法务人员工作计划

1 / 31法务人员工作计划2016 年法务专员年度工作计划“安全、有序、激情、和谐”是公司 2016 年工作的指导思想，安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状，2016 年度法务工作的重点将围绕以下几点展开：一、公司规章制度的修订、完善公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的，2016年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度 20 个，财务制度 16 个，行政管理制度 6 个，品质管理制度 3 个，后勤管理制度 13 个，工厂管理制度 2 个。对上述制度提出修订意见，相关工作在第一季度内完成。二、合同及法律文件的审查合同及法律文件的审查是一项日常性工作，合同及其他法律文件审查保持自收到文本 4 小时内审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改；2 / 31根据目前情况，对经济合同制度中的合同评审内容进行调整，计划 2016 年 2 月底前完成。对格式合同进行常规修改，使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完成。三、法律咨询与培训工作时间内随时接受各部门的法律咨询，并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系，开通一个专门的法律咨询邮箱，方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。与人力资源培训部配合，做好公司法律培训工作。根据公司情况，拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次，可以根据需求增加培训内容和次数。四、法律纠纷的处理3 / 31公关法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收，在清理和催收中，发现重大法律问题立即向相关部门提出警示，同时向公司报告相关案情。按公司规定由公关法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷，应当及时收集各类证据材料，做好诉讼准备，诉讼应当认真负责。五、法务工作档案的建立目前法务工作档案制度没有建立，所有合同和法律文件的评审均未在公关法务部登记和留存。2016 年始所有合同和法律文件的评审均进行登记，并且将评审的材料及评审意见复印留存，以备随时查档。对于将来公关法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷，相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理，已结的纠纷便于查阅。六、自身素质的提高加强学习新知识，吸收新知识，争取机会参与业务培训和4 / 31同行交流。2016 年度法务工作计划表2016 年度法务部工作计划法务部根据*集团有限公司要求，坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则，以高效、准确和自律为法律服务准则，结合集团公司各部门和各子公司法律服务的实际需求，制定法务部工作计划。一、把好合同签订及法律文件关1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制，加强合同审核的有效性。2、进一步完善合同范本的修改和制作，使其更符合实际操作和公司利益。3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本 4 小时内审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改，但特殊情况除外。5 / 314、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后 6 小时内完成，但特殊情况除外。5、加强合同管理，规范审批流程，完善管理制度，尽可能降低公司的法律风险。6、保持敢于直言的风格，大胆地提出合同中所在的风险和问题，为领导决策提供法律依据。二、认真做好法律补救工作1、协助集团公司有关管理部门及各子公司对债权进行清理和催收，接到相关要求后 2 天内开始行动。2、在清理和催收中，发现重大法律问题立即向相关部门、子公司提出警示，同时向集团公司分管领导、总裁、董事长报告相关案情，使领导迅速作出决策。