工行之夜新年酒会策划方案_1

第 1 页 共 5 页 工行之夜新年酒会策划方案工行之夜新年酒会策划方案 20XX 工行之夜 新年酒会策划方案 一 前言为感谢客户对工行支持与信赖 特别为工行 的重要客户举办新年酒会 二 举办场地一场成功的酒会选择场地是关键 既然 是酒会当然要区别于传统的宴会 目前大部分的宴会 与酒会都选择在各大会议厅举办 个别成功的酒会选 择在户外举办 考虑到天气原因 建议选择以室内会 议厅为主 同时兼有户外场地举办 户外场地不仅可 远观风景 温馨浪漫的布置 给部分客人一个相对安 静的交际环境 户外还可设置烧烤 酒会结束燃放烟 花等 场地的大小决定了邀请客人的多少 选择一个 较大的场地约接待客人 500 800 人 推荐场地鸣 泉居渡假村会议厅及户外 碧水湾温泉度假村及户外 缺点较远 其它室内场地花园酒店祁福新村宴会厅颐 和山庄国际会议厅 三 酒会形式自助晚餐 酒会及舞会 精彩演出 抽 奖等 自助餐除让场地方提供各种酒类 饮料 果汁 各类食品 有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃 及美食在自助餐开始前送到酒会现场 户外由工作人 员提供现场烧烤等提供给客人 食品钟类可达 100 种 第 2 页 共 5 页 自助餐约 60 分钟 酒水应包括 鸡尾酒 啤酒 葡 萄酒 香槟酒 白兰地酒 威士忌酒 白酒等 酒会 提供客人交际并提供约舞会 酒会及舞会约 60 分钟 精彩演出 除邀请广州交响乐团演奏背景音乐 因客 人喜好不同 可提供各专业团体的精彩演出 如获金 狮奖广州杂技团的节目 芭蕾舞 歌舞 魔术等表演 高水平的演出必不可少 五 邀请邀请对象除客户外 还应邀请客户的太太或女友 舞伴 邀请函除设计精 美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色 高档的 酒会必定更吸引客人参加的积极性 邀请函寄出后专 人电话联系确认是否收到 并确认客人是否能参加 以确定最后的人数便于安排 建议工行按每位职员联 络并接待 10 对来宾 每位职员需确认客人自驾车前 往还是到指定地点安排接送 对负责接待的职员需了 解酒会的全部情况以便回答客人的咨询 请柬内容 如下 封面文字内容 20XX 工行之夜 新年酒会请 柬工商银行广州分行内页 A 面文字内容尊敬的您好 感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖 20XX 工 行之夜 新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒 会 举办地选在风景如画的鸣泉居度假村 受邀到会 的有省市领导 参加酒会的来宾以我行的重要客户为 主 来宾中有工商 企业 科技 文化 教育等各行 第 3 页 共 5 页 业领导和代表 及我行各级领导 酒会准备了丰富的 美食 安排了浪漫的舞会时间 大型的文艺演出 抽 奖活动 烟花汇演等 您还可以根据参会人员名单结 识更多的成功人士 我行职员可为您引荐 酒会定于 20XX 年 12 月日 18 00 22 10 举办 请携您的爱 人或舞伴一同前往 酒会定会带给您难忘的记忆 敬 请光临 工商银行广州分行 20XX 年 12 月日内页 B 面 文字内容 20XX 工行之夜 新年酒会详细地址 酒会内容 18 30 19 00 来宾签到 19 00 19 15 介绍主要来宾及主要领导致辞 19 15 20 15 酒会开始提供国际美食自助餐现场 来宾自由交流 20 15 21 00 交谊舞会 21 00 22 10 精彩文艺表演 抽奖 22 10 22 20 户外大型烟花汇演建议着装 男士 可着正装 唐装等 请勿着便装 牛仔裤 运动鞋 女士可着晚装 时装 礼服 民族服装等 会场设有 宽敞的衣帽间酒会亮点 国际通行的鸡尾酒会形式 酒会除备有丰富的自助美食 还有巴西烧烤 日本料 理 市内各大酒店的特色小吃与美食 广州交响乐团 为舞会演奏背景音乐 国际舞明星与您共舞 广州各 专业团体最精彩的文艺演出 酒会结束的大型烟花汇 演 幸运抽奖 规模宏大 群英汇萃请多备名片咨询 第 4 页 共 5 页 方式电话 传真 网址 请柬封底内容舞会曲目再定 文艺表演节目单拟定 21 00 21 05 大型歌舞表演 南方歌舞团 21 05 21 15 杂技软功 梅 表演 广州杂技团 20XX 央视春晚精彩节目 21 15 21 25 大型芭蕾舞剧 舞姬 表演 广州芭蕾舞团 21 25 21 35 魔术表演 广州杂技团 21 35 21 45 大型杂技 晃圈 表演 深圳宝安 艺术团金狮奖金奖节目 21 45 21 50 歌曲 好日 子 表演 南方歌舞团 21 50 21 55 大型歌舞 喜汽洋洋 表演 南方歌舞团 21 55 22 05 抽 奖以上节目因没有用演出团的全部节目 如遇演出团 接了其它大型演出不能参加 节目会随时修改七 费 用报价项目报价金额元备注演员名模 3 人 15 000 国 际舞艺员 4 人 6 000 元广州交响乐团 18 人 26 000 元广州杂技团 4 人 10 000 元南方歌舞团 15 人 25 000 元深圳宝安艺术团 9 人 12 000 元广州芭蕾 舞团 13 人 20 000 元南方电视台主持人 2 人 8 000 元其它舞台 灯光 音响总计 20 000 元烟花汇演 10 000 元会场装饰 8 000 元摄像师 2 人 3 600 元 摄影师 2 人 1 600 元礼仪 10 人 3 000 元网站制作 3 000 元请柬及邀请函制作 5 000 元参会人员名单 表 500 元演员 工作人员晚餐 2 000 元胶卷 40 个 第 5 页 共 5 页 880 元冲洗费 3000 张 2 400 元录像带剪接费 1 000 元 Vcd 刻录费 500 张 1 500 元 Dvd 刻录费 200 张 2 000 元不可预测费用 10 000 元合计 196 480 元 场地及餐饮费 交通接送租车 抽奖奖品等另报价 八 筹备进程日期筹备项目 11 月 1 日前确定举办场 地时间 11 月 5 日前确定所有演员及节目单 11 月 10 日前确定所有酒会菜单 酒水 11 月 15 日前确定会场 布置方案 11 月 20 日前确定所有工作人员 11 月 25 日 前制作好酒会网站 11 月 30 日前对所有工作人员进行 培训 12 月 5 日前筹备好酒会的全部工作 12 月 10 前 发出邀