建筑企业信息化建设

建筑企业信息化建设建筑企业信息化建设 编制 闫军伟 单位 河南振华建筑有限公司 1 建筑企业信息化建设建筑企业信息化建设 随着市场经济的发展 建筑行业的竞争日趋激烈 传统的管理 理念和手段已无法适应建筑业快速发展的要求 在激烈的市场竞争 中 建筑企业能否为社会提供质量高 工期短 造价低的建筑产品 成为制约建筑企业成败的关键因素 充分运用信息技术所带来的巨 大生产力 提高自身的信息化应用水平和管理水平 无疑将成为保 证企业成功的重要砝码 一 建筑企业信息化的内容和作用一 建筑企业信息化的内容和作用 建筑企业信息化包括两个层面 一是企业管理信息化 企业管 理已经历了数据管理一信息管理一知识管理的发展历程 其中 数 据是企业最原始的资源 信息是有用资源 而知识是有价值的资源 在强调知识管理的今天 信息化是企业知识管理的根本途径 二是 工程项目管理信息化 建筑企业的发展是以工程项目为载体的 在 项目建设过程中 从项目前期决策到规划设计 再到项目实施及竣 工试运行分为四个阶段 特别是项目的进度 成本 质量 安全 环保 合同等方面的信息浩如烟海 难免处于失控状态 运用信息 技术和网络化进行企业扁平化 现代化管理 建立远程动态监控体 系 增强了企业和项目管理的可控性 以实现企业法人零距离管理 项目的目标 建筑企业信息化从企业的管理能力角度来看可提升企业业务流 程的速度 加快信息交流 从而提高企业的管理水平和效率 加快 企业信息化建设 用现代手段实现人力 资金 物料 信息资源的 2 统一规划 管理 配 置和协调 使信息技术与管理业务流程相互 整合 使信息网络成为项目信息交流的载体 从而加快项目管理系 统中的信息反馈速度和系统的反应速度 提高企业管理效率 突破 地域限制 实现跨地域管理 建筑企业信息化从企业工程项目角度看 通过信息系统不仅可 以建立全面预算机制 缩短预算周期 同时通过严格的项目成本管 理 可以做到质量有依据 消耗有定额 管理有规范 构建合理有 效的预算计划体系对成本进行全面控制 不仅可以有效的预防账目 不清 还将企业施工生产各环节用计算机进行及时信息处理 并在 企业内部形成网络 做到企业人员流 资金流 物资流和信息流的 集成科学管理 方便了企业管理者对每个项目进行实时监控了解运 作情况 使企业组织整体高效运行 建筑企业信息化从企业总体整合能力方面看 信息技术能够形 成企业的超强核心竞争力 带动企业的发展 通过使用信息化技术 能够将建筑企业的施工 财务 材料采购 劳资等内容整合 提炼 升华 能够将企业总部 专业子分公司 外地项目部的三级管理层 连成一个有机整体 提高企业整体竞争力 在当今以信息化带动工业化 城市化发展进程已经是一个全面 而广泛的共识 但信息化在建筑业相较于其他行业 还呈现出发展 水平不高 发展速度不快 尤其作为最为核心的产业环节一一工程 项目管理信息化仍发展缓慢 踯躅不前 信息化仍未成为企业主要 核心竞争能力 其实决定企业信息化成功与否的因素很多 实施 3 信息化失败的表面现象也不尽相同 软件功能不能满足业务需求 数据不能及时录入 系统用不起来 员工抵触系统 另有部分企业 是将信息化位置和目标摆放过低 将信息化视为一个结果 不是一 个过程 认为信息化就是部署软件 提高员工工作效率 没有将信 息化视为企业管理的组成部分 没有将信息化过程与企业管理流程 梳理 优化结合起来 没有将信息化视为管理目标实现的保障 是 构建企业核心竞争力的有效手段 信息化其实就是企业管理流程梳 理完善改革的过程 出现这种局面也是可以理解的 信息化是一个 全新的课题 