追踪方法学在医院评审中的应用

,参考文献,医院评审追踪方法学的理论与实践 清华大学医药卫生研究中心 刘庭芳医院评审追踪方法学操作指南及其启示 卫生部医院管理研究所 梁铭会追踪方法学在医院评审中的应用 江西省妇幼保健院 李君明,前 言,新一轮医院评审将借鉴和采用美国JCI（国际医疗卫生机构认证联合委员会Joint Commission International用于对美国以外的医疗机构进行认证的附属机构 ）的追踪方法（tracermethodology,TM）等创新性的评价工具，这是医院评价模式的重大创新。追踪方法学的广泛应用，一方面使医院评审过程更加科学、客观、公正，另一方面还推动了医院医疗质量建设和医疗安全的常态化，促进医院健康和持续发展。为了迎接新一轮的医院评审，今天，我们一起来学习和讨论追踪方法学在医院评审中的应用，是非常重要和必要的。,新一周期医院评审办法,书面评价信息评价现场评价社会评价,新一周期医院评审方法和工具,疾病诊断相关分组（DRGs）追踪方法学第三方患者满意度评价,国家新一轮医院评审评价体系医院评审标准,表2,1,2,追踪词义,按踪迹或线索追寻,追随;效法,一、追踪方法学定义,追踪方法学就是通过跟踪病人就医过程或跟踪医院某一系统运行轨迹，感受医院服务品质,评价医院管理系统是否健全、配套、周密以及执行力，考核医院整体服务能力的医院评价方法。追踪方法学（Tracer methodology)是近年来国际医院评价中出现的一种体现以病人为中心的评价方法。追踪方法学的核心是“以病人为中心”，强调患者安全及医疗质量的持续改进。,二、为什么要采用追踪方法学,传统方法的缺陷： 1.评审过程中主要采取听汇报、资料审核和现场查看等方法，评审者不能在评审期内准确判断医院提供资料的真实性和有效性，给医院提供了弄虚作假的机会，导致评审结果的不准确，不公平。 2.忽略了以病人为中心，而是以评审者、管理者为导向，评审难以发现系统与流程中的疏失及风险。 3.对系统执行力缺乏评价（医院只要按标准做好资料就可）,中华医院管理学会评估报告：,评审客观上造成医院弄虚作假、形式主义、重“硬”轻“软”、盲目扩大规模、争购设备,问 题,评审标准和方法缺乏规范化和科学性,政府主导评审缺乏公平性和公正性，难以形成医院长效监管机制等,2004年美国医疗机构评审联合委员会（JCAHO）提出了新的评价流程“共同愿景，新的路径”，突出评价程序要聚焦于患者安全和质量的操作标准。追踪方法学（Tracer methodology）就是这种全新设计现场调查流程的组成部分之一，它允许评价者追踪医院患者的治疗、护理、服务经历，或者考察医院的治疗、护理服务系统。2006年美国医疗机构评审联合委员会将追踪方法学应用于JCI评价。,三、追踪方法学医院评价的发展沿革与趋势,从2011年元月生效的美国JCI第四版标准中追踪方法应用的比例从旧版规定的30%提升到时70%，成为医院JCI评价最主要的评价方法。国内先后有广东、北京、浙江、天津、上海、南京等省市的13家医院通过JCI认证。2009年海南省在医院评审中实现追踪方法学的地化应用与普及。,四、追踪方法学意义,首先对患者来说可以改进患者诊疗的安全和质量，改进患者服务流程； 对医院整体管理而言可使患者减少危险，增加患者的安全，促进医疗质量的系统提高,真正起到全面落实以患者为中心的服务与管理 ;对医院员工而言可以鼓励其团队建设精神，产生系统管理的思想，较好地理解工作岗位和自身角色 。,五、追踪方法学的步骤,基本步骤包括三个方面：首先是评价者以面谈以及查阅文件方式了解医院是否开展和如何做系统性的风险管理；其次以病人个体和个案追踪方式，实地访查第一线工作人员以及医院各部门的执行状况，了解各个环节、各种计划的落实程度；最后在访查过程中，各个评价委员以会议形式讨论和交换评价结果，再深入追查有疑问的部份。进入PDCA循环(其实就是质量的持续改进）。,关于PDCA循环,PDCA循环又叫戴明环，又叫质量环。是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照PDCA循环，不停顿地周而复始地运转的。PDCA是英语单词Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）和Action（行动或处理）的第一个字母组成的。