行业-烟草行业-客户经理培训-信息沟通与实现.ppt

信息沟通与实现 2005年全国客户经理培训班 安徽省卷烟销售公司郑文宾2005 08 31 2 主要内容 本节重点 了解沟通 寻找防止不良沟通的途径 结合客户经理岗位的工作要求 探讨沟通以及沟通信息的基本内容第一部分沟通与沟通技巧模式良好沟通与不良沟通沟通技巧循环沟通与循序沟通良好沟通基本要领和的十项建议第二部分客户经理的沟通活动沟通与成功沟通从心开始 3 第一部分沟通 沟通的含义和目的 含义 两个以上的人或组织之间 通过语言 文字和其它多种方式达成的相互间的信息交流 其它方式还包括表情 肢体动作 仪表等非语言行为 目的 某一特定信息或活动达成相同的理解或协调 4 1 沟通模式 5 1 1沟通双方 发讯人 就某个现象或意愿表达信息收讯人 通过沟通过程了解和把握准确的信息 在客户服务工作中 客户经理既可以是信息的传达者 也可以是信息的接收者1 内部活动中 接收工作指令 传递市场信息 提出工作建议 提交客户投诉2 市场活动中 宣传公司的营销政策 搜集市场信息和客户意见 6 1 2沟通场合 人际交流面谈会议演讲组织性沟通书面沟通冲突管理谈判客户拜访 无处不在的沟通 7 1 3讯息 在服务工作中 你的言 行 表情 仪容 态度等等都在 诉说 有意识的表达请求客户增加订货请求上级主管提供工作指导与同事讨论某个问题 无意间的透露上班迟到 不在乎这份工作 拜访时间的安排没有规律 对客户不重视 避免与别人目光接触 我对自己不太自信 信息传递和表达的方式传递方式一对一 一对多 多对一 多对多表达方式谈话 动作 表情 文字 行为 8 1 4回馈 回馈是收讯者基于自己对讯息的理解而做出反应 回馈的三种情况负面回馈正面回馈建设性回馈 例 客户 我要订10条翻盖玉溪 电话订货员 好的 10条翻盖玉溪 发讯者 客户收讯者 电话订货员讯息 我订10条翻盖玉溪回馈 好的 10条翻盖玉溪 9 2 良好沟通和不良沟通 2 1良好沟通经由言辞或非言辞 清楚地表达自己的思想及意见 并彼此确定了解对方所传达的讯息 使自己的想法达到相当程度的认知 尺度作为发讯者 让对方了解自己的意思 作为收讯者 让对方确定你已经了解了沟通内容 对于外部沟通 客户和消费者对于沟通过程和结果满意 内部沟通目标 业务或管理活动顺利进行 10 2 2不良沟通 存在障碍或模式不完整的沟通 不良沟通的负作用对于外部沟通 零售客户或消费者不理解沟通意图 不认同沟通结果 产生了抵触或对抗情绪 最终导致关系僵化 信任度降低 客户流失 对于内部沟通 相关岗位或部门不能及时得到有效信息 无法及时合作 工作不协调 互相扯皮 内耗 最终导致成本增加 效率降低 沟通障碍 无回馈 例客户 我要订10条翻盖玉溪 电话订货员 客户 喂 我要订10条翻盖玉溪 电话订货员 哦 11 3 沟通障碍 3 1工作中常见的沟通障碍 沟通中断时间限制 环境干扰等 阻断沟通 信息内容扭曲内容 中断后继续沟通前 应再确认先前曾经谈过的内容 受到干扰后要多用启发式提问要求回馈 身体原因疲倦 思想不集中 适当调整沟通的时间 先入为主 忽视沟通对象存在的差别由于经验产生的偏见影响客观的评判 分散注意力 发讯人要了解对方对事情的了解程度 背景 有过哪些经验 收讯人要把对方的话听完 并在听的过程中重新思考 不要急于反驳 讯息不明确或不了解主题内容模糊 用对方无法接受的术语 方言 采用对方无法使用的沟通形式发讯人要知道自己在说什么 要体会对方是否了解 收讯人要明白表示自己是否听懂了 选择性认知只选择自己关心的内容 忽略沟通对象的感受 发讯人通过征求收讯人的回馈 根据其理解程度进一步沟通 12 3 2客户服务中常见的沟通障碍 1 个性因素对零售户的性格 态度 情绪 兴趣等方面差别了解不够 2 知识水平和理解能力差异零售户知识水平参差不齐 对同一句话往往有不同的理解 特别是部分中老年零售户 常常显得反应缓 接受慢 3 知觉记忆偏差零售户记忆力不同 对客户经理所宣传的品牌和政策理解程度不一样 经过一段时间后或因讲解时零售户并未专心沟通 从而忘记或部分忘记客户经理所介绍的新品牌 新政策 4 