张幻灯片的基础操作 演示文稿是由许多张幻灯片组成的 下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片 1 输入文字 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 删除里面的两个空白文本框 2 点菜单 插入 文本框 水平 命令 插入一个水平文本框 输入一段 文字 这是第一张幻灯片 点击选中文本框边框 把文本框拖到幻灯片的中间摆好 3 点菜单 文件 保存 命令 以 插入新幻灯片 为文件名保存文件到自 己的文件夹 2 插入新幻灯片 1 点菜单 插入 新幻灯片 命令 添加一张新幻灯片 里面自动有两个文 本框 2 在右边的窗格中 找到中间的内容版式 选择第一个 空白 去掉里面 自动产生的文本框 3 点菜单 插入 文本框 水平 命令 插入一个水平文本框 输入文字 这是第二张幻灯片 点击选中文本框边框 把文本框拖到幻灯片的中间摆好 保存一下文件 4 这时左边的窗格中出现两张幻灯片 其中第二张就是我们新插入的幻灯片 5 点菜单 幻灯片放映 观看放映 整个放映一下演示文稿 点一下鼠标 左键就可以到第二张幻灯片 本节学习了 插入新幻灯片的基本方法 如果你成功地理解并完成了练习 请 继续学习下一课内容 二 文本格式 为了更好地修饰内容 我们还可以设置文字的格式 包括字体 字号 颜色 等等 下面我们通过一个练习来学习操作 1 字体和字号 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 先删除里面的两个空白文本 框 2 点菜单 插入 文本框 水平 命令 插入一个水平文本框 输入文字 第二课 文本格式 3 把文本框拖到上方正中间 然后拖黑选中里面的文字 4 在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮 在出来的下拉列表中选择 黑体 再点击旁边字号旁边的下拉按钮 选择 36 2 文字颜色 1 颜色在下边的工具栏里头 图标是一个大写字母 A 旁边有个下拉按钮 2 点击 A 旁边的下拉按钮 在出来的面板中点击 其他颜色 3 在出来的颜色面板中选择一个蓝色 点 确定 在空白处点一下 这时文字的颜色就设成了蓝色 一般投影上文字多用深色 背景用浅色 4 再插入一个文本框 输入两行内容 1 字体和字号 2 文字颜色 表示按一下回车键 把字体设为 楷体 GB2312 字号为 24 颜色设为深绿色 拖动文本框对齐 摆好 仔细移动可以按键盘上的方向键 点菜单 幻灯片放映 观看放映 放映一下幻灯片 然后关闭退出 以 文本格式 为文件名 保存文件到自己的文件夹 本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法 如果你成功地理解并完成了 练习 请继续学习下一课内容 三 自定义动画 动画可以让幻灯片达到动态的效果 同时也可以完成一些填空练习等要求 下面我们通过一个练习来学习操作 1 输入文字 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 先删除里面的两个空白文本 框 2 点菜单 插入 文本框 水平 命令 插入一个水平文本框 输入文字 第三课 自定义动画 设置文字格式 黑体 32 号 蓝色 3 再添加三个文本框 里头分别输入 百叶窗 飞入 音效 文字格式为 楷体 24 好 绿色 排好位置 3 以 自定义动画 为文件名 保存文件到自己的文件夹 2 设置动画 1 选中第一个文本框 瞄准边框敲右键 在出来的菜单里头选 自定义动画 命令 注意瞄准 看清楚了再点 2 然后右边的窗格中上边 出来一个 添加效果 按钮 点击后出来下拉列 表 3 把鼠标指针移到第一行 进入 百叶窗 点击选中 4 然后工作区中的文本框闪一下 左边出来一个小方块 1 表示是第一个动 画 5 保存一下文件 然后点左下角的小酒杯 放映一下幻灯片 可以发现百 叶窗没有出来 那个位置是空白 点击一下鼠标左键 然后文字就按照百叶窗的样式出来了 点击鼠标退出放 映 回到工作区 6 再选中第二个文本框 在右边设置自定义动画 添加效果 进入 飞 入 再选中第三个文本框 也设置为 添加效果 进入 飞入 保存一下 放映一下 看看动画的效果 2 设置效果 1 看一下右边的窗格 现在有三个动画效果 现在选中的是第 3 个 外边有 个框 效果后面都有一排下拉按钮 点击后可以换别的效果 2 点 3 形状 4 音效 旁边的下拉按钮 也就是上图最下边的按钮 在出来的下拉菜单中 选择中间的 效果选项 最下面的 删除 可以删 除这个效果 3 在出来的效果面板中 把中间的声音选择 风铃 点确定然后就可以听 到清脆的声音 保存一下文件 点左下角的小酒杯 放映一下幻灯片 点击鼠标看一下动画 效果 本节学习了 设置自定义动画 和添加声音效果的操作方法 如果你成功地理 解并完成了练习 请继续学习下一课内容 四 练习 自定义动画是一个经常使用的操作 这一节我们来做一些练习 以便熟练掌 握设置自定义动画的方法 要求 插入 5 张幻灯片 每张一个文本框和一个动画效果 以 练习四 为 文件名 保存文件到自己的文件夹 改变文本框大小的方法是 