文秘专业办公自动化实训报告_1

第 1 页 共 6 页 文秘专业办公自动化实训报告文秘专业办公自动化实训报告 为提高文秘专业同学的专业素质和职业 技能 我院于在 XX 年 1 月 18 日开始举行办公自动化 实训 这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基 础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解 这次 实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业 有利于 我们更好的溶入社会这个大集体 在我看来 这次实 训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设 备的操作 以期待着在以后的社会实践过程中可以充 分运用 实习目的和主要任务 通过办公自动化系列内容的实习 更加深入地提 高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技 能 应用能力 并以此来适应社会的需求 此次实习 要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识 掌握相关 的办公自动化软件设备操作 从而提高应用现代管理 工具的基本技能 实习的主要内容 包括办公自动化软件 office 中 word excel powerpoint 等应用软件的常用功能和 各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障 第 2 页 共 6 页 的排除 训练其个人操作熟练程度 如综合运用 word 和 excel 做一份个人简历 实际操作办公自动 化设备及解决操作中的一些故障的解决 通过此次实 习 使我们熟练掌握 office 办公自动化设备操作 的相关知识 从而进一步提升了我们的实践能力 其 主要内容也可以分为以下几点 1 熟练掌握办公自动化软件 word excel 和 powerpoint 等应用软件的常用功能 具有实现办公 自动化的能力 2 了解如何提高办公电脑的病毒防护能力 3 掌握各现代办公自动化设备的正确操作 4 了解各现代办公自动化设备操作过程中出现 的一些故障的排除方法 一 实习的基本情况 实习课程 办公自动化实训 实习时间 2 周 实习地点 商贸实训楼机房 所住地的民营企业 实习对象 文秘专业学生 1 月 18 日开始 我们班级的同学便开始按时到 规定的地点组织进行技能培训 培训时间为这一周每 天上午 8 30 11 30 下午 1 30 4 30 上课其 间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导 第 3 页 共 6 页 对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题 老师 会为我们解答 这样的学习方式有利于我们更好的了 解办公自动化操作 也使这次实训不在枯燥乏味 二 实训的收获和体会 通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识 对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排 除有了一定的认知 如 打印机 操作 连接打印机及硒鼓安装 安装驱动程序 装纸 打印常见故障出现的原因 不送纸 纸张放于送纸器外面 卡纸 纸张受潮 纸张斜放 纸张摆放不平整 定影膜不正常 在软件中选择 打印 命令后 打印机不响应 开关没开 数据线没有连接到电脑 连接不正常 打 印机或传真不正常 错误指示灯一直亮 喷墨打印机没有墨 卡纸 没纸或硒鼓的盖子没有盖好 打印机经常吃进多张纸 纸张受潮 卡纸 定 影膜不正常 使用全新的纸张 纸张比较密集 扫描仪 第 4 页 共 6 页 操作 连接扫描仪 安装驱动程序及扫描软 件 放置原稿 打开扫描软件进行文稿扫描 常见故障出现的原因 计算机不能发现扫描仪 电源线 usb 没有连 接好 扫描软件或驱动器没有安装好 扫描仪与计算 机软件没有连接好 扫描图像出现网文或辨识后错误较多 文档没 有放于玻璃面板正中位置 盖板没有盖好或纸张有倾 斜度 进光亮大 分辨率过低 复印机 操作 开机预热 原稿放置 复印机倍率的 调整 复印机浓度的选择 纸张规格的选择 复印份数的设定 复印 常见故障出现的原因 卡纸 纸张受潮 纸张斜放 纸张摆放不平整 定影膜不正常 高温 复印机不启动 电源没有接好 操作板上开关 没开 操作板上设置不正确 复印不清楚 遮光不好 玻璃面上有异物 纸 张没有和玻璃面板贴紧 显影不足 纸张不好 我们可以用实训期间了解到办公自动化设备操作 第 5 页 共 6 页 中时常出现故障中的原因来解决我们实际生活中出现 的问题 在培训期间 当然我们也会遇到一些操作上的难 题 有时候需要老师对我们进行指导 但也有些时候 只要自己耐下心来自己琢磨 困难也就迎刃而解 有 些题目自己不会或者已经遗忘 在仔细思考之后依旧 想不起来 这时候请求老师或者同学帮忙 记忆比较 深厚 相信以后都不会再忘记了 可以通过这些方法 点滴的积累自己的学习经验 逐步地提高自己 实训虽然时间短暂 但我们所学到的东西颇多 我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验 要想 做好手上事物 必须要有一定的动手能力 当然一定 知识的积累是必不可少的 除此之外老师所讲的每一 言每一句都使我们受益匪浅 反关当今社会 我们国家正在以讯雷不及掩耳之 势向前发展 作为新时期的大学生 尤其是一名普通 的专科生 我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精 湛 只有这样 我们才不至于被淘汰与冷落 才能在 今后有一席之地 三 实习中存在的不足与问题 在我们这么多天来的实习当中 也存在着某些不 足和问题 由于我们班人数比较多 我们的辅导老师 第 6 页 共 6 页 辅导起来还是比较吃力 这使的有些事情不能够面面 俱到 在实际操作中 我们是分批实训 尽管如此 由于我们班的人数比较多 有时辅导老师还是不能面 面俱到 老师教起来还是比较吃力 比如一个实训例 子 老师为使我们每个人都能够掌握这部分的知识 他有可能重复做好几遍 对于那些在实训室里的同学 来说 等待实际操作的时间也很漫长 这难免不会造 成时间的闲置 此外 实训的次数也因增加 因为对于老师口头 讲述办公自动化设备知识学得快 忘记得也快 在每 次实训之前老师不妨把一些重