应用文写作格式范文

应用文写作格式 1 书信 一般书信 包括请柬 包括五个部分 1 称呼 信纸第一行顶格写 后面加冒号 2 正文 第二行空两格写起 转行顶格 可有若干段落 3 结尾 正文写完 如果正文最后一行空格比较 多 可以接着写 此致 祝 等词语 否则 另起一行空两格或四格写 此致 祝 等词语 然后另起一行顶格写 敬礼 进步 等祝颂语 4 署名 一般写在祝颂词下行的后半行 5 日期 写在署名下一行 靠右边写上写作的年月日 请柬除具有书信的特点外 还要特别写明出席的具体时间 地点 用语要客气有礼貌 2 启事 启事的写法是 第一行正中写启事的名称 如 征文启事 第二行空两格起 写启事内容 末 尾右下方分两行写署名 日期 启事的有些内容要十分具体明确 如地址 时间 联系办法等 有 些内容就不应写得具体明确 如 失物招领 中有关失物的详情 以防冒领 3 通知 通知的一般格式是 第一行居中写 通知 二字 第二行顶格写被通知方的名称 加冒号 如 果正文已明确了通知的对象 被通知方的名称也可略去 下行空两格起写正文 如果正文内容较多 可分条写 以便读者把握内容要点 署名和日期分两行写在正文的右下方 4 电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名 地址 电文一般不加称呼 不点标点 不留空 格 署名紧接正文 可用对方熟知的略语表示 数字一般用阿拉伯数字表示 每一格最多可写四位 数 写电文既要简洁 又要明白 不要因过简而产生歧义 引起误解 5 新闻 新闻的样式很多 下面简介一下简讯的格式 1 标题 概括简讯的主要内容 2 导语 导语 是简讯开头的一段话 要求用极简明的话概括简讯的最基本内容 3 主体 主体是简讯的主要部分 要求具体清楚 内容翔实 层次分明 4 结尾 是对简讯内容的小结 有些简讯可无结尾 6 广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别 但要注意收听效果 语言要通俗口语化 书面语改为口头语 文言改为白话 避免因音同字不同造成误解 也不要因念不出标点而产生误 解 如 希望小学 每个学生都有本 家长捐资助学调查 读起来容易使人产生不同的理解 7 申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由 以 期得到批准 申请书的一般格式是 1 标题 包括事由和文件名称 如 入团申请书 2 正文 包括申请原因 应用文写作修改 应用文修改应用文修改 据提示 找出请假条中的两处毛病 将修改意见写在下面 据提示 找出请假条中的两处毛病 将修改意见写在下面 张老师 您好 今日我因贵体欠安 故请假一天 望老师批准 请假人 李明 2003 年 5 月 20 日 修改意见 1 语言 贵体欠安 改为 身体不适 或 感冒发烧 等 2 格式 落款时间 与请假人位置调换 读下面的表扬信 按要求回答问题 读下面的表扬信 按要求回答问题 表扬信 光明中学校领导 贵校初三 1 班高远同学助人为乐 非常值得表扬 我的孩子方旭就读于贵校初三 1 班 一个月前因患急性肺炎住进了医院 这期间他耽误了不 少功课 我们焦急万分 正在这时 高远同学主动来到我们家 热心为方旭补课 整整二十天 每 天晚上都是如此 直到帮助方旭补上落下的功课 在高远同学面临中考的关键时刻 牺牲自己的宝 贵时间来帮助同学 这种助人为乐的精神让我们全家非常感动 我们除再次向他表示感谢之外 还 要求你们当领导的在全校给予表扬 此致 敬礼 方旭的家长 方明杰 李丹 敬上 2003 年 4 月 29 日 1 这封表扬信在格式上有两处错误 它们是 1 5 写出划线处的序号 2 有语病的是第 4 处 写出划线处的序号 应改为 高远同学在面临中考的关键时刻 牺牲自己的宝贵时间来帮助同学 或 在面临中考的关键时刻 高远同学在面临中考的关键时刻 牺牲自己的宝贵时间来帮助同学 或 在面临中考的关键时刻 高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学 要求不改变原意 