秘书部述职报告

1 / 27秘书部述职报告秘书处述职报告尊敬的各位老师，亲爱的同学们，晚上好：我是来自秘书处的 xxx，下面由我进行过去的一学年在秘书处的个人述职报告。首先，请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述： 秘书处主要负责协调学生会整个工作，联系各个学生会部门。做好工作组织与协调。是联系主席团、老师及各部门的桥梁纽带.下面，我正式开始我的工作述职：一、工作汇报在过去的一学年，我先后参与了 1.开展毕业生主题征文活动；协助开展迎新工作；2.负责协调 12 个部门举办院会招新及学生会志愿申请表前期的制作，收发等准备工作；3.每周召开一次班长例会；4.负责校级优秀学生会评比活动中学院相关材料的整理汇编；5.协助做好双迎晚会的举办及运动会的相关工作；6 协助老师及主席团做好相关材料的整理、修改工作，比如学生会人员名单的更新汇总，学院2 / 27网站自查等。另外，我也参与了一些零碎而又重要的工作，比如一些报告及会议的策划布置，签到引导等工作。二、收获与经验一步步走来，工作中曾出现许多的失误及问题，比如活动准备不充分，突发情况不会处理，工作效率低下，草率马虎，没能注重工作中的细节等等。但是一年来，成长更多。我不仅熟悉了一些会议座位的安排与流程，活动秩序维持的技巧，也学会了活动策划书的编写及如何有效进行活动的宣传。能够快速而准确的搜集所需要的信息，语言表达能力得到提升。我觉得工作要做好，充足的前期准备、积极的工作态度、周密的思维方式、灵活的应变能力缺一不可。一个优秀的学生干部，应该做到：明确身份，准确定位，在服务中提升工作能力。各司其职，精诚合作，在服务中实现自我价值。勤奋学习，踏实工作，在服务中砥砺优秀品质。三、计划一.希望自己有机会接触未曾做过的工作以拓宽自我能力范3 / 27围；做到“敢于担当，善于落地，勇于创新” 。要能“hold住，伤得起” ，要有被批评一次就是进步一次的意识。要学习“唐僧取经”的精神，学习“愚公移山”的精神，学习“商鞅变法”的精神。二.全面学习，提高三种素质，包括基础素质、关键素质和人文素质.。三.努力做到“三个关注” ，一是关注学校及学院的工作要点，二是关注切入点，思考怎样切入到工作中去。三是关注同学们生活的热点，使秘书处乃至整个学生会成为一个服务师生的阵地，展示形象的窗口，锻炼才敢的舞台，增进友谊的乐园。我的述职完毕，敬请各位老师及同学们批评指正，谢谢数计学院秘书处 xxx ? 办公室秘书述职报告 / 加入收藏 各位领导、同志们：4 / 27大家好！我于今年 7 月份有幸被选调到集团公司办公室工作。在这里，首先感谢主任及各位同事对我在工作中给予的悉心指导和热情帮助，使我能够迅速融入办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭，尽快熟悉业务，进入工作角色。根据此次年终考核评议的安排部署，下面我将自己半年来在办公室的学习、工作情况向大家做一简要汇报，如有不足之处，敬请批评指正。一、 虚心学习，不断提高政治素质和业务水平。面对新的工作岗位、新的工作环境，具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。半年来，我一方面利用工作和业余时间认真学习了党的十七大、市委九届二次全会制定的路线、方针和政策，以及集团公司党委学习贯彻两会的重要精神，进一步提高了对党在新时期的作用和发展有中国特色社会主义的认识，提高了政治水平和驾驭实际工作的能力；另一方面虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识，取人之长，补己之短，从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作，都有了一个从感性到理性的认识，而且通过深入的学习交流，使自身不断开阔了视野，丰富了知识，提高5 / 27了修养，加深了与各位同事之间的感情，坚定了做好本职工作的信心和决心。二、 踏实工作，努力完成好领导交办的各项工作任务。