上半年机关事务管理局工作总结

第 1 页 共 13 页 上半年机关事务管理局工作总结上半年机关事务管理局工作总结 上半年 我局紧紧围绕市委市政府的中心工作 以深入学习实践科学发展观活动为契机 坚持 管理 保障 服务 为主题的工作主线 在高效 规范 创 新工作上做文章 深入细致地开展好后勤服务保障工 作 全面完成了上半年的各项后勤事务管理工作 现 将主要情况总结如下 一 坚持科学发展观的思想 激发全体后勤人员 创新工作的热情 今年初 我局对全年工作提出 三个一 活动 即 一个要求 完善 周到 细致 具体内容是 完 善 一是要按照科学发展的目标要求进一步完善各项 后勤管理制度 二是继续完善各项后勤工作的布置 检查 考核措施 三是全面完善各项设施设备等的规 范管理 周到 一是后勤工作服务大局意识要周到 二是为各单位提供各类后勤保障要周到 三是为四套 班子提供后勤服务要周到 细致 一是牢固树立 小 事做起 把小事做好 的理念 二是抓好细节 精益 求精的理念 三是把每一个细节做好 量变就会引起 质变的理念 围绕 三个一 活动 我们教育和激励 第 2 页 共 13 页 全体后勤工作人员要与时俱进 规范和创新后勤管理 工作理念 在扎实深入开展学习实践科学发展观活动中 全 体工作人员都以支部为单位进行了深入的思想剖析 找差距 摆问题 定措施 通过开展解放思想大讨论 牢固树立后勤服务工作的新标准 在每周一次的职工 学习日和每月一次的党员学习活动中 通过不断加强 学习 加强职工的思想政治工作 不但鼓舞了士气 激发了工作人员的创新意识 还有效地抑制了歪风邪 气的滋生 提高了后勤管理本领和业务技能 二 规范管理程序 创新服务特色 全面落实各 项后勤保障工作 机关后勤工作不同于其他职能部门 后勤工作繁 杂琐碎 事无巨细 许多工作不能以文对文 以会议 代执行 都必须全局各岗位工作人员亲力亲为 这决 定我们必须有足够的耐心与热心去面对 半年来 在 全局上下的共同努力下 完成了许多的工作 主要有 机关各科室工作 1 办公室 作为沟通上下 协调左右的职能科室 办公室紧 紧围绕服务局领导 服务各科室各基层单位 服务每 第 3 页 共 13 页 位职工群众这一核心工作目标 认真细致做好份内工 作 积极发挥桥梁纽带作用 做好与各部门之间信息 及时的上传下达 保证工作信息流转畅通 认真做好 全局性文件 文书起草整理及会议组织等大量工作 与此同时 认真完成领导交办的其他工作任务 通过 办公室的细致工作 努力为全局工作顺利开展起到助 推作用 2 公房管理 及时解决各单位提出的维修问题 保证了各局 委 办的正常工作 为保证新成立的市社会经济发展 研究中心顺利办公 在规定的时间内按研究中心的要 求完成了办公室的改造 为改善原社保局办公室工作 环境 特申请专项费用 为原社保局办公楼安装了空 调 按自治区要求完成了至的克拉玛依市公共机构能 源 资源统计及上报工作 并于 3 月 26 日组织召开 了 克拉玛依市公共机构节能工作会议 与总务科 共同大力推广节能宣传 为切实贯彻落实国家的节能 号召 针对世纪广场及世纪大厦能耗较大问题 公房 科与总务科共同制定了部分节能措施 顺利完成了市档案馆自动消防系统及监控系统维 修 并根据 消防法 要求 专门为市档案局自动消 第 4 页 共 13 页 防系统配备专业值班人员 为市档案馆的安全管理提 供了保障 3 财务科 积极落实今年财政工作会议精神 努力实现 两 保一压 工作目标 严格执行五项费用互不占用的规 定 保证我局行政经费的有效使用 认真开展治理小 金库工作 通过自纠自查 对所属单位自查出的问题 进行了纠正 并将自查自纠情况上报了市专项治理领 导小组 开展非税缴库业务 确保各类收入及时足额 入账 今年将原生活中心的财务账户进行了最后的清理 和注销 使生活中心移交工作圆满结束 在完成大量 财务工作之外 积极协助其他科室工作 积极准备做 好市空港公司的财务移交工作 4 机场资产管理办公室 做好了安全整改和设备购置的后续款项结账 协 助公房科做好特种车库和机场大门竣工交付工作 抓 好后续安全审计整改项目 机场跑道标示牌 跑道边 灯和机场跑道裂缝的修补工作 5 行政总务科 总务科是面向各单位提供直接后勤服务的重要部 门 工作职责中有物业服务监督管理 办公家具等资 第 5 页 共 13 页 产的配置发放 绿化美化管理 造林减排项目林地的 管护及后勤服务等多项内容 