文印员工作计划

1 / 15文印员工作计划文印室 2016 年工作计划2016 年，文印室按照校办公室的具体要求和服务性单位开展工作的基本规律，在不断“学习、提高”的基础上，努力创先进、争优秀，以良好的服务态度，较高的工作水平尽职尽力的完成好校办和各部门交予的各项工作任务。一、工作宗旨以办公室工作计划为工作指导，以为教学、科研工作和师生员工提供良好服务为宗旨，坚持“服务先导，兼顾效益”的原则开展文印工作。二、加强管理，提高责任感和归属感完善各项管理制度我室将根据近年来工作的实际情况和存在问题，不断修订文印室内部管理规定 、 文印室保密安全规定等管理制度，使之更具体规范，具有管理的可操作性。2 / 15提高服务意识1联系畅通，保证随叫随到。在日常工作中，延长工作时间，保持电话畅通，态度热情周到，服务优质高效。2精细工作程序，务求尽善尽美。按照文印工作各个工作程序，精细到每一个细小的生产步骤，杜绝敷衍了事，工作不做到位。充分发挥每位员工的主观能动性，将个人优势发挥得更好。建立“以室为家”的理念1爱护设备，做好维修保养。平时做好各设备的维修及保养，开发好现有设备的功能，使机器设备延长使用期限。学会使用、基本维护和简单的维修技能，发现故障应及时处理或报告解决，以免影响正常工作。2.提倡节约，减少浪费。对设备的损耗和纸张、油墨、版纸等耗材应认真节约使用，减少成本，力争做到材料损耗的最小化。3 / 15三、绷紧安全弦，做到保密工作零差错文印室作为学校保密要害部位，要时刻绷紧保密安全这根弦。凡印制文件，都必须检查文件是否为机密、秘密文件，如是机密、秘密文件必须有保密办签字盖章的中国地质大学涉密文件、资料印制申请单方可印制，且定员印制。在印制试题时要保守机密，按照涉密印制工作规定填单登记、签名入柜。杜绝泄密事件的发生，保持文印室保密工作零差错。四、进一步提升员工综合素质和服务技能员工的素质，决定着工作水平和质量。因此，我室全年将继续加强员工的综合素质和工作技能的提升。1加强职业道德修养。端正服务态度，提升服务能力，将微笑服务贯穿始终，用良好的精神状态和礼仪待人，以饱满的工作热情完成各项工作任务。2加强员工沟通协作能力。文印工作随机性强，急件也比较多，所以员工之间要特别注重协调配合，做到分工不分家。在保证工作质量的同时，提高工作效率，根据具体情4 / 15况尽量做到立等可取，减少部门、师生取件的等候时间，同时，员工间的工作应做到及时补位，并力求做到首问负责制。3加大招录、培训新员工工作。积极参加各种学习和业务培训活动，今年将继续采取请师傅进来，培训操作技能。并采取骨干教，向骨干学的方式，开展互相切磋的学习方式，提高计算机操作技能、印刷、装订的能力培训。五、服务学校大局今年学校的中心工作、重要工作较多，我室做为主要服务于机关的业务单位，责无旁贷的工作是积极努力的配合学校的重大活动开展工作。具体如下：1做好全校岗位聘任的印刷、排版工作，服务学校人才队伍建设。2按照学校教代会、党代会的时间和进度，努力做到加班加点赶制，保证完成任务。3努力做好校史编撰的文字排版工作,做到精益求精，差5 / 15错率降到最低。4积极配合学校做好 60 周年校庆工作，做好万无一失的文印工作。5做好组织部门干部轮岗工作的各项文印任务，为学校的干部工作做出力所能及的贡献。6完成好其他部门交予的各项文印工作。六、开源节流，扩大服务，保证上交利润。通过对员工的精细化管理，向管理要效益，同时不断的扩大服务范围，增加新的服务内容，达到效益的不断增加，以保证员工保险和工资的不断上调，提高员工的各项福利待遇，并保证对学校的上交任务的顺利完成。