员工离职管理制度【第1版】

共 19 页 第 1 页 广州某某有限公司管理文件 文件编号 BGMGZHR12 第 1 版 签发 员工离职管理制度 1 目的与适用范围 1 1 为规范公司员工离职管理 依据公司 劳动合同管理制度 相关规定 特制定本办法 1 2 因劳动合同期满终止 协商解除 辞职 企业单方解除 经 济性裁员等情形发生时所产生的离职行为 适用本办法 因员工退休 职 所产生的离职行为依照公司相关规定执行 2 定义 无 3 职责分工 3 1 管理部是公司员工离职管理的归口部门 负责组织离职审批 离职面谈 审查 监督离职工作交接 3 2 各部门对本部门员工离职工作交接负责 4 管理流程 4 1 员工离职流程 4 1 1 劳动合同期满终止 4 1 1 1 固定劳动合同期限的 劳动合同到期前四十五天 由管理 部向员工所在部门征求合同续订意见 如因各种原因 建议不再续订 劳动合同的 由管理部商用人部门填写 终止 解除劳动合同审批表 共 19 页 第 2 页 2011 年 9 月 20 日发布 2011 年 9 月 30 日实施 按流程进行审批 审批通过后 管理部在劳动合同期满十五日前将终 止劳动合同通知送达员工本人 并办理离职移交手续 4 1 1 2 以完成一定工作任务为期限的劳动合同不受上述限制 但管理部应提前三天协商用人部门 管理部应在劳动合同期满前将终 止劳动合同通知送达员工本人 4 1 1 3 员工劳动合同期满员工本人终止劳动合同的 员工应在 合同期满三十日前将填写好的 续订 无 固定期限劳动合同意向征 询表 及辞职报告交管理部 管理部应在收到 续订 无 固定期限 劳动合同意向征询表 及辞职报告三日内组织相关人员与该员工进行 面谈 并填写离职面谈记录卡 在劳动合同期满二十日前 管理部组 织填写 终止 解除劳动合同审批表 审批通过后 管理部在劳动合 同期满十五日前将终止劳动合同通知送达员工本人 并办理离职移交 手续 4 1 2 协商解除劳动合同 4 1 2 1 公司与员工协商解除劳动合同的 由管理部商用人部门 填写 终止 解除劳动合同审批表 审批通过后 由管理部通知员工 签订协商解除劳动合同协议书 并办理离职移交手续 4 1 3 辞职 4 1 2 1 员工辞职应提前三十天以书面形式向所在部门经理提交 辞职报告 所在部门经理应在收到员工辞职报告当日通知管理部经理 管理部于三日内组织相关人员与该员工进行面谈 并填写离职面谈记 录卡 管理部在七日内组织进行解除劳动合同审批 通过后在十五日 共 19 页 第 3 页 内将解除劳动合同通知送达员工本人 并办理离职移交手续 4 1 2 2 员工在试用期内辞职的 应提前三日通知所在部门经理 所在部门经理应当天通知管理部经理 由管理部组织相关人员与该员 工进行面谈 并填写离职面谈记录卡 管理部当天组织进行解除劳动 合同审批 通过后由管理部将解除劳动合同通知送达员工本人 并办 理离职移交手续 4 1 4 企业单方解除劳动合同 4 1 4 1 公司按照相关法律法规 制度解除员工劳动合同的 应 由管理部商员工所在部门经理 填写解除劳动合同审批表及有关材料 由管理部组织进行审批 审批通过后 由管理部将解除劳动合同通知 送达员工本人 并办理离职移交手续 对法律法规规定劳动合同解除 应提前三十日书面通知或额外支付一个月工资的 从其规定 4 1 5 经济性裁员 4 1 5 1 单位裁减人员应提前三十日向同级工会或者全体员工说 明情况 听取工会或者员工的意见后 裁减人员方案向劳动行政部门 报告 可以裁减人员 4 1 5 2 完成所有法定程序后 管理部应将解除劳动合同通知送 达员工本人 并办理离职移交手续 4 1 6 管理部根据本办法 4 2 2 要求确定离职面谈谈话人 并组 织相关人员对离职员工进行面谈 填写离职面谈记录卡 4 1 7 宝钢国际直管干部离职按宝钢国际相关文件办理 4 2 关键控制活动 关键控制活动 离职面谈 4 2 1 离职面谈主要是通过了解员工离职原因和各单位在管理方 面存在的不足 持续改善管理环境和调整人力资源政策 谈话人应围 共 19 页 第 4 页 绕离职面谈记录卡相关栏目进行面谈 面谈结束将离职面谈记录卡填 写完毕 4 2 2 离职面谈谈话人 4 2 2 1 宝钢国际直管干部的离职面谈按宝钢国际相关文件办理 4 2 2 2 非直管管理干部 受聘于专家及取得博士学位员工的离 职面谈按宝钢国际相关文件办理 4 2 2 3 其他员工的离职面谈由管理部人员和员工所在部门负责 人或部门负责人指定人员进行 4 3 关键控制活动 关键控制活动 离职审批 4 