,六、追踪方法学的重点,（一）追踪方法学的重点： 第三周期医院评审的重点是质量的持续改进和病人安全，所以追踪方法学的重点也就是这个重点。 质量符合规定 满足要求 安全性危险性 医疗界在确保基本安全方面，落后于其它高风险行业10年或更长时间,大多数的医疗错误是因数系统、程序、工作环境的疏失。应该根据患者的体验确定“质量”的内涵。持续改进（提高执行力），“零缺陷”质量安全目标。,病人在医院医疗过程中不发生允许范围以外的生理、机体结构或功能上的障碍、缺陷或死亡。,影响病人安全的因素,因素多种，相互交叉，一种可能带出多种。 1、非医源性：语言、态度、行为（加强修养、提升素质） 2、医疗技术：（三基三严，继教与提升） 3、药源性：（加强临床药学，毒副，过敏，监测与处理） 4、卫生学因素：院内感染、环境、通风、采光、消毒、隔离、食品、放射线。,七、追踪方法学类型,1、个案追踪：是以个别病人的就医流程角度切入进行追踪。2、系统追踪：是从系统中的风险管理以单一流程的角度切入进行追踪。又分为：药品管理、感染控制、改进患者安全与医疗质量、设施管理与安全系统等4类。3、个案追踪与系统追踪的结合应用（灵活应用）。,（一）个案追踪,个案选择标准：评价者会选择接受复杂治疗、服务的病人来追踪，因为这类病人的就医过程揭示了医院是如何作为一个整体来提供医疗服务的，由于病情复杂的患者将接受更多的服务，这就为评价医院的所有部门提供了更多路径。,个案选择标准： 具体来说，从现有住院病人一览表选择符合单病种质量监测规定的病例中选择住院一周以上的患者。选择优先追踪住院患者满足以下2条者即可。但并不限于： 1、手术后5-7天可以接受访问的； 2、是由本科主任医师实施手术、全麻或手术后曾进入ICU接受呼吸机治疗与血气分析检查的； 3、或手术是体现本科服务能力的（不需要外院支持的、属第三类技术项目的）； 4、或是术前经本院多学科/专业专家讨论过的； 5、或实施恶性肿瘤手术的； 6、或其他由评审员认选的病例； 7、或者由科室推荐3-5各病例中，再选择1-2个病例。,住院患者个案追踪的目的：用“以病人为中心”的服务理念，从“病人”实际感受诊疗服务的经历,了解与评价医院整体的服务品质。是通过追踪个别病人在医院医疗护理系统中的经历与感受，评价医院服务整体的连贯性。评价病人在接受诊疗的服务过程品质、环境设施，注重病人的安全、权益及隐私的保护、医院感染控制。评价医院对医院评审标准的遵从程度（即，评价医院对规章、制度、流程、诊疗常规与操作规程、临床路径等文件的执行力）。,涉及的重点标准/问题:所有问题都可能涉及患者权益、质量、安全的重点标准条款。医院有相关制度保障患者及其家属充分了解其权利。对实施手术、介入等高风险技术操作的卫生技术人员实行“授权”制，定期进行技术能力与质量绩效的评价。对住院时间超过30天的患者，进行管理与评价，优化医疗服务系统与流程。建立“非计划再次手术”的监测、原因分析、反馈、改进和控制体系。,从哪里开始追踪？第一站-病区病人进入医院的第一站-ER（急诊室）等目前病人所在的地方-病房、手术室、检查室任何病人接受过照护、治疗处置及服务的地方-检验、放射、心导管、药局等。,追踪访查什么？依病人接受照护服务的路径追踪；观查跨科室间、部门间交接情形；確认提供哪些重要的照护或服务；评价不同服务间之整合及协调成效；确认服务过程中潜在问题。,案例：个人追踪 美国退伍军人健康服务体系（VA）质量管理部门根据其评审经历制作了一个个案追踪地图来帮助员工对追踪方法学更为适应，并且提供了识别需要持续改进区域的路径。 这个地图假设评价人员通过检查病历资料观察一位72岁因胸痛被送到急诊室准备次日实施外科冠状动脉支架置入手术的男性病人在医院诊治的全过程，其追踪地图如下图所示 ：,其追踪过程主要包括以下步骤： 1.了解该病人在急诊科诊疗程序； 2.了解该病人从急诊科转入心导管室的过程； 3.访问病人被送到手术室前、中、后，手术准备、麻醉方式和麻醉用药等程序步骤； 4.了解手术后在手术室恢复间，病人血压、呼吸、神志恢复情况； 5.了解病人送到监护病房后进一步的恢复、呼吸机的操作使用、心肺监护的使用、输液和肠道外营养支持等； 6.了解回外科病房后用药方式与药物调整、伤口愈合、院内感染预防、健康教育、出院后的进一步康复计划等。 评价者按照事先设计的表格填写记录，对每个环节的衔接和对病人的处理正确与否作出最后评价。 6步走：检查者按照事先设计的表格填写记录，对每个环节的衔接与对病人的处理正确与否，最后做出评价。