工作内容很多 事务繁 杂 在所在科室领导及工作人员耐心细致的工作下 各项服务不断完善 服务水平日渐提高 今年以来 为进一步改进并完善办公场所 陆续完成大厦会议室 吊杆安装 门牌更换 净化水装置配备 广场花箱配 备 爱国卫生灭蟑灭鼠工作 义务劳动组织等大量工 作 努力为机关创造了一个安静 清洁 卫生的办公 环境 6 安全保卫科 安全保卫科本着 以人为本 安全第一 预防为 主 综合治理 的方针 认真落实市政府 安全生产 年 的总体工作要求 认真抓好 隐患排查治理工作 积极组织开展各项安全宣传 教育 隐患排查 督 查治理等安全工作 按照三个到位的目标 努力做好 机关办公场所的安全与稳定 半年来 在各方的共同 努力下 没有发生任何安全责任事故 7 采购中心 采购中心把提高采购质量 采购效率 完善内部 监督管理 加强和改善社会监督四个方面作为工作重 点 努力将我市采购工作打造成 阳光工程 半年 来 完成采购 3869 万元 节约财政资金 516 万元 第 6 页 共 13 页 节约率达到 在中心全体的共同努力下 多年来 政府采购法 在我市得到较好的贯彻执行 在市人 大组织的专项检查中对采购中心的工作给予一致好评 基层事业单位工作情况 1 克拉玛依迎宾馆 宾馆领导班子带领员工团队 紧紧围绕 安全 接待 服务 经营 四大主题 求真务实 开拓进取 以软硬件建设为基础 以精细化服务为手段 科学管 理 激励广大员工以饱满的工作热情投入到工作中 高标准 高质量地完成了各项接待任务 创造了较为 理想的经济和社会效益 在世界性金融危机和市委提出 两保一压 工作 目标等双重压力下 宾馆不等不靠 依靠自身 强化 管理 挖潜增效 稳抓外部市场 强本固基 化危机 为机遇 努力加快发展 上半年共接待中外宾客 7000 余人 大小会议 30 多次 客房实现营业收入 92 万元 餐饮营业收入 289 万元 取得与去年同期相比 有所增长的好成绩 精细化管理方面 有针对性的完善 修改 量化 工作指标 细化岗位职责 突出例会的指导性及质量 检查的严肃性 在另一方面也推动和鼓舞了广大员工 第 7 页 共 13 页 遵章守纪 加强自身学习 提高业务技能 在工作中 实现自身价值的主动性和自觉性 逐步形成了 计划 组织 落实 检查 四位一体的工作局面 硬件提高方面 准备宾馆大门 南大门和部分餐 厅雅座进行更新和装修 对员工餐厅 后堂下水管道 和客房一楼卫生间等进行了改造 对部分客房进行了 维护 餐厅闭路电视重新进行了安装调试 解决了刮 风影响收视信号的问题 极大提升了宾馆接待的硬件 水平 软件提高方面 抓好员工的技能培训和微笑服务 工作 制定并实施了餐饮部培训系列方案 专门聘请 了卫生防疫部门的同志给员工讲授食品卫生的相关知 识 为宾客提供一个安全舒适的住宿和就餐环境做好 了保障工作 倡导管理人性化 温情化 培养忠诚员 工 防止骨干流失 创造团结 信任 融洽的工作氛 围 培养集体荣誉感 在员工培训中制定了详尽的培 训计划 采取了操作演示 针对辅导等方式 员工提 高明显 以人为本 做好服务人员的生活保障工作 为进 一步改善员工的生活条件 今年加大投入 5 月份 对员工餐厅及地下室进行了全面装修 并购置了新的 就餐桌椅 大大改善了就餐环境 在员工更衣室进行 第 8 页 共 13 页 了装修并安装了燃气热水器 改善员工洗浴环境 方 便了员工下班的淋浴 年初将员工宿舍进行了全面的 粉刷并更换了防盗门 还为每间宿舍购置了新床 发 放了机顶盒 配置了日常活动用品 丰富了员工的生 活 为保安宿舍及三中员工宿舍安装了空调 使员工 能得到较好的休息 保证以最好的精神状态投入工作 2 机关车队 半年来 车队车辆行驶累计 221 万公里其中 长 途车行驶 62 万公里 短途值班车行驶 159 万公里 修理车间在保证了车辆的正常修理后 对所有车辆进 行了二级保养 半年来共修保车辆 173 台次 其中 大修 1 台次 小修 46 台次 二级维护 126 台次 保 证了车辆的正常运行 在繁杂的日常工作中 车队始终抓住三个工作重 点不放松 以确保为机关提供优质高效的公务用车 一是抓安全不放松 车队有 140 余辆车 每出动一辆 车 就存在安全隐患问题 所以安全始终是车队的首 要任务 其一是抓驾驶员的安全教育 全队现有职工 130 余名 抓好人员管理 就必须坚持用制度管理 严格按章驾驶落实安全措施 半年来召开了各类安全 会议 16 