文印室工作计划为了适应新一轮教育改革的需要，与时俱进，树立先进教育理念 ，在校领导的指导下，本学期文印室拟计划做以下6 / 15几方面工作：一、指导思想：提高工作效率,为学校教学工作服务二、工作重点:1. 打印、印刷学校各部门材料。2. 管理好学校的各种输机文件、资料、试卷，做好保密工作。3. 继续完善打印、油印登记制度。4. 做好计算机、油印机的定期维护工作。三、具体工作：1. 负责打印、印刷学校各行政部门的各种材料,力争做到准确.美观.大方。7 / 152. 做好各类学科讲义及试卷的打印、印刷工作,尤其是期中期末试卷及高三年级月考试卷。3. 要严格执行学校文印制度有关规定，所有讲义资料印制一律要登记，每月统计各年级各学科的讲义印制数量，以便查询，使用。4. 要正确合理使用学校文印室的各类设备，协助专业技术人员对计算机、一体机进行定期检修, 加强对设备的维护、保养，并且能经常独立进行简单维护，以保证机器的正常运转。5要利行节约，杜绝浪费。6. 认真完成学校交给的各项临时性工作。8 / 15高效管理，优质服务，开拓创新，服务于人，是我们的工作目标，我们将努力工作，为教育教学工作提供强有力的保障。文印室工作计划雷家小学2016 年 9 月文印室工作计划根据学校总体部署、按照教务工作计划的具体要求，结合文印室工作性质和实际情况特制定本学期工作计划如下：一、工作目标认真贯彻教育方针、努力推进素质教育，配合学校教育、9 / 15教学改革和管理工作，热忱为一线教师及全体教职工服务，为学校建设添砖加瓦。二、进一步规范文印室常规工作1、文印室人员将进一步增强服务意识和安全意识，每天下班前，确保关好窗户、电源，切断一切不安全隐患。遵守学校规章制度，服从组织安排，坚守工作岗位。2、文印室仅限服务于学校的教学与管理工作。3、各处室所需各种表册、资料凭处室主任批条方能打印。4、教师给本校学生打印资料凭领导条据，财务室缴款收据打印。5、文印室工作人员不得私自开机打印，违反规定按文印费予以加倍处罚。6、爱护并管理好现有设备，平时做好各设备的维修保养，发现故障应及时处理或报告分管领导解决，以保证不影响10 / 15工作，注意勤俭节约，做到材料损耗报废率不超过 5%。7、积极参加政治学习和有关会议及活动，认真学习和熟练掌握微机文字、数据输入和处理技术，提高印刷质量，搞好内部卫生，搞好团结，出色完成各项任务。8、凡印制文件、试题要保守机密，不得泄露。2016 年 12 月份工作总结与2016 年 1 月份工作计划12 月份工作中，在领导的关心与支持下，经过努力，较好的完成了各项工作任务，为了更好完成 2016 年 1 月份的工作，特此对 2016 年 12 月份工作进行总结：一、严格履行岗位职责，做好本职工作1.整理会议纪要一次，12 月 13 日班组建设座谈会。2.严格执行借阅登记和返回登记，2016 年 11 月 26 上午质量技术部贺海亮返回设备图纸 11 张。2016 年 11 月 29 日下11 / 15午修理组高维顺返回图纸 7 张，2016 年 12 月 10 日，动力车间白勇龙返回污水操作记录表 5 本。2016 年 12 月 13 日安全环保部张新荣返回蒸馏塔工、蒸馏化验结果、萘酚塔工、萘酚化验结果，2016 年 12 月 20 日，高静返回萘酚车间 1 月-7 月的化验结果记录表，共 7 本。图书借阅、返回情况： 2016 年 11 月 29 日，张勇勇返回会说话的女人最好命 ，2016 年 12 月 2 日，生产管理部党甲慧返回淡定人生不寂寞 ，刘亚军返回煤焦油制作学 、生产管理部刘旭林返回30 年后，你拿什么养活自己，2016 年 12 月 14 日，核算员返回赢在距离 、动力车间韩欣欣返回放在刹那花开 、动力车间白勇龙借阅孙子兵法三十六计 ，2016 年 12 月 8 日，杨丽霞返回中华五千年 ，2016 年 12 月 18 日，安全环保部闫勇彪借阅化工原理 ，2016 年 12 月 20 日，萘酚车间技术员返回化工原理 。