,访谈人员：院长、主管副院长、医务主管、护理主管、质量主管、其他部门主管,评价要点：医院宗旨、愿景与目标，组织结构，岗位描述，预算和资源分配，医院战略性计划，信息管理计划，质量管理计划，其他规章制度,人事管理部门,后勤部门,评价要点：社备安全，服务及时性，清洁消毒等,信息管理部门,访谈人员：部门主管、科主任、护士长、质控员,评价要点：质量管理制度，质量改进活动记录（PDCA、QCC），不良事件报告流程（RCA），单病种质量控制，临床路径管理，质量管理能力评价,访谈人员：部门主管和职工,评价要点：人员配置计划，人力资源配置的有效性，人力资源管理信息系统，职工的质量意识，职工继续教育计划与资料，职工能力评估方法，职工执行力与团队合作状况。,访谈人员：部门主管和相关人员,评价要点：管理计划，信息安全，病历管理,病区,访谈人员：部门主管、员工、病人或家属,评价要点：医疗安全，病历质量三级查房等,访谈人员：病人或家属、科室主任、医生、护士长、护士、服务人员,评价者,质量管理部门,管理组追踪地图,医院管理,访谈人员：患者和家属护士,评价要点：患者身份识别,宣教,患者转运, 管道,应急管理,供应室,评价要点：感染控制，内部工作流程，发送与接收区域，通道，召回，应急管理,访谈人员：护士,评价要点：药品管理，冰箱，化疗，感染控制,访谈人员：护士，清洁工,评价要点：废弃物分类与处理，针扎处理，清洁工具管理,访谈人员：护士，医师护士长,评价要点：感染控制，氧气等危险品管理，护理病历，医嘱处理，危急值，抢救车等,ICU,访谈人员：护士长，护士，相关科室护理人员,访谈人员：护理人员，医师，患者家属,评价要点：患者评估，门禁，监护仪等设备管理，应急处置,门诊或急诊入院,评价要点：急救流程，多发群体外伤处置应急流程，患者评估，人员急救资质等,访谈人员：患者和家属护士，医师,手术室,评价要点：身份识别，手术部位确认，术前准备，麻醉护理，抗生素使用，感控，术中管理，术后监护,访谈人员：护士，医师，手术医师，麻醉师，患者家属,评价者,病区,治疗室,污物间,护士站及走廊,护理组追踪地图,33/52,评价者,访谈人员：患者和家属、医师、护士,评价要点：患者身份识别，患者评估，宣教，医疗安全，三级查房，病历质量，医嘱，交接班，抗生素应用，疼痛评估，应急管理,评价要点：苏醒,访谈人员：医护人员，患者和家属,评价要点：危急值，患者身份识别，患者评估，部门沟通，急救应急准备等,评价要点：,ICU、CCU,访谈人员：麻醉师、患者家属,访谈人员：医师、护士、患者家属,评价要点：患者评估，监护仪等设备管理，应急处置，用药安全，医疗文书，感染控制等,评价要点：救护车，急救流程，多发群体外伤处置应急流程等,访谈人员：患者和家属、医师、护士,手术室,评价要点：身份识别，手术部位确认，术前准备，麻醉，Time-out程序，术中管理，术后监护等,访谈人员：手术医师、麻醉师、护士、患者家属,评价要点：管理流程，高危药品管理，药物不良反应报告，用药指导等,医技科室,病区,访谈人员：医护人员，患者和家属,药剂科,访谈人员：医护人员，患者和家属,麻醉科,导管室（可选）,门诊或急诊入院,医疗组追踪地图,护理组检查表,评审员跟随病人个案在医院内的经历路径，着眼于医院内不同部门、员工所提供的服务，及如何在他们之间将病人的服务和信息进行传递，使之得到可及和连贯的服务。这种个案追踪检查方式能揭示医院的系统问题，观察和考虑医院内不同员工提供的服务及相互作用，是否为病人提供高质量和安全的治疗服务。整个追踪过程大约需要2-3小时左右，根据病人的复杂性或其他情形，追踪检查时间可能会缩短或延长。,（二）系统追踪,现场检查中的一部分，以从整个医疗机构的某个系统层面评价尤为重要的安全和医疗质量问题。虽然系统追踪是以个案追踪为基础，但系统追踪与个案追踪的区别在于：在个案追踪病例中，调查者需跟进病人所有的诊疗过程，评价其诊疗的各个方面，而不是一个子系统。系统追踪是围绕共同目标的不同部门之间的协同工作情况，评价者可以评估医院的组织系统功能是如何实现的、以及实现的程度。系统追踪是评价有关环节的表现，特别是相关环节的整合与协调；评价各学科和部门间的沟通； 发现有关环节中潜在的问题。,目前使用的系统追踪方法有四种：,3,three,药物管理,医院感染,改进质安,设备管安,Negative,Internal factors,Externalfactors,Positive,1、药事和药物临床应用追踪,目的：医院将卫生部201 1年抗菌药临床应用专项整治指标的要求纳入医院药事管理与药物治疗的重点工作。