上海国际展览会项目评估细则

上海国际展览会项目评估细则 试行 为贯彻 落实市政府第47号令 上海市展览业管理办法 精神 开展对本市国际展览会项目的 综合评估 特制定本评估细则 一 评估的目的一 评估的目的 改革开放二十多年来 随着上海经济的发展 上海会展业有了长足的发展 呈现了良好的 发展趋势 特别是国际展览会 不仅数量逐年递增 质量不断提高 国内外的影响力也在逐渐 扩大 已初步形成了产业化的雏形 上海会展业不仅在项目管理 运作模式 社会分工 服务 等方面逐步走向专业化 市场化 国际化 展示了上海国际大都市的形象 而且还孕育了一批 全国知名乃至在国际也有一定影响的国际展览会项目 为适应上海会展业飞速发展的需要 规 范行业秩序 切实有效地保护国际展览会的品牌项目 保护展商和客户的利益 使上海会展业 更健康有序的发展 根据 上海市展览业管理办法 和市外经贸委的工作要求 经过协商对本 市国际展览会实施全面综合评估 二 评估的原则二 评估的原则 评估适用以下原则 对在上海地区开展的国际展览会实行综合评估 动态指标和静态指标相结合 行业协会初审与专家评审相结合 公开标准 公平对待 公正评审 三 评估的范围与资质要求三 评估的范围与资质要求 1 评估范围 经过政府主管部门批准 在上海地区举办的各类国际展览会项目 2 资质 被评估的单位应为项目主 承办单位 主办单位可单独参加 也可主 承办单位共同参加 但 承办单位不能单独参加评估 主 承办单位必须是有报批国际展览会项目资质的单位以及有能力实施国际展览会项目的单位 3 参加评估单位须提供以下相关资料 被评估项目需提交 1 本届展览会项目的批准文件复印件 2 前两届展览会情况表 3 前两届会刊 4 前两届配套专业会议及研讨会资料 展后提交 1 观众登记数据资料 须通过登记手续或购票后记录 2 展览会情况总结 按统一表格填写 四 评估机构四 评估机构 1 评估常设机构 由市外经贸委牵头 市有关委办局领导和行业协会负责人组成的上海会展行 业评审委员会 其职责是对在上海举办的各类国际展览会项目进行评审 2 上海会展行业评审委员会 下设专家库 成员来自政府主管部门领导 行业专家 学者以 及媒体代表等 专家库成员的职责是对国际展览会项目进行初评 评出推荐项目供评审委员会 评审 3 评估工作小组 由协会秘书处项目部负责评选工作的协调安排 材料的收集 整理等 并委 托第三方调查公司进行现场调查 采集信息 五 评估程序五 评估程序 工作小组 专家组 评审委员会 列出评估项目计划 综合评估 审定 认证 核查数据 协调第三方现场调查工作 对该项目作出终审决定 整理汇编成报告 1 经评估工作小组整理列出全年被评估的国际展览会项目计划 并由第三方调查公司按要求在 现场收集数据和材料 参展商意见征询表中英文版 专业观众意见征询表中英文版 2 现场参展商 专业观众抽样调查标准 工作计量 项目 租馆面积 平方米 参展商抽样调查表 参展商总数回收比率 专业观众抽样调查表 份 1 10 00080 以上 200 10 001 30 00075 以上 300 30 001 60 00070 以上 400 60 001 100 00065 以上 500 100 000以上60 以上 600 3 展览会结束后十天内由主办单位填报 展览会情况总结 4 经评估工作小组核准的数据和调查材料进行汇总 展览会基本情况表 参展商调查汇总表 专业观众调查汇总表 5 由专家组把评审意见报评审委员会 评审委员会对专家组的评审意见进行评定 作出终审评 定 6 对已评的项目结果在进行业内公示 听取意见 六 评审称号及标准六 评审称号及标准 一 对评估入围的国际展览会项目授予不同的称号 1 上海市品牌展会 2 上海市优质展会 3 上海市重点培育展会 二 标准 1 上海市品牌展会上海市品牌展会 严格按照 上海市展览业管理办法 及相关法律法规实施办展 已连续举办五届 含本届 以上 展会主题突显 租用场馆面积规模在5万平方米以上 且展台总面积使用率不低于 45 特定展览会除外 大型企业 行业内龙头企业以及跨国企业参展面积占总参展面积比例不低于35 