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机要秘书岗位职责说明书机要秘书岗位职责说明书 机要秘书的岗位职责是什么呢 下面小编为大家精心搜集 了 3 篇关于机要秘书的岗位职责说明书 欢迎大家参考借鉴 希望可以帮助到大家 机要秘书岗位职责说明书一机要秘书岗位职责说明书一 1 负责上级文件的收发 登记 呈送 传阅 催办 回收 清退 立卷 归档和查阅工作 2 负责密码电报的领取 清退 处理工作 3 负责党内印鉴的刻制 发放和缴销工作 4 负责党委 党委办公室 保密委员会公章和党委书记公 务签名章以及介绍信的管理工作 5 负责保密委员会办公室相关工作 6 负责党委 党委办公室内部资料 刊物的订阅 发放 借阅工作 7 完成领导交办的其他工作 机要秘书岗位职责说明书二机要秘书岗位职责说明书二 1 负责党委办公室行政事务工作 做好党委办公室内外联 系与公共接待工作 协助领导做好党委各部门和各单位之间的 协调工作 2 负责党委各种会议的会务组织准备工作 承担或协助有 关部门承担党委重要活动的组织工作 3 负责校内外各级各类党委文件 函件 报告 机要材料 等的收发 登记 分送 传阅 催办 收缴 归档 保管 销 毁等工作 4 负责学校党委 党委办公室 保密委员会 机要印章等 的保管和使用 根据需要开据有关介绍信 证明 负责办理学 校党委部门公章刻制 发放 启用 收缴 封存等事宜 5 协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作 负责保密 委员会办公室的日常工作 确保国家机密安全 6 负责党委办公室网站维护及更新工作 7 负责办公室日常报刊及信件的收发工作 8 完成领导交办的其它工作 机要秘书岗位职责说明书三机要秘书岗位职责说明书三 一 在院办公室领导下 搞好综合性材料的调查 收集和 整理 起草各种文稿 及时准确提供信息 意见和建议 二 做好党委会 院长办公会 书记院长碰头会 中层干 部会及其他重要会议等的会务工作 并整理重要问题的会议纪 要 三 对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进 行初审 把关 并做好呈批 印发 归档等工作 四 起草学院工作报告 计划 领导讲话 年鉴 大事记 等各类文字材料 编印学院简报 印发有关作息时间 放假等 通知 五 受理院内各职能部门的请示 报告 及时呈送有关领 导批示和转交有关部门 六 做好外来公文的交换 登记 送阅 催办 归档及保 密工作 七 正确管理 使用学院及办公室党委 行政印章 负责 开具对外介绍信及证明 八 推进电子政务 实现网上办公 做
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