半年来，在主任的带领和同事们的支持下，自己主要做了以下几项工作：一是认真做好领导讲话、信息简报及文件、通知的起草撰写、核稿校对工作。特别是参与了*城区迁移还建工程开工典礼、迁建工程动员大会、总结三季度部署四季度等集团公司重大活动、会议的领导讲话、主持词、活动方案、通知等有关文字材料的起草和整理工作，同时，围绕企业重点工作和生产经营实际，及时撰写上报市交委总结材料1 份，各类文件 4 份，信息 5 篇，并有 4 篇在*报刊发。较好地发挥了办公室的文字综合职能作用。二是精心做好会议组织和来宾接待工作。先后和其他部门同事一起参与了 xx 城区迁移还建工程设计审查会、工程典礼以及开工动员大会的前期筹备和会务组织工作，并且在宁夏、内蒙鄂尔多斯等兄弟单位来津考察期间，热情、周到地做好迎来送往工作，锻炼了自己的组6 / 27织能力和待人接物能力。三是积极配合做好信访工作，重点针对沿线居民反映比较强烈的噪音扰民问题，及时以电子邮件形式，向居民逐一做了详尽、细致的反馈，为维护集团公司良好的工作秩序贡献了自己的一份微薄之力。? 四是牢固树立“办公室无小事”的思想，在坚持做好集团公司一周活动安排等日常事务性工作的同时，对领导临时交办的任务，如为甘肃贫困地区募集款物、电话通知会议等工作，都认真对待，及时办理，不拖延、不误事、不敷衍，尽力做到让领导放心和满意。 三、几点工作体会一是办公室作为整个集团公司上情下达，下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带，自己作为其中的一员，必须发扬嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作风，时刻注重言谈举止，树立办公室工作人员的良好形象，发挥好服务职能作用。7 / 27二是在完成领导交办的工作任务、特别是在应对突发事件过程中，既要勤请示、多汇报，又要努力培养自己独立高效稳妥处理问题的能力，当好领导的参谋和助手。三是从事文字综合工作，必须坚持理论联系实际，只有在深入调研，掌握第一手资料的基础上，才能做到行文简洁、言之有物，为领导决策反映准确信息，提供可靠依据。四、存在的不足和今后的努力方向半年来，在办公室领导和同事们的指导帮助下，自己虽然做了一些力所能及的工作，但还存在很多的不足：主要是阅历浅，经验少，有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密，视角不够灵活，缺乏应变能力；对集团公司整体发展情况了解不多，理论和专业知识不够丰富，导致工作有时处于被动等等。针对以上不足，在今后的工作中，自己一是要加强学习、深入实践、勤于动笔，不断提高思维能力和文字功底；二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，共同把办公室的工作做细做好。三是进一步强化服务意识，积极协助主任做好对内、对外8 / 27的沟通、协调工作，发挥好办公室的窗口示范作用。最后，衷心希望各位领导和同志们能够给我提出宝贵的意见和建议，以便我今后更好的胜任本职工作，争取更大的进步。谢谢大家！秘书部述职报告尊敬的各位领导、老师、亲爱的同学们：大家好！我是来自电商系会展 0801 班的章璐，担任学生会秘书部副部长一职，我今天将代表学生会秘书部在这里发言，作为系学生会的一份子能在这里向大家做述职报告我感到很荣幸，在此向各位老师、同学、各个兄弟部门、以及秘书部的干事们在这一学期里对我部工作的指导、认可和帮助表示感谢。岁月如梭，转眼已经渡过了一学期的时光，下面，我部这一学期来的主要工作报告如下：9 / 27首先、认真完成了秘书部的基础工作。如：在每次的班主任例会上，将上两周各个班的六项评比和扣分条打印出来，并一并交于班主任手中；做好学生会每一次活动的席卡、邀请函、节目单、奖状的打印等前期准备工作；还将各部门的活动资料归档好，做好每一次学生会的会议记录等工作。其次、对于本部门制定了一些利于其发展和更好的实现其职能的创新措施和制度。如：制定严格的销假和记录制度、实施了新的综合假条等。