表面上信息化也不是建筑企业的核心业务 对信息化 从概念 目标 策略 手段 风险方方面面认识不足 造成对所应 用的软件理想主义 脱离企业现实 二 如何推进建筑企业信息化建设二 如何推进建筑企业信息化建设 1 从强化企业信息化意识入手 领导重视是信息系统建设成功的首要保证 建筑企业信息化首 先要从强化企业的 一把手 意识人手 使其认识到知识经济时代 企业实施信息化的重要性和紧迫性 企业的高层领导必须在信息化 的建设过程中 态度坚定 把信息化当成是一件关系企业未来出路 的重大问题来对待 信息化只有在高管的统一指挥下 有计划 有 步骤地进行 才能得以实现 另外 企业还需要强化和统一全体员 工对信息化的思想认识 企业信息化是一个全员参与的工程 只有 人人重视信息化 相信信息化将为他们带来的益处 才能把信息化 建设的被动行为转为主动 加快信息化建设的步伐 4 2 从企业实际情况出发 建筑企业在信息化的选择过程中应该结合企业自身情况 以及 实力状况选择最能满足自己当前需求的软件 并且在应用过程中积 极地与系统供应商联系 使系统真正意义上的为公司所用 3 信息系统的采用上分步实施 逐步到位 建筑企业在采用信息系统时 应该结合行业的特点以及对信息 化的需求 分步实施 切不可操之过急 盲目追求一步到位 1 办公自动化是建筑企业信息化建设的基础 0A 系统在企业 信息系统中一般起着 根基 的作用 实现的是企业最基本的办公 功能 办公自动化的运用 有利于信息的及时传递 方便了档案整 理 存储和资料查询 建筑企业的高层在使用 OA 的过程中 体验到 了 OA 带来的方便与快捷 深化了对信息化的认识 加深了信息化的 决心 2 项目工程管理是建筑工程企业 信息化的重中之重 建筑企业是以项目单位为核心的 项目既 是业务主体 也是利润的核心 工程项目建设常常具有部门众多 资金密集 资源密集 交叉施工 连续施工 信息沟通复杂等特点 同时还要受工程设计 设备和材料的采购运输 以及其他许多因素 的影响 因此工程项目管理极其复杂 现代信息技术能直接改变工 程管理的手段 实现项目全方位管理 提高收益 减少失误和浪费 工程项目管理追求的目标有 质量目标 进度目标 成本目标 安 全目标等 结合我集团的现状而要达到项目优化的目标需使信息化 5 达到以下功能 合同管理 对项目中各类承包 分包 劳务 采 购合同等进行管理 还可以通过合同进行工程的质量管理 进度管 理 费用管理 控制材料出入库 资金的使用 并提供及时提示和 报警功能 仓库物资管理 包括物料分类 采购预算 设备租赁 材料出入库及库存管理等功能 成本控制 管理者可以通过系统 实时关注各个工地的领料以及成本累计情况 对工程项目中涉及到 的人工 材料 机械费用进行有效的控制管理 单据报表系统 在许多数据资料的基础上 快速 简便地生成多种报表和图表 企 业可以通过这些报表方便的进行管理 人力资源管理 针对建筑 企业农民工人数众多 分布广泛 发放困难等问题 重新设计发放 流程 便于发放以及数据查询 进度管理 通过项目管理系统 企业 可以轻松自如地自定义工作流程 监控合同和项目预算 定义 项目进度 选择和管理分包商 跟踪材料需求量和使用量 监控机 械设备使用状况 制定劳动力使用计划和控制项目现金流等 所以对建筑企业而言 信息化的关键就是实现项目管理的信息 化 当然还可以根据企业的具体需求选择其他一些系统软件 比如 视讯系统 质量监测系统等 来进一步完善企业的信息化 如今中国建筑企业已面临着全球化的竞争 市场空间扩展到了 全世界 而无论是国内市场还是国际市场 我集团都将直接面对拥 有高度