办公室日常管理规范

办公室日常管理制度办公室日常管理制度 1 总则 办公室是所有员工从事经营管理活动的重要场所 所有员工应自觉 维护良好的办公环境 为公司努力创造一个安全 舒适 有秩序 美观大方的办公环境 特制定本制度 2 员工行为规范 1 员工着装要求得体 大方 整洁 女员工上班时间不可着浓妆 勿佩戴过多饰品 禁止穿着领口 过低 裙裤过短的服装 男员工上班时间禁止穿背心 短裤 拖鞋 2 员工举止要求落落大方 面带微笑 热情主动 1 上班时间应保持良好的精神状态 精力充沛 乐观进取 2 对待上司要尊重 对待同事要礼貌 对待客户要热情 处理工作 保持头脑清醒冷静 提倡微笑待人 微笑服务 3 保持良好的坐姿 行姿 切勿大声喊叫 4 出入会议室或其他同事办公室 应主动敲门示意 出入房间随手 关门 3 员工言谈要亲切 诚恳 谦虚 1 与他人交谈要专心致志 面带微笑 言语平和 语义明确 2 严禁说脏话 忌语 提倡使用文明用语 3 同事之间沟通问题时 应本着换位思考的原则 更好的解决问题 4 见到领导要主动打招呼 向上级汇报工作时要简单扼要 实事求 是 3 办公室安全卫生管理规范 1 日常行为要求 1 办公室上班时间应保持安静 禁止高声喧哗 嬉戏打闹 2 禁止上班时间在办公室内玩游戏 进行与工作无关的网络聊天 浏览与工作无关的网页 视频 电影等 3 公司的电脑 传真机 打印机 复印件等电子设备原则上不能用 于私人用途 4 员工打印或者传真的稿件 应立即拿走 禁止堆放在打印机上 5 严禁使用公司电话拨打私人电话 上班时间如需接听或拨打私人 电话 应做到言简意赅 长话短说 不允许长时间接听或拨打私人 电话 6 工作时间禁止在办公区域内食用零食 7 工作中未经他人允许 不得擅自翻译他人的文件 资料 报告等 材料 8 办公桌上应素雅 整齐 清洁 各类文件存放应注意保密 不得 随意摆放 9 办公桌椅不得随意摆放 离座后建议将座椅推到办公桌下面 10 未经部门领导同意 禁止私自调换工作位置或挪动办公设备 11 工作时间对待领导 同事 来访者等应热情 有礼貌 保持良 好的工作情绪 禁止将私人情绪带到工作中去 12 工作中同事之间应本着以公司利益为重 团结合作 快捷高效 为原则 及时解决可能存在的矛盾和问题 2 卫生管理 1 公共卫生 1 公用设备 打印机 饮水机等公用设备附近不得存放个人物品 打印废纸需码放整齐后放在打印机旁 2 会议室 使用过后需将桌面整理干净 杂志文件水杯应各自归位 并将椅子推进会议桌下面 保持会议室桌椅的整齐 3 休息区 沙发 茶几使用后主动清理干净 不允许存放杂志和报 纸等 4 地面 保持地面干净清洁 无污物 不得随地吐痰 乱扔废弃物 等 2 员工个人及个人工作区卫生 1 办公电脑 要定期清理 需做到表面干净 无灰尘污渍 2 资料 摆放整齐 堆砌高度不宜过高 3 桌面 保持干净 整洁 无灰尘污渍 不得在桌面放摆放与工作 无关的物品 4 柜子 保持整洁 物品摆放须有秩序 3 安全管理 1 防盗意识 1 重要文件 要做好重要资料保存工作 不得随意摆放保密文件 软件图纸等要重点管理 不得随意泄露 2 公司钥匙 办公室钥匙由办公室员工持有 不得转交本办公室以 外人员使用 未经负责人允许 不得私自配办公室钥匙 3 外来人员 员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间 逗留 4 门窗 办公室门窗要牢固 员工离开时要关锁门窗 员工不得在 办公室内存放现金 手机登贵重物品 2 安全意识 1 危险品 所有员工禁止携带危险品 违禁品 枪支 管制刀具等 进入办公场所 2 水电 所有员工要做到安全使用水电 做到人离电停 下班离开 办公室要做到关闭电脑 排查和点灯 3 节约意识 1 节约用电 下班离开前应关闭电脑 排插电源和空调 长时间未 用的办公室要关闭总阀 2 节约用水 洗手或者洗漱餐具时 要节约用水 用完后要关闭水