同济大学SITP操作指南

目目 录录 SITP 简介 1 SITP 概况 2 参加对象及方法 3 SITP 工作流程 4 课题调整 10 奖励措施 10 经费报销 11 相关问答 12 SITP 秘书处工作简介 14 同济大学大学生科技服务中心简介 16 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 1 SITP 简介简介 同济大学大学生创新实践训练计划 STUDENTS INNOVATION TRAINING PROGRAM 简称 SITP 是我校构建创新人才培养体系 进一步 推进教育教学改革 加强大学生创新能力培养的重要举措 学校专门设 立本科生创新实践基金用以支持该计划 从而资助在校大学生进行创新 活动及科学研究 重点扶持以自主创新为核心 以自主科研为目标 以 学生为主体的有优势有特色的课题 SITP 旨在使本科生及早接受科研训练 掌握基本的科学研究方法和 手段 提高综合实践和项目管理能力 培养创新意识和团队合作精神 丰富大学生的第二课堂 同济大学一至三年级的本科生 包括四年级的 五年制本科生 均可申请参加 SITP 按照自愿组合的形式成立课题组 鼓励校内跨院系 跨学科联合组队 课题实施期限从 SITP 第七期开始 取消半年期 只有一年期 基金委按照与课题组签订的课题协议所规定 的资助额度资助课题运作 课题结题后 依据 SITP 课题的相关政策对优 秀课题组及优秀组织单位给予相应奖励 SITP 已成功举办到第九届 许多学生在参与课题的过程中得到了锻 炼 涌现出一大批优秀成果 从与当前社会发展紧密结合的科学技术到 与大学现实生活息息相关的调查报告 许多优秀作品都折射出大学生的 智慧光辉 相信第十期 SITP 会因你的加入而取得更加丰硕的成果 欢迎 广大同学积极报名参加 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 2 SITP 概况概况 目前 SITP 已成功举办九期 已经有两千余组同学在参与课题过程 中得到了锻炼 涌现出许多优秀作品 阳光 教室 塑料温室大棚 高 层抗震 地铁火灾事故下的安全疏散 飞行模拟器设计 木材指纹图谱 轨道交通进出站客流 公共自行车系统 小型方程式赛车都可以成为你 的研究起点 只是一个小小创新加一点坚持的勇气 你将看见的就是一 片新的天地 在前九期 SITP 申报期间全校各学院师生积极踊跃申报课题 全校共 有来自 28 个学院的师生提交两千余份申请 申报中涌现诸多创新意识强 质量高的课题申请 而且在数量上远远超过我们预想 呈现出喜人的百 家争鸣 百花齐放的气象 找到自己的兴趣 提高解决问题的能力是大学 生的目标 而 SITP 帮助你找到两者之间的加号 实验中发现新现象时的 欣喜 导师引导带来的感悟 团队合作中建立的真挚友情 不同学科交 融迸发的灵感 这些都是在课堂收获不到的 思维方式的创新 实践能 力的提升 团队合作的体验 参与 SITP 你可以享受未曾领略过的成就 与快乐 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 3 参加对象及方法参加对象及方法 参加对象 参加对象 主要为同济大学在校的一至三年级本科生 五年制专业为一至四年 级 在课题执行期间不会进入毕业设计 论文 阶段的四 五 年级本 科生也可参加 按照自愿组合的形式组成课题组 鼓励校内跨院系 跨学 科联合组队 参加方法 参加方法 1 申请立项 在选课网上填写相关信息进行课题申报 2 加入已有课题 系统会把所有申报的课题公布 学生可选择感兴 趣的课题加入 说明说明 1 自第七期开始 SITP 只接受一年期项目的报名 2 课题组负责人 学生课题申报人即为课题负责人 SITP 不接受教 师申报 教师课题应以学生作为申报人 每位同学在每期 SITP 中之多做 一个项目的负责人 3 课题组其他人员 课题组其他成员由课题负责人从报名者中选择 也可自行召集 自行召集的课题组其他成员也必须在指定时间前通过 加入课题 的方式申请加入 4 为避免资源重复利用 已报名参加国创 上创 挑战杯等创新平 台的项目不接受报名 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 4 SITPSITP 工作流程工作流程 终期评审终期评审 中期评审中期评审 