3、接到诉讼请求后，自领导批准之日起 15 日内完成法院立案。6 / 314、发现需诉讼的案件，有义务向集团公司报告情况，并建议提请领导批准起诉。5、对起诉或应诉案件的代理，尽量保持自行代理。6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作，争取双赢。7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。三、加强知识产权管理1、与集团公司其他职能部门协作，争取申请“驰名商标”等荣誉，提高企业无形资产的含金量。2、按集团公司需求，积极协助集团公司相关部门和相关子公司完成商标的申办注册工作。3、做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。四、积极做好法律培训和宣传工作7 / 311、根据集团公司的要求，积极配合各子公司，采用定期或不定期方式对所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。2、在日常工作中，法务部不定时地为集团公司股东、董事、集团相关部门和各子公司解答法律咨询和进行法律宣传。五、提高自身素质1、加强学习新知识，吸收新知识，争取机会参与业务培训和同行交流。2、鉴于法务部自身缺少法律专业人员，争取通过集团执行部向社会招聘 1-2 名本科以上的法律专业人才，最好能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例，对集团公司各部门、各子公司涉外经济活动的法律支持和服务*集团有限公司法务部二 0 一五年三月十八日附：一、法务部工作职责8 / 31二、法务部工作程序法务部工作职责1、要当好集团公司股东会、股东、领导及相关部门和各子公司的法律顾问，有重大决策性事务提供咨询和法律意见书。2、负责督促集团公司相关部门和子公司各项法律规范的建立，对各子公司规章制度的调研和修订，并持续其改进完善。保证子公司的经营、管理依法进行，确保子公司的合法利益不受损害，以达到子公司利益最大化和风险最小化。3、负责集团公司各部门、各子公司及其工作人员执行法律法规和各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时报告集团公司相关领导，并有权对相关部门、子公司及其工作人员提出整改建议和意见。4、根据集团公司领导的需要，可列席各子公司股东会和由该公司高管组织、参加的会议，就相关法律事务提供法律9 / 31咨询和发表法律意见。5、负责各子公司的合同文本的制定、修改，根据集团公司领导的要求，参与子公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责对各子公司合同档案的管理进行监督检查。6、修订集团公司各部门、各子公司的各岗位工作职责。7、为集团公司各部门、各子公司及其工作人员提供法律咨询，对各子公司员工进行法律培训，就公司的经营管理提供相关的法律信息。8、代表各子公司处理各类仲裁、诉讼案件。9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。10、积极协助各子公司做好知识产权的申请、维护。11、负责制订并审核各子公司的各类法律文件。10 / 3112、配合、协助集团有关部门、子公司对应收账款进行催收，根据集团公司领导要求，可以直接办理疑难应收帐款的催收。法务部工作程序为加强法务部工作管理，完善法务管理流程，提高集团公司各部门、各子公司管理人员的法律意识，最大限度的维护公司的合法权益，特制定本程序。一、制订本工作程序指导思想和主要内容1、法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作，集团公司各部门、各子公司应进行合理分工，各司其职、各负其责，日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人；合同审查做到严格把关，决不让风险出现在审查环节中，另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。2、本程序所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见11 / 31书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性，提供法律咨询、出具催告函，法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。