点边框选中后 拖动边框中的小圆圈控制手柄 注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动 1 第一张输入文字 盒状非常快 在效果选项中把 内 改成 外 并设置上字体 颜色 字号 2 第二张输入文字 菱形外中速 在效果选项中把内改成外 速度设为 中速 设置好文本格式 3 第三张输入文字 棋盘之前慢速 在效果选项中把 单击鼠标 改为 之前 速度慢速 设置文本格式 4 第四张输入文字 出现效果 在 添加效果 进入 其他效果 里 头找到 出现 设置好文本格式 5 第五张输入文字 颜色打字机 同样在 其他效果 中找到 并设置 好文本格式 选择一张幻灯片的方法是 在左边的窗格中点击一个方块 中间就出来这一 张幻灯片 6 给第一张中的文本框加上 风声 的音效 点右边的 下拉按钮 效果选 项 选择风声 7 给第二张的文本框加上 电压 的音效 选中文本框后 在右边的效果选 项中设置 8 给第三张的文本框加上 推动 的音效 9 给第四张的文本框加上 疾驰 的音效 10 给第五张的文本框加上 打字机 的音效 把速度设为 非常快 本节进行了自定义动画的 操作练习 如果你成功地理解并完成了练习 请继 续学习下一课内容 五 插入图片 演示文稿常中出来文本内容 往往还要插入一些图片 从而使幻灯片丰富多 采 下面我们通过一个练习来学习操作 1 背景色 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 先删除里面的两个空白文本 框 2 点菜单 插入 文本框 水平 命令 插入一个水平文本框 输入文字 第五课 插入图片 3 在幻灯片空白处点右键选择 背景 K 命令 出来一个背景对话框 在下边的白色条上点一下 出来一个颜色列表 点下面的 其他颜色 4 选择一个淡黄色 点确定返回到对话框中 再点 应用 回到幻灯片中 这样我们就给幻灯片加上了背景色 2 插入图片 1 插入一张新幻灯片 在版式中选择 空白 2 点菜单 插入 图片 来自文件 命令 移动鼠标的时候平平的移 3 出来一个 插入图片 的对话框 点上边的 查找范围 找到自己的图片 文件夹 然后在中间选择一个图片 点 插入 即可 4 图片插入到幻灯片中以后 可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个 幻灯片 还可以在图片工具栏上进行调节 拖动控制点 使图片作为背景图 充满幻灯片 以 插入图片 为文件名 保存文件到自己的文件夹 放映一下看看幻灯片 的效果如何 本节学习了幻灯片 中设置背景色和插入图片的方法 如果你成功地理解并完 成了练习 请继续学习下一课内容 六 插入音乐和视频 动听的音乐往往能带来美的感受 我们也可以在幻灯片中插入一首音乐 从 而为自己的演示文稿增添色彩 下面我们通过一个练习来学习操作 1 输入文字 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 先删除里面的两个空白文本 框 2 点菜单 插入 文本框 水平 命令 插入一个水平文本框 输入文字 插入音乐 3 设置文本格式和背景色 以 插入音乐 为文件名保存文件到自己的文件 夹 2 插入音乐 1 复制一首音乐到自己的文件夹 点菜单 插入 影片和声音 文件中的声 音 出来一个对话框 2 在上面的 查找范围 中找到自己的文件夹 音乐提前要放到自己的文件 夹中 跟幻灯片文件放一起 这有一首音乐 下载到自己文件夹 3 点 确定 出来一个提示对话框 询问是否自动播放 4 点右边的 在单击时 选择单击时播放 一般背景音乐可以设为自动播 放 5 这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标 这就是插入的音乐文件的标志 把小喇叭拖动到合适的位置 保存一下文件 3 背景音乐 1 点插入菜单 插入一张新幻灯片 输入文字 背景音乐 设好格式 2 点 插入 影片和声音 文件中的声音 照着刚才的方法插入一首音 乐 3 在出现提示对话框的时候 选第一个 自动 出来一个小喇叭在中间 4 由于是背景音乐 小喇叭图标可以隐藏起来 把它拖到左边的灰色区域中 这样播放的时候就看不到了 保存一下文件 点菜单 幻灯片放映 观看放映 看一下音乐的播放效果 4 插入视频 1 插入视频的方法跟插音乐的方法相同 先复制一个视频到自己文件夹 这 有一段视频 下载到自己文件夹 然后点菜单 插入 影片和声音 文件中的影片 2 视频当中既有图像也有声音 效果比较好 缺点是占空间较多 另外视频 文件也需要提前复制过来 跟幻灯片文件放在一起 3 插入视频后拖动白色小圆圈控制点 改变图像大小 本节学习了幻灯片中插入音乐 视频的方法 如果你成功地理解并完成了练 习 请继续学习下一课内容 七 动作设置 有时候需要在各个幻灯片来回切换 而默认的单击是下一张 我们可以用超 链接的方法来实现 这个操作是添加一个动作设置 下面我们通过一个练习来 学习操作 1 插入目录页 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 2 点菜单 文件 打开 命令 找到自己的文件夹 选中第四课的幻灯片 