再次、09 年 10 月，我部完成了系秘书部的招新工作，培训了新招的干事，对他们提出了严格的工作要求，为秘书部的工作需求准备了充足的人才资源。最后，我部为学生会其他部门举办活动提供支持。参与了。 。等等。在 09 年 10 月，我部承担了学院运动会电商系的后勤工作，为运动会的顺利开展尽了我们的一份力量。在一年多的学生会经历中，我部的三位部长都勤勤恳恳、踏踏实实的做了些许工作，取得了一定的成绩，从中得到了锻炼和提高。但就大家而言，也存在许多不足之处，表10 / 27现在：1、对一些知识和能力掌握的还不够，有待改进和加强。2、工作上虽有创新，但还有待于实践去检验和发展。3、在工作上，性格较直率，有些时候表达方式欠考虑。4、在培养本部发展性人才的技巧上尚待提高，急需制定合理的人才培养规划等。这些问题我们将在今后学习与工作中加以改正和提高，从而更好的实现既定的“为全院师生服务”的宗旨。总结过去，昭示现在，指导未来，我部将继续努力，不断提升自我，完善自我。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。以上是我部的述职报告，若有不妥之处，尽请老师和同学们给予批评指正。再次感谢一直以来对我部工作给予支持和肯定的学院各位11 / 27领导和师生们！电子商务系秘 书 部章 璐2016-01-08东华理工大学学生会社团联合会秘书部年度工作总结学生会社团联合会秘书部，是社联的窗口部门，主要负责社联的常务工作。秘书部秉承“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求细，认真干好每一件事。秘书部在社联中发挥着上传下达，左右联系的枢纽作用，负责主任和各部门之间的交流沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间通力合作、默契配合，使社联工作顺利、高效开展。一、日常工作总结12 / 27在本学期的工作中，秘书部在做好本职工作的同时，积极地配合其他部门开展工作，更好地为我们学校协会服务。主要工作包括如下几个方面：各种表格及文件模板制作1) 协会会员表制作在各大协会成功招收会员后，让他们统一上交会员名单，制作统一的联系表，以便以后使用2) 联系表的制作在社联实现换届、协会会长换届之后，社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表；保障了内部联系的通畅与便捷。3) 制定值班表 新学期伊始，秘书部招收了新成员之后，收集了他们的课程安排，并据此制定了我们的值班安排表。13 / 27 自从有了社联的办公室，收集了社联委员的课程表，并制作了值班表，保证了值班工作的有序开展，为学生社联日常工作的顺利运转，提供了基本保障。4) 工作推进表制作与上交秘书部根据社联主任要求制作了工作推进表 ，并于每周日上交至社联主任处。5) 周报表模板秘书部根据主任要求制作了周报表模板并上传至群共享；每周日，秘书部会对上交的周报表汇总。6) 社联会徽设计大赛评分表社联会徽大赛决赛，秘书部制作了评分表 ，并召集各个部门部长及部分委员进行社联会徽大赛初赛，评出入围作品。7) 社联活动物料申请表制作14 / 27为了规范协会制作横幅、海报、宣传单，由社联制作了统一的社联活动物料申请表 ，并上传至群共享里。关于各项活动 纳新社联各协会招收会员时，秘书部成员全力付出，协助各协会纳新，竭力帮助社联主任处理各种问题，传达各种信息与通知。 会议第一次社联全体大会，秘书部起草方案，第一次全体会长大会，秘书部负责一个一个通知各个协会会长，要求他们及时来开会，并一一做了标记。其他大大小小的会议，秘书部不仅传达了通知，做好会议，更及时上传至社联官方博客。秘书部做好各项会议文件的准备，场地的审批，会议的记录等各项工作，保证学生社联各常规会议正常开展。15 / 27 交流会交流与沟通是秘书部一直强调的一件事情。为此，秘书部召开了好几次交流会，还与网络信息部联谊。在交流会上各成员踊跃发言，谈了对社联、秘书部的看法及存在问题，解决方案。