3、本程序适用于集团公司各部门、各子公司，其中案件产生的具体单位称为责任单位，与案件有关的单位称为相关单位。4、法务部在集团公司的分管、总裁、董事长领导下，负责集团公司各部门、各子公司法律事务的指导、决策、协调和服务工作。集团公司各职能部门、各子公司的法律事务工作，必须在法务部的指导和决策下开展工作，所有的法律事务事宜，不论时间、地点，都应及时向法务部汇报和请示。二、法律纠纷案件的处理程序1、法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。2、法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后，集团公司相关部门和相关子公司采取的与经济纠纷有关的工作程序，12 / 31包括诉讼程序发生之前的沟通、协调，诉讼或仲裁的开庭前庭审准备，审理中的证据补充，案件审理的全过程，直到判决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。3、集团公司各部门和各子公司接到法院送达的案件诉讼材料后，立即转交法务部，由法务部进行统一安排，采取相应措施。4、法务部收到经济纠纷诉讼材料后填写法律案件登记表，立即通知责任单位，责任单位接到通知后，必须迅速接纳案件材料，并在接到案件材料后两个工作日内将有关案件的情况向法务部做出书面汇报，以便于尽快制定出合理有效的解决经济纠纷方案。5、事实清楚、没有较大争议或诉讼标的额在 5 万元以下的纠纷案件，经法务部审核后，由责任单位自行处理。责任单位应在确保案件真实、帐目清楚的前提下，及时与原告及法院协商，法务部提供指导服务，争取和解，最大限度的降低损失，减少诉讼费用和违约金等费用的支出。责任单位处理完毕后将处理结果及时汇报法务部。13 / 316、事实不清、争议较大或诉讼标的额在 5 万元以上的纠纷案件，公司法务部直接参与处理案件的审理阶段，与责任单位共同解决；责任单位须全力配合，积极提供与案件有关的证据材料，详细汇报全面、真实的案情，并派专人与法务部联络，负责经济案件的全过程，相关单位也应积极配合，提供办案所需资料。7、法律纠纷案件处理过程中可能达成和解的，其和解方案或可接受的和解底线，应由案件处理责任人事先以书面形式报法务部审批。8、责任单位聘请专业律师处理法律纠纷案件，应事先将委托合同及所需费用报法务部审批。9、案件结案后 15 日内，责任单位具体经办人整理案卷、编写案件总结报告一并上报法务部，由法务部移交集团公司档案室存档备案。10、法律纠纷发生后，因案件所发生的各种费用包括本金、14 / 31法务专员工作计划合同规章制度诉讼案件法务档案管理接受法律咨询和宣传自我提高一、合同及法律文件的审核、起草1、协助和完善合同及法律文件审核，加强合同审核的有效性。2、对格式合同进行常规修改，进一步完善合同范本的制作，使其更符合实际操作和公司利益。3、加强合同管理，规范审批流程，完善管理制度，尽可能降低公司的法律风险。4、大胆地提出合同中所在的风险和问题，为领导决策提供法律依据。5、坚持事前、事中、事后都跟进为原则，以高效、高准确率和零风险为法律服务准则。15 / 31二、公司规章制度的修订、完善无规矩不成方圆，应加快公司规章制度的制定与完善。法务部/行政部1、 行政管理办法2、 公文管理办法3、 印章管理办法4、 公务车辆及司乘人员管理办法5、 档案管理办法财务部6、 费用报销操作流程管理制度7、 财务印章及网银 U 盾管理制度16 / 318、 票据管理制度9、 现金管理制度10、 银行存款管理制度人力资源部11、 出差管理办法12、 考勤及休假管理办法13、 招聘管理办法14、 入职与试用期管理办法15、 奖惩管理办法16、 劳动合同管理办法17、 劳动合同17 / 3118、 保密协议19、 员工入职声明三、法律纠纷的处理1、协助公司有关部门对公司债权、债务进行清理和催收。2、在清理和催收中，发现重大法律问题立即向上级提出警示并同时报告相关案情。3、发现需诉讼的案件，向上级报告情况，及时收集各类证据材料，做好诉讼准备，诉讼应当认真负责。4、诉讼前做好与对方当事人协调谈判工作，争取双赢。四、法务工作档案的建立1、建立法务工作档案管理制度，所有合同和法律文件的评审均应登记和留存，以备随时查档。18 / 312、对于将来法务介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷，相关材料应当整理归档，未结的纠纷方便处理，已结的纠纷便于查阅。五、法律培训和宣传计划1、根据公司的要求，积极配合有关部门，采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。