练习四 选中打开 3 在左边的窗格中 选中第一张幻灯片 然后点 插入 新幻灯片 在 第一张后面插入一张新幻灯片 内容为 空白 向上拖动新幻灯片 到第一张的前面 这样就把它放到开头去了 点 文件 另存为 命令 以 动作设置 为文件名 保存文件到自己的文件夹 4 插入一个文本框 输入文字 目录 设置好格式 5 再插入一个文本框 输入 第一张盒状 第二张菱形 第三张棋盘 第四 张出现 第五张打字机 表示按一下回车键 2 动作设置 1 拖黑选中第一行 第一张盒状 瞄准敲右键 选择 动作设置 命令 弹出一个设置面板 2 在上边选中第二个圆按钮 超级链接到 然后在下边选择 幻灯片 弹出一个小对话框 在里面选中第二张幻灯片 幻灯片 2 点右边的 确 定 返回 然后再点下边的 确定 返回到幻灯片中 可以发现文字颜色变成彩色 表 示有一个超链接 3 同样给第二行文字设置动作 在小对话框中选择 幻灯片 3 依次类推 直到第五行文字 保存一下文件 放映一下 在目录页中点击各行文字 看看是否能直接跳到 相应的页面中 3 设置返回 1 返回幻灯片中 在左边窗格选中第二张幻灯片 在幻灯片右下角插入一个 文本框 输入文字 返回 2 拖黑选中文字 返回 瞄准敲右键 选择 动作设置 选中第二个 超级链接到 H 3 在选择幻灯片的小对话框中 选择第一张 幻灯片 1 这一页是目录 4 瞄准这个文本框的边框敲右键 选择 复制 命令 然后到后面四张幻灯 片中选 粘贴 命令 都复制一个过来 保存一下文件 放映一下试试 返回的功能是不是很方便 同样还可以设置 一个结束放映的链接 本节学习了 动作设置的基本方法 如果你成功地理解并完成了练习 请继续 学习下一课内容 八 自动切换和循环音乐 有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放 同时播放一首背景音乐 从而产 生出电影的效果 下面我们通过一个练习来学习操作 1 插入音乐 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 2 点菜单 文件 打开 命令 打开上一课的幻灯片 动作设置 3 选中第一张幻灯片 点 插入 影片和声音 文件中的声音 在出来 的提示框中选择 自动播放 这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标 这是我们插入的音乐对象 点菜单 文件 另存为 以 循环切换 为文件名 保存文件到自己的文 件夹 2 设置音乐 1 在出来的小喇叭上敲右键 选择 编辑声音对象 出来一个对话框 把两个勾都打上 这样音乐就可以一直播放 直到停止 点 确定 返回 2 设置停止 在小喇叭上点右键 选择 自定义动画 右边的窗格出来 动画选项 2 在音乐右边的下拉按钮上点一下 在出来的菜单中选 效果选项 出来 一个面板 3 在效果选项面板中 单击中间的停止 选择 在 6 张幻灯片后 因为 演示文稿总共有 6 张 点 确定 返回 保存一下文件 放映一下看看效果 3 幻灯片切换 1 选中第一张幻灯片 点菜单 幻灯片放映 幻灯片切换 2 右边的窗格中出现许多切换效果 可以选择一种 3 在下边的换片方式中 去掉 单击 的勾 勾选下面的 每隔 在旁 边的时间中输入 5 秒 4 点一下下边的 应用于所有幻灯片 按钮 这样所有的幻灯片都是每隔 5 秒切换 当然也可以一张一张设置 那些需要自动切换的幻灯片 5 保存一下文件 放映一下看看效果 是否是每隔 5 秒就自动到下一张幻灯 片 同时一直播放音乐 本节学习了幻灯片 自动切换的方法 以及让音乐循环播放的方法 如果你成 功地理解并完成了练习 请继续学习下一课内容 九 插入 Flash 动画 Flash 动画具有更好地交互功能和动画效果 在幻灯片中插入一个 Flash 动 画 可以完成一些更加复杂的动作 下面我们通过一个练习来学习操作 注意 系统需要安装 FlashPlayer 网页播放控件 1 输入文字 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 先删除里面的两个空白文本 框 2 点菜单 插入 文本框 水平 命令 插入一个水平文本框 输入文字 Flash 动画 3 以 插入 Flash 动画 为文件名 保存文件到自己的文件夹 同时拷贝一 个 Flash 动画到自己的文件夹 跟幻灯片放一块 文件名要改成英文 2 插入 Flash 动画 1 点击菜单 视图 工具栏 控件工具箱 出来一个竖长条面板 2 在面板中 点击右下角的 其他控件 按钮 出来一个下拉菜单 3 在下拉列表中找到 S 打头的 Shockwave Flash Object 命令 点击选中 4 光标变成十字形 在页面中画一个方框 出来一个信封样的方框 5 在信封方框上双击 进入对象的属性窗口 也可以敲右键 选 属性 命 令 6 在左下边找到属性面板 第二行有一个 自定义 点击选中 同时 右边出来三个点 7 在右边的三个点上单击一下 出来属性页面 输入 Flash 动画的文件名后 面加上 swf 动画文件应该跟幻灯片放一块儿 同时也可以把 嵌入影片 勾上 这样动画就插入到幻灯片里头了 如果没有 自定义 选项 则在左边找到 Base 