八旗集团固定资产管理制度

固定资产管理制度固定资产管理制度 第第 1 1 章章 总则总则 第第 1 1 条条 为加强集团固定资产管理 提高固定资产使用效益 优化资产配置 确保集团经营管理目标的实现 根据国家有关法规 结合集团及各事业部的实际情况 特制定本制度 第第 2 2 条条 固定资产是指使用期限超过 1 年 单位价值在规定的 标准 2000 元 以上 并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋 建筑物 机器设备 交通工具 量具 器具 工具模具 施工设备 等 第第 3 3 条条 集团行政中心设备管理部是集团资产的归口管理部门 负责资产的请购汇总 验收 保管 调剂 调拨 维修 报废 清 查等工作 华大美美是集团固定资产采购的招标 采购归口部门 集团财务中心是固定资产的价值管理部门 负责固定资产的价值核 算 第第 4 4 条条 固定资产管理的内容包括资产购置 资产调剂和调拨 资产核算 资产保管 维修 维护 清查及处置等 第第 2 2 章章 资产购置资产购置 第第 6 6 条条 集团固定资产购置应当纳入全面预算管理体系 集团 行政管理中心设备管理部负责统计各事业部 各部门固定资产申购 情况 编制集团年度固定资产投资计划与预算 安排资产购置等事 项 第第 7 7 条条 每年年底集团行政管理中心设备管理部向各资产使用 部门下发 固定资产需求统计表 附件 1 各部门申报本部门固 定资产购置需求 经部门负责人审核后提交到行政中心设备管理部 第第 8 8 条条 固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固 定资产的使用情况 公司发展战略和经营目标等因素 对固定资产 的投资项目还需财务运营中心渠道部资产综合管理专员进行可行性 进行研究和分析 组织专家进行论证 对于 20 万元以上的固定资产 投资项目 应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研 究与评价 可行性研究成果 公司领导审批意见连同需求统计表一 并提交公司行政管理中心设备管理部 第第 9 9 条条 公司设备管理部对各部门提交的 固定资产需求统计 表 进行审核汇总 编制 固定资产购置计划表 附件 2 经行 政中心主任审核后 提交财务运营中心 总经理 董事长 审批 审批通过后的固定资产购置预算将纳入全面预算管理 第第 1010 条条 每月计划与总结工作会前 设备管理部应当根据年度 固定资产购置计划安排本月固定资产购置计划与预算 并填写 固 定资产购置审批表 附件 3 提交公司月度计划与总结工作会审 批 审批通过后由财务中心资金部根据会议要求负责平衡资金支付 工作 第第 1111 条条 制定月度购置计划时应当注意以下几点 1 固定资产购置时 华大美美招商部应坚持多方询价 不少 于三方 的原则 保证资产购置价格的合理性 2 单批购置固定资产金额达到 20 万元以上采用公开招标采购 招标文件和成交合同交财务中心备案 3 对不宜招投标的 华大美美招商部应当进行市场调查和多 渠道询价 然后确定供货商 4 进行供货商的选择时 应着重考虑供货商的资质 能力 信誉以及质量保证体系 同时 根据供货厂商的报价函及其他书面 资料 价格 品质 交货期 付款条件 厂商信誉以及历史使用情 况等选择出最优者 第第 1212 条条 华大美美实施采购时应当严格执行资金支付审批程序 请款时应当注明资产名称 规格型号 预算金额 供应商以及购置 原因 最迟付款期限等 第第 1313 条条 预算外固定资产临时购置申请应由使用部门提出 填 写 固定资产购置审批单 附件 3 经行政中心主任 财务中心 主任 副总经理审核后提交董事长审批 预算外固定资产购置申请还应当详细说明购置原因和相关费用 购置申请批准后由华大美美统一签订合同 合同经会签后科学 合 理的安排固定资产的购置 第第 3 3 章章 资产的验收 登记与领用资产的验收 登记与领用 第第 1414 条条 华大美美采购人员接到供应商发来的设备等固定资 产后 由行政中心设备管理部组织使用部门 相关专业技术人员一 同对固定资产进行验收 并填写 固定资产验收单 附件 4 第第 1515 条条 固定资产验收合格后 行政中心设备管理部应当对 固定资产进行分类编号 编制固定资产目录及统一编号时应注意以 下几点 1 进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法 2 号码一经编定不能随意变动 3 新增固定资产应从现有编号依次续编 