次 以此加强职工安全教育水平 提高员工 第 9 页 共 13 页 的安全意识 增强安全责任感 将安全思想责任意识 深植入每位同志心中 其二是抓车队硬件安全 在车 队去年大修改造的基础上 今年继续加大改造力度 用 50 天时间 将车队院落地坪进行彻底翻新建设 进一步加强车辆的自我保养维修能力 全年修保车辆 173 台次 对车间 车库 库房等做到每月检查一次 消防安全 并按照要求进行了隐患排查 这些都大大 提高了车队的硬件安全水平 二是抓优质服务不放松 近年 逐步试点轮岗值班制度 一改过去一位司机长 期在一个单位值班的作法 这样极大地调动职工的工 作积极性 将服务对象与车队司机放在双向选择的位 置 较好地推动车辆服务工作上水平 三是抓内部管 理不放松 目前车队试行单车成本核算办法 在收入 压缩而各项费用不断上升的情况下 如何保证收支平 衡成为摆在车队领导面前的重要课题 为此 车队领 导想方设法 通过加强内部管理 增收节支 积极向 各用车部门收取各种合理的费用等方式 以使收支保 持平衡 通过狠抓三个方面的工作落实 车队上半年工作 整体上了一个新的水平 3 机关锅炉房 由于今年开春 接近停炉的时期 突降寒流 致 第 10 页 共 13 页 使今年的供暖工作延长了 3 天时间 截止时间延长到 了 4 月 18 日 为七个小区及各局委办的用户 办公 住所等 40 余万平方米提供了供暖服务保障工作 为 我市的稳定工作做出了应有的贡献 在居民中获得了 好评 为了保证锅炉设备正常运转 自停炉以后 对 锅炉设备进行检查 维修 保养 对外部管网的管线 阀门进行维护 保养 为下一个保温期做好准备 收费难一直是困绕锅炉房的一个重要问题 为了 保证锅炉房收支正常 停炉后 在工作紧 任务重 人员有限的情况下 抽调专人收费 对不交费的用户 采取法律诉讼的方式进行追缴 截止目前收费工作进 展顺利 4 永安建筑安装总公司 半年来 永安建筑安装总公司抓住市场机遇 加 大投标力度 到目前共投标 29 项 中标 9 项 中标 率 31 现在承揽的建设工程有 51 项 为实现全年 生产目标奠定了较好的基础 继取得 iso9001 质量认证后 上半年 公司进行 了 iso 质量标准体系认证 公司各部门及各项目部根 据程序文件和质量手册进行了详细的自检自查 对存 在的问题加以整改 完善 顺利通过了外部专家的验 收审核 第 11 页 共 13 页 在施工组织管理中 永安公司始终坚持 安全第 一 的工作方针 将各项安全措施落在实处 开工前 集中对员工作进行安全教育 培训人数 31 人 施工 队管理人员培训 8 人 对 150 名农民工进行了建设工 程法律法规的培训 对施工现场的工人均进行了三级 安全教育 受教育人达到 840 余人 并从施工机械 临时用电 脚手架搭设 三宝 四口 文明施 工等方面逐项加强检查 做到有落实 有检查 有整 改 在文明施工方面 按照 jgj59 99 规范要求对施 工现场的材料堆放 职工宿舍 现场环境卫生等方面 进行全面周密的检查 确保为工人施工提供一个良好 的工作环境和居住条件 这些细致入微的工作 确保 了施工过程中不出现安全责任事故 三 按时序推进 全面完成年度各项后勤服务工 作 半年来 我局按照市委市政府下达的工作目标 按时序 创特色完成了目标工作任务 经过对上半年 工作的小结 对照市委市政府的要求 提出我局下半 年需要做好的工作主要有 全面加强职工的政治思想教育工作 激发全体后 勤人员的岗位意识 责任意识 创新意识 继续以 两提高一降低 效能建设年的工作任务为目标 完 第 12 页 共 13 页 成下半年的各项后勤保障工作 注重学习教育 提升后勤队伍综合素质 要持之 以恒的抓好后勤人员的学习活动 创新学习形式和内 容 增强学习的娱乐性 趣味性 构建多层次 多方 位 多形式的主体学习培训体系 以提高后勤队伍整 体综合素质 加强物业管理与服务 改进管理方式 完善服务 机制 进一步为机关服务好 全年优质服务满意率达 到 95 为构建和谐机关事务局 和谐机关做进一步 努力 协同政府采购办加强政府采购法的宣传与推广 拓展政府采购范围 总结工作经验 提升规模采购 提高政府采购效益 完善采购事前事中事后管理制约 机制 实施采购全程跟踪管理与服务 建立完善评标 工作体系 提高评标独立性与科学性 加强政府公共房屋资产等基础改造建设的监管 规范操作 科学高效施工 控制投资 保证工程质