点右边空白 输入 chun swf 再往下找到 Movie 点右边空白 输入 chun swf 8 点击 确定 返回 再点菜单 文件 关闭并返回 命令 回到幻灯片页 面 这时候就可以看到动画了 保存一下 放映一下文件 看一下动画的效果 注意动画播放后不会自动返回 因此播放后还需要在动画上点右键 选 后 退 命令 让动画返回到开头 如果第一次插入不成功 试着把 Flash 动画文件名改一下 然后重新插入 如果在控件那儿关闭了属性窗口 可以点 视图 属性窗口 重新显示 本节学习了幻灯片 中插入 Flash 动画的基础方法 如果你成功地理解并完成 了练习 请继续学习下一课内容 五 幻灯片设计 幻灯片的设计包括模版和版式 从而使幻灯片形成独特的风格 包括颜色 字体 字号等等 下面我们通过一个练习来学习操作 1 打开文件 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 2 点菜单 文件 打开 命令 打开上次第 8 课的幻灯片 循环切换 3 选中第一张幻灯片 在空白处敲右键 选择 幻灯片设计 命令 这时候 右边窗格中出现许多样式模版 点 文件 另存为 命令 以 幻灯片设计 为文件名 保存文件到自己的 文件夹 2 选择模版 1 在右边窗格中找到 Blends 模版 点击选中 可以发现左边窗格中所有 的幻灯片上都添加了这种效果 2 保存一下 放映一下文件 看一下各个幻灯片的效果 可以发现在每张幻 灯片上都添加上了效果 这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式 4 如何单独添加一个样式呢 选择第二张幻灯片 在右边窗格找到 Edge 模版 把鼠标移过去 5 在图标右边出来一个竖条下拉按钮 点一下 在出来的菜单中选择 应用 于选定幻灯片 这样第二张幻灯片的样式就是 Edge 模版的了 2 幻灯片版式 1 版式主要指幻灯片中内容的布局 一般有横排 纵排那样 2 选定第一张幻灯片 在空白处敲右键 选择 幻灯片版式 命令 右边出 来各种版式 3 选择第三个 标题和文本 版式 然后幻灯片中自动出现了两个文本框 一个是标题一个是文本 4 把文字 目录 拖到上边的文本框中 把下面的链接文字 拖到下面的大 文本框中 版式自动会跟模版结合起来 保存一下文件 放映一下 看一下幻灯片的效 果有什么变化 本节学习了 如何设置幻灯片的样式 如果你成功地理解并完成了练习 请继 续学习下一课内容 十一 插入 Flv 视频 有时候我们从网上下载的是 Flv 视频 怎样把它插入到幻灯片里面呢 可以 先把它导入到 Flash 动画里 然后再插入到幻灯片中 下面我们来看一个练习 1 下载 Flv 视频 1 可以使用一些专门的工具软件 比如影音嗅探器等 从网上下载 2 另外视频播放完以后 会在本地的浏览器缓存中有 在桌面上的 IE 图标 上敲右键 选 属性 命令 在中间的 设置 按钮上点一下 出来的面板里 可以找到临时文件夹的位 置 2 导入视频到 Flash 动画 1 启动 Flash8 新建一个 Flash 文档 2 点菜单 文件 导入 导入视频 命令 出来一个导入视频的对话框 3 在出来的面板中 点右边的 浏览 按钮 找到下载的 Flv 视频 然后打 开它 然后点 下一个 继续 4 在接下来的 部署 中选最下面的 在 SWF 中嵌入视频并播放 点 下 一个 继续 5 在下一个面板里 最下面可以看到灰色的 先编辑视频 如果是 MPG 格 式的视频可以先编辑一下 这儿不能用 直接点 下一个 继续 7 点 完成 按钮 以后视频就导入到舞台中 可以像编辑元件那样修改时 间轴的帧数 3 插入到幻灯片 插入 Flash 动画到幻灯片的方法可以看一下第 9 课 插入 Flash 动画 本节学习了 插入 Flv 视频到幻灯片的基本方法 如果你成功地理解并完成了 练习 请继续学习下一课内容 PowerPower pointpoint 教程教程 1 1 界面与流程界面与流程 编者编者 PowerPoint 是微软公司推出的 Microsoft Office2002 办公套件中 的一个组件 专门用于制作演示文稿 俗称幻灯片 广泛运用于各种会议 产品演示 学校教学 本系列文章以 PowerPoint2002 为例 向大家全面介绍一 下演示文稿的制作过程 本文主要介绍 PowerPoint2002 的软件界面 普通演示文稿的制作流程 并 通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿 一 熟悉一 熟悉 PowerPoint2002PowerPoint2002 的工作界面的工作界面 要想用 PowerPoint2002 制作出好的演示文稿 我们先要熟悉它的工作界面 启动 PowerPoint2002 一个同 Word2002 很接近的窗口就呈现在你的面前 了 如图 A 标题栏 显示出软件的名称 Microsoft PowerPoint 和当前文档的名 称 演示文稿 1 在其右侧是常见的 最小化 最大化 还原 关闭 按钮 菜单栏 通过展开其中的每一条菜单 选择相应的命令项 完成演示文 稿的所有编辑操作 其右侧也有 最小化 最大化 还原 关闭 