4 每一固定资产编号确定后 实物标牌号应与账面编号一致 5 编号只有发生固定资产处置 如固定资产调出 报废等情况 时才能注销 并且编号一经注销通常不能补空 第第 1616 条条 行政中心设备管理部负责建立固定资产卡片 一式三 份 财务中心 行政中心设备管理部和使用部门各一份 在每一张 卡片中 应记载该项固定资产的编号 名称 规格 技术特征 技 术资料编号 附属物 使用单位 所在地点 开始使用日期 中间 停用日期 原价 使用年限 购建的资金来源 折旧率 大修理基 金提存率 大修理次数和日期 转移调拨情况 报废清理情况等详 细资料 第第 1717 条条 为了汇总反映各类固定资产的增减变动和结存情况 使固定资产卡片适应固定资产增减变动的要求 设备管理部应按固 定资产类别建立固定资产管理台帐 附件 5 对固定资产的增减进 行序时核算 每月结出余额 第第4 4章章 资产的使用 折旧与维护资产的使用 折旧与维护 第第1818条条 各资产使用部门要指定相关人员负责固定资产管理并 建立实物管理台帐 个人使用的固定资产 由本人负责管理 责任 到人 固定资产使用人 使用地点变动 应由转出部门提出申请 由行政中心设备管理部办理相关手续并报财务中心备案 方可进行 资产转移 第第1919条条 固定资产使用期间发生故障或损坏时 应立即通知行 政中心设备管理部 以便及时组织维修 各部门应将固定资产质量 及供应商的售后服务情况报行政中心设备管理部备案 第第2020条条 公司财务中心负责按财务会计制度进行固定资产核算 并按财务制度规定计算固定资产折旧费 第第2121条条 行政中心设备管理部应当于每年年末编制固定资产维 修计划 维修费用应当纳入年度部门预算 第第2222条条 每月计划与总结工作会前 行政中心设备管理部应当 编制月度固定资产维修计划 月度维修费用应当纳入月度部门预算 提交月度计划与总结工作会审议 审议通过后提交财务中心备案 第第2323条条 固定资产需要修理时 由使用部门提出申请 经行政 中心设备管理部组织维修 维修完成后 由使用部门相关人员验收 并在 固定资产维修记录表 附件6 上签字确认 第第2525条条 行政中心设备管理部提交维修经费付款申请时应当严 格执行资金支付审批程序 预算外修理费用支出时应当严格执行预 算外审批程序 第第5 5章章 资产报废与报损资产报废与报损 第第2626条条 每月 行政中心设备管理部在月度计划与总结工作会 前统计各部门固定资产报废情况 编制月度固定资产报废计划并纳 入部门月度预算 并填写 固定资产处置审批单 附件7 经行 政中心主任 财务中心主任 副总经理审核后 提交董事长审批 第第2727条条 固定资产批准报废后设备管理部应当要及时进行实物 处理 更新固定资产卡片和固定资产管理台帐相关信息 财务中心 及时进行帐务处理 第第 2828 条条 对已批准报废的固定资产进行遴选 通过适当维护 修理 能够继续使用的物品由行政中心负责调剂给有需求的部门使 用 对已批准报废并经遴选后剩下的物品由行政中心进行作价处理 物品经集团财务中心及相关部门和领导审核批准后进行处理 第第 2929 条条 当固定资产破损或丢失时 固定资产使用部门填写 固定资产处置审批单 附件 8 提交设备管理部审核 第第 3030 条条 设备管理部对固定资产报损或报失情况进行核实后 在 固定资产处置审批单 内填写调查意见 并签字确认 并将 固定资产处置审批单 送集团财务中心审核 第第 3131 条条 财务中心对报损 报失的固定资产的价值进行估算并 填写相关数据 报副总经理审核 董事长审批 第第 3232 条条 设备管理部根据审批通过的 固定资产处置审批单 更新固定资产的台帐和卡片的相关信息 财务中心根据审批通过的 固定资产处置审批单 进行报损 报失固定资产的账务处理 第第 6 6 章章 资产出售与捐赠资产出售与捐赠 第第 3232 条条 固定资产出售是指固定资产以有偿转让的方式变更所 有权或使用权 并收取相应收益的处置 第第 3333 条条 在资产出售前由固定资产使用部门对资产出售的必要性 可行性及原因进行说明 并在此基础上填写 固定资产处置审批单 附件 7 报设备管理部审核 设备管理部审核签字后 财务中心 填写处置意见 经总经理 董事长 审批后组织执行 第第 3434 条条 处置申请中应注明该项固定资产的原价 已计提折旧 预计使用年限 已使用年限 预计出售价格或转让价格等 对于重 大固定资产处置 应当由财务中心渠道部聘请具有资质的中介机构 进行资产评估 第第 3535 条条 处置完成后 设备管理部应当及时注销相关资产的卡 片 台帐 