或大型企业 行业内龙头企业以及跨国企业参展商数占参展商总数比例不低于35 参展展品与展会主题相符合率达到95 以上 境外参展商数占参展商总数比例在20 以上或境外参展面积占总参展面积的比例在20 以上 特定展览会除外 现场调查参展商综合评解分在85分以上 现场调查专业观众综合评解分在85分以上 本届参展商对下届展会的意向参展率到达60 以上 2 上海市优质展会上海市优质展会 严格按照 上海市展览业管理办法 及相关法律法规实施办展 已连续举办三届 含本届 以上 展会主题突显 租用场馆面积规模在1万平方米以上 且展台总面积使用率不低于 40 特定展览会除外 大型企业 行业内龙头企业以及跨国企业参展面积占总参展面积比例不低于25 或大型企业 行业内龙头企业以及跨国企业参展商数占参展商总数比例不低于25 参展展品与展会主题相符合率达到90 以上 境外参展商数占参展商总数比例在15 以上或境外参展面积占总参展面积的比例在15 以上 特定展览会除外 现场调查参展商综合评解分在80分以上 现场调查专业观众综合评解分在80分以上 本届参展商对下届展会的意向参展率到达50 以上 3 上海市重点培育展会上海市重点培育展会 严格按照 上海市展览业管理办法 及相关法律法规实施办展 已连续举办三届 含本届 左右 展会主题突显 租用场馆面积规模在1万平方米左右 且展台总面积使用率不低于 35 特定展览会除外 大型企业 行业内龙头企业以及跨国企业参展面积占总参展面积比例不低于15 或大型企业 行业内龙头企业以及跨国企业参展商数占参展商总数比例不低于15 参展展品与展会主题相符合率达到85 以上 境外参展商数占参展商总数比例在10 以上或境外参展面积占总参展面积的比例在10 以上 特定展览会除外 现场调查参展商综合评解分在75分以上 现场调查专业观众综合评解分在75分以上 本届参展商对下届展会的意向参展率到达40 以上 七 优惠措施七 优惠措施 一 对上述评出的项目在行业媒体上公示一周后 由媒体进行宣传报导 二 由上海会展行业评审委员会颁发证书和奖杯 牌 三 企业在对外宣传项目时 允许冠名该项目授予的称号 四 对获得不同称号的项目分别给予政府扶持和优惠 另定 八 复查与监督八 复查与监督 一 凡获得上述称号的项目 以后每届要接受评估工作小组的复查 凡发现与上述对应标准 不符的 将被要求立即整改 否则评审委员会有权给予处置 二 所有获得称号的项目 三年复评一次 按标准可升级也可降级 九 保密与回避九 保密与回避 1 评估工作过程中所有工作人员对被评估的项目 单位的数据和资料严格执行保密制度 一经 发现违规操作 将取消其参与评估工作资格 并通报批评 2 评审委员会 专家组在评估工作中应执行回避制度 凡涉及相关单位其项目进行国际展览会 项目评估的应予主动回避 十 被评估项目实现有偿服务十 被评估项目实现有偿服务 上海会展行业评审委员会 二 六年二月 上海国际展览会评估费标准上海国际展览会评估费标准 根据上海市对外经济贸易委员会贸易促进处要求及 沪贸促便字 2006 004号关于申报上海国 际展览会项目评估的请示 的批复精神 依据第三方介入评估工作的要求及各项费用预测 上 海国际展览会项目评估费标准及说明如下 国际展览会项目面积评估费用 1 10000 M2以下5000元 项 2 10000 M2 包含10000 M2 50000 M28000元 项 3 50000 M2以上 包含50000 M2 10000元 项 本届 展 览 会 情 况 总 结 由被评估单位填报 表一 展览会名称 展览日期 展览地点 场馆租用面积 M2展台总面积 M2 参展商数量 家其中境外参展商数 家 其中境外参展面积 M2举办论坛数 场次 参观观众人次 人次其中境外观众人次 人次 本届展览会自评 本展前景预测 表二 前两届展览会情况对照表前两届展览会情况对照表 届次 项目 前二届前一届备注 展览时间 展览地点 场馆租用 面积 M2 展台总面积 M2 参展商数量 家 其中境外参展商数 量 家 其中境外参展面积 M2 专业观众数量 人