三个按钮 不 过它们是用来控制当前文档的 常用 工具条 将一些最为常用的命令按钮 集中在本工具条上 方 便调用 格式 工具条 将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮 集中于此 方便调用 任务窗格 这是 PowerPoint2002 新增的一个功能 利用这个窗口 可以完成编辑 演示文稿 一些主要工作任务 工作区 编辑幻灯片的工作区 制作出一张张图文并茂的幻灯片 就在 这里向你展示 备注区 用来编辑幻灯片的一些 备注 文本 大纲区 在本区中 通过 大纲视图 或 幻灯片视图 可以快速查看 整个演示文稿中的任意一张幻灯片 绘图 工具栏 可以利用上面相应按钮 在幻灯片中快速绘制出相应 的图形 状态栏 在此处显示出当前文档相应的某些状态要素 注意注意 展开 视图 工具栏 下面的级联菜单 如图 B 选定相应选项 即可为在相应的选项前面添加或清除 号 从而让相应的工具条显示在 PowerPoint2002 窗口中 方便随机调用其中的命令按钮 二 演示文稿的制作过程二 演示文稿的制作过程 演示文稿的制作 一般要经历下面几个步骤 1 1 准备素材 准备素材 主要是准备演示文稿中所需要的一些图片 声音 动画等文 件 2 2 确定方案 确定方案 对演示文稿的整个构架作一个设计 3 3 初步制作 初步制作 将文本 图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中 4 4 装饰处理 装饰处理 设置幻灯片中的相关对象的要素 包括字体 大小 动画等 对幻灯片进行装饰处理 5 5 预演播放 预演播放 设置播放过程中的一些要素 然后播放查看效果 满意后正 式输出播放 三 制作第一份演示文稿三 制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一张 标题 幻灯片和若干张 普通 幻灯片组成 启动 PowerPoint2002 执行 文件 保存 命令 打开 另存为 对话框 如图 C 选定 保存位置 为演示文稿取一个便于理解的名称 如 第一份演示文稿 然后按下 保存 按钮 将文档保存起来 注意注意 为了防止或减少因特殊情况 死机 停电等 造成编辑工作损失 我建议大家在动手编辑文档前 先将这个空白文档保存起来 小技巧小技巧 以后在编辑过程中 通过按 Ctrs S 快捷组合键 随时保存 编辑成果 在 另存为 对话框中 按右上方的 工具 按钮 在随后弹出 的下拉列表中 选择 安全选项 打开 安全选项 对话框 如图 D 在 打开权限密码 或 修改权限密码 中输入密码 确定返回 再保存文档 即可对演示文稿进行加密 注意注意 设置了 打开权限密码 以后需要打开相应的演示文稿时 需要 输入正确的密码 设置好 修改权限密码 相应的演示文稿可以打开浏览或 演示 但是 不能对其进行修改 两种密码可以设置为相同 也可以设置为不 相同 1 1 标题幻灯片的制作 标题幻灯片的制作 启动 PowerPoint2002 以后 系统会自动为空白演示文稿新建一张 标题 幻灯片 参见图 A 在工作区中 点击 单击此处添加标题 文字 输入标题字符 如 走 进 PowerPoint2002 等 并选中输入的字符 利用 格式 工具栏上的 字 体 字号 字体颜色 按钮 设置好标题的相关要素 再点击 单击此处添加副标题 文字 输入副标题字符 如 第一份演 示文稿 等 仿照上面的方法设置好副标题的相关要素 标题幻灯片制作制作完成 效果如图 E 注意注意 在标题幻灯片中 不输入 副标题 字符 并不影响标题幻灯片的 演示效果 小技巧小技巧 以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片 可以这样添加 执行 插入 新幻灯片 命令 或直接按 Ctrl M 快捷组合键 新建一个普 通幻灯片 此时 任务窗格 智能化地切换到 幻灯片版式 任务窗格中 如 图 F 在 文字版式 下面选择一种标题样式即可 2 2 普通幻灯片的制作 普通幻灯片的制作 新建一张幻灯片 在幻灯片版式 任务窗格中的 内容版式 下面选择 一种幻灯片样式 我们这里选择 空白 样式吧 小技巧小技巧 将光标定在左侧 大纲区 中 切换到 幻灯片 标签下 然后 按一下 Enter 键 即可快速新建一张幻灯片 将文本添加到幻灯片中 输入文本 执行 插入 文本框 水平 垂直 命令 此时鼠标变成 细十字 线状 按住左键在 工作区 中拖拉一下 即可插入一个文本框 然 后将文本输入到相应的文本框中 设置要素 仿照上面的操作 设置好文本框中文本的 字体 字号 字体颜色 等要素 调整大小 将鼠标移至文本框的四角或四边 控制点 图 G 中的空心圆圈 处 成双向拖拉箭头时 参见图 G 按住左键拖拉 即可调整文本框的 大小 移动定位 将鼠标移至文本框边缘处成 梅花 状时 参见图 G 点 击一下 选中文本框 然后按住左键拖拉 将其定位到幻灯片合适位置上即可 旋转文本框 选中文本框 然后将鼠标移至上端控制点 图 G 中的蓝色实 心圆点 此时控制点周围出现一个圆弧状箭头 参见图 G 按住左键挪动 鼠标 即可对文本框进行旋转操作 小技巧小技巧 在按住 Alt 键同时 