课题签约课题签约 预审立项预审立项 学院初审学院初审 加入课题加入课题 课题申报课题申报 签订协议书 开展创新实践活动 6 月月 8 日日 6 月月 15 日日 课题中期评审 每年每年 11 月中旬月中旬 提交结题报告 课题结题 6 月中旬月中旬 登录选课网进行课题申报 4 月月 20 日日 5 月月 16 日日 审核所报课题内容及预算 6 月月 1 日日 6 月月 7 日日 审核申报课题并推荐给秘书处 5 月月 20 日日 5 月月 31 日日 选择感兴趣的已立项课题加入 5 月月 17 日日 5 月月 20 日日 SITP 工作流程图 具体时间截点请以最终通知为准 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 5 课课题申报题申报 用学号登陆选课网 选择 SITP 在 申请立项 选项中填写规定申请信息后 若不确定内容的准确性可先点 保存 将 已填写内容保存在系统上 此时项目信息 未提交 仍可修改 待确定所有信息准 确无误后点击 确认 提交申请 此时项 目信息不可再修改 然后在系统中打印 出课题申请书交给学院 在课题审批之前 可以取消申请 批准立项后不能取消申请 并不得重复申请其他课题 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 6 加入课题加入课题 用学号登陆选课网 选择SITP 在 项目报 名 选项中选择感兴趣的课题 填写必要信息 后 点 确认 加入该课题 并等待课题负责 人录用 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 7 项目管理项目管理 课题负责人通过 项目管理 选项可以查看报名者的信 息 点 录取 可接受报名者申请 注 在提交报名之前一定仔细确认项目的每一项信息 特别是项目注 在提交报名之前一定仔细确认项目的每一项信息 特别是项目 简介 项目特色与创新等重要信息 一经提交 不可修改 简介 项目特色与创新等重要信息 一经提交 不可修改 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 8 学院初审学院初审 各学院的 SITP 工作小组在该期限内 公布本院课题审核办法及工作 流程 并组织相关专家进行初审 对课题申报资格 可行性 课题意义 及预算进行详细审核和修改 筛选出初步课题名单 将名单以及各课题 申请书提交 SITP 秘书处 预审立项预审立项 秘书处汇总全校课题后 组织校级 SITP 专家指导小组 对所有课题 进行审核 并对课题预算进行审核 审核通过的课题将发通知到各学院 并在选课网上予以公示 公布课题即正式成为 SITP 第十期课题 课题签约课题签约 由秘书处 学院 SITP 指导小组和各课题组签订课题协议书 协议书 签订后 各课题正式开始实施 课题协议书将与课题公布名单一并发放 于选课网 在课题进行当中 院 系 级 SITP 工作小组每月组织检查课题的落 实和进度情况 及时发现问题并改正 明确继续工作的内容 及时调整 学生和指导力量 校级审核小组将不定期对各课题进行情况进行检查 如发现违规情 况 将做出严肃处理 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 9 中期评审中期评审 中期评审面向全校本期 SITP 的所有课题进行中期检查 评定结果将 评审课题是否完成前期工作及能否如期开展后续工作 评审内容具体如下 1 课题简介课题简介 对课题进行简要介绍 2 结题报告结题报告 对课题的工作步骤 已完成成果 未完成成果 资金 使用情况等进行说明 3 课题成果课题成果 每个结题课题须提交一定形式的成果 如设计图纸 调查报告 仪器装置 开发的软件或系统 研究论文 研制报告及应用 前景评价等 软件 图像等电子类刻成光盘上交 在学术期刊上发表的 论文 要求上交一份原版期刊 大型实物拍成照片 视频等在课题结题 报告或现场 PPT 中反映 小型实物评审现场展示 4 中期审核报告中期审核报告 对课题已完成的工作以及阶段性成果进行汇报 报告中应包括对下半年的工作布置和预期成果 然后由基金委员会组织 校级 SITP 指导小组的专家对各课题进行中期评审 如发现不具备继续进 行研究资格的 将取消课题后续基金支持 如发现资金使用不当 视情 