2、在平时的工作中，积极地解答同事的法律咨询并不定时的进行法律宣传。六、自身素质的提高1、加强学习新知识，吸收企业文化，争取机会参与业务培训和同行交流。2、熟练掌握法务工作流程，积极主动、认真负责，努力成为领导的得力助手。法务部 2016 年工作计划19 / 31一、制定法务部工作管理制度1、法务部工作职责及权限界定：法务部是集团公司行使监察职能的专门机构，是集团公司的职能部门，行使集团公司授予的对各部门、各项目部及其工作人员以及相关合作人员、单位的行为进行规范、检查、监督的职权，保障集团公司的制度得到落实、执行。2、法务部的工作流程及方式：工作流程指法务部在履行职责过程中与公司其他职能部门相互协助的规则。 对此操作流程的制度化有助于部门做好履行职责的定位，明确权责，有效的提高工作效率。二、修订并完善集团合同管理制度1、规范集团合同订立、履行、变更、解除全过程中的操作方式。2、设置集团合同分类，并根据分类编制合同范本，推行范本实施；计划对格式合同进行常规修改，使其更符合实际操作和公司利益。20 / 313、明确部门在合同管理过程中的职责及权限：对集团各部门所承担的合同管理职能及职能活动进行分解并要求必须执行落实。职能分配依据合同管理制度严格执行。三、制定合同审查制度1、合同审查对象：统一规范集团审查合同范畴，实现内审与外审的分工对接，有效规范工作方式及流程，切实执行。2、合同审查标准：细致划分合同审查具体内容及审定标准，实现工作流程具体化，有据可查，有理可依。3、合同审查流程：明确合同审查流程，做到工作方式明确化，各个部门对接具体化，切实提高工作效率。四、合同及法律文件的审查1、日常合同审查：21 / 31合同及法律文件的审查是一项日常性工作，合同及其他法律文件审查保持自收到文本壹个工作日内审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改；根据目前情况，法务部拟修订并完善公司合同管理办法及公司审定办法，以期对公司合同及各类事项做到有规可依，有章可循。2、合同履行风险防范：对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况，根据合同履行中出现的问题进行风险预测，做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总，进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。五、法律咨询与培训1、接受各部门的法律咨询，并及时给予答复，并对咨询情况予以登记外，还计划与行政部联系，开通一个专门的法律咨询电子邮箱，方便公司员工就工作内或工作外相关法22 / 31律问题的咨询。2、计划与人力资源培训部配合，做好公司法律培训工作。根据公司目前情况，法务部拟重点就土地管理法、城市房地产管理法、建筑法、合同法、劳动法、劳动合同法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。2016 年法务工作开展计划“发现冰山”是每个企业“安全航行”都无法回避的核心课题，市场经济的纵深发展、行业竞争的不断加剧、法律规范的逐渐完善，对于任何企业来说，可能最终都不会存在理想意义上的法律避风港。因此，法律事务部不仅不是降低企业运营效率的花瓶和障碍，反而是确保公司合规经营、维护企业合法权益的重要依托和手段。相应地，预防法律风险、实施权益救济、宣讲法律知识、构建合规体系就理应是企业法务工作的核心价值取向。对公司当下的法务工作来说，核心工作是完成领导交办的各专项及临时法律事务，在完成这些重要紧急的法律事务的同时，结合企业日常运作需要，应当开展一些常规性法律事务工作，以完善法务风险防控的运作体系。以下是法23 / 31务部 2016 年建设的一点思考，不足之处请指正。一、按季度编辑法务文苑1.目的：解读行业最新法律资讯、监控行业法规政策动向；遴选典型行业案例、借鉴同行经验教训；宣讲重点法规知识，提供简明适量的法律信息。2.方式：以电子版本提供给公司各部门参阅，按需要适当印制数份供领导参考。3.原因：合规性风险不仅指企业违反法律的风险，更是指法律发生突然性较大变化而企业缺乏有效准备的风险。如果疏于对法律政策动向的监控，致使不能满足政府的强制性合规要求，企业就极有可能面临行政部门的禁入处罚或高额罚款，也有可能面对因此引发的民商索赔或声誉下降风险。二、初步搭建公司知识产权保护平台或机制1.目的：保护企业名称、商誉、商标、设计图纸、专有技术、商业秘密；打击针对企业的不当竞争行为，消除24 / 31潜在侵权威胁；通过集体协作，申请著名商标、驰名商标以提高企业无形资产的价值；?