3 1 离职员工审批材料 4 3 1 1 管理部在组织离职审批时 应对离职员工的劳动合同 合同附件及相关协议进行审核 并了解其掌握公司商业秘密的程度 负责工作或项目的进度和职责范围以及其他特殊事项 4 3 1 2 申报审批材料包括但不仅限于以下内容 A 劳动合同 离职面谈记录卡 培训协议 保密协议 竞业限制 协议等 B 员工劳动合同期满员工本人终止劳动合同的 另需附 续订 无 固定期限劳动合同意向征询表 C 员工辞职的 另需附辞职报告 4 3 2 离职审批权限 4 3 2 1 宝钢国际直管干部 专家离职按宝钢国际相关文件办理 4 3 2 2 其他员工离职由公司总经理审批 共 19 页 第 5 页 4 4 离职手续 4 4 1 员工离职审批完毕 由管理部通知离职员工办理离职移交 手续 所在部门应安排其他员工接替其工作 4 4 2 为保证双方利益 确保交接工作顺利完成 离职员工应履 行离职移交手续 离职员工应在收到解除 终止劳动合同通知或签订 协商解除劳动合同协议书后十五天内完成工作移交 特殊情况下 经 双方确认后 可适当延长 4 4 3 涉及职业危害因素的 按有关规定执行 4 4 4 关键控制活动 关键控制活动 离职员工应在收到解除 终止劳动合同 通知或签订协商解除劳动合同协议书后 十五天内与部门指定工作交 接人完成工作内容交接 并如实填写 工作移交签证单 工作职责 交接单 4 4 4 1 离职员工应完整 准确 清晰的将个人工作资料移交至 接收人 并整理好 客户 供应商汇总表 接收人在收到离职员工移 交的 客户 供应商汇总表 及相关资料后 在 5 个工作日内 应将 个人姓名 所在部门 职务 联系方式等通知客户 供应商 4 4 4 2 在完成工作交接后 离职员工应在五个工作日内按照 离司签证单 上所列内容办理完相关手续 若工作交接提前完成 经管理部同意 可提前办理 离司签证单 事务 4 4 4 3 各部门经办人员在收到离职员工 离司签证单 后 原 则上应在一个工作日内办理完相关事宜并签字确认 如确实在一个工 作日内不能办结的 应在办理情况上写明 在 月 日前办理完毕 4 4 5 离职员工办完 离司签证单 规定事务后 持 离司会签 表 到各部门会签 各部门经理确认其与本部门工作交接全部完成后 共 19 页 第 6 页 进行签字确认 离职员工持 离司签证单 离司会签表 工作移 交签证单 工作职责交接单 客户 供应商汇总表 到管理部开 具 解除 终止劳动合同证明 并按相关制度结算费用 离职手续办 理完毕 4 4 6 离职员工涉及领取经济补偿金或支付违约金的须按有关规 定至财务部办理费用结算并领取相关凭证 4 4 7 退工手续 员工离职手续办理完毕后 管理部应在当月办理档案社保和住房 公积金关系等其他行政手续 4 5 附则 4 5 1 涉及公司商业秘密员工的离职除适用本办法之外应遵照宝 钢国际 关于涉及公司商业秘密员工劳动合同管理办法 的规定 4 5 2 本办法未尽事宜 按国家有关法律法规执行 与之冲突的 从其规定 5 相关文件 5 1 关于涉及公司商业秘密员工劳动合同管理办法 SEZ1103 5 2 劳动合同管理制度 BGMGZHR06 5 3 信息系统用户权限管理程序BGMGZXT01 5 4 固定资产管理细则BGMGZSB01 6 相关记录 6 1 附件 1 终止 解除劳动合同审批表 BGMGZHR12 01A 6 2 附件 2 解除劳动合同通知书 BGMGZHR12 02A 6 3 附件 3 离职面谈记录卡 BGMGZHR12 03A 6 4 附件 4 客户 供应商汇总表 BGMGZHR12 04A 共 19 页 第 7 页 6 5 附件 5 职工调离本部门移交签证单 BGMGZHR12 05A 6 6 附件 6 离司签证单 BGMGZHR12 06B 6 7 附件 7 离司会签表 BGMGZHR12 07B 6 8 附件 8 解除劳动合同证明BGMGZHR12 08A 6 9 附件 9 终止劳动合同证明BGMGZHR12 09A 6 10 附件 10 工作职责交接单BGMGZHR12 10A 7 其它 7 1 附件 11 员工离职管理流程图 制订 欧小平 日期 2011 年 9 月 20 日 审核 朱 静 日期 2011 年 9 月 20 日 共 19 页 第 8 页 附件 1 表格编号 BGMGZHR12 01A 终止终止 解除劳动合同解除劳动合同 审批表审批表 姓 名工 号部门 岗位执行岗级性别年龄 劳动合同起止时间年 月 日至 年 月 日 本部门工作时间年 月 日至 年 月 日 宝钢 内工 