文秘转正工作总结

第 1 页 共 11 页 文秘转正工作总结文秘转正工作总结 范文 当工作进行到一定阶段或告一段落时 需要回过 头来对所做的工作认真地分析研究一下 肯定成绩 找出问题 归纳出经验教训 提高认识 明确方向 以便进一步做好工作 下面是为大家整理的范文 欢 迎参考 篇一 范文 20 xx 年 在公司领导和办公室的大力支持下 也在公司同事们无私的帮助下 我较好地履行了工作 职责 基本完成了工作任务 个人工作能力和处事态 度都有了明显提高 现将工作情况作以简要汇报 一 踏实工作 成为部门间沟通的纽带 办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面 对各个部门 在工作当中 各部门如有问题要来咨询 或者要求帮助 我都会耐心回答并给予帮助 超过我 的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关 负责人员后予以答复或解决 我怀着一颗真诚的心实 事求是的为大家服务 保障各部门日常工作的顺利运 转 二 尽心尽责 做好文书工作 第 2 页 共 11 页 秘书工作要求有较强的文字表达能力 材料的写 作要求尽可能的详尽 准确 这样才能保证向领导反 映准确信息 为及时决策提供可靠依据 为提高写作 能力 我不断的学习 并请公司领导和办公室主任帮 忙把关 提出改进意见和建议 再经过反复推敲后定 稿 一年来 我起草各类通知和请示共 92 份 会议 纪要 48 期 简报 43 期 并严格遵照公司办文制度 20 xx 年共下发政文 34 份 党文 14 份 文件均准确 无差错 为确保收文管理不混乱 我于 20 xx 年 1 月制作 了文件发放登记表 对文件的流转情况均予以详实登 记 做到有据可查 并按照集团公司无纸化办公工作 要求 我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与 OA 管理系统 直到下班结束 即使在节假日 也要最少保证每 天上线一次 确保收到每一份文件 每一份通知 每 天的来文 来电 来访我总是争取在第一时间内向领 导汇报 以使领导及时掌握最新情况 并及时将领导 批示及文件精神传达至有关部门 同时追踪文件执行 进度及落实情况 及时向主管部门反馈办理结果 保 障了政令畅通 三 从小做起 做好节能降耗 第 3 页 共 11 页 20 xx 年 公司提出了降本增效 1100 万元的任务 目标 为响应公司号召 降本增效做出贡献 我从自 身做起 从小做起 尽自己所能节能降耗 我从小处 着手 严格控制 20 xx 年低值易耗品的耗用 例如打 印机优先只补充碳粉不换硒鼓 签字笔只换笔芯不换 笔 打印纸尽量双面打印以节约纸张 较好的减少了 低值易耗品的使用 为降低办公话费支出 我随时关注通讯供应商的 推出的各项优惠活动 经与通讯供应商沟通 取消了 部分电话用处不多的功能使用费 并将部分电话的月 租改为最低消费 最大限度的节约办公话费支出 为提高工作效率 我积极自学电脑相关知识 帮 助办公室工作人员做好电脑日常维护工作 小的故障 我就自己动手解决 避免因等待报修时间过长而影响 办公效率 同时降低了办公设备的修理费用 四 积极参与 促进企业文化建设 银湖公司就是一个大家庭 领导关心员工 员工 互相帮助 在这里工作 我的心情非常轻松愉快 因 此 我积极的参与公司的各项员工活动 并做好各项 活动的后勤工作 先后参加公司组织的羽毛球运动 三八节员工活动 集团公司各部门的篮球联谊赛等多 项员工活动 为公司企业文化建设尽了自己的一份心 第 4 页 共 11 页 力 五 刻苦学习 不断提升业务水平 具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必 要条件 今年来 我在工作中以及工作之余积极学习 