文艺部科技文化艺术节趣味活动策划

1 贵州交职院科技文化艺术节贵州交职院科技文化艺术节 八戒迎亲趣味活动八戒迎亲趣味活动 策策 划划 方方 案案 主办单位 贵州交通职业技术学院 承办单位 贵州交通职业技术学院院学生会 协办单位 院学生会各部门等 策划人 院学生会文艺部宋方义 2 贵州交通职业技术学院院学生会 2017 年 4 月 26 日 目目 录录 一 活动主题 3 二 活动宗旨 3 友谊第一 比赛第二友谊第一 比赛第二 3 三 活动意义 3 四 主办单位 4 五 活动时间 4 六 活动地点 4 七 出席活动的人员 4 八 活动内容及要求 4 九 活动宣传方式 5 一 活动宣传 5 二 活动准备阶段 6 三 活动举办 6 3 四 活动后期宣传 7 十 具体工作安排 7 十一 经费预算 8 十二 活动注意事项 9 附件一 附件一 活动报名表活动报名表 10 一 活动主题一 活动主题 八戒迎亲 娱乐身心 激扬青春 二 活动宗旨二 活动宗旨 友谊第一 比赛第二友谊第一 比赛第二 本次活动旨在丰富同学们的学习生活 开展本次趣味活动是为了更 好促进和深化各部门的交流 提高同学们的团队合作精神活跃校园 文化氛围 促进交院精神文明和文化建设 让交院文化精神不断延 续和发展 作为趣味活动的主办方 我们本着 友谊第一 比赛第 二 宗旨 主要目是为大家提供一个交流的平台 使同学们更好的 融入交院这个大家庭 能更好地认识这个大家庭里的兄弟姐妹 更 加热爱这个需要大家共同努力的大家庭 我们坚信在本次趣味活动 4 中各部门同事能发扬团队精神 同学们在轻松愉快的气氛中感受到 集体的温暖 为更好的开展今后的工作打下基础 三 活动意义三 活动意义 本次趣味活动的意义在于增强各个同学们的凝聚力 展示出交院文 化的蓬勃朝气和竞技热情 弘扬交院精神 增加团队凝聚力 在这 个充满活力与光明的时代 有挑战才有财富 本次的趣味运动会是 丰富各部门的业余生活 同时也给了每一位同学展现自我的机会 在工作之余好好锻炼身体 注重各种才能的挖掘 培养与展示 同 时增加同学之间 部门之间的交流 并促进友谊为美好的生活留下 灿烂的一笔财富 四 主办单位四 主办单位 贵州交职院院学生会 五 活动时间五 活动时间 2017 年 5 月中旬中午 13 30 16 30 点 时间如有改动则另行通 知 六 活动地点六 活动地点 贵州交通职业技术学院清镇校区篮球场 5 七 出席活动的人员七 出席活动的人员 裁判组 院学生会主席团 评分组 院学习部 八 活动内容及要求八 活动内容及要求 1 比赛内容 八戒背媳妇 采用团队式作战 每支队伍有八人 注 每队的组员由 4 男 4 女组成 八戒 由该队男生扮演 媳妇 由该队女生扮演 每支队伍需按比赛规则完成比赛项目 2 参赛对象 交院全体学生各参赛队伍 每只参赛队伍 8 人 3 报名方式 由院学生会宣传部人员和院学生会学习部人员到各班 进行宣传并现场报名 4 比赛规则 由裁判员发出比赛命令后该支比赛队伍从高老庄 即 篮球场 娶得媳妇的八戒背上媳妇出发 团队的小伙伴们需要护送 八戒 和 新娘 到新房 即 终点 齐心协力为他们铺设通关 大道使其又快又稳速完成接力赛到达终点 速度最快队伍取胜 注 注 限时时间限时时间 4 4 分钟 新娘由队伍的女生担任 猪八戒由男生担任 分钟 新娘由队伍的女生担任 猪八戒由男生担任 4 评奖方式 评奖方式 奖品设置一等奖 1 名 二等奖 2 名 三等奖 三名 优秀奖设置数名 6 九 活动宣传方式九 活动宣传方式 1 横幅 2 条 内容 1 娱乐身心 激扬青春 内容 2 享受生活 激发能量 注 挂在篮球场适合的地方 一 活动宣传 一 活动宣传 1 在食堂 宿舍 教学楼显眼地方张贴海报进行宣传 2 由院学生会宣传部组织及成员进入班级进行宣传及报名 3 在微信公众号 交院万象 进行宣传 4 由院学生会主席团邀请学校领导参加 注 注 1 1 和和 2 2 