区档案局2016年上半年工作总结

1 / 4区档案局 2016 年上半年工作总结2016 年以来，*区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的指导下，紧紧围绕我局的年度重点工作，在档案服务、社区档案建设、大讨论活动等方面取得新的成绩。现将上半年的工作完成情况总结如下。一、积极开展大讨论活动一是高度重视，广泛发动。召开动员大会，采取个人自学、专题辅导、座谈交流等方式，集中学习党的十八大精神，并广泛征求群众的意见和建议。二是制定方案，成立机构。为保证本局“解放思想跨越发展大讨论”活动顺利开展，加强对活动的组织领导，动员会后成立了活动领导小组及办公室，并结合实际制定本部门实施方案 。三是精心部署，周密安排。活动领导小组统筹安排，及时掌握大讨论活动的进展情况，督促各项工作的落实，并及时发现和总结大讨论活动的先进经验。四是营造氛围，确保成效。加大宣传力度，设立专门的信息员，及时上报活动信息，不断总结开展大讨论活动的进展情况及典型经验，营造浓厚氛围，确保学习取得实实在在的效果。二、扎实推进试点社区档案建设为做好社区档案建设工作，顺利完成欣怡社区、民族路社区、广厦社区等 10 个档案建设示范点的建档工作，2 / 4我局积极开展社区档案建设。一是组织社区档案建设培训班。统一为这 10 个社区的档案工作人员讲解机关材料归档范围和文书档案保管期限规定 、 社区档案归档范围及保管期限表等，确保参训人员熟练掌握归档基本技能，不断提高业务能力，为社区档案建设工作打下坚实的基础。二是按照分步推进的原则，确定在第二季度协助鼓楼、欣怡社区完成建档工作。为此，我局深入这两个社区指导建档工作，实地演示归档流程并指导其对档案资料进行科学规范地收集和整理。通过实地查看，目前两个社区已将各类文件资料进行科学地分类，并按规范的标准进行整理归档，年度立卷工作已经顺利完成。三、精心提供档案服务一是指导区直各部门新文书及业务档案立卷方法。为工业园区、人社局等单位的档案工作人员讲解档案基础知识和新文书档案立卷方法，为其实地演示归档流程并指导其对档案资料进行科学规范地收集和整理。二是秉承“以人为本，资政惠民”的服务理念，为查卷单位及个人提供优质的服务。为我区经济建设、编史修志、调解纠纷等方面提供了大量详实的第一手资料，为社会各界人士查阅利用档案提供了优质的服务。特别是利用馆藏档案为地方志编撰工作提供了大量原始的、真实的第一手资料。三是寻求档案服务切入点，为众和嘉苑等项目建设档案立3 / 4卷工作提供指导与服务。在深入建设项目中初步了解项目的基本情况的基础上，从立项、报建等前期文件资料的形成和施工过程中形成的所有资料进行全方位的指导、服务，确保工程建设档案资料收集齐全完整。四、努力做好档案安全管理一是加强档案安全保护。组织人员每天对库房温湿度进行测记，并适时通风换气；定期更换防虫防霉药物，确保档案安全。二是完善档案借阅手续。档案利用时，区档案局原则上只提供复印件，不对外借阅档案原件，确需利用原件时，按照手续，严格审批，并落实专人催还，防止造成“流浪档案” 。三是确保档案信息的安全。及时做好了档案信息化的备份工作，并对涉密计算机、移动存储介质进行了全面的清查。四是强化档案库房的管理。对库房做好自查工作，确保档案的安全妥善保管。坚持每周对库房的线路及设备，内外防火防盗设施进行经常性检查，做到防患于未然。五、科学编辑*区党政史从 2016 年开始，我局发挥部门优势，根据“大事突出、要事不漏、存史资政、服务大局”的原则，广泛搜集资料，按照“每月一编辑”的原则，对今年以来在我区发生的涉及面较广、对经济发展和社会进程具有重要意义的事情或事件予以收录，使档案工作更好地服务于全区4 / 4发展。六、高效完成调研工作一是寻求档案服务切入点，不断创新档案工作，通过调研、集中讨论形成了如何进一步发挥“软档案”的“硬作用” 的调研报告，以此为基础不断促进我区档案事业取得新发展。二是就“加强领导力建设的必要性”这一课题，我局不仅召开专题会议研究讨论，而且深入相关部门进行了专题调查，并在此基