通过这一次次的沟通交流，彼此的距离越来越近，更了解对方，达到思想上的共鸣与碰撞。 办公软件教学为了提高秘书部干事的基本能力，为了以后更方便工作，秘书部部长陈丽英、副部曹枭和刘俊对干事进行了办公软件培训，同时教会大家如何制作各种文档与文档资料的一般格式。这使秘书部干事的能力得到了提升，更促进部门的发展，为社联培养更多的人才。 会员证制作为了使协会会员拥有比一般人多一点点的自傲感，为了使他们对协会有归属感，社联制作了会员证。秘书部负责了收集各协会会员信息、照片，并安排人手填写会员证，同时还负责后期会员证的盖章、过塑。16 / 27 学习十八大十八大在 11 月 8 日召开，学生干部在大学生之家观看视频，学习十八大精神。秘书部部长带领干事去观看了视频，并写了观后感。 会长沙龙秘书部起草会长沙龙活动，初步确定会长沙龙的内容。在会长沙龙召开时，认真记录每个人的发言，提出的问题及解决的方案。在会长沙龙过后，认真写好总结并及时上传至群里、博客上，为以后社联的发展提供依据及方案。 圣诞节心愿墙制作在圣诞节来临之前，秘书部部长、副部带领本部门干事，迎着寒冷，在办公室制作了精美的心愿墙，为圣诞节那天的活动做好准备。 会徽设计大赛会徽设计初级阶段，秘书部联合各部门部长在三教草坪上17 / 27商讨，会徽设计大赛的形式及规模；会徽大赛进行时，由秘书部制作了值班安排并及时通知值班人员；会徽大赛初赛时，秘书部联合其他委员，选出优秀的作品进入决赛通知发放及信息传达社联秘书部，在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。社联的各项活动安排，须由办公室负责通知各协会的负责委员。秘书部必须事先做好通知及活动安排，并按时报告消息的回复情况，保证通知发放的及时和到位。 本学期工作中，秘书部做到各种通知及时下达，使社联一切工作正常进行。各种文件与档案的整理1. 社联内部资料整理 秘书部对上届社联会长、常委、办公室主任留下的资料进行了整理，整理出有用的资料，并联合其他各部门写好部门的章程。 整理出各种申请材料的模板，及时修改，方便协会使用。18 / 27 整理每次的会议记录并上传至社联官方博客 收集本学期的各种社联活动的策划、照片 值班考核、会议考核资料整理 对各种资料进行了归档2. 协会资料整理 收集协会基本资料及进行资料归档秘书部主要收集各协会的会员信息、月报表，并加以妥善的存档保存。 收集协会活动策划书、照片秘书部收集了各协会本学期的活动策划书电子稿，并进行了整理与归档，为以后社联的使用提供便利，更是一笔财富。二、部门内部建设19 / 271、加强对干事的培训工作在新干事上任后，秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训，文档格式培训，常规工作培训以及 office工作软件基本应用培训等，提高了干事的工作能力，保证了秘书部工作的顺利开展。2 人文关怀通过参与协会的各种活动及晚会、交流会在内部营造和谐的氛围，增进各成员之间的感情，促进成员之间的交流，从而形成了一个团结，和谐的秘书部。3、开展联谊聚餐活动 秘书部在开学初和其它部门一起举办了联谊聚餐，增进了同事之间的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。 秘书部还与网络信息部联谊，促进彼此的了解，并相互学习。20 / 27三、我们下学期要做好的工作有1争取机会去江西理工大学交流。2在做好自身工作的同时，还要走出社团，走出学校，要把社团联合会、社联秘书部宣传出去，并汲取其它组织的先进管理方法和经验。3做好学生社联的日常工作，提高工作的效率和质量。继续坚持“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，把简单的工作做到不简单的程度。4多与社联其他部门联谊，增强友谊。