并与上下文语意连贯 衔接自然 高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学 要求不改变原意 并与上下文语意连贯 衔接自然 3 正文中语言有一处不得体 请用括号标出 我们除再次向他表示感谢之外 还要求你们当领导 的在全校给予表扬 改正 我们除再次向他表示感谢外 还请求学校领导在全校给予表扬 按要求修改下面一封信 片断 按要求修改下面一封信 片断 敬爱的爷爷 您好 近来身体好吗 我们已有几个月未见面了 我常常惦念着您 有时思念心切 我恨不得 一下子很快飞到您的身旁 向您汇报我近来的情况 倾诉对您的思念之情 爷爷 通过您多年对我 的谆谆教导 使我各方面都有了很大的进步 目前 我各科成绩都很好 请勿挂念 我即将毕业 不久就要填报升学志愿 我准备报考师范学校 您同意吗 请您务必来信谈谈意见 此致敬礼 孙 敬上 年 月 日 1 这封信格式有两处错误 1 称呼没有顶格写 2 敬礼 应移到下行顶格写 2 正文划横线的四个句子中有两个病句 请改正 1 我恨不得一下子很快飞到您的身旁 删去 一下子 或 很快 2 通过您多年对我的谆谆教导 使我各方面都有了很大进步 删去 通过 或 使 3 文中加点的三个词中有一个不得体 找出来加以修改并说明 修改理由 务必务必 不得体 可删去 因为不得体 可删去 因为 务必务必 一般是用于上对下的子要求 一般是用于上对下的子要求 下面是一则征稿启事 从格式到内容都有毛病 请按要求修改 下面是一则征稿启事 从格式到内容都有毛病 请按要求修改 征稿启事 为丰富校刊 中学时代 的内容 特征求下列稿件 园丁颂歌 班级新事 学习心得 读书笔 记 思想火花和文艺创作等 来稿要求观点鲜明 文字简洁生动 字迹清晰 篇幅以不超过千字为宜 请写明真实姓名和所 在班级 祝大家学习进步 中学时代 编辑部 2003 年 5 月 4 日 1 启事的名称应写在首行正中 2 正文中还应交代交稿的地点 3 祝愿的话应该删去 4 落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方 因此 这则启事中的 中学时代 编辑 部或单位名称应写在上行 2003 年 5 月 4 日或日期应写在下行 下面是家长会通知 试从格式 内容等方面找出下面是家长会通知 试从格式 内容等方面找出 6 6 处不当的地方 并提出修改办法 处不当的地方 并提出修改办法 通知 家长同志 兹定于 2003 年 5 月 20 日下午在我校召开初三年级家长会议 传达今年全省中考改革的要求 同时 汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题 届时请务必到会参加 此致 敬礼 中学 2003 年 5 月 15 日 编号 不当之处 修改办法 1 家长同志 顶格写 2 5 月 20 日下午 在 下午 后加 3 点 加上时间即可 3 在我校 在 我校 后加 阶梯教室 加出地 点即可 4 传达 要求 改 要求 为 会议 精神 5 务必到会参加 将 参加 删去 删去 到会 也行 6 敬礼 顶格写 下面是从一则征稿启事中摘录出来的话 其中画线部分有四处语病 任选三处修改 下面是从一则征稿启事中摘录出来的话 其中画线部分有四处语病 任选三处修改 1 1999 年底 中国青年报 和 文学报 相继刊登了关于高中语文课本改革 2 新版 高中 语文 试验本 和 高中语文实验课本 贴近生活 可读性强 3 新课本提高了 写作 口语 交际 部分的内容 还单设了 写作说话 分册 4 而有关方面的教学辅助材料还比较少 为了 给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料 特向广大读者征稿 5 我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿 将在您 写作 口语交际 授课过 程中的体会 写成 2000 字以内的文章 寄本刊编辑部 1 1 句画线部分应改为 刊登了关于高中语文课本改革的消息 2 3 句画线部分应改为 增加了 