办公系统试运行方案

第 1 页 共 6 页 办公系统试运行方案办公系统试运行方案 党工委 管委会各有关部门 为了进一步加强机关规范化 信息化管理 加快开 发区电子政务建设及应用推广 全面提升政府运转效 能和服务水平 根据管委会协同办公平台项目实施计 划 现将有关事项通知如下 一 规范操作协同办公系统 协同办公系统中的 所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息 及时处理公文 不得盗用他人用户账号 不得干扰其 他用户和破坏系统服务 一经发现 将严肃处理 各 部门出现人员流动或用户使用权限变更 需向新闻信 息中心及时提出申请 以作相应变更 各单位在上班期间至少 4 次登陆协同办公系统 及时接收有关文件及会议通知 其他时间急件急办 工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情 况进行检查 催办 督办反馈 发现问题及时与有关 人员联系 如因出差或出差时间较长 须指定授权的 公文代办人代办 试运行期内 除密级公文外 所有文件的收发办理 各类信息 期刊的签发 报送一律进入协同办公系统 进行运转和操作 纸质文件和电子文件并行流转 正 第 2 页 共 6 页 式使用期 所有上行 下行文件均以电子公文流转 原则上不再受理纸质发文的审核与签发 每位工作人员要熟练掌握系统使用功能和操作方法 遵守管委会协同办公系统运行管理制度 确保网上办 公顺利开展 推进办公自动化进程 二 推行协同办公系统工作计划安排 首批列入的单位有 开发区党工委 管委会各有关 部门 试运行时间 协同办公系统自 20 xx 年 4 月 20 日至 5 月 20 日为试运行期 期间采取纸质与电子并行方 式 20 xx 年 5 月 20 日起正式使用开发区管委会协同 办公系统 无特殊情况 不再接收纸质文件 协同办公系统运行重点内容 包含公文流转处理系 统 电子期刊 信息发布系统 档案管理 接待管理 系统 政策法规管理系统 项目信息库 企业管理系 统 个人助理 公共信息 人事管理系统 系统管理 等 12 个子系统 开发区网络条件完善成熟后 在乌斯太镇 企事 业单位建立公文化流转及信息收发网络 通过专线或 拨号方式与管委会办公系统相连 逐步建立起全开发 区信息网络 三 推行管委会协同办公系统相关要求 第 3 页 共 6 页 各部门要高度重视推行协同办公系统工作 要将协 同办公系统建设和管理工作列入重要日程 严格实行 主要领导负责制 各部门主要领导要亲自抓 负总责 并指定具有高度责任感的专职人员负责日常电子公文 的收发管理工作 在 20 xx 年 4 月 20 日至 5 月 20 日试运行期 各部 门必须组织好工作人员使用协同办公系统 确保协同 办公系统顺利运行 已经培训的 要加强学习 本部 门业务骨干要力求熟练掌握 未参加培训学习的 要 主动与新闻信息中心联系 要尽快学习熟悉 尽早掌 握使用 新闻信息中心要为各单位协同办公系统运行提供 必要的技术服务指导 负责系统的安装 调试 负责 系统使用的业务培训 在系统运行期间 管委会办公室督查室将协同办公系 统使用工作列入重要的政务督查督办事项 并对部门 运行和使用情况进行抽查 并在管委会内部进行通报 附件 1 开发区管委会首批实施协同办公系统 单位 2 开发区协同办公系统运行管理制度 中共阿拉善盟经济开发区工作委员会办公室 第 4 页 共 6 页 内蒙古阿拉善经济开发区管理委员会办公室 20 xx 年 4 月 17 日 附件 1 阿拉善经济开发区管委会首批实施协同办公系统 单位 综合办公室 党群工作部 监察局 人事劳动和 社会保障局 发展和改革局 规划建设局 经济贸易 局 财政局 社会事务管理局 审计局 国土资源局 环境保护局 林业局 水务局 市政管理局 安监局 综合执法大队 职业技术学校 附件 2 阿拉善经济开发区管理委员会协同办公系统运行 管理制度 为了加强开发区电子政务的建设 提高信息化工 作水平 保障开发区协同办公系统高效 稳定 可靠 安全运行 特制定本制度 人员及帐号管理 第一条 各局室在系统启用后 尽快修改原密码 建议密码位数在 8 位以上 并做到定期更换 做好保 密工作 第二条 各局室出现人员流动或用户使用权限变更 需向新闻信息中心及时提出申请 以作相应更新 第 5 页 共 6 页 第三条 用户需及时更改协同办公系统的个人设置 填写正确的手机号码及办公电话 以便接收系统短信 提示 文件收发与管理 第四条 应用单位要及时将最新公文下载 保存 至系统盘外的其他硬盘内 并根据工作需要决定是否 打印 对于紧急重要公文 收件人员要即收即办 不 得延误 第五条 系统内部制定的公文 需按发文流程办理 且归档 对于重要信息及永久保留的信息由各局室负 责备份 第六条 要求用户定期清理电子邮件 以避免邮件 占用过多空间 第七条 公文交换及信息传递统一采用 doc 格式 第八条 为提高办公效率 传递重要公文及稿件时 建议采用短信提示功能 一般性文件及稿件不建议使 用短信提示功能 以降低行政办公成本 第九条 管委会综合办公室定期对各单位应用协同 办公系统情况进行督查 对收报不及时的 给予通报 批评 对因管理不严格造成工作失误的 依照相关规 定追究有关人员责任 第十条 禁止通过本系统发送广告 垃圾通知及其 第 6 页 共 6 页 他与工作无关的内容 系统管理与维护 第十一条 各单位要主动做