选择性偏差零售户往往对于已有利的信息较易接受 而于己不利的信息则较难接受 甚至持否定态度 5 沟通不彻底客户经理沟通失误 或者未能在沟通时考虑到零售户对自己所做的工作是否接受 相互沟通是否顺利 6 沟通能力不足客户经理自身对政策 知识掌握不够 经验的缺乏 个人沟通 交流 营销能力的偏差 造成了沟通的障碍缺陷 13 4 沟通技巧 4 1发讯技巧 关键词 表达避免使用术语除非与沟通主题密切相关且不容易替代的 可在使用的同时加以解释 主题清楚注意主题不要过于笼统 不要一下涉及太多内容 语调适中语速 音量根据沟通内容变化 既要听得清楚 又要吸引对方注意力 避免让对方猜测表达的讯息很明确 注意对方反应对方听懂了没有 注意听了没有注意对方自尊心特别是针对对方某一方面问题提出改进建议的时候保持尊重对方的态度要尽可能地维持好人际关系 14 4 2收讯技巧 关键词 倾听 1 适时沉默给对方完整足够的时间表达 不干扰 不打断2 警惕成见防止经验产生的偏见 成见影响倾听 不要忍不住地反驳对方3 尊重对方的看法可以试着从对方的立场来分析 思考矛盾所在4 就事论事了解自己的感觉 适时地控制不良情绪5 体态配合恰当的肢体语言 要体现出专心与真诚 6 适当回馈让对方感到支持7 避免外界干扰尽量排出有碍沟通的环境因素和人的因素8 抓住重点确定对方真正的意图 不太早下结论9 观察对方从对方言辞后的感觉及态度挖掘信息10 注意提问方式避免质问 教训式 讥讽式 15 倾听 六注意 目光接触不打断对方集中注意力积极的反馈理解而不是评论不急于下结论 16 4 3回馈技巧 好的回馈及时明确富有建设性不做无法实现的承诺技巧尽量避免负面的回馈多采用正面的 建设性的回馈肯定对方 然后提出建设性意见明确 指出具体行为 X产品比上个月多销这么多啊 放在角落里都这样 要是把把X产品放在柜台前排中间的位置那还得了 调个位置怎么样 17 5 良好沟通基本要领和的十项建议 5 1基本要领采取主动 主动改善关系保持互动 双向交流认真倾听 表明积极的态度尊重对方 维持对方的尊严灵活表达 选择适合的表达方式善于肯定 夸奖对方的优点和长处 18 5 2良好沟通的十项建议 沟通前把概念澄清发讯人有明确的沟通目标研究环境和性格等情况听取他人的意见 计划沟通内容及时获取反馈既要注意切合当前的需要 又要注意长远目标的配合言行一致听取他人的意见要专心 真正明了对方的原意学会换位思考 提高全局意识和协作意识本着对工作高度负责的态度和对事不对人的态度对待沟通与协作 19 6 循环沟通与循序沟通 沟通的复杂性 反复性在沟通中磨合 趋同 20 6 1循环沟通 磨合 围绕某个问题经过多个沟通的循环以达成相同的理解 倾听理解对方所说的内容和感受重复表达你对对方意图的了解表达看法 观点选择对方能够接受的方式 尽量采用对方意见 对事不对人确认对方了解你的观点 进一步沟通 21 6 2循序沟通 趋同 运用循序沟通不断消弭双方认知和利益坚持方面的矛盾 以达成相互的妥协和一致倾听 小心对方的感受和关注 并观察他的身体语言 表情 归纳 归纳对方的谈话内容 然后询问对方你的归纳是否准确 主题提问 鼓励对方说出可以令他改变看法的主要先决条件 对方如何才有可能妥协表示 诚意地表示你明白及理解对方的感受 表示出你感觉对方说的有道理陈述 说明你对他提出改变看法先决条件的接受程度和建议 说出你的打算 马上处理 采取某种方法处理 您觉得可以吗 没有办法处理 原因是 非常抱歉 能试试其他方法吗 22 案例 1 启示 在沟通中应注意发现有价值的信息 并灵活运用循序沟通 循环沟通的技巧 行动中 你会发现一些意想不到的收获 我的辖区内有一个园林小区 这里的入住者层次不同 消费水平有高有低 一天 我与石油处的居民交谈 他说自己是合肥人 问我说 你们天长怎么不卖皖烟 我一下愣住了 我说 你在明天的这个时候就有了 与他告别后 我直接到客户家中 问 你们怎么不卖皖烟 客户说 不好销售 我就分析刚才所遇到的事 向客户耐心进行宣传和引导 并大胆的向客户保证 如果不好销售 由我承担所有责任 同时我向客户介绍了该卷烟在合肥 滁州等地的销售情况 这时客户说 好 