大学联谊活动策划书

第 1 页 共 14 页 大学联谊活动策划书大学联谊活动策划书 一 活动背景 春意盎然 大自然慢慢地在煦和的春风吹拂下 苏醒 百花盛开 新叶招展 一派风光 让人如痴如 醉 为积极推进各项活动有秩有序的进展 尽快搞好 社团建设工作 我们举办此次以 敞开胸怀 大联谊 为主题的南山出游活动 让我们在赏欣大自然美好风 光的同时 通过组织游戏 比赛等趣味活动 使我们 社团的人员更加团结 和同盟社团齐肩并进 同步前 进 在就业联盟会的共同组织和带领下较好较快的发 展 二 活动目的 1 丰富校园文化生活 激发同学更加努力学习 的信心 2 缓解学生身心疲劳 消除学习压力 3 增进社团成员友谊 增强社团工作凝聚力 三 活动内容 前期准备工作 1 买零食 饮料 活动奖励物品等 负责人 王晓伟马锋 2 活动开展前对南山地理做一定的了解 掌握 第 2 页 共 14 页 此次春游活动的路线与行程 负责人 郭卫林侯康康 3 组织召开联盟会常务理事会 传达春游的消 息 了解出游行程 统计活动参与人员 提醒出游时 应该注意的问题 例如不要私自离队走动 注意人身 财产安全 带充满电的手机一部等 负责人 王晓伟李亚宁 4 活动前期宣传 通知同盟社团各协会成员 准备春游时的旗帜 口号 数码相机等 负责人 崔进军吴润芳 5 娱乐活动策划 如猜谜游戏 歌曲大 PK 等 负责人 陈多花杨宇 6 后勤人员 维持好当天活动秩序 保证活动 安全有序进行 负责人 郭卫林侯康康 活动当天事宜 1 集合时间 早上 7 40 准时在旧图书馆门前 集合 各社团相关负责人清点实到人数 汇报联盟会 处 并强调全体成员出游时应该注意的事项 安全问 题 午餐等 负责人 王晓伟李亚宁 第 3 页 共 14 页 2 各社团负责人维持好本社团纪律 保证有秩 有序集体缓步上山 紧跟队伍 避免掉队 负责人 李亚宁薛生财张妍妍宋正月 3 摄影留念工作 负责人 李亚宁薛生财张妍妍宋正月 4 四个社团各协调两人提带零食 饮料 礼品 等物品 负责人 宋正月薛生财 5 半山歇息 负责人 王晓伟李亚宁 负责人 各协会会长 负责人 各协会会长 负责人 各协会会长 4 就业联盟会联谊 各协会通过内部联谊选出 优秀节目 大家分享 负责人 王晓伟李亚宁 5 带队老师 联盟会会长对本次活动总结 了 解全体成员对本次春游 活动的满意程度 6 清点人数和自带物品 收起垃圾废物 下山 第 4 页 共 14 页 7 下山后在华英楼下各社团负责人清点人数 汇报联盟会处 负责人 王晓伟 后期工作 将本次活动的照片制成纪念册 在博客留言上 发心情和感想 做好团讯总结 1 出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣 传 提醒成员们不要私自离队 要集体行动 2 行为举止大方得体 不乱扔垃圾 破坏公物 破坏环境 3 在游玩过程中 注意看护好自己所携带的物 品 避免丢失或者损坏 4 提醒全体同学们出发前手机充足电 出游全 程保持手机处于开机状态 方便联系 5 出行时由成员们自己根据自己的情况准备应 急药品 如清凉油 风油精等 以处理突发状况 6 期间出现任何突发情况时 要及时上报负责 人 负责人及时处理好应变工作 四 活动时间 年 5 月 1 日 8 00 16 00 五 活动地点 南山 第 5 页 共 14 页 六 活动负责人及组员 负责人 王晓伟李亚宁薛生财张妍妍宋正月 组员 联盟会下设四社团成员 七 主 承办单位 主办单位 招生就业处 承办单位 校友联络志愿者协会 协办单位 大学生职业发展协会援手创业俱乐 部 青年家政协会 八 活动经费预算 零食 50 元奖品 60 元 奖状 20 元合计 130 元整 九 应急预案 1 由于天气因素活动不能按期进行 则活动时 间改期进行 具体活动时间另行通知 2 出发前有成员出现因身体不适等情况不能正 常参加 则允假休息 3 出游过程中 若发生崴脚 中暑等突发事件 后勤负责人员积极采取应急措施 4 活动过程中 