报告的公文格式

1 / 38报告的公文格式公文格式 之三 报告格式：关于的报告院领导：根据现将主要情况报告如下：一、。二、。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院处2 / 38年月日例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现九十年代中国儿童发展规划纲要规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。3 / 38卫生部一九九三年十月二日报告格式：关于的报告根据现将主要情况报告如下：针对，提出以下建议：一、。二、。4 / 38北京积水潭医院处年月日报告写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急” 。二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告” 、 “专此报告” ，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行” ，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。公文排版字体要求以及印制要求5 / 38标题：小标宋体， 二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28 磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标准 A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体。紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同。文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 发文字号的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体。签发人的字体：字体字号与发文字号相同。6 / 38标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体。正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体。附件的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体。作者的字体：字体字号与正文相同。日期的字体：字体字号与正文相同注释的字体：小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体：常用 3 号或 4 号黑体 公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同或小一号的文主标题为二号宋体7 / 38二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。1、密级用三号黑体字2、紧急程度， “特急” 、 “加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体；“”用三号仿宋体字8 / 387、正文用三号仿宋体字8、批转通知，通知正文用三号楷体字，被批转文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、 “主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、9 / 38发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1行。2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密” 、 “机密” 、“绝密”三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限， “绝密” 、 “机密”级公文还应当标明份数序号， “秘密” 、 ”机密” 、 “绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。3紧急程度。急件公文分为“特急” 、 “急件”两种。其中，电报应当分10 / 38别标识“特提” 、 “特急” 、 “加急” 、 “平急” 。标识时，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。 。联合行文时，主办机关名称排列在前， “文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5发文字号。11 / 38由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发199982 号” ， “政发”指发文机关代字， “ 1999 ”指年份，“ 82 号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999 年所发的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识下空2 行处，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位，即不编为 001，不加“第”字。6签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 l 字；签发人用3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为 4mm。二、主体部分12 / 38主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定 、 省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省13 / 38政府各部门：”等。标识位置在标题下空 1 行处，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。4附件。公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字处，用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1、 ”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。14 / 385成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写。成文时间标识时，右边要空 4 字。6发文机关印章。按照省实施国家行政机关公文处理办法细则“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文 2mm4mm。 ，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出15 / 38版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。这里需要注意的是，新办法规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧办法只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。7附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之16 / 38下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字。最新国家标准公文格式标题发文对象：X X X X X X X X X X一、X X X(黑体)X X X X X X X X X XX X X17 / 38X X X X X X X X X XX X 仿宋X X X X X X X X X XX X X 仿宋X X X X X X X X X X X附件： X X(正文下一行右空两字)X X单位名称成文日期- 1 -18 / 38(说明)1.标题：一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文：一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、 ”“”“1.”“”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长19 / 38于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。6.页码：一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。