我信你一次试试 一个星期后我再次的到该户时 那两条烟已经没有踪影 他笑着和我说 皖烟销售的还可以 今天准备再订几条 天长客服部李刚 23 案例 2 背景 公司针对春节外出务工人员回乡人群 购进了若干省外卷烟产品 小李经过分析 决定到X村马老板店中推销XX产品 客户经理 马老板 您好 这么早就开始忙上啦 马老板 还好 有事吗 客户经理 哦 我在公司里看到您最近销量比上个月好 特来恭喜您啊 马老板 瞎说 那次生意不咋地 你不也来了 客户经理 嘿嘿 那次是心里发急 这次是心里一高兴就跑来了 邻村几家生意可没您的好 他们也托我过来探探您有啥高招呢 马老板 你小子就是会煽 我哪有高招 还不是那些回村过年的小伙们闹的 兜里有俩钱 又是喝酒又是打牌的 哪能不多抽烟呢 客户经理 是这样啊 我明白了 不过还是您的生意经念叨得好噢 马老板 呵呵 看你说哪去了 客户经理 我说真的 前几次您不都进了XX省的烟 邻村那几家都没进呢 我劝他们都不行 客户经理 哦对了 村里还有不少XX市回来的吧 他们也有不少吸烟的吧 马老板 对呀 怎么了 客户经理 公司最近好不容易调了一点XX烟 就是XX市产的 在当地卖得很好 您要不要试试 马老板 不会卖不掉吧 客户经理 货源很少哦 公司在本县只投了几个乡呢 您不用担心 先弄条把试试 要真不行我帮您调剂调剂 马老板 好吧 再信你一次 24 案例 3 启示 营销过程中客户表现出的抵触往往隐含着其他方面的原因 认真分析 找出问题并加以解决 是改变抵触状况的有效途径拜访过程中也遇到有个别客户由于自我意识较强 对我们的营销工作存有一定的不满情绪 支持程度较低 这样的客户应列位重点进行攻破 从营销服务的角度上说 不存在不满意的客户 越是这样的客户 越是要以诚相待 加强于之服务 举一个例子 辖区有这样一位客户 对我们品牌培育工作极不支持 在一次新品牌拆零布点时 该户毫不客气地将我拒之门外 最后一包卷烟没有布点成功 针对该户对我们有较大的不满情绪 从平时的拜访中了解到了该户有几条卷烟出现滞销的现象 在对该户拒绝的几天后 尽了自己的能力协调了的送货员将该户的卷烟进行了调剂 另外 通过电访员的反馈 该户当月的卷烟月核定量存在了一些的差异 这时便主动地于之进行了电话联系 帮助进行了卷烟销售的分析 并作了增量工作 当再次对该户进行拜访时 竟意外地发现该户货架上摆放了那次拆零布点没有成功的卷烟品牌 当时就感觉到所付出的努力已很好地实现了自己的目标 起到了非常大的效果 这时 我没有再提起那次不愉快的事情 感觉彼此已经形成了一种默契 同时 该户在对自己的态度上也有了天壤之别 体现了从来没有的客气程度 这次的拜访中深深地提高了相互的关系程度 明光客服部苗铖 25 案例 4 沟通中应该照顾客户情绪以及从客户的角度考虑问题 但有两点值得注意 1 客户不提意见并不意味着问题已经彻底的解决 2 当人际关系与客我关系之间出现矛盾时 客户经理应当设法予以解决 在处理这一问题时 客户经理应该及时调查所辖区域客户对这一问题的意见 然后向公司反映情况 帮助客户解决这个问题 我线路上一个姓魏的客户脾气不太好比较难处 你跟他宣传解释他根本听不进去 特别是公司执行70条烟发给一个纸箱规定时很有意见 说的话很不好听 我一上他家拜访他就提这个事 这时我想 跟他宣传解释是肯定不管用 于是我就改变策略不再和他讲道理 而是随着他说话 我说 公司的做法是让人不能理解 50条烟一个纸箱这是天经地义的事 确实不怪你有意见 假如我是你我也有意见 他听我这么一说 心理上好象得到平衡似的 语气也温和了许多 说 其实公司的规定又不是对待我一个人 以后他再也不提纸箱的事了 之后我用同样的方法解决了该户对三大名烟奖励时的个人纳税和公司对单品牌限量供应的抱怨问题 通过交流与沟通现在我们的关系非常融洽 前两天我还接到他的电话 他家的柜台更新要我去帮助重新张贴标签 26 第二部分客户经理的沟通活动 1重视沟通2沟通从心开始1要重视沟通1 1沟通能力是良好沟通的基础 良好沟通是事业成功的基础1 2 沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件 