写作 口语交际 部分的内容 3 4 句画线部分应改为 为了给广大语文教师 或 为了给语文教师们 提供更多的教学 辅助材料 4 5 句画线部分应改为 将您在 写作 口语交际 授课过程中的体会 下面是一份学生写的倡议书 仔细阅读后 按要求答题 下面是一份学生写的倡议书 仔细阅读后 按要求答题 倡议书 A 住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人 行动很不方便 买粮 挑水 拉煤十分困难 B 为了支持张大娘刻服困难 我们向全班同学倡议 C 发扬雷锋同志助人为乐的思想 立即组织 起来 为张大娘买粮 挑水 送煤 D 希望同学们都能勇跃参加这些活动 此致 敬礼 初三 2 班第一小组 2003 3 10 1 文中有三个错别字是 狐寡 刻服 勇跃 依次改为 孤寡 克服 踊跃 2 文中有两个病句 从 A B C D 四处中找出 只填序号 B C 应依次改为 为了帮助张大娘克服困难 发扬雷锋同志助人为乐的精神 3 这份倡议书的格式上有两处毛病 请指出 1 文前应加称谓 2 不必写 此致 敬礼 下面这封信有五处错误 请指出并改正 下面这封信有五处错误 请指出并改正 剧团负责同志 为帮助我校举办艺术节排练节目 你们及时给我们派来了 两位老师 协助我们编 排歌舞 演唱 他们工作认真 耐心指导 亲自示范 在二位老师的帮助下 经过全校广大师生的 努力 大家的水平得到了很大提高 排练出了很多精彩的节目 使我校艺术节获得了很大成功 现在两位老师回去了 谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢 并希望今后继 续得到你们的难得的支援 此致 敬礼 二中总务处 公章 年 月 日 1 删掉 经过全校广大师生的努力 2 在 谨代表 前加 我们 3 将 贵校 改为 我校 4 将 难得的支援 改为 大力支持 5 将 总务处 改为 校长室 下面一则应用文从内容到格式有五处毛病 请指出来 通知通知 亲爱的同学们 亲爱的同学们 为活跃我校课余生活 校团委决定组织一次歌咏比赛活动 请各班文娱委员于明日下午开会 为活跃我校课余生活 校团委决定组织一次歌咏比赛活动 请各班文娱委员于明日下午开会 讨论比赛有关事宜 讨论比赛有关事宜 2003 年 4 月 18 日 毛病及改正 毛病及改正 1 1 去掉称呼 去掉称呼 2 2 活跃活跃 改为改为 丰富丰富 3 3 开会时间要交代具体 如 下午 开会时间要交代具体 如 下午 四点 四点 4 4 开会地点要交代具体 如 在小会议室 在团委书记办公室等 开会地点要交代具体 如 在小会议室 在团委书记办公室等 5 5 通知时间上方要 通知时间上方要 有有 落款落款 如 校团委 如 校团委 下面是一则征稿启事 其中有 4 处错误 请找出并更正 征稿启事征稿启事 爱好文学的同学们 爱好文学的同学们 为了丰富校刊为了丰富校刊 星星草星星草 的内容 特征求下列内容的稿件 园丁颂歌 班级启事 学习心得 的内容 特征求下列内容的稿件 园丁颂歌 班级启事 学习心得 读书笔记 思想火花等 读书笔记 思想火花等 来稿要求内容健康 文字简洁 字迹清晰 篇幅以不超过千字左右为宜 请写明真实的姓名和来稿要求内容健康 文字简洁 字迹清晰 篇幅以不超过千字左右为宜 请写明真实的姓名和 所在班级 所在班级 2003 年 3 月 8 日 星星草星星草 编辑部编辑部 更正 更正 1 1 去掉称呼 去掉称呼 2 2 去掉 去掉 左右左右 3 3 日期与 日期与 星星草星星草 编辑部编辑部 的位置调换 的位置调换 4 4 在正文最后应补上 在正文最后应补上 稿件送往何处稿件送往何处 的内容 的内容 根据下面内容代写的一份通知 有五处错误 请改在后面 1 1 会议内容 筹备为希望工程献爱心活动 会议内容 筹备为希望工程献爱心活动 2 2 出席对象 学生会干部 各班班长 出席对象 学生会干部 各班班长 3 3 会议地点 政教处办公室 会议地点 政教处办公室 4 4 开会时间 开会时间 5 5 月月 1414 日下午日下午 5 5 时时 通知 通知 今天下午 