清镇 北院同时进行宣传由宣传部负责 清镇 北院同时进行宣传由宣传部负责 二 活动准备阶段 二 活动准备阶段 1 由院文艺部组织排练活动开场舞并选出活动当日主持人及语 音设备管理 要求 体现八戒迎亲特色节目 2 准备避暑工具 如伞 和中暑药物 并联系医生随时处理活 动中突发事件 3 宣传部负责照相机 摄像设备以便对此次活动做好记录 4 生活部负责整个活动的后勤保障以及保证中暑人员及时得到 7 帮助 5 纪检部 军务部负责整个活动的安全以及活动现场秩序的保 障 6 将由院学生会外联部成员去拉赞助 主要是希望赞助方能够提 供宣传横幅 宣传海报和比赛的奖品及纪念品 三 活动举办 三 活动举办 1 各部门在活动该日提前布置活动现场 2 各部门 12 点准时在篮球场集合 3 所有参加活动人员 13 00 可进入现场 4 学习部 外联部 军务部 纪检部在田径场门口负责参与者 进场秩序 参与者排成两队队进入 纪检部 军务部维持参与者排 队顺序 不允许插队 一经发现 将不得参与本次活动 确保本次 活动取得圆满成功维持好相应秩序 5 13 30 活动准时开始 主持人拉开活动序幕 开场舞随之开 始 6 活动持续到 16 00 主持人宣布活动结束 并提醒参赛人员 有序离场 学生会人员留下清理现场及所需工具搬运 8 四 活动后期宣传 四 活动后期宣传 1 将活动中所拍照片进行后期的整理及报告宣传 通过学院官 网等方式进行后期宣传 2 活动总结并整理部门材料及归档 3 活动结束后各部门做好总结工作 十 具体工作安排十 具体工作安排 1 拉赞助 将由院学生会外联部成员去拉赞助 具体时间议定 主要是希望赞助方能够提供宣传横幅 宣传海报和比赛的奖品 2 制作好宣传报名单 由院学生会宣传部和院学生会学习部到各 班上进行宣传现场报名 3 统计好报名表 确定参赛队伍 4 学习部负责活动签到 5 宣传部负责对活动的宣传 前期宣传 中期筹备 以及在活动 期间的照片拍摄和新闻稿的撰写 6 生活部负责活动期间活动用品的调配 7 体育部负责现场水源输送 8 秘书处负责相关文件的传送 9 9 纪检部 军纪部负责会场秩序 活动期间的组织 纪律问题 10 文艺部负责活动节目安排 十一 经费预算十一 经费预算 贵州交通职业技术学院学生会活动经费预算表贵州交通职业技术学院学生会活动经费预算表 活动名称 八戒迎亲 活动时间2017 年 5 月中旬 活动地点清镇校区篮球场活动主题 八戒迎亲 娱乐 身心 激扬青春 主办单位院学生会承办单位院学生会文艺部 活动负责人 附电话 宋方义务负责人 附电话 无 项目 型号规格 单价数量小计合计 黑色签字笔 20 支 办公室借用 A4 纸 200 张 办公室领用 物 资 经 费 预 算 表 挂账项目横幅8 元 米 8 米 2 条 128178 10 海报25 元 张2 张 50 红头巾5 元 匹20 匹 100 猪脸面具10 元 个20 个 200 矿泉水24 元 件5 件 120 笔记本20 元 本5 本 100 预支项目 通讯费 20 540 交通费 50 预算总额 768 预支经费申请金额 590 费用来源 院团委活动经费 赞助商赞助经费 院学生会内部预支经费等 审批金额主席签字 是否预支经费是 否 预支额度由分管主席核定 预领金额 领款人 财务副主 席 秘书 长 备注 1 签字笔于学生会办公室借用 A4 纸于学生会办公室领用 故不计算在预算内 2 海报与横幅广告公司挂账 活动后由团委统一结账 3 由于活动经费还未批拨 故其余项目需先预支学生会内部经费调用 活动结束后凭发 票向团委报账并补回预支经费 11 十二 活动注意事项十二 活动注意事项 1 应急方案 如在比赛当天遇不可抗的 天气 下雨 或全校性活 动 则比赛时间另行通知 2 在比赛期间参赛人员有不文明行为 经裁判警告提醒 如有不听 者 将取消比赛资格 3 比赛期间参赛人员发生安全事故 请示裁判组后 由纪检部或军 务部