以发起在国内的知识产权法律保护为起点，逐步过渡到在国外的商标、专利、技术注册及知识产权的国际法律保护。2.方式：与公司各部门协作，适时成立知识产权保护协调小组，通过与外部专利代理等机构的合作，以知识产权国内外注册、调查侵权事实、有效仲裁诉讼等方式，搭建知识产权保护平台或机制。3.原因：完善的企业法务管理系统，无疑是无形资产增值和保值的前提条件之一，法律保护是企业知识产权战略中最有效、最廉价的保护路径。公司的名称、商标、商誉、技术、图纸等都具有极高的市场价值，这也许正在成为不法者眼中令人垂涎的唐僧肉。如何避免被恶意侵权或不当竞争，需要法务部门的努力和技术部门的协作。因此，法务部应充分把握公司的经营与发展状态，及时制定调整知识产权的保护措施，从基础性注册维护、侵权行为打击到国际性保护推广，实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。三、开展公司制度文件的合规性定期梳理25 / 311.目的：识别公司规章制度的效期，避免文件因未能及时更新而过期失效；识别可能存在的与现行法律冲突或不当的滞后规定，避免文件出现不合规现象。识别规章制度的具体执行、监督和考核部门，避免内部制度的重叠或互相冲突。2.方式：与人事、行政等部门合作，按照“分部门、分业务、分项目清理审查”和“谁清理、谁负责”的原则，按季度或分年度逐步清理审查现行文件手册、规章制度、合同范本等。3.原因：有秩序才能产出效益，任何一个公司的正常运转都离不开具体规章制度的约束。特别是在法治建设日渐深入人心的今天，只有合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督和检查，才能经得起内外部人士的挑剔与苛求。四、合理安排法务人员分工及分公司法务人员对接1.目的：既要使全体法务人员集思广益，更要让每个法务人员都各有专长；不仅促使法务部门更专更强，也要26 / 31促进每个法务人员成才成长。最终使每个法务人员都能精通若干部门法，从而顺利对接一个或几个业务部门。2.方式：在整体协作共同做好公司购销建安等基础合同管理和账款清欠、应诉、非诉的基础上，适当分配各法务员的主攻方向。比如 A 法务专门负责知识产权、安保消防、财税审监的法律事务；B 法务专门负责劳动人事、党团工协、投资并购的法律事务3.原因：可以说，有多少个政府监管部门，就有多少个以百千计数的部门规范，更遑论这些部门的监管规章还在日益增多、不断更新。再加上公司多元化步伐的不断加快，涉及的法律规范、法律事务也更加纷繁、复杂。因此，应在结合个人兴趣、专业特长的基础上，合理分配法务部内各人员的监控、研习部门法规和外国法律的任务，以适应公司业务发展需要，做好与业务部门的实际操作对接。五、继续完善公司合同审查制度和流程1.目的：按业务形态将合同进行分类，选择、拟定、推荐各业务部门适用的合同范本；建立“统一管理、归口审查、分工负责”的合同审查格局；协助健全企业合同27 / 31管理的组织脉络和制度网络。2.方式：?与相关业务部门合作，制定或修改公司合同管理办法，在获得通过后要严格执行；?将合同按照业务形态进行分类，与各业务部门合作，选定、修改、确定并推荐其使用的合同范本。3.原因：合同管理是企业法务工作的重心，交易的最终书面体现是各方协议，合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等活动直接映射为实践中的一项项具体业务操作。在合同审核前，法务人员需按要求、适时积极地参与到公司各部门的业务谈判中，及时了解谈判事项、谈判进程、双方分歧，制定有利的谈判方案，争取有利己方的合同草案。在合同审核中，法务人员应注重协议文本的逻辑一致性、法律合规性、权义公平性的约定，审查文本是否体现己方的真实意思、是否存在不当法律风险。在合同审核后，法务部还要适当跟进了解重大合同的履行情况，防范双方合作中出现纠纷。六、协同业务部门，为公司专项业务提供对口法律支援28 / 311.目的：不同时间，不同阶段，针对集团发展中出现的法律问题逐一攻克，保证公司的良性循环和健康发展。如欠款清缴，业主无理由不继续履行合同等，通过法律途径加快应收账款的现金回笼，提高公司资金周转速度；降低企业呆坏账比率；避免因债务人恶意行为遭受意外损失。2.方式：充分利用信息、财务、业务等部门的现有资源，共同探索建立一个包括：债务人信用管理制度、应收账款管理制度的灵敏共享的欠款清缴防范体系。当账龄分析发出警戒预报时，立即启动法律追欠程序。当然，法律追欠必须坚持注重证据、强调说理、及时行动、措施得法的原则，坚持从协商、和解回款的角度出发，以司法途径为最终保障，选择恰当的方式温和有效地实现债权。3.原因