节轻重做出处理 终期评审及评奖结果公布终期评审及评奖结果公布 终期评审面向全校本期 SITP 课题 每个课题组需上交课题简介 课 题结题报告及课题成果等 此三项内容的要求见上文 注注 1 有关中期评审和终期评审的相关通知及表单 将会在相应的时间 在选课网上公布 同时也会向各学院负责老师发放相关通知 2 凡上交内容 按 SITP 秘书处下发的表单统一填写 3 上交的内容在指定时间内先交到学院负责 SITP 的老师或同学处 然后由学院负责人统计整理好后再一并交到 SITP 秘书处 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 10 课题调整课题调整 课题延期 课题延期 需在课题结题前一个月向学院提交申请 学院 学校通 过后 可延期一年结题 但课题延期后将失去评选一 二等奖的资格 课题退出 课题退出 需在课题结题前向学院说明理由 经学院批准即可中止 但课题中止后 校方将不再资助该课题 已经拨给该课题的经费应返还 校方 各院系代为受理 课题更换名称 课题更换名称 需在课题结题前一个月写明课题更换名称申请 并 由学院同意盖章 上交 SITP 秘书处 课题人员变动 课题人员变动 需在课题结题两个月前提出申请 由学院同意并盖 章后 上交 SITP 秘书处 奖励措施奖励措施 1 每年课题结题后 由学院评审出一 二 三等奖 比例分别为 10 20 30 其中一等奖项目将有机会进入校级 十佳项目 评选 2 依据同济大学科技创新成果学分认定条例的规定 参与 SITP 的优 秀课题可以给予一定的创新学分认定 1 项目结题后 每个项目成员可获得 2 学分 获得二等奖及以上 的项目组可再获得 5 学分 具体个人学分分配方案由项目组所有成员讨 论 2 个人分配学分以 0 5 为基本分差单位 3 经院 系 批准后 向学校提交项目组学分分配方案 3 每一期 SITP 最终将会由 SITP 秘书处组织专家对所有结题课题进 行评奖 并颁发相应奖状 4 优秀课题还有机会被推荐到上海市以及国家的科技竞赛或计划 上海市级 上汽教育杯 陈嘉庚杯 科创杯 上海市创新活动计划 等 国家级 挑战杯 全国大学生课外学术科技作品竞赛 国家大学 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 11 生创新性实验计划等 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 12 经费报销经费报销 基金委设立本科生创新实践基金 对 SITP 课题进行经费资助 课题 申请人在填写 SITP 立项申请表时 可根据工作需要提出合理经费申请 注明具体申请金额 最高金额不能超过 6000 元 经费报销具体流程 各课题经费经校方审核后 将经费分两期下拨给各学院 通过立 项的课题可以报销一部分费用 终期评审后通过审核的课题继续报销剩 下的费用 2 各课题组携相关发票按学校科技活动报销细则 找各学院系相关 负责老师报销经费 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 13 相关问答相关问答 对往期 SITP 中部分同学问过的一些问题 我们在此做出相应的解答 1 1 哪些课题可以申报 哪些课题可以申报 SITPSITP 具有一定的创新意义和实用性的课题都可以申报 如果该课题申报过比 SITP 级别高的奖项 如 挑战杯 等国家级 课题 或 上汽杯 等上海市课题 则不能申报 SITP 或该课题已经 申报过前期 SITP 的 亦不予通过 鼓励有实物 富有创新意义 实用性强的课题申报 SITP 2 2 有意申报 有意申报 SITPSITP 的同学应该具备哪些条件 的同学应该具备哪些条件 a 同济大学一年级至三年级的在校本科生均可参加 五年制专业为 一至四年级 b 课题申请人必须具有一定的专业知识 学习能力以及应用能力 更重要的是要有较强的创新意识以及实践精神 c 参与课题的同学应该具备较好的团队合作意识 责任感和吃苦耐 劳的坚强意志 总结而言之 需要一个勤于思考的大脑和一双敢于吃苦的巧手 3 3 在进行 在进行 SITPSITP 课题时 是否有院方或校方的经费资助 如果有 课题时 是否有院方或校方的经费资助 如果有 是如何资助的 是如何资助的 a 鼓励院系进行相应配套资金资助 b 校方资助 