若有人员不齐 离散等情况 各协会负责人及时联络 做好负责 校友联络志愿者协会 第 6 页 共 14 页 一 活动背景 为迎接祖国 华诞 丰富同学们的课余生活 增进同学之间的友谊 使我们的大学生活更加丰富多 彩 我院与文法艺学院 高职学院联合举办了这场面 向全校师生的联谊晚会 提供一个供大家交流的空间 给大家一个互相认识交流的机会 此次活动影响范围 广 参加人数多 受到广大师生的高度关注 我们致 力于打造一次大型的综合性的激情飞扬大学生晚会 特此邀请贵公司与我院青年志愿者协会合作 赞助我 院举办的这次联谊晚会 将此次联谊晚会办得更精彩 二 活动口号 我的青春我做主 二 我们的优势 1 活动规模大 宣传强度大 2 集中性 学生的影响面很大且集中 极易开 展宣传 3 费用低廉 联谊活动是校园文化的重要组成 部分 受到校方的高度支持和重视 且形式活泼效果 明显 4 潜力巨大 活动中让学生认识接受一种商品 收益必将是长期的 第 7 页 共 14 页 5 在宣传中可以很好的宣传贵店 提高其知名 度为贵店在东华理工大学形成一批长期而固定的客户 三 选择赞助我们 强势宣传 1 冠名宣传权 将本次晚会冠名为 东华理工 大学 三院联谊晚会 在晚会现场的设点布置 横幅悬挂 给人以强烈的视觉冲击 树立贵公司的品 牌形象 2 传单宣传权 我们三个院的青志协可以在东 华理工大学的南校区 北校区 本部校区为贵公司申 请在我校所有学生公寓楼派发贵公司提供的传单 份 数由贵公司根据实际的宣传需要来定 产品宣传将覆 盖我校 100 的学生宿舍 3 海报宣传权 贵公司签订协议当天起 可以 在我校三个校区报栏粘贴贵公司的海报 宣传时间可 以持续到晚会结束后的一个星期 4 展板宣传权 贵公司签订协议当天起将贵公 司制作的展板置于我校三大校区人流量集中的地方 即本部 南校区 北校区食堂门前 针对性强 利于 宣传 5 横幅宣传权 贵公司可根据需要在我院晚会 开展期间于我校人流量最高的地方悬挂贵公司的横幅 第 8 页 共 14 页 横幅的内容与我院联谊晚会紧密结合 如 公司 预祝东华理工大学三院青志协联谊晚会取得圆满成功 我们将会为贵公司进行申请和悬挂 6 物资赞助宣传权 贵公司可为本次联谊晚会 的演员 观众等提供贵公司的纪念品 活跃现场气氛 7 晚会诚邀贵公司领导担任嘉宾进行现场观看 并发表讲话以促进贵公司的宣传 8 晚会现场主持人将对与会领导 观众口头鸣 谢贵公司的支持和帮助 9 我们院青志协发行的面向全校的报刊也将对 贵公司进行后期的长期报到宣传 10 晚会可以设置一些宣传贵公司的节目 贵 公司也可以在晚会现场举办卖场和一些促销活动 五 冠名费用 人民币 1000 元 六 效果分析 1 东华理工大学联谊晚会是我校一年一度的大 型活动 历程优良的组织传统 组织性强 参与人群 覆盖面广 晚会营造校园积极 健康 团结的体育氛 围 因而受到我校广大师生的重视 3 高校市场一直是企业 商家的必争之地 企 业 商家非常重视大学生的消费观念和发展方向 因 第 9 页 共 14 页 此他们往往结合校园的大型活动进行产品的宣传与推 广 大学生思维活跃 追求时尚 易于接受新鲜事物 这更有利于宣传 此外 大规模宣传推广活动本身就 容易引起社会各界的密切关注 较易引起良好的社会 效益 所以在高校宣传 对贵公司业务的开展和推广 都有举足轻重的作用 4 我校历来限制商业宣传 通过冠名我校联谊 晚会 结合我校青志协的活动 将为商家的校园宣传 提供方便 东华理工大学联谊晚会承办单位 经济与管理学院青志协 文法艺学院青志协 高职学院青志协 联谊对象 广州康大职业技术学院院团委学生 会和广州大学松田学院院团委学生会 联谊时间 年 5 月 14 日 联谊地点 广州康大职业技术学院 主办方 广州康大职业技术学院院团委学生会 承办方 广州康大职业技术学院学生会外联部 协办方 院团委学生会各部门 广播台 艺术 团 活动意义 第 10 页 共 14 页 为了加强我校与友邻学校之间的文化交流 增 进学生会成员之间的友谊 