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文档简介

公司打印机使用管理制度公司打印机使用管理制度 一 制定目的一 制定目的 为有效对公司打印机进行规范化管理 同时防止内部商业机密 泄露 合理正确的使用设备 合理利用公司办公资源 特制定本制 度 二 适用范围二 适用范围 本公司所有需要使用打印机设备的人员 设备原则上只对公司 内部开放使用 外部人员不得随意操作打印 备注 备注 如需挪动设备 大规模复印打印 即份数超过 份 单份页数超过 张 需要经过 批准 方可使用 三 管理办法三 管理办法 1 打印机的使用必须坚持 按需 合理 节约 的原则 打印机属 公司财产 使用打印机必须按规定操作 禁止暴力锤击或锐物刻划 因个人使用不当而造成打印机损坏的 其维修费用由损坏者承担 2 所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版 预览打印 认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后 方可开始打印 如大量打 复 印时 需要先打 复 印一份 检查无误后 方可 继续进行后续份数的操作 避免大量纸张和耗材的浪费 3 打 复 印时 必须先确定打印机的工作状态 只有打印机在空 闲状态时 才能进行打 复 印 特别是利用废纸进行打 复 印 时 更需要注意 不要影响他人文档的正常打印 显示 数据 灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据 4 每次使用完打印机 要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸 废 纸 注意保持打印机周围的清洁卫生 对于保密协议及内容 复印 出的样本 废稿更要及时清理 以免泄密 5 禁止打 复 印与工作无关的文件 所有复印文档 如非对公或 特殊需要 应尽量采用双面复印 内部传阅或供部门内部使用资料 可用作废文档的反面来复印或打印 作废文档还可做平时的草稿 笔记用纸 6 打 复 印时 如遇纸张刚好使用完 可从打印机旁的纸盒里取 纸加入 加完纸后需将纸整理好放回纸盒 7 为防止机器卡纸 禁止使用非复印纸 已褶皱复印纸 带订书针 纸张 8 如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误 代码明细进行处理 如遇故障不能解决应及时报告 再通知相关专 业人员进行检修 禁止私自拆卸 9 定期 请专业人员进行内部清洁 维护 耗材添加等工作 日常使用如遇故障不能解决 应及时报告 再通知相关专业人员进 行检修 禁止私自拆卸 10
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