医院在药事和药物临床应用管理中的优势项目（领域）或亮点。医院在临床治疗、预防用药的全过程中存在的薄弱环节，并确定其对医疗质量和医疗安全的影响。提出今后的改进措施与建议。,药品系统追踪的依据：医疗机构药事管理规定、处方管理办法、抗菌药物临床应用管理办法、麻醉药品管理规定、静脉用药集中调配质量管理规范等。,追踪过程：对于实际应用药品的追踪：从医师开药延伸到患者的管理和监控；小组讨论：评价员与医院工作人员（药剂师、医师、护士等）之间的讨论；对与药品相关的错误数据、药物不良反应的审查。,对于实际应用药品的追踪：评审员将探讨所选择实际应用药品在医院的流动路径。评审员将追踪一个患者的所有用药，从医师开具处方到对其疗效和副作用进行监控。评审员将集中于药品及其临床应用的管理过程，如药物管理小组讨论或此前患者追踪所提出的意见。,小组讨论主题：医院药物管理政策与文件审查；对年度药品系统评价和所采取的改进措施的审查；对药品系统中与新型服务或变化有关的数据审查；特别提示：落实抗菌药物临床应用专项整治活动方案的情况。,药品管理数据的评估及风险点: 1.药房干预次数及向科室、医师反馈后改进成效评价； 2.门诊处方点评结果及向科室、医师反馈后改进成效评价； 3.从下达医嘱到给患者用药的周期时间，尤其是保障夜间、周六、日与节假日的服务措施； 4.药品不良反应与药害事件从发生到确定预防再发生措施的信息，传递到实施控制措施相关人员的周期时间（可用案例表达）； 5.围手术期预防性抗菌药品的分级管理现状与成效； 6.监测标指；A.抗生素处方数每百张门诊处方；B.注射剂处方数每百张门诊处方；C.药费收入占医疗总收入比重；D.抗菌药占西药出库总金额比重；E.常用抗菌药物种类与可提供药敏试验种类比例。,药事管理与药物治疗委员会指导监督,药品管理（常规药品、急救药品）、特殊管理药品、高风险药品高敏感药品,药品品种选择,药品采购,药品储存,药品召回,医院制剂配制,医师开具处方或医嘱,药师审核处方,药师调配药品,药师核发药品,门诊处方,住院医嘱,处方点评用药咨询,患者教育临床药学监护,临床药学服务,静脉药物集中配制,检测药物安全,2、感染控制追踪,在检查一个组织如何处理感染控制时，评价者将进行广泛的追踪活动来评估感染控制相关标准的遵守情况，确定需要进一步探查的感染控制问题，并确定强调任何确定风险和提高病人安全的行动是否是必要的。感染控制追踪的目标是确定该组织的感染控制优势和风险点，并进一步识别出消除风险的必要行动,可能讨论的议题可包括以下内容：,对感染监控结果采取的措施，以及採取措施后的效果。 医院感染患者是如何标记的。 在感染控制系统中感染患者是如何被识别的。 当前和过去2年内的监测措施。 感染控制数据的分析方法，包括比较数据。 感染控制数据的报告：报告时点、向谁报告。 预防和控制措施。 对感染控制有影响的物理设施的改进 遵守患者安全目标 感染控制领导者的角色和活动,3、改进患者安全与医疗质量追踪,需要的文档和材料：（1）每种经医院领导签署的临床和管理评估报告；（2）对任何监测事件和近似差错的根本原因分析；（3）潜在风险评估：例如失效模式分析(FMEA)；（4）临床工作指南和临床路径；（5）委员会手册。,具体过程： 这一环节主要是为了更好地理解和质量监控和改进相关的流程。部分活动是讨论问题和审阅文档，如将会审查临床和管理测量改进相关工作。其它的活动可能会包括调查者跟踪焦点患者，以评估医院整体质量计划实施的效果，质量标准，患者安全行动计划，过程和程序。,4、设施管理和安全系统追踪,目的： 这一环节评估医院设施管理和安全（Facility Management and Safety System，FMS）以及风险管理绩效。 调查者和医院共同完成以下工作：明确医院FMS流程中的优势与劣势明确或确定解决任何所找出问题的所必须措施评估或确定医院对相关标准的符合度。,下述矩阵是一个扫描工具，用于在FMS追踪环节中选择探讨某一管理流程和风险类别:,评价分组,（一）传统医院评审分为12-14组，2430人参予，重结构面（碎片化，互不关联，难以发现系统与流程内的安全、质量问题及各部门、科室、人员相互配合的状态和效果。 （二）JCI医院评价分为3组（3-5人左右）重 过程面，结果面。