3.对复印数量进行控制，一次复印不得超过 10 张，特殊情况除外，对复印机进行简单的维护与保养，对各部门进行用纸量控制，严格要求双面打印， “厉行节约，杜绝浪费” 。12 / 154.本月发放报纸 4 次材料的排版与印刷对于日常公文，我们严格按照公文处理规范及工作流程，并根据公文的轻重缓急进行排版，保证了公文能及时、准确地交付给下一环节。对于会议材料，经领导同意，能够在所需时间内及时交付使用，尽量做到材料的美观与清晰。严把公文及会议材料质量关，这不仅包括公文、材料的美观程度，更应当减少排版等出现的问题。在印制会议材料、培训材料的过程中偶尔会出现材料重印以及无法按时完成等问题，其原因主要是由于校稿人不仔细，导致错漏，材料底稿送至文印室较晚，所印材料过于庞大，装订要求文印室无法达到等。针对这些问题我们主要采取以下措施：一是对于份数过多或者过厚的的材料须向有关领导请示，分流印制；二是对印制量大、时间紧的文件资料，尽量提醒各部室人员提前将校对无误的底稿送至文印室，配合我们的工作，如需加班印制提前向说明；三是为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辨认的文稿提前向印刷人告知，避免印制完后不能使用，造成不必要的浪费。二、确保机关办公耗材的领用13 / 15先前文印室的耗材物品领用过程混乱，管理无序，对此，在马哥的指导下，我们认真商量以后，采取了一些新的措施：一是重新制定新版物品领用单，补充了过去领用单上的一些不足和不完善的地方；二是对于物品的领用必须要有办公室领导签字同意的方可领取，堵塞漏洞；三是打印机加粉及更换硒鼓要求文印室人员全程跟随，确保不出问题；四是做好日常文印耗材的登记工作，定期清点、统计上报领用情况，节约使用文印耗材。此外，在马哥的指导下，我们将制定一套文印室岗位职责、办公用品领用管理规定等书面规章。三、严格遵守保密制度，加强保密意识在文件排版，材料印制中，能够认真执行保密制度，文件底稿能够妥善保管，及时把作废的文件底稿销毁，大部分校对过的文件、底稿也能够妥善处理，在复印方面一些带密级的文件未经领导批示，一律不打印复制。如有需要印制涉密文件的，我们都要求各部、室人员做好相关登记。能够做到该看的看，不该看的14 / 15一律不看，该说的说，不该说的一律不谈。四、正确使用设备，做好设备维护工作对文印室的机器设备，我们能熟练掌握使用这些机器，爱惜设备，严禁不正规的操作方式，能排除其出现的一般故障，并定期督促专业人员做好机器的保养工作，避免机器出现故障，影响正常工作。在印制材料过程中，偶尔出现脏纹、字迹不清等情况，我们主要采取了以下方法：一是定期对文印设备进行清洁、保养，保证室内温度、湿度达到设备的要求；二是改进纸张的规格，增加了纸张的克数和韧度；三是当设备出现不能解决的问题，及时的联系维修人员进行维修；四是在设备运行过程当中，让机器有休息缓冲的时间。五、加强自身理论学习，全面提高自身素质在认真做好本职工作的同时，也要不断学习新的知识，在向书本学习的同时，要注重理论与实际相结合。在提高知识的同时，还要保证实际操作能力。培养良好的心理素质、身体素质，让自己得到全面提升。工作期间及时总结每个人的工作，将自己的成功经验上升到理论高度，如有必要，15 / 15可以整理出一套适合自己的工作方案。遇有问题大家共同商讨解决，解决不了