促进两校的友好合作关系 我校学生会以上次成功的联谊为依托 秉承 激扬青 春 展我风采 的精神 举行此次两校学生会联谊活 动 以此相互汲取优秀的校园活动 和先进的管理理 念 从而丰富校园课余文化生活 促进高校的精神文 明建设 活动目的 1 提供一个互相认识和了解的平台 促进两校 学生间的交往和联系 2 活跃两校的校园气氛 培养现代大学生的集 体主义热情和团队合作精神 3 加强两校间的联系 开创两校联谊的新方式 为以后两校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台 以后可以成为定制每年定期举行 参加人数及对象 1 参加对象 广州大学松田学院团委学生会主 席团及全体正副部长 广州康大职业技术学院团委学 生会主席团及全体正副部长 10 届干事 2 参加人数 广州大学松田学院团委学生会主 席团及正副部长共 25 人 我院学生会正副部长共 27 人 我院团委正副部长 19 人 我院艺术团表演人数 第 11 页 共 14 页 手语协会爱心服务队 活动方案 一 活动计划 1 外联部 向松田学院发送邀请函 确定参与 人数 并起草策划书与松田学院共同商定具体的活动 流程 还有为联谊活动拉取资金或物品赞助 2 秘书处 根据参加联谊人数和现场计划安排 列出所需物品清单及预算经费 3 宣传部 负责绘制大海报和一块展板 并于 联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍 教学楼的 宣传栏上 展板于联谊活动当天置于活动现场门口并 负责布置活动场地 4 学习部 由学习部的辩论队与松田学院的辩 论队进行一场精彩的辩论赛 5 文娱部 负责收集各表演队并汇总 筛选 经主席团确认后根据节目的性质 主题 时间等做出 节目单 6 生活部 负责场地所需物品 礼品和食品的 采购工作 以及场地的布置和清洁工作 7 信息技术部 负责 POWERPOINT 的制作 POWERPOINT 内容 前年联谊活动照片 我院校园风 貌与教学风格和各部门活动的相片集锦 第 12 页 共 14 页 8 团委办公室 负责场地的借用 座椅的调配 和协调各个部门的工作 9 广播台 以广播为媒介对此次两校联谊活动 进行宣传与号召 10 艺术团 为此次联谊活动准备至少三个节 目 二 活动流程 1 接待松田学院 由我院学生会主席团 外联部 秘书处在我院 校正门接待松田学院代表团 并带领他们参观校园 随后由外联部干事指引代表团至会 A 栋教室 期间各 相关部门可相互认识 在我院代表团引导下于我院餐厅就餐 让松田 学院代表团了解我们的饮食文化 3 工作交流会 由主持人介绍到场的部门 并宣布交流会开始 由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生 会总体架构以及各部门的职能和常规性活动 并结合 PPT 的展示 再由我院学生会副主席向大家展示我们学院的 教学成果活动成果 并结合 PPT 的展示 第 13 页 共 14 页 请松田学院正副主席分别为大家介绍其学院团 委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和 松田学院最具特色性活动 并结合 PPT 的展示 各部门自由认识 相互交流工作中问题并学习 对方在管理方面的优点 4 舞台活动 主持人开场介绍到场的老师 松田学院代表团 请康大学院院团委学生会指导老师关树基老师 作欢迎词 文艺表演 艺术团舞蹈队 文艺表演 艺术团综艺队 拓展活动 传气球并蒙眼作画 文艺表演 手语协会表演 拓展活动 分秒必争 文艺表演 艺术团歌唱队 主持人请两校代表上台互赠礼品 并宣布联谊 活动结束 5 合影留念 由康大学院院学生会的信息技术部给两校代表 合影留念 并欢送松田学院代表团离开 期待下次的 联谊 三 联谊活动工作安排 第 14 页 共 14 页 1 外联部 负责整个活动的策划 跟进前后台 工作 2 组织部 负责