财务中心应对已销固定资产及时取得销售发票和有关税 费票据 记录和报告固定资产的销售情况 防止出现资产已处置而 固定资产账面未注销的情形 同时要对固定资产的销售收入进行资 金管理和监控 第第 3636 条条 固定资产捐赠是无偿产权转让 应严格履行报批手续 设备管理部填写 固定资产处置申请表 注明处置方式为捐赠后报 财务中心 副总经理审核 董事长审批 审批后方可办理捐赠手续 第第 3737 条条 企业办理固定资产捐赠手续 必须取得固定资产捐赠 接收方的相关接收凭证 并作为财务中心账务处理的凭证 财务中 心在处理捐赠固定资产账务时 应严格按照国家相关规定执行 第第 7 7 章章 固定资产清查固定资产清查 第第 3838 条条 为确保集团固定资产做到账实相符 公司行政中心设 备管理部负责固定资产的清查盘点工作 清查盘点每年至少进行一 次 第第 3939 条条 行政中心设备管理部负责编制固定资产盘点计划 固 定资产盘点表 附件 8 经行政中心主任审批后 向使用部门和财 务中心传达盘点计划 进行人员的安排 发放盘点表 提前做好盘 点的各方面准备 第第 4040 条条 在实地盘点时 应由行政中心设备管理部 财务中心 会计以及固定资产的使用部门人员共同参与 进行盘点 第第 4141 条条 盘点结果和差异应由行政中心设备部 财务中心所属 会计和固定资产使用部门 3 方签字确认 固定资产盘点表分别由行 政中心设备部和财务中心归档保存 第第 4242 条条 对企业固定资产的盘盈和盘亏 应由行政中心设备管 理部分析差异原因 及时形成处理建议 落实责任人 填写 固定 资产盘盈 盘亏处理审批表 并上报行政中心主任 财务中心 副总 经理审核 董事长审批 第第 4343 条条 盘盈的固定资产 按照同类或类似固定资产的市场价 减估计折旧的差额计入营业外收入 对属于建设项目的 应冲减工 程成本 第第 4444 条条 盘亏及毁损的固定资产 按照原价扣除累计折旧 变 价收入 过失人及保险公司赔款后的差额计入营业外支出 对属于 建设项目的 应计入工程成本 第第 4545 条条 对盘盈或盘亏的固定资产 由行政中心设备管理部负 责填制或注销固定资产卡片 台帐 财务中心负责更改固定资产相 关账务 第第 8 8 章章 附则附则 第第 4646 条条 本制度批准后自颁布之日起执行 第第 4747 条条 财务运营中心渠道部负责本制度的制定 解释 修改 废除等工作 财务运营中心渠道部 2014 年 9 月 5 日 附件附件 1 1 固定资产需求统计表固定资产需求统计表 注 备注可注明需要时间 紧急程度 所附说明清单等 固定资产需求统计表 部门 申报日期 表格编号 SB GZ 01 序号名称 规格数量预算用途备注 合计 编制人员 审核人员 附件附件 2 2 固定资产购置计划表固定资产购置计划表 固定资产购置计划表 表格编号 SB GZ 02 部门名称 规格数量预算用途备注 合计 编制人员 审核人员 附件附件 3 3 固定资产购置审批单固定资产购置审批单 固定资产购置审批表 年 月 日表格编号 SB DZ 01 申请部门 经办人 资产项目规格型号数量 单位金额用途备注 所附材料 部门主管 签字 年 月 日 设备管理部 签字 年 月 日 行政中心 签字 年 月 日 财务中心 签字 年 月 日 副总经理 签字 年 月 日 董事长 签字 年 月 日 附件附件 4 4 固定资产验收单固定资产验收单 固定资产验收单 日期表格编号SB GZ 资产编号 资产名称 规格 型号 资产代码 购置日期 计量单位 单价 元 金额 元 对方单位 安装使 用地点 附件情况 固定资产验收情况说明 参加验收人员签字 验收日期 年 月 日 附件附件 5 5 固定资产管理台帐固定资产管理台帐 固定资产管理台帐固定资产管理台帐 部门 表格编号 SB GZ 05 年移动情况 序 号 月日 固 定 资 产 名 称 购进 时 间 规格及型号 单 价 数 量 金额凭证号码存放地点使用人 移交人接收人用途 维修情况处理情况 附件附件 6 6 固定资产维修记录固定资产维修记录 固定资产维修记录 表格编号 SB GZ 06 日期资产名称使用部门故障原因处理人员维修方法维修费用验收确认 附件附件 7 7 固定资产处置审批单固定资产处置审批单 固定资产处置审批单 日期 表格编号 SB GZ 07 申请部门经办人员部门负责人 资产名称规 格使用年限 购置日期账面原值已用年数 已提折旧账面残值使用人员 变价收入 处理费用 处置原因 实际损失额 拟处理办法 综合主管 签字 年 月 日 财务主管 签字 年 月 日 分管副总 签字 年