青年志愿者协会十周年庆典暨八校联谊活动策划

第 1 页 共 9 页 青年志愿者协会十周年庆典暨八校联谊活青年志愿者协会十周年庆典暨八校联谊活 动策划动策划 一 活动引言 回首十载 青海大学青年志愿 者协会历经了无数的风风雨雨 最终拥有了现在的辉 煌成就 就像是从绿地流向一方森林的岁月 像是从 小溪流向浩瀚无边大海的岁月 十年来 我们青年志 愿者协会播撒爱的种子 如今已生根发芽 爱心之火 已经熊熊燃烧 我们的爱心已经照亮了青海 点亮了 世界 我们通过这次 10 周年庆典暨八校联谊晚会 让志愿者懂得如何发挥我们的 奉献 友爱 互助 进步 的志愿者精神 同时增强青海八校志愿者的友 谊 让我们薪火相传 心手相牵 二 活动目的 青年能够使志愿者 xx 年来所取得的丰硕成果 在校 内和校外都得到了人们的认可和肯定 此次志愿者晚 会旨在庆祝青海大学青年志愿者协会成立 10 周年 增强青海省八校志愿者的友谊 并借此机会向大学生 弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神 为建设社会 主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力 同时也让更 多的人了解志愿者这个爱心群体 更好的宣传志愿者 的宗旨 也让更多的企业加入到志愿者行列中来 和 第 2 页 共 9 页 我们志愿者一起成长 一起为社会付出自己一份小小 的爱心 去点燃生命的爱火 三 活动主题 志 愿十载 奉献终生 八校联谊 携手并进 四 活动时 间 xx 年 10 月 10 日 19 00 五 活动地点 青海大 学科技馆大礼堂 六 活动对象 青海省所有志愿者 青海大学生 领导以及赞助方 七 组织结构 主办 单位 共青团青海大学委员会 策划承办单位 青海 大学青年志愿者协会 赞助单位 大学生精英论坛 入党申请书网 八 活动内容 晚会的流程形式 序曲 开场舞 主持人出场 启动仪式 主持人开 场讲话 嘉宾讲话 第一环节 奉献 回忆 上演 节目 互动环节 活动 交流 第二环节 联 谊 憧憬 上演节目 互动环节 宣读贺词 第三环节 青春 行动 上演节目 尾声 合唱 我是明星 九 活动流程 前期准备 1 活动申请 向校团委提出申请举办青协 10 周年庆典暨七校 联谊晚会 得到批准后尽快申请科技馆 确定时间 2 活动宣传 a 横幅 在锦绣路 食堂 球场铁丝网等醒目 地点悬挂 活动前两天悬挂 直到活动结束 第 3 页 共 9 页 b 海报宣传 a 在食堂前宣传栏内张贴宣传海报 倒计时海报 b 在学生公寓宣传栏张贴宣传报 节目单 c 在各教学楼宣传栏内张贴海报 节目单 c 展板 a 在食堂前放置宣传展板 b 活动前一天在迎新地点摆放展板 位置摆放醒 目 不受其它任何组织宣传影响该板 d 校内媒体 学校广播站 在广播站中播出 e 网络宣传 到青协 q 群发信息 并在博客上进一步宣传 3 节目准备工作 a 节目的收集 挑选 b 各节目的排练 同时登记好所要的音乐 道具服装 也要准备好 c 定出晚会的节目单 主持稿发给主持人 d 晚会大彩排 邀请各部长 会长和相关指导 老师参加 要求跟正式演出效果一样 包括灯光 音 乐等要跟上 e 总结彩排 修改细节 4 嘉宾的邀请 第 4 页 共 9 页 a 学院领导和青协干部 b 09 月 20 号发邀请函 5 物品的准备 a 宣传海报 条幅 展板 邀请函 节目单 b 演出道具 音响在 24 号准备好 舞台布置 包括幕布 灯光 气球 鲜花等 在 24 号准备好 c 服装 化妆品等各在 23 号做好准备 d 现场饮料在 24 号准备好 6 会场安排 a 座次安排 b 背景的选择 c 设备的摆放 安装 d 工作人员的安排 e 准备青协一至十周年的海报并悬挂在会场入 口走廊两边 活动期准备 1 整体流程 会场一切准备工作就绪 18 点 30 分观众入场完毕 19 点主持人宣布晚会开始 