5多参加协会的活动，与协会共同努力6开一场社联知识竞赛21 / 277多开例会，多给机会给干事发言8新闻稿培训9社联生日 party10 素质拓展之大比拼四、对未来工作的展望秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇，很难做出让人眼前一亮的工作成绩，但是就是这细致的工作，才能更好促进兄弟部门之间的合作，才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量，才能更加实在地为学生社团服务。由此，秘书部明年的工作重点仍是；做好学生社联的日常工作；增强与各部门、协会的交流；提高工作的效率和质量；继续坚持“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，把简单的工作做到不简单的程度。我们希望得到更多同学的支持；我们希望得到学生会的帮22 / 27助；我们希望得到老师们的认同。我们秘书部所有成员一起准备着为所有的社团服务，为每一个同学服务。学生会社团联合会秘书部2016 年 12 月 22 日述职报告光阴似箭，日月如梭，转眼间 2016 年已临近尾声，我作为团总支学生会秘书处的处长，在过去的一学期里，能够积极配合部长的工作，做好老师的小助手，认真履行自己的职责。在招入团总支学生会第四届新干事后，我积极总结自己的工作经验，并结合过去自己所接受的培训经历，制定和实施了对新干事的培训计划。在老师和部长的领导下，按照团总支学生会的总体工作思路，积极进取、扎实工作，圆满完成了上级交给的各项工作任务，在整体工作方面取得了成功。下面，我将针对过去的一学期的工作进行述职报告，不妥之处，还请部长指正。一、日常工作方面23 / 27对于我们秘书处的工作性质，琐碎、繁杂是毋庸置疑的，但是有志者事竟成。在第四届团总支学生会招新以前，我们部共计 3 人，但开学期间的工作非常多。针对于这种情况，我们部团结一心，共同奋进。期间，我积极配合我院到我部的相关工作安排。从 2016 迎新动员大会开始，我们的工作就开始了。迎新工作中，我根据下达的任务给自己定了一份工作计划，在工作计划的支撑下，我有效地完成了任务。随后就是制作一些资料，如班委通讯录、值班表的安排等等，我们虽然人少，但是我们相互配合，齐心协力，在规定时间内成功地完成了各项任务。通过之前的相关学习和观摩，在这一期里，很多日常工作都能独立完成，工作中的问题也能自行应对了。比如会议准备，我能认真地根据部长提供的相关信息，提前制作好台签，准备好饮用水，并按时安排好会场。在制作证书方面，我能自己根据已有模板和名单做出聘书或荣誉证书，但是质量有待提高。由于制作聘书要讲求严格的排版，我在这方面拿捏得还不是很到位；还有就是盖章时也讲求美观，若有几个章要同24 / 27时盖上，则要根据它的级别大小，在盖的时候还要尽可能使它们在一条直线上。对于这方面，我会在接下来的工作工程中继续完善。简报是我们部门的工作重心。 简报不仅反映了我们作为编写者的文化素养，同时也代表着我们经管学院的形象，因此它的重要性不言而喻。我写简报快一年了，在撰写的过程中，我深刻地体会到大学校园的美好，也让我证实了“世界并不缺少美，缺的是发现美的眼睛”这句话。 简报要求言简意赅，而且文字要求精炼，因此我会不断摸索当中的技巧，争取在往后的每一期中都能取得一些进步。总之，通过以往的培训和工作经验，大部分工作能独立及时地完成。此外，我能服从部长的安排，积极协助部长和同事完成相关工作。对于工作中做得不够完美的小细节，我会在以后的工作中注意改进。二、新干事培训方面今年 10 月，随着我校迎来五湖四海的新同学，我院团总支学生会也及时进行了招新，为我院团总支学生会注入新血25 / 27液，壮大我们的团体力量。在这次招新中，我作为我们秘书处的副部长在上级的安排下，全程参与了本次招新。在批改笔试试题时，我深切地感受到了大家的热情，同时也发现了人的奋进心。通过笔试和面试的层层筛选，我们部招进了 5 名新干事，她们充满了干劲。虽然她们为了竞选做了一些准备，但对我们部门的实际工作并不是太了解，因此，在她们加入后，部长就安排了我们对新干事做系统的培训。对于这次培训，我做了充分的准备，我希望大家能在交流中学到相关的技能，既缩短彼此的距离，也建立良好的上下级关系。首先我根据部长以前传授的工作经验和