矿大idea精英汇迎新策划.doc

矿大idea精英汇迎新策划 中国矿业大学i dea精英汇迎新策划书矿大idea精英汇策划部部长谭莹副部长王欢一活动背景二活动目的三活动主题四活动主办（负责承办）单位五活动策划单位六活动时间七活动地点八活动对象九活动内容十活动中应注意的事项十一活动经费预算一活动背景一滴汗从脸颊划落，在空中自由陨落，最终打在地上。 支离破碎。 大一新生刚刚进入大学，接着就进行繁重的军训活动。 看着大一新生在烈日当空下军训，俗话说“生命源于水，健康源于凉茶”。 为了能够让他们在军训的时候能够感受到学校这个大家庭的关爱，让他们能更坚强的面对军训这一严厉的考验。 现我社团秉着志愿者的奉献精神，急人之所急，举办这次“军训送清凉活动”，在军训的地点设立饮水处，提供饮水，希望可以给新生们带来一份清凉。 二活动目的为大一新生能更及时的补充水源，并为他们做好防暑工作。 促进和大一新生的交流，同时也让新生对idea精英汇充满信心，扩大社联和idea精英汇在我校的影响力。 同时组织此次活动期间展现我社团成员的风采和魅力，为日后吸纳更多人才，注入新鲜血液，壮大团队实力做铺垫。 通过此次活动让大一新生能够感受到有家的味道，能更好，更快的融入到大学生活。 三活动主题爱心饮水派送四活动主办（负责承办）单位中国矿业大学idea精英汇五活动策划单位中国矿业大学idea精英汇策划部六活动时间xx-09-14xx-09-15七活动地点校内第三运动场八活动对象:xx级军训新生九活动内容 (一)活动前期准备阶段09月7号09月13号1.策划部提前一周上交策划书，做好部门沟通，做好准备.09月13号之前，做好财务预算。 2.外联部在09月13号之前申请好活动地点，与校社联合作，拉外联做好资金筹集工作，提前与饮水提供商协商，并且商议好饮水的相关事宜，准备好水杯及相关活动物品。 3.制作部09月13号之前一起画好宣传板，内容是有关的活动情况，同时做好彩色宣传单，设计好宣传单，并交给执行部，让其复印100份。 提早在各个楼层的宣传板写上活动的相关内容。 4.新闻官利用人人，微博和贴吧等自媒体传播大力宣传。 (二)活动中间进行情况09月14号09月15号1.人事部通知社团核心人物7:00在第三运动场集合，按时间表进行轮班值班，工作人员不得旷班。 2.执行部09月14号早7:00，外联部成员把桌子，椅子，饮水等相关物品摆在活动地点，撑起帐篷，同时把宣传板放在帐篷的两边，并把宣传栏挂在帐篷的两边。 （三）活动后期跟进09月15号晚09月16号1.09月15号晚7:00开一个小会，做一个总结，各部门对这次活动做出总结，并以这次活动为借鉴。 2.新闻官把活动的照片上传到人人，微博和贴吧。 引起微话题传播。 3.会长进行活动最后总结，并对下一步活动进行说明。 十活动中应注意的事项1.活动现场的财物遗失和现场卫生问题。 解决方案每天轮流安排部员负责当天物品的安全及现场环境的清理。 2.活动现场没有工作人员。 解决方案万超负责成员的值班情况，若出现所有成员都有课或另有安排无法值班的情况，活动地点照常摆，并留下万超的电话。 3.活动现场的工作人员和部分新生中暑。 解决方案及时准备好防中暑药品。 4.活动遇上下雨的情况解决方案准备好帐篷，如果军训没有结束，就照常摆。 十一活动经费预算申请部分桌椅2帐篷2自备部分饮水机2自费部分a)红纸，2张*2元=4元b)横幅，1条*5元/米8米=40元c)宣传单0.1元*300=30元