用鼠标拖拉文本框 或者 在按住 Ctrl 键 的同时 按动光标键 均可以实现对文本框的微量移动 达到精确定位的目的 将光标定在左侧 大纲区 中 切换到 大纲 标签下 然后直接输入文 本 则输入的文本会自动显示在幻灯片中 如图 H 将图片插入到幻灯片中 将光标定在 工作区 执行 插入 图片 来自文件 命令 打开 插入图片 对话框 如图 I 定位到图片所在的文件夹 选中需要的图片 按下 插入 按钮 即可将图片插入到幻灯片中 如图 J 注意注意 调整图片的大小 移动 定位和旋转图片的操作方法 同操作文本 框十分相似 仿照上面的操作 完成后续幻灯片的制作 然后保存 你的第一份演示文 稿就制作完成了 怎么样 是不是很简单 赶紧动手操练操练吧 下次我们接着介绍 PowerPoint 中配色方案 模板 母板等的使用和修改 让你把自己的幻灯片做得更漂亮 PowerPower pointpoint 教程教程 2 2 修饰和模板修饰和模板 一 模板的使用一 模板的使用 1 1 把自己制作好的演示文稿保存为模板 把自己制作好的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格 版式相似的演示文稿 我们就可以先制作好 其中一份演示文稿 然后将其保存为模板 以后直接调用修改就行了 制作好演示文稿后 执行 文件 另存为 命令 打开 另存为 对话 框 如图 A 按下端 保存类型 右侧的下拉按钮 在随后出现的下拉列表中 选择 演示文稿设计模板 pot 选项 为模板取名 如 常用演示 pot 然后按下 保存 按钮即可 参 见图 A 小技巧小技巧 以后遇到要重装系统时 进入 系统盘 Documents and Setting s Administrator Application Data Microsoft Templates 文件夹 将保存 的模板文件 常用演示 pot 复制到另外地方 系统重装后 再复制到上 述文件夹中 即可直接使用保存的模板 注意注意 上述操作是在 Windows XP 系统下 其他系统请仿照操作 Application Data 文件夹是隐藏属性的 需要将其显示出来 才能 对其进行操作 2 2 模板的调用 模板的调用 启动 PowerPoint2002 执行 文件 新建 命令 展开 新建演示文稿 任务窗格 如图 B 单击其中的 通用模板 选项 打开 模板 对话框 如图 C 选中 需要的模板 单击确定按钮 根据制作的演示的需要 对模板中相应的幻灯片进行修改设置后 保存 一下 即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿 注意注意 如果在 模板 对话框中 切换到 设计模板 或 演示文稿 标 签下 可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿 二 母版的使用二 母版的使用 所谓 母版 就是一种特殊的幻灯片 她包含了幻灯片文本和页脚 如日 期 时间和幻灯片编号 等占位符 这些占位符 控制了幻灯片的字体 字号 颜色 包括背景色 阴影和项目符号样式等版式要素 母版通常包括幻灯片母版 标题母版 讲义母版 备注母版四种形式 下 面 我们就来看看 幻灯片母版 和 标题母版 两个主要母版的建立和使用 1 1 建立幻灯片母版 建立幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式 一旦修改了幻灯片 母版 则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变 快速统一演示 文稿的格式等要素 启动 Powerpoint2002 新建或打开一个演示文稿 执行 视图 母版 幻灯片母版 命令 进入 幻灯片母版视图 状态 此时 幻灯片母版视图 工具条也随之被展开 如图 D 右击 单击此处编辑母版标题样式 字符 在随后弹出的快捷菜单中 选 字体 选项 打开 字体 对话框 如图 E 设置好相应的选项后 确 定 返回 然后分别右击 单击此处编辑母版文本样式 及下面的 第二级 第三 级 字符 仿照上面第 步的操作设置好相关格式 分别选中 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 等 字符 执行 格式 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 设置一种项目符号样式后 确定退出 即可为相应的内容设置不同的项目符 号样式 执行 视图 页眉和页脚 命令 打开 页眉和页脚 对话框 如图 F 切换到 幻灯片 标签下 即可对日期区 页脚区 数字区进行格式化设 置 执行 插入 图片 来自文件 命令 打开 插入图片 对话框 定位 到事先准备好的图片所在的文件夹中 选中该图片将其插入到母版中 并定位 到合适的位置上 全部修改完成后后 单击 幻灯片母版视图 工具条上的 重命名模板 按钮 打开 重命名模板 对话框 如图 G 输入一个名称 如 演示母 版 后 单击 重命名 按钮返回 单击 幻灯片母版视图 工具条上的 关闭模板视图 按钮退出 幻 灯片母版 制作完成 2 2 建立标题母版 建立标题母版 前面我们提到 