在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议 筹备为希望工程献爱心活动 今天下午 在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议 筹备为希望工程献爱心活动 希准时参加 希准时参加 此致 敬礼 政教处 5 月 14 日下午 5 时 1 通知 应该写在第一行正中 今天下午 应改为 今天下午 5 时 学生 会干部或各班 应改为 学生会干部和各班 此致敬礼 应该去掉 落款处的 下午 5 时 应该去掉 下面是下面是 校初三 校初三 1 1 班同学写的 班同学写的 一点建议一点建议 建议书中有三处毛病 请依次找出并改正 建议书中有三处毛病 请依次找出并改正 一点建议 尊敬的校长同志 对学生进行爱国主义教育是一项经常的长期的工作 为了提高我校爱国主义教育的水平和作用 我们建议学校定期开设爱国主义教育墙报专栏 在政教处领导下 由各班轮流负责专栏的具体工作 此致敬礼 初三 1 班全体同学 20032003 年年 4 4 月月 3 3 日日 A 第 1 处病因 称呼不得体 改正 去掉 同志 B 第 3 处病因 动宾搭配不当 改为 提高 水平并充分发挥 作 用 C 第 6 处病因 格式不妥 改正 删去 此致敬礼 下边是一篇广播稿中的一段话 读后答题 下边是一篇广播稿中的一段话 读后答题 升学考试快要到了 我 1 逐渐越来越感到时间不够用 一心只想多读点书 2 只有好 好学习 才能取得好的成绩 我首先想到的是 自己的语文水平太低 肚里没几个词儿 于是 3 拼命读小说 散文 4 然而 5 我看书只是从兴趣出发 一目十行 走马观花 光看故事大 意 不 6 注意提高分析能力和积累词汇 所以收获很小 后来 7 我才发现这种做法并非有 问题 1 应删去的一个词是 1 填序号 重复 累赘 2 应删去的一个句子是 2 填序号 脱离中心 上下不衔接 3 有一个词不符合口语表达的要求 这个词是 4 填序号 应改为 可是 广播稿要求口语化 4 有语病的一句是 7 填序号 应删掉 并非 否定之后 语意正相反 下面是一份倡议书 在格式和内容上有五处错误 请指出来 下面是一份倡议书 在格式和内容上有五处错误 请指出来 鸟是人类的好朋友 在我国辽阔的土地上 有一支庞大的义务灭虫队伍 这就是常年守卫在森 林 果园和田野之中的食虫鸟类 它们为捕捉各种害虫而奔波 是一些称职的 天兵天将 为保 护庄稼和森林作出了很大的贡献 目前 春回大地 正是百鸟做窝的季节 喜鹊 燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝 下蛋 孵小鸟 我们向全县小朋友们发出以下倡议 一 不掏鸟窝 不摸鸟蛋 不捕捉益鸟 二 多栽树 多种草 为鸟类创造生活繁殖的良好环境 三 向人们宣传保护益鸟的重要意义 四 认真观察和研究鸟类的生活习性 学习保护益鸟的知识 少年朋友们 让我们立即行动起来 保护益鸟 为四化建设出力 此致 敬礼 县 中学 初三年级全体同学 五处错误是 1 缺标题 2 缺称谓 3 缺有关 目的 的内容 4 此致 敬礼 可删去 5 缺日期 下面是一位同学写给学校领导的一点建议 建议书的格式有两处不当 遣词用语有三处不当 已用 横线 序号标出 请一一订正 一点建议 学校领导 操场离我们教室只有 20 来米 体育活动常常影响我们的学习 听说新建的教学楼已 1 落成 完工 交付使用 我建议学校领导 2 能否一定尽快给我们安排好教室 3 让我和我们全班同 学有个安静的学习环境 2003 年 4 月 4 日 初二 1 班 刘爱华 1 格式不当 1 学校领导 应顶格书写 后面加冒号 2 署名应在日期 之上 2 遣词用语不当 1 落成 完工 语意重复 可任意保留一个 2 删去 能否一定 3 删去 我和 申请书 A 我通过团章 团组织以及团员同学的教育和帮助 认识到作为时代的青年 B 应该积极 争取加入共青团组织 如果我被批准了 C 我决心遵守团的章程 执行团的决议 履行团员义务 D 争取早日成 为一名共青团员 E 如果我一时未被批准