文秘相关知识 先后学习了 办公室文秘工作标准指 南 办公室文秘写作 应用公文写作 等 经过学习 我的岗位知识有了很大的提高 同时 在 20 xx 年 3 月份 我参加了河南省秘书 协会组织的全省办公室公文知识培训班 学习了 常 用公文写作 公文处理规范 办公室事务性 文书写作 等 6 项课程 共修学分 20 分 通过了省 秘书协会的考试认可 去得了结业证书 学习结束后 我还按照公司要求 对公司各部门的文职人员进行了 一次公文应用知识培训 纠正了同事们在公文使用中 所犯的错误 并组织编制一份银湖公司日常公文应用 知识 传发至各单位文职人员处 希望能与同事们共 同学习共同提高 六 细心用心 做好日常定期工作 20 xx 年初 特铝公司加强了定期工作管理 下 发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计 6 项 其中月度 2 项 每周 4 项 为了做好定期工作 我在 桌前放置日历 将每周上报的工作标记于日历上 养 第 5 页 共 11 页 成长期良好的习惯 并与各部门的沟通协调 分解任 务 及时督促各部门按时上报所取材料 同时 做到 周六不休息加班工作 确保公司定期工作按时上报 截止目前 我共上报特铝公司周视频会议汇报 50 份 周总结 50 份 例会工作安排 50 份 月工作总结 11 份 季度工作总结 3 份 年度工作总结 1 份 一年来 公司定期工作均能按照特铝要求按时上报 在这里 我也向 一年来给予我大力支持和帮助的同事表示衷心的 感谢 这份成绩也属于大家 七 认真严谨 做好会议记录工作 参加会议 做好会议记录是文秘的必修课 一年 来 我按照公司要求 参加周视频会 周例会 领导 班子会 专题会等各项各项会议 做好每次会议的签到工作 并随时记录领导对工 作的安排和对工作的指导性意见 会后及时整理会议 内容 下发会议纪要 保证了会议所安排的工作及时 准确传达到公司各部门 八 积极主动 做好宣传报道工作 宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和 窗口 今年在内部宣传方面 我主要是拟写公司简报 在外部宣传方面做好公司 豫联报 的投稿工作 一 第 6 页 共 11 页 年来 共投稿 136 篇 发表 40 余篇 同时 被评为 公司前三季度宣传报道优秀个人 虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩 但还 存在一些问题和不足 一是政治理论修养不足 造成 公文写作的局限性 二是长时间繁忙工作时容易松懈 持久的紧迫感稍有不足 三是工作主动性还不够 工 作预见性有待提高 四是对突发事件的应变能力需要 提高 在今后的工作中 我还要继续加强学习 戒骄 戒躁 努力工作 为银湖公司的发展奉献自己的一份 绵薄之力 篇二 范文 时光荏苒 岁月如梭 我于 20 xx 年 5 月 6 日入 职至今也已差不多三个月的时间 在董事长 副总领 导下和各同事的指导帮助下 逐渐适应新环境工作 不断提高为领导服务质量 努力做好领导助手 现将 我入职以来的工作总结如下 一 了解公司 融入大家庭 通过走点巡查 逐渐熟悉公司环境 认识公司各 部门员工 增强各部门同事沟通了解 不断融入公司 大家庭 为以后的工作打下基础 二 明确岗位职责 进入工作角色 1 通过与黄经理等同事不断地沟通交流 了解 第 7 页 共 11 页 董事长工作要求 明确董事长秘书岗位职责 2 交接工作 对董事长办公室工作的内容逐渐 加大认识 熟悉董事长对内 对外的联系 3 与老员工交流工作 老员工是资深的办公室 人员 对公园的工作也非常熟悉 通过与她交流 加 深对公司的了解及现阶段的主要工作 三 端正工作态度 积极投入工作 工作可以平凡 工作态度不能平庸 工作态度决 定一切 