作简 历 离职 原因 所在所在 部门部门 意见意见 负责人签章 负责人签章 年年 月月 日日 管理管理 部意部意 见见负责人签章 负责人签章 年年 月月 日日 公司公司 领导领导 意见意见 签签 章 章 年年 月月 日日 经办人 经办人 填表日期 填表日期 年年 月月 日日 共 19 页 第 9 页 附件 2 表格编号 BGMGZHR12 02A 解除劳动合同通知书 工号 广州某某有限公司与您于 年 月 日签订的劳动合同 根据公司有关规定 公司将于 年 月 日与您解除劳动合同 请您收到本通知后到所在部门办理工作移交 并至管理部办理离 职手续 领取离职证明等相关手续 逾期办理责任自负 特此通知 盖 章 年 月 日 送 达 回 执 姓名 工号 解除劳动合同通知书 已当面送达本人 送达人 两人签名 签收人 签收日期 年 月 日 本通知一式二份 一份送达本人 一份公司留存 共 19 页 第 10 页 附件 3 表格编号 BGMGZHR12 03A 离职面谈记录卡 所在部门 工号 姓名性 别出 生 年 月 岗位执行岗级进公司时间 毕业学校所 学专 业 学 历公民身份号码 所在部门联 系 电 话 联系地址邮 编 电子信箱手 机 谈 话 人职 务 本岗位的主要工作 离职的主要原因 对工作环境以及内部人际关系的看法 共 19 页 第 11 页 对所在单位需要改进的合理化建议 离职后本岗位后续工作展开的建议 离职后个人职业生涯规划 离职嘱咐 针对签订有 保密协议 的员工 嘱咐离职人员必须遵守 保密协议 向离职人员重申保护公司商业秘密的法 律责任 离职嘱咐的内容必须做好书面记录 谈话结束请离职人员在书面记录 上签字认可 由管理部与其它离职材料共同保存备案 公司未降低现有劳动标准 备注 以上信息均为事实 离职员工 签名 谈话人 签名 年 月 共 19 页 第 12 页 附件 4 表格编号 BGMGZHR12 04A 客户客户 供应商汇总表供应商汇总表 备注 部门经理负责审核客户 供应商的完整性 准确性 交接人 接收人 部门经理审核 序号序号单位 部门名称单位 部门名称联系人联系人职务职务电电 话话邮箱邮箱 共 19 页 第 13 页 附件 5 表格编号 BGMGZHR12 05A 工作移交签证单工作移交签证单 所在部门 工号 姓名 职位 离公司去向 预计离公司日期 移交内容应包含 但不限于以下内容 序号序号移交事项移交事项移交接收人确认移交接收人确认备注备注 1 纸质资料移交 日期 2 工作电子文档移交 日期 3 待办事项移交 日期 4 客户 供应商资料移交 已将变更 信息通知客户 供应商 日期 5 债务 债权资料移交 日期 6 其他事项 填写如下 或另附页 日期 现该员工已完成相关资料的移交工作 可以办理相关离职手续 部门经理签字 日期 备注以上移交资料可另附页 共 19 页 第 14 页 附件 6 表格编号 BGMGZHR12 06A 离离 司司 签签 证证 单单 所在部门 工号 姓名 职位 离公司去向 预计离公司日期 序号部门办理事项办理情况 经办人签 字确认 日期 1 财务部挂帐余额确认 月 日 2 财务部 财务凭证等资料移 交 月 日 3 财务部财务行政借款核查 月 日 4 业务部 公司信息系统帐号 权限关闭 月 日 5 物流部发票管理确认月 日 6 管理部 私车公用或配车关 系 月 日 7 管理部集体宿舍退宿 月 日 8 管理部 固定资产移交 含 零固 月 日 9 管理部 门禁系统 工作证 卡 月 日 10 管理部教育培训协议 月 日 11 管理部集体户口迁出 月 日 12 管理部劳保关系转移 月 日 13 管理部档案转移 月 日 14 党支部 党 团组织关系转 移 月 日 管理部离职手续经办人确认 日期 共 19 页 第 15 页 附件 7 表格编号 BGMGZHR12 07A 离司会签表离司会签表 离司人员姓名所在部门 职位名称离职类别 经办人意见 签字 日期 汽车用钢部 签字 日期 家电用钢部 签字 日期 机电用钢部部 签字 日期 热轧镀锡部 签字 日期 厚板长材部 签字 日期 贸易服务部 签字 日期 业务部 签字 日期 财务部 签字 日期 物流部 签字 日期 管理部 签字 日期 共 19 页 第 16 页 附件 8 表格编号 BGMGZHR12 08A 解除劳动合同证明解除劳动合同证明 编号 原我公司员工 同志 身份证号 已于 年 月 日与我公司解除劳动关系 特此证明 广州某某有限公司 年 月 日 盖骑缝章 解除劳动合同证明回执解除劳动合同证明回执 本人于 年 月 日与广州某某有限公司解除劳动关系