此样式根据 2016党政机关公文格式国家标准编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距 28 磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。- 2 -函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为20 / 38公文中惟一的一种平行文种。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询” 、 “请即复函” 、 “特此函告” 、 “特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致” 、 “敬礼” 。21 / 38结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。XXX 关于 XXX 的函主送机关：X X X X X X X X X X特此函达，恳请批复。附件： X X(正文下一行右空两字)X X- 3 -单位名称22 / 38成文日期通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关事由通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。23 / 38再次明确主题的段落描写。关于 XXX 的通知主送机关：X X X X X X X X X X附件： X X(正文下一行右空两字)X X单位名称 - 4 -成文日期请示的写作格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称事由请示。24 / 38二、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下” 。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示” 。 “特此请示，请予批准” ， “以上请求，请予审批” ， “以上请示，请予批复” ， “以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。关于 XXX 的请示主送机关：X X X X X X X X X X25 / 38以上意见是否妥当，请指示。附件： X X(正文下一行右空两字)X X- 5 -2016党政机关公文格式国家标准应用指南一、公文用纸版面尺寸及版心要求版面及尺寸要求规定用 A4 型纸，其版面尺寸为 210mm297mm，符合国际标准的要求。版心及尺寸要求1.页边距26 / 38上：37mm,下:35 mm,左:28 mm,右:26 mm；版心尺寸为156mm225mm。2.字体字号如无特殊说明，均用 3 号仿宋。3.行数、字数按 3 号字体编排，一般每页排 22 行，每行 28 个字，并要撑满版心，故推荐使用行距为固定值磅，特殊情况可作适当调整，比如首页必须显示正文。4.字体颜色如无特殊说明，均用黑色。印制及装订要求1.印刷27 / 38双面印刷，注意页码奇偶页不同，页脚为 28mm，页码对齐方式为外侧，格式为“1” ，字体字号为 4 号宋体，奇偶页页码分别右空一字和左空一字位臵。2.装订装订要求,两订、左侧装订，订针需与版面边缘平行；订位推荐在两订外定眼、距版面上下边缘各 70mm 处，距版心左边缘 15mm 处。二、公文格式各要素编排规则2016 版国家标准将公文分为版头、主体和版记三部分，可分别称之为公文的“头” 、 “身” 、 “脚” ，共 18 个要素。其中，版头由份号、密集和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号及签发人等要素构成；主体由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注及附件等要素构成；版记由抄送机关、印发机关和印发日期等要素构成。 以上各要素，除页码外，其余均在版心之内。版头28 / 381.份号如需标注份号，国家标准一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，实际编号时推荐采用 3-6 位阿拉伯数字，虚位编排。如：001或 0001 或 00001 或 000001。字体推荐使用 3 号黑体，顶格编排在版心左上角第一行。- 2 -关于份号，份号是公文印制份数的顺序号。一般只对涉密公文标注份号，也可对不带密级的公文编制份号。同时，编制份号是为了能够准确掌握公文的印制份数及分发范围和对象，因此在收发时要及时准确对公文份号进行登记。2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，应有份号，其应顶格编排在左上角第二行，字体为 3 号黑体；密级是标识公文保密程度的标志，有“绝密” 、 “机密” 、 “秘密”三个等级。其中，密级和保密期限中间用黑色“”隔开，如“秘密1 年” 、“绝密10 年” 。如果只标识密级不标识保密期限，密级两29 / 38字之间空 1 字。例如：000001秘密1 年或：000001机 密如果有密级和保密期限，没有份号，密级和保密期限应顶格编排在左上角第一行。例如机 密3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体，顶格编排在版心左上角；紧急公文的程度有“特急”和“加急”两个等级，电报有“特 - 3 -30 / 38提” 、 “特急”和“加急”和“平级”四个等级。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则自上而下依次顶格排列。例如：000001绝密10 年特急或000001机 密特 急如只有份号和紧急程度，没有密级和保密期限，紧急程度应编排在版心左上角第二行。例如：31 / 38000001特 急如既没有份号，又没有密级和保密期限，只有紧急程度，紧急程度应编排在版心左上角第一行。例如：加 急4.发文机关标志字体推荐使用小标宋，颜色为红色，字号以不大于上级机关为原则自行酌定。按格式可以分为通用格式和特定格式两种，其中通用格式，- 4 -按种类可以分为汉办发、汉办字、汉发、汉字、汉办函、汉函等公文样式，按性质可以分为上行文、平行文和下行文；特定格式包括信函格式、命令格式、纪要格式等。5.发文字号、签发人32 / 38在发文机关下空两行位臵处居中编排发文字号。其由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，其中年份用“”括入标全称，不编虚位，字体为 3 号仿宋。如果是平行文或下行文，需居中编排。例如：2016号如果是上行文，则居左空一字编排，右侧对称位臵应标注“签发人” ，后加全角冒号和签发人姓名，居右空一字；若有多个签发人，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，且发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。例如：签发人：2016号6.版头分隔线在发文字号下 4mm 处印一条与版心等宽的红色分割线，分割线高度推荐使用，分割线中间没有红色“” 。33 / 38主体1.标题在红色分隔线下空两行处、分一行或多行居中编- 5 -最新国家标准公文格式1、公文用纸的纸型为 A4 型，即幅面尺寸为210mm297mm，并规定各裁边的误差为土 3mm。2、公文用纸主要技术指标一般公文用纸可以采用 70gm2 的胶版印刷纸。对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于 80gm2的胶版印刷纸或复印纸。3、排版规格公文用纸天头(上白边)为：37mmlmm ，公文用纸订口(左34 / 38白边)为：28mm1mm，版心尺寸为：156mm225mm(不含页码)操作：选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：厘米 下：厘米 左：厘米 右：厘米。4、公文中图文的颜色公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。5、装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm 一 5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差lmm，四角成 90 度，无毛茬或缺损。最新国家标准公文格式35 / 38标题发文对象：X X X X X X X X X X一、X X X(黑体)X X X X X X X X X XX X XX X X X X X X X X XX X 仿宋X X X X X X X X X XX X X 仿宋36 / 38X X X X X X X X X X X附件： X X(