一个职业人士成功的因素75 靠沟通 25 靠天才和能力 学习沟通技巧 将使您在工作 生活中游刃有余 27 2沟通从心开始 丰田公司的神谷卓一曾说 接近准客户时 不需要一味地向客户低头行礼 也不应该迫不及待地向客户说明商品 这样做 反而会引起客户逃避 当我刚进入公司做推销业务时 在接近客户时 我只会向他们介绍我的汽车 因此 在初次接近客户时 往往都无法迅速地与客户进行沟通 在无数次的体验揣摩下 我终于体会到 与其直接说明商品不如谈些有关客户的太太 小孩的话题或谈谈些社会新闻之类的事情 让客户喜欢自己才真正关系着销售业绩的成败 因此接近客户的重点是让客户对一位以推销为职业的业务员抱有好感 从心理上先接受他 28 2 1心态 认知客户 自己的衣食父母团队 事业生长的环境岗位 才能的机遇和舞台服务 挑战 创新 复杂的具体劳动 履行职能 提升自我 29 2 2洞察力 1 熟悉市场2 认知客户3 了解产品4 精通业务5 综合分析 30 2 2 1市场 基本情况客户市场与消费者市场类型 结构 特点 规模影响因素季节 文化与民俗 服务 公司服务与客户服务 非市场因素晴雨表价格 竞争表现 社会库存影响因素的变化 31 2 2 2客户 客户 市场 品牌分析及相关信息指标表 关注层面利益经营收益合作收益发展业务发展店铺发展个人能力发展情感个性兴趣期望 32 2 2 3产品 供应情况 产区 厂家 供应企业 供应渠道 货源紧缺评价包装 用材 组合关系 形状 烟支数量 烟支长度 颜色特色 香型 焦油 风格 口味 一般消费者评价品牌 牌号名 品名 全 品名 简 编码 简码 条码 重要性评价 重点 一般 维护策略 促销 维持 淘汰 价值 价格 价类 集中度 名优属性 市场覆盖率 销量排名销售 动销情况 市场基本需求量客户 市场 品牌分析及相关信息指标表 33 2 2 4业务 组织模式 公司业务运作的整体架构业务运作 业务模式 四流运作情况销售情况的分析业务方式 业务类型和相关的操作方式公司已设定的客户业务方式和频率信息 订单采集 结算 送货 业务人员 相关的其它管理 操作岗位客户 市场 品牌分析及相关信息指标表 策略客户入网客户识别客户维护品牌入网品牌识别品牌维护订单采集和运作方式货源状况供应策略业务规范投诉受理 2 2 5分析模型 35 2 3提升沟通能力 学习 思考 处人 做事 2 3 1途径一 学习 思考 发现 行动理论知识 触类旁通的思考 处理具体问题的经验 行动力 提高自我和良好的工作业绩二 构建和谐的人际环境和客我关系帮助同事改进工作关心客户 融洽沟通 让客户成功三 能做的马上做不依赖 不等待 即使条件不具备 先做能做的 倾听 表达 36 2 3 2方法 学习规章制度掌握操作方法执行操作程序 2 3 2 1明确任务加强营销业务团队的协调与配合搜集市场信息挖掘有用信息了解客户 有针对性地应用营销策略处理客户的投诉和意见在客户中推广应用现代化的业务方式 2 3 2 2规范流程 2 4 2 1发讯沟通流程计划计划需要发讯沟通的讯息主题 沟通对象 时间 目标或预期 沟通注意事项查询相关的信息实施按计划确定的对象和内容开展沟通摘要记录沟通情况拜访记录表 电话记录 信息反馈处理情况跟踪登记整理沟通结果 记录工作日志 定期编写工作总结或分析报告2 4 2 2收讯沟通流程接收讯息任务或计划客户意见市场信息摘要信息内容内容的重点时间的要求回馈意见或处理结果现场回馈非现场回馈整理讯息 提供利用 38 2 3 2 3自我沟通 仪容工具精神状态沟通的策略 39 2 3 3内部的信息沟通 2 3 3 1沟通方向上行沟通业务报告信息反馈策略咨询工作建议平行沟通岗位间的信息互通业务协调日常工作经验交流 下行沟通 2 3 3 2信息载体工作记录业务报表工作日志总结工作计划营销计划拜访计划业务分析市场分析案例分析信息反馈表 40 2 3 3 3沟通内容 2 3 3 3 1与客户经理之间的沟通经验交流工作帮助互通信息 电话工作例会网络面谈 41 2 3 3 3 2与电话订货员的沟通 客户要货意向传递货源分配计划需要重点关注客户要货异常客户客户抱怨或建议 电话网络例会 42