领导 致辞 正式进入节目演出及现场活动 主持人宣布晚 会闭幕 观众退场 2 人员入场 a 工作人员提前四十分钟到达会场 b 礼仪小姐到场 第 5 页 共 9 页 c 观众在晚会开始之前 30 分钟入场 由特定的 工作人员带领到会场 d 在观众入场同时播放歌 青年志愿者之歌 e 在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场 同时相关工作人员维持会场秩序 3 晚会开始 a 由主持人介绍到场嘉宾 b 主持人邀请领导致词 c 开场节目 xx d 主持人宣布晚会开始 e 根据节目单进行演出 f 主持人与观众互动 g 全体合唱 我是明星 背景音乐响起 h 由主持人上台宣布本场晚会圆满结束 青 年志愿者之歌 的旋律再次响起 观众退场 4 晚会结束后期安排 a 晚会结束后保持会场秩序 所有同学不能先 行离开 待嘉宾 评委老师离开后方可按秩序离开 b 待观众离开后 相关人员留下收拾会场 注意事项 1 工作人员 演员务必在晚会开始前 xx 分钟到 达晚会现场 第 6 页 共 9 页 2 保持会场卫生 要求同学们不能懈怠零食等 食物入场 3 开始前要求所有在场人员将手机调成静音 4 演员的上下场次序服从相关人员统一调度 5 设备应提前调试 晚会期间不准试麦 必要 时 设备科制备两套以备不时只需 6 在前一个节目演出时后两个节目应该做好准 备 若节目在演出时出现意外 则由节目负责人组织 重演 若重演再出现差错测立即停演 7 会场工作人员人手准备一只手电筒 以应对 突然停电 8 若在晚会前半部分出现停电 并超过十分钟 由主持人宣布晚会改天重新开始 9 若在晚会后半部分出现停电超过十分钟 由 主持人宣布晚会结束 10 晚会进行中可能出现一些意外情况 要求工 作人员必须做好心理准备 11 遇到突发问题 参与人员应本着相互理解 相互支持的原则 友好协商解决 12 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的 每一项任务 耐心处理面临的工作 相互主动帮助完 成应该负责的项目 第 7 页 共 9 页 13 如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时 及时找活动负责人协调解决 14 活动要求组织者和参与者之间应相互配合 相互支持 保障晚会各环节顺利完成 十 活动预算 物品 数量 价格 元 总计 海 报 200 10 200 展板 20 10 200 条幅 3 50 150 背景幕布 1 300 300 气球 6 包 20 元 包 120 节目单 50 份 2 元 份 100 邀请函 50 2 100 饮料 6 提 20 元 提 120 服装 道具 500 礼物 10 个 10 元 个 100 场地费 800 现场布置 500 其他 打印费 200 总计 3390 十一 活动负责人 1 节目组负责人 张晓婷 王雷 a 完成收集 筛选及前期的排练 彩排工作 b 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c 准备好晚会所需的一切服装道具 d 主持人的确定 2 后勤组负责人 马文强 第 8 页 共 9 页 a 负责会场后勤保障 负责会场纪律维持以及 处理紧急情况 b 疏导观众进退场 维持会场秩序 c 组织演员在等候地点等候 并组织他们按顺 序上台 d 相关物品的购买 3 舞台组负责人 熊增全 a 负责晚会期间舞台设备 晚会灯光 音乐 背景 场地等设计和布置 b 负责晚会演员的服务工作 例如场内道具搬 运等工作 4 拍摄组负责人 张文良 负责现场摄影 照相等 5 礼仪组 负责人陈庆茹 负责把所有嘉宾迎接并安排就座 给嘉宾送水 6 宣传组 负责人贺喜鹏 负责印发请柬 节目单 展开宣传 7 外联组 负责人覃君 负责晚会费用 8 总策划 张晓婷 9 总负责