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展示馆管理中心职责及科室展示馆管理中心职责及科室 市展示馆管理中心职责及科室 设置 市展示馆管理中心是 2010 年 7 月由市委常委会议和 市编委会议研究决定成立得 为市城市规划局下属正科级 财政全额拨款事业单位 核定事业编制 12 名 领导职数主 任 1 名 副主任 2 名 现在编人员 9 名 市城市展示馆管 理中心设有四个科室 分别为 办公室 讲解接待部 设 备科 宣教科 一 市城市展示馆管理中心主要职能 一 负责展示丰富的城市演变历史 城市总体规划 及其它城市规划内容 二 向人们展示 城市规划建设发展的成就 让市民 知晓城市规划参与城市规划 架起市政府与市民间的沟通 桥梁 三 负责公示建设项目的规划 四 以 经济发展为背景 将 产业经济的发展与 成就 投资环境和发展前景推介经国内外方大来宾和客商 为 赶超发展提供一个实用 高效的产品展示和信息化服 务平台 二 市城市展示馆管理中心各科室职能 一 办公室 含财务 1 负责文件的收发 传阅 打印 核对 发送和立卷 归档工作 组织各部门档案的归档工作 2 制定并完善馆内各种规章制度 3 做好考勤 考核工作 安排节假日轮休值班 4 做好办公用品的购置 领用建账工作 5 负责收费 财务工作 做好各类统计报表 6 安排内部会议 负责发布会议纪要 馆内信息 7 做好与馆内各部门的协调工作 8 负责党务 组织人事 劳动工资工作 9 负责行政 后勤服务工作 10 完成领导交办的其它工作 二 讲解接待部 含讲解 接待 1 规范馆内所有工作人员着装 饰品 举止 2 培训馆内工作人员接待语言 服务礼仪 讲解技能 3 及时处理游客的请求与投诉 做好接待预约登记工 作 4 做好参观接待工作的礼仪 讲解 合理安排参观路 线 5 接受及下达有关接待 会议的指示 发布接待 会 议就位及解除的指令 6 做好会议服务工作 妥善解决会议人员要求及问题 7 维护展厅秩序 保证展厅物品安全 8 接待部各岗位严格按 窗口服务规范 做好接待服 务工作 9 完成领导交办的其它工作 三 设备科 含后勤 1 负责馆内所有设备的管理 维护 维修 保证馆内 设备的正常运行 2 保证接待 会议所需的设备的操作和正常使用 3 协调 管理配电间 泵房中心控制室的工作 4 做好与物业公司交接 清点馆内设备 5 负责设备仓库的管理工作 6 做好馆内新设备的报批 采购工作 7 坚守岗位 定期巡视检查各种设备运行情况 8 严格按照电气设备规范进行操作 负责展馆用电防 火安全生产检查工作 注意用电防火安全 9 完成领导交办的其它工作 四 宣教科 1 协调展板内容制作及拍摄工作 2 负责展板内容编辑及上板工作 3 负责展馆新闻撰写及宣传工作 4 负责与新闻媒
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