我以积极的工作态度投入工作中 尽职尽责 不断地升华气度和夯实厚度 逐渐跟上董事长的工作 节奏 1 整理公司图纸 以前的图纸是每张单放 大 大小小 的图纸也有一百多张 现在通过分类整理 同名 称放一起等方式 分为二十多种名称 虽然现在还不 大了解图纸 但是对于董事长把名称说出来再找 就 方便多了 2 整理橱柜 董事长办公室里的橱柜除了文书 还放有办公用品 除了要熟悉东西的摆放 还要归整 3 整理办公电脑文件 入职前电子文件保存方 式较为凌乱 但为了方便保存归档 查找方便 现逐 第 8 页 共 11 页 项归档 按照规定进行整理归档 4 整理书面纸质文件资料 入职前的书面文件 没进行分类归档 要查找文件进来较麻烦 5 整理熟悉董事长办公室的 U 盘文件资料 关 于公司从 1991 年至 20XX 年的外部来文文件资料扫描 件等 因文件太多 自己不大熟悉资料 为方便董事 长查找文件 对文件进行目录整理 如果董事长要查 找哪个文件 用目录一查找 就会节省很多时间 三 立足岗位职责 发挥主观能动性 1 做好上传下达工作 做好领导的助手 严格 落实各项工作对董事长负责的要求 及时处理好董事 长办公室的来文工作 能够做到第一时间向领导汇报 确保领导能及时掌握公司的最新情况 同时 能够及 时准确地将领导的指示 要求通知各有关部门执行落 实 外部发来文件及时处理 此外 我们公园各部门 交来的文件资料及时提醒董事长批文处理 2 做好董事长办公室来电 来访接待工作 针 对不同的来访对象 及时向领导汇报 并做好不同类 型的接待工作 如一般来访接待 会务接待 餐饮接 待等对接工作 3 做好董事长会议工作安排 对于董事长参加 的会议 特别是市政府召开的重要会议 做好提醒工 第 9 页 共 11 页 作 该准备的资料准备好 对于董事长召开的内部会 议 做好会议纪要 4 协助董事长起草及打印相关文件资料 5 做好人才在线的职位更新 简历打印工作 董事长非常重视人才 对于重要岗位人才也非常留意 在做好人才在线工作的同时配合做好董事长对人才工 作的要求 6 做好董事长所需的新闻摘录工作 董事长对 关于公司的新闻或时事新闻比较重视 对重要的新闻 要摘录打印出来 7 做好领导安排的各项工作任务 四 配合做好现阶段工作 20XX 年的评估工作是市委市政府重点工作 也 是市委督查室督办工作 董事长高度重视这项工作 1 配合做好召开评估工作会议 配合办公室做 好会议准备工作 做好会议资料 会议纪要等 2 通过走点 交流 政府资料等 了解现阶段 我们的工作任务有哪些 3 做好董事长评估工作任务三天一次碰头会 的 指示工作 4 配合办公室做好各部门负责评估工作任务的 跟进工作 第 10 页 共 11 页 五 工作中存在不足和需要改正之处 1 自己摆正位置工作上不到位 因为自身岗位 有一定的特殊性 我也时刻提醒自己要摆正位置 要 清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任 正确认 识自己所处的位置 因为就职位而言 我可以是领导 执行决策的辅助者 也可以是领导布置任务的执行者 还可以是领导交办事宜的督办者 但有时工作一紧急 可能就做出了越位事情 以后在工作中 要努力做好 自己 严格要求自己 做好为领导参谋到位但不越位 督 促 催办到位 但不拍板服务到位但不干预领导工作 2 董事长工作效率高 做事雷厉风行 还没达 到董事工作要求 以后要不断加强学习 努力提高自 己的业务水平 提高工作效率 跟上董事长工作步伐 3 工作细心度仍有所欠缺 在日常工作中 有 些工作不够细心到位 所以在今后的工作当中 一定 要提醒自己要仔细 仔细 再仔细来完成每项工作 4 职位角色转换不到位 上一份工作是负责行 政人事工作 但如今现岗位是董事长秘书 所负责的 工作分工不同 以后要调整好自己 尽快适应角色转 换 尽心尽责 努力做好