演示文稿中的第一张幻灯片通常使用 标题幻灯片 版式 现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个 标题母版 用以突出显示 出演示文稿的标题 在 幻灯片母版视图 状态下 按 幻灯片母版视图 工具条上的 插 入新标题母版 按钮 进入 标题母版 状态 如图 H 仿照上面 建立幻灯片母版 的相关操作 设置好 标题母版 的相关 格式 设置完成后 退出 幻灯片母版视图 状态即可 注意注意 母版修改完成后 如果是新建文稿 请仿照上面的操作 将当前 演示文稿保存为模板 演示母版 pot 供以后建立演示文稿时调用 如 果是打开的已经制作好的演示文稿 则可以仿照下面的操作 将应用到相关的 幻灯片上 小技巧小技巧 如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版 可以在 幻灯片 母版视图 状态下 按工具条上的 插入新幻灯片母版 和 插入新标题母版 按钮 新建一对母版 此时 大纲区又增加了一对母版缩略图 参见图 I 并仿照上面的操作进行编辑修改 并 重命名 如 演示母版之二 等 参见图 I 3 3 母版的应用 母版的应用 母版建立好了以后 下面 我们将其应用到演示文稿上 启动 PowerPoint2002 新建或打开某个演示文稿 并执行 视图 任务 窗格 命令 展开 任务窗格 如图 J 按 任务窗格 右上角的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表中 选 幻 灯片设计 设计模板 选项 打开 幻灯片设计 任务窗格 参见图 J 双击上面的包含 母版 模板文件 如 演示母版 pot 在随后弹 出的对话框中 如图 K 点击 是 Y 按钮 将第一对 母版 先应用到当前演示文稿的所有幻 灯片上 参见图 L 选中需要应用第二对母版的相应幻灯片 在 任务窗格 的 在此演示 文稿中使用 下面 按 演示母版之二 右侧的按钮 在随后弹出的下拉列表 中 参见图 M 选中 应用于选定幻灯片 选项即可 效果参见图 N 小技巧小技巧 在大纲区中 按住 Shift 键 单击前 后两张幻灯片 可以同 时选中连续的多张幻灯片 按住 Ctrl 键 分别单击相应的幻灯片 可以同时选 中不连续的多张幻灯片 注意注意 标题母版标题母版 只对使用了只对使用了 标题幻灯片标题幻灯片 版式的幻灯片有效 版式的幻灯片有效 如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上 说明该幻灯片没有使用如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上 说明该幻灯片没有使用 母版对应的版式 请修改版式后重新应用 母版对应的版式 请修改版式后重新应用 如果对应用的母版的格式不满意 可以仿照上面建立母版的操作 对母如果对应用的母版的格式不满意 可以仿照上面建立母版的操作 对母 版进行修改 或者 直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿 版进行修改 或者 直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿 三 配色方案的使用三 配色方案的使用 通过配色方案 我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番 在 幻灯片设计 任务窗格中 点击其中的 配色方案 选项 展开内 置的配色方案 如图 O 选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张 单击相应的配色方案 即可将该配色方案应用于此组幻灯片 效果如图 P 注意注意 如果对内置的某种配色方案不满意 可以对其进行修改 选中相 应的配色方案 点击任务窗格下端的 编辑配色方案 选项 打开 编辑配色 方案 对话框 如图 Q 双击需要更改的选项 如 阴影 打开相应 调色板 参见图 Q 重新编辑相应的配色 然后确定返回就行了 PowerpointPowerpoint 教程教程 3 3 插入多媒体插入多媒体 一 动画的设置一 动画的设置 1 1 进入动画设置 进入动画设置 选中需要设置动画的对象 如一张图片 执行 幻灯片放映 自定义 动画 命令 展开 自定义动画片 任务窗格 如图 A 单击 添加效果 右侧的下拉按钮 在随后出现的下拉列表中 展开 进入 下面的级联菜单 选中其中的某个动画方案 参见图 A 此时 在幻 类片工作区中 可以预览动画的效果 参见图 B 注意注意 如果对列表中的动画方案不满意 可以选择上述列表中的 其他 效果 选项 打开 添加进入效果 对话框 如图 C 选项合适的动画方案 确定返回即可 2 2 退出动画的设置 退出动画的设置 如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片 就可以通过设置 退出动 画 效果来实现 选中需要设置动画的对象 仿照上面 进入动画 的设置操作 为对象设 置退出动画 注意注意 如果对设置的动画方案不满意 可以在任务窗格中选中不满意的 