各立项人上报经费预算 校方组织专家审核 并根据 实际所需给予最大程度资助 资助资金将分两批发给各学院 申请课题 的同学可到学院相关负责老师处按相关规定报销经费 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 14 4 4 获得资金资助的条件有哪些 获得资金资助的条件有哪些 a 申报课题通过校方评审 b 中途放弃的则视退出本期 SITP 并不给予任何资金资助 若已拨部 分资金 应退还校方 c 课题通过中期评审后项目组可通过学院报销项目前期使用经费 通过终期评审后则可报销在校方资助额度以内的全部项目使用经费 5 5 做课题过程中遇到跨专业知识或现有专业知识不足以解决问题时 做课题过程中遇到跨专业知识或现有专业知识不足以解决问题时 该怎么办 该怎么办 a 在课题申报时 你可以在 合作者要求 里填写你想要和什么专 业的人合作以及你有什么样的要求 这样其他专业感兴趣的同学可能会 加入你的课题 同时你可以邀请其他专业的同学或你的学长加入你的课 题 b 可以向相关专业的老师请教关于这方面的问题 学校也在努力组 建教师资源库 希望以后能给同学们提供这方面的一些帮助 8 8 课题最终评审有哪些标准 课题最终评审有哪些标准 课题评审标准每年会有不同的侧重 但大体标准如下 a 是否完成了预期目标 b 创新性 c 科学性 d 实用价值 我们更重视源于大学生自己的创新和实践 即是不是自己的想法创 意 能不能自己动手做出实物作品 9 9 评审专家由哪些人组成 评审专家由哪些人组成 评委老师都是各学院推荐的有一定评审经验 带过大量课题的优秀 教师 同时我们会根据所需评审课题的比例 并兼顾各学院各专业来请 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 15 评委老师 做到公平 公正 专业 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 16 SITP 秘书处工作简介秘书处工作简介 SITP 秘书处现设在同济大学校团委科技服务中心 主要协助创新科 研基金管理委员会负责有关大学生创新实践计划 Students Innovation Training Program 简称 SITP 各项组织管理工作 具体工作包括 宣传工作 组织的对每期 SITP 课题申报进行前期宣传 并向各学 院发布 SITP 课题申报的通知 说明课题申报的相关事宜 服务工作 在申报以及进行课题过程中予以老师和同学们相关的帮 助 组织课题申报及立项 每年组织一次课题申报立项 收集整理各学 院申报课题材料 并组织专家对各课题进行审批 组织中期评审 在课题执行期间 组织各学院对课题质量及进度进 行监督 并在每期课题立项六个月左右组织对课题进行中期评审 组织结题评审 对一年期课题进行评审 一年期课题结题答辩 并 公布这一期 SITP 的完成以及获奖情况 课题特殊情况处理 如课题延期 课题更改名称或课题成员变更等 课题材料整理 整理课题材料 编辑 SITP 课题成果汇总 等书目 组织课题评奖颁奖 对每期 SITP 院系推荐的优秀课题及组织评奖表 彰 颁奖仪式等活动 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 17 附 附 办公地点 大学生活动中心 310 室 电话 310 值班时间 周一至周五 中午 12 15 13 15 晚上 18 30 20 30 注 注 1 1 以上关于以上关于 SITPSITP 的相应操作指南仅供参考 个别内容可能随时的相应操作指南仅供参考 个别内容可能随时 会有所变更 具体以校团委科技服务中心发给各学院创新基地的相关通会有所变更 具体以校团委科技服务中心发给各学院创新基地的相关通 知为准 知为准 2 2 本操作指南的最终解释权归校团委科技服务中心所有 本操作指南的最终解释权归校团委科技服务中心所有 同济大学大学生创新实践训练计划 SITP 18 同济大学大学生科技服务中心简介同济大学大学生科技服务中心简介 同济大学大学生科技服务中心是隶属于同济大学校团委的一个科技 服务组织 以 服务同学 服务科技 服务学校 为宗旨的科技服务中 心 一直在努力的为学生创新而组织各类科技活动并提供周到的服务 协助同济学子开创科技创新的新道路 直属与校团委的科技服务中心 是同济学