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文档简介

第 1 页 共 3 页 大三欢送会策划书大三欢送会策划书 光阴荏苒 四季的轮回又将我们带到了收获的季 节 两年的志愿服务时光也即将过去 在过去的一年 里 大三志愿者们在各自的服务岗位上以扎实的作风 严谨的态度 细致的工作 用自己的青春和智慧 创 造出了不平凡的业绩 谱写出了新世纪壮丽的青春之 歌 取得了丰硕的成果 在此为他们送上一场晚会 以表达对他们的感谢之意 大三欢送会 12 月之前 2 号教学楼 杭职信电系青协大三届志愿者 大二届干部 欢送晚会 1 各处提前一周邀请本处大三志愿者参加本次晚 会 并统计好各处参加晚会的人员名单 2 秘书处提前申请晚会场地 通知各处上报参加 本次晚会的人员名单 并做好统计工作 3 宣传处负责准备活动时所需的 PPT 活动开展 前的音乐和活动开展时的拍摄工作 预先调试好晚会 会场的音响设备 第 2 页 共 3 页 4 实践处负责采购晚会上所需的零食 矿泉水 并在晚会开始之前提早布置好晚会现场 合理安排人 员座位 5 拓展处负责准备晚会游戏环节的道具 6 文艺处负责选出主持人 自备主持稿 并在晚 会之前熟悉整个晚会的流程 7 会长处在晚会前一天召开活动前会 统计各处 活动准备情况 验收主持人准备及对晚会的熟悉情况 如果跟预想的有出入需及时指出 1 秘书处负责清点人数 确认人员到齐都通知晚 会负责人 若有人未到 需及时联系 2 主持人宣布本次晚会开始 3 宣传处负责晚会 时拍摄工作 4 主持人宣布本次晚会结束 谢谢各位参加 1 秘书处记录本次晚会 并记录档案 2 实践处负责收拾现场垃圾 将晚会现场还原 3 拓 展处收回活动道具 4 宣传处整理晚会照片 1 晚会中不得出现迟到早退等现象 2 主持人需对每一位参与者都有所了解 以免出 现一些难以预计的失误 3 如果晚会会场的音响设备 不能用 需尽早想办法解决 零食 xx 元矿泉水 xx 瓶道具 1 双面胶一卷 第 3 页 共 3
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