公证处各类工作人员岗位职责

公证处各类工作人员岗位职责公证处各类工作人员岗位职责 一 公证员一 公证员 岗位职责 1 热情接待当事人 耐心解答公证业务咨询 具体办理公证事项 2 参与合同及有关法律文件的起草 审查 修改 严格安照 公证程序规则 和内部业务 流程为当事人办理相应的法律行为 事件和文书公证 3 参与办理公证所必需的与当事人谈话 调查取证 出席现场等工作 4 做好公证案卷自查 整理并按时归档工作 杜绝假证 避免错证 坚持出证后的回访制 度 确保办证质量 5 积极做好公证顾问工作 不断发展和巩固公证合作单位 6 遵守 公证员职业道德基本准则 及公证处的各项规章制度 自觉接受主任 副主任及 科室负责人的指导与监督 7 积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究 促进公证处及自身的业务理论建设 8 完成主任 副主任和业务科室负责人交办的其它工作任务 二 公证员助理二 公证员助理 岗位职责 1 在主任 副主任 业务科室负责人领导及有关公证员的指导下 配合办理有关公证事务 包括参与调查取证 现场记录 录音录像 照片拍摄 证前审核 出席现场等 2 以本科室业务为重点 参与接待并耐心解答公证业务咨询 3 在公证员认可的情况下 草拟合同及有关法律文件 4 协助公证员做好经主任 副主任 或主办公证员 审批签字后公证书的打印 校对 装订 发证和登记等工作 做到公证书上的照片粘贴位置准确 与公证书相关的资料齐全 5 负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理 装订立卷和归档工作 6 遵守 公证员职业道德基本准则 及公证处的各项规章制度 自觉接受主任 副主任 科室负责人及公证员的指导与监督 学习政治 钻研业务 不断提高政治素质 业务素质和 职业道德素质 7 积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究 促进公证处及自身的业务理论建设 8 完成主任 副主任 业务科室负责人及有关公证员交办的其它工作任务 三 公证辅助人员三 公证辅助人员 一 会计人员 岗位职责 1 在主任 副主任领导下 做好财务管理 记帐 做帐及其它行政事务和后勤保障等工作 2 认真学习并贯彻执行 中华人民共和国会计法 和国家其它有关财务会计方面的法律 法规和政策规定 严格执行年度预算 合理控制经费支出 3 按规定记帐 做到记帐及时 核算准确 帐帐相符 帐实相符 帐表相符 严格执行财 务制度 合理运用财务科目 4 按规定编制财务报表 定期进行财务分析 并及时报送财政 税务 局有关处室 随时 向主任报告财务情况 积极提出经费使用和安排的合理化建议 5 负责固定资产的登记 入帐和管理 做到每年盘点核对 帐帐相符 帐实相符 6 认真保管并严格按照规定使用各种支票 执行现金管理规定 做好银行对帐与调帐工作 七 负责会计资料和会计档案整理 装订 立卷和保管工作 做到帐面内容 编号 日期等 符合规范 7 牢固树立为公证业务一线服务思想 自觉遵守各项规章制度 接受主任 副主任及行政 主管的指导与监督 学习政治 钻研业务 不断提高政治业务素质 8 完成主任 副主任及行政科长交办的其它工作任务 二 档案管理员 岗位职责 1 在主任 副主任领导下 承担公证档案管理工作并协助做好其它行政事务和后勤保障工 作 2 认真做好档案接收 立卷 分类 归档 整理 保管和查档 调档工作 按照规定办理 公证档案接交手续 注意检查档案材料是否齐全 装订是否规范 对于不符合要求的案卷 应及时告知承办人 并将案卷退还 或补充材料 或重新装订 3 认真做好档案的防盗 防火 防虫 防潮 防尘 防光和防高温等工作 注意发现档案 保管养护过程中存在的问题 并及时研究和制订改进的措施 4 遵守保秘制度 严格执行档案管理的有关规定 查阅 借阅公证档案或复印 抄录 摘 录公证档案必须由主任或副主任批准 并按规定做好登记 5 做好档案的归档统计 清查汇报与卷宗催交工作 合理利用档案资料 努力开发档案成 果 积极向领导提出档案管理工作方面的合理化建议 6 牢固树立为公证业务一线服务思想 自觉遵守各项规章制度 接受主任 副主任及行政 主管的指导与监督 学习政治 钻研业务 不断提高政治业务素质 7 完成主任 副主任交办的其它工作任务 三 行政人员 岗位职责 1 负责单位日常办公制度维护 管理 2 负责单位各部门资料 档案保存管理 3 在公司未建立人力资源部门之前 建立初步的人事管理制度 并履行人事管理职责 4 处理公司对外接待工作 5 组织公司内部各项定期和不定期集体活动 6 协助处主任处理行政外部事务 7 按照单位管理制度处理其他相关事务 四 司机 岗位职责 1 认真遵守公司的各项规章制度 不迟到 不早退 努力完成各级领导分配的任务 2 认真遵守 公安交通管理部门制定的法规 法纪 3 保持车容整洁 车辆机械性能良好 4 不酒后开车 不闯红灯 不驾驶机械失灵的车上路 5 每日养成自查 自检的良好习惯 6 提高驾驶技能 维护首都道路交通的畅通 五 后勤人员 岗位职责 负责食堂菜品和物品的采购 使用 烹饪和维护 不断调整膳食结构 为全处人员提供营养 丰富 色香味美的饭菜 负责厨房卫生工作 搞好个人卫生 经常保持整洁 干净 清洁 确保食品卫生安全 负责办公室和厕所的清洁卫生 四 实习生 岗位职责 1 实习期内熟悉公证处工作流程 了解公证处各类公证业务的性质和办证工作流程 2 协助公证员编辑 制作公证文书 协助公证员收集 整理相关资料 3 负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理 装