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会计凭证装订的方法会计凭证装订的方法 有的单位经济业务较少 一个月的记账凭证可能只有几十张 装订起来只有一 册 有的单位经济业务频繁 一个月的记账凭证可能有几百张或几千张 装订 起来就是十几册或几十册 装订之前 要设计一下 看一个月的记账凭证究竟订成几册为好 每册的 厚薄应基本保持一致 厚度一般以 1 5 2 0 厘米为宜 不能把几张同属于一份 记账凭证及所附的原始凭证拆开装订在两册之中 另外 还要再次检查一下所 附原始凭证是否全部加工折叠 整理完毕 凡超过记账凭证宽度和长度的原始 凭证 都要整齐地折叠进去 要特别注意装订线眼处的折叠方法 防止装订以 后再也翻不开了 所有会计凭证都要加具封皮 包括封面和封底 封皮应采用较为结实 耐磨 韧性较强的牛皮纸等 记账凭证封面应注明单位名称 凭证种类 凭证 编号的顺序号码 凭证所反映的经济业务发生的日期 凭证的起止号码 本札 凭证的册数和张数 以及有关经办人员的签章 记账凭证封底如下图所示 正式装订时 准备好凭证封皮 铁锥或装订机 以及线绳 铁夹 胶水等 按以下顺序进行装订 1 将凭证封面和封底裁开 分别附在凭证前面和后面 再拿一张质地相 同的纸 放在封面上面 做护角之用 磕迭整齐 用两个铁夹分别夹住凭证的 上侧和左侧 2 用铅笔在凭证的左上角画一个边长为 5 厘米的分角线 将直角分成两 个 45 度角 见下图所示 3 在分角线的适当位置上选两个点打孔作为装订线眼 见下图所示 这 两孔的位置可在距左上角的顶端 2 4 厘米的范围内确定 4 用缝毛衣针引线绳沿虚线方向穿绕两孔若干次 并在凭证背面打结 见下图所示 5 将放在最上方的牛皮纸裁成一条宽 6 厘米左右的包角纸条 先从记账 凭证的背面折叠纸条粘贴成如下图所示形状 6 从正面折叠纸条 粘贴成如下图所示形状 7 将正面未粘叠的包角纸条向后折叠 裁去一个三角形 与背后的包角 纸条重叠 粘牢 包角后的记账凭证如下图所示 8 待晾干后 在凭证本的侧脊上上面写上 某年某月第几册共几册 的 字样 装订人在装订线封签处签名或者盖章 装订会计凭证一定要牢固 装订后纸张不能随便晃动 保证不能随便拆开 还 要便于翻阅查看 具体要求 上边和左边要对齐 如果原始凭证大于记账凭证 右边和下边要折叠 如图 1 便于翻开 装订线在左上角 并订入一张包角纸 装订完成后将包角纸翻过去在背面粘上 将线头包进去 盖上装订人的图章 以示负责 见图 2 黄色部分为包角纸 红色圆点为洞眼 蓝色为装订线 其他还有些规定 比如首先要检查记账凭证 原始凭证是否齐全 按编号顺序 去
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