动画方案 然后单击一下其中的 删除 按钮即可 3 3 自定义动画路径 自定义动画路径 如果对系统内置的动画路径不满意 可以自定义动画路径 选中需要设置动画的对象 如一张图片 单击 添加效果 右侧的下 拉按钮 依次展开 动作路径 绘制自定义路径 下面的级联菜单 选中其中 的某个选项 如 曲线 参见图 D 此时 鼠标变成细十字线状 如图 E 根据需要 在工作区中描绘 在需要变换方向的地方 单击一下鼠标 全部路径描绘完成后 双击鼠标即可 小技巧小技巧 执行 视图网格和参考线 命令 打开 网格线和参考线 对话 框 如图 F 设置好相应参数 并选中 屏幕上显示网格 选项 确定返回 在工作区上 添加上网格 参见图 E 使得描绘路径更加准确 二 声音的配置二 声音的配置 1 1 插入声音文件 插入声音文件 准备好声音文件 mid wav 等格式 选中需要插入声音文件的幻灯片 执行 插入 影片和声音 文件中的 声音 命令 打开 插入声音 对话框 定位到上述声音文件所在的文件夹 选中相应的声音文件 确定返回 此时 系统会弹出如图 G 所示的提示框 根据需要单击其中相应的按钮 即可将声音文件插入到幻灯片中 幻灯片中显示出一个小喇叭符号 小技巧小技巧 如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放 可以这样设置 在第一张幻灯片中插入声音文件 选中小喇叭符号 在 自定义动画 任务窗 格中 双击相应的声音文件对象 打开 播放声音 对话框 如图 H 选中 停止播放 下面的 在 X 幻灯片 选项 并根据需要设置好其中的 X 值 确定返回即可 2 2 为幻灯片配音 为幻灯片配音 在电脑上安装并设置好麦克风 启动 PowerPoint2002 打开相应的演示文稿 执行 幻灯片放映 录制旁白 命令 打开 录制旁白 对话框 如图 I 选中 链接旁白 选项 并通过 浏览 按钮设置好旁白文件的保存文 件夹 同时根据需要设置好其他选项 单击确定按钮 进入幻灯片放映状态 一边播放演示文稿 一边对着麦 克风朗读旁白 播放结束后 系统会弹出如图 J 所示的提示框 根据需 要单击其中的相应按钮 小技巧小技巧 如果某张幻灯片不需要旁白 可以选中相应的幻灯片 将其中 的小喇叭符号删除即可 三 添加影片 动画三 添加影片 动画 1 1 插入视频文件 插入视频文件 准备好视频文件 选中相应的幻灯片 执行 插入 影片和声音 文件中 的影片 命令 然后仿照上面 插入声音文件 的操作 将视频文件插入到幻 灯片中 2 2 添加 添加 FlashFlash 动画动画 执行 视图 工具栏 控件工具箱 命令 展开 控件工具箱 工具栏 如图 K 单击工具栏上的 其他控件 按钮 在弹出的下拉列表中 选 Shockwave Flash Object 选项 这时鼠标变成了细十字线状 按住左键在 工作区中拖拉出一个矩形框 此为后来的播放窗口 将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时 按住左键拖动 将矩 形框调整至合适大小 右击上述矩形框 在随后弹出的快捷菜单中 选 属性 选项 打开 属性 对话框 如图 L 在 Movie 选项后面的方框中输入需要插入的 Flash 动画文件名及完整路径 然后关闭 属性 窗口 注意注意 为便于移动演示文稿 最好将 Flash 动画文件与演示文稿保存在 同一文件夹中 这时 上述路径也可以使用相对路径 PowerpointPowerpoint 教程教程 4 4 播放技巧播放技巧 一 设置幻灯片切换方式一 设置幻灯片切换方式 启动 PowerPoint2002 打开相应的演示文稿 执行 幻灯片放映 幻灯片 切换 命令 展开 幻灯片切换 任务窗格 如图 A 先选中一张 或多张 幻选片 然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式 如 随机 即可 注意注意 如果需要将所选中的切换样式 用于所有的幻灯片 选中样式后 单击下方的 应用于所有幻灯片 按钮即可 二 设置适当的播放方式二 设置适当的播放方式 根据演示文稿的播放形式 我们可以设置不同的播放方式 1 1 自动播放文稿 自动播放文稿 演示文稿的播放 大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的 如果要 让其自动播放 需要进行排练计时 启动 PowerPoint2002 打开相应的演示文稿 执行 幻灯片放映 排练 计时 命令 进入 排练计时 状态 此时 单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在 预演 对话框中 如图 B 手动播放一遍文稿 并利用 预演 对话框中的 暂停 和 重复 等 按钮控制排练计时过程 以获得最佳的播放时间 播放结束后 系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框 如图 C 单击其中的 是 按钮即可 注意注意 在前面学习 录制旁白 时 系统也出现了一个相似的提示框 如果选 择其中的 是 Y 按钮 同样可以保存放映时间 进行了排练计时后 如果播放时 需要手动进