会议策划方案-模板

1 9 X X 会 策 划 方 案 XXX XXXXXX 有限公司 20 xx 年 xx 月 xx 日 目录 2 9 一 会议主题 3 二 会议目的 3 三 会议时间 3 四 会议地点 3 五 会议组织 3 七 参加人员 3 九 日程与议程 4 十 会场布置 5 十一 组织与分工 7 十二 筹备程序 5 十三 费用预算 5 十四 注意事项 10 十五 附录 10 3 9 一 会议主题 为 2012 年 xxx 市场定位 二 会议目的 三 会议时间 20 xx 年 xx 月 xx 日 四 会议地点 xxxxxxxxxx 五 会议的组织 主办单位 xxxxxxx 有限公司 协办单位 xxxxxxx 有限公司 六 参加人员 1 全国各地 xxxxxx 2 公司领导 3 xxxxxxxxxx 有限公司 全体同事 七 日程及议程 4 9 日期内容时间议程负责人地点 XX 月 XX 日接待到访08 00 12 00接待 安排住宿全体员工 XX 公司 XX 月 XX 日品牌介绍13 30 13 45XX 品牌历史XXX XX 会议室 XX 月 XX 日产品介绍13 45 14 45XX 产品线 产品特点XXX XX 会议室 XX 月 XX 日 售后服务 政策 15 00 15 15报售后流程 产品特点XXX XX 会议室 XX 月 XX 日 店面形象 VI 15 35 15 50店面装修部分 VI 规定XXX XX 会议室 XX 月 XX 日市场定位16 20 16 50 公司发展方向 经营理念 客 制化行销方案 XXX XX 会议室 XX 月 XX 日晚宴18 00酒店 XX 月 XX 日 退房 接 送返程 08 00酒店 八 会场布置 序号名称数量摆放位置使用人 用途跟进人 1 话筒 2 会议室演讲人员 XXX 2 投影仪 2 会议室演讲人员 XXX 3 音响 2 讲台两侧演讲人员 XXX 4 电脑 1 讲台演讲人员 XXX 6 计算器 2 签到处订购使用 XXX 7 大透明胶 3 会场布置 XXX 8 双面胶 3 会场布置 XXX 9 剪刀 2 会场布置 XXX 5 9 10 签到台 长桌 2 签到处签到人员 XXX 11 签到处 牌 2 签到台上会场布置 XXX 签约处 牌 签约台 长桌 咨询处 牌 12 签到册 2 签到台上签到人员 XXX 13 签字笔 4 签到处签到人员 XXX 14 文件夹 4 签到处签到人员 XXX 15 台布 1 签到处签到人员 XXX 16 室外横幅1 条正门外墙会场布置 XXX 17 会议厅横幅1 条会议厅会场布置 XXX 18 方旗 15 会场布置 XXX 19 刀旗 15 会场布置 XXX 20 小方旗 10 会场布置 XXX 21 拱门 1 会议室门口会场布置 XXX 22 地毯灯布 1 会议室门口会场布置 XXX 23 门型展架 6 会议室门口会场布置 XXX 24 背包 70 礼品 XXXXXX 26 纪念笔 70 礼品 XXXXXX 27 笔记本 70 礼品 XXXXXX 30 矿泉水8 箱 XXX 6 9 十一 组织及分工 任务成员 邀请卡设计 印刷 XXX 邀请卡寄送 确认联系 XXX 整个活动所有广告 宣传物品设计 制作 布置XXX 调查问卷 现场订单格式 刻碟录资料 优惠活动方案XXX 商品实物准备XXX 酒店住宿 餐饮等报价 安排XXX 茶点 饮料 笔具等购买准备XXX 礼品XXX 各项费用报价 预算XXX 备注 会议讲课幻灯片主讲人各自负责制作 十二 筹备程序 序号工作内容完成时间责任人 1 7 月 20 日 2 7 月 24 日前 3 7 月 24 日前 4 7 月 24 日前 5 7 月 24 日前 6 7 月 25 日前 7 7 月 25 日前 8 7 月 26 日前 7 9 9 7 月 26 日 10 7 月 15 日 11 7 月 24 日 12 7 月 25 日前 13 7 月 27 日下午 6 00 前 14 7 月 26 日 15 7 月 26 日 16 7 月 20 日前 17 7 月 24 日前 18 7 月 26 日前 19 7 月 27 日前 20 7 月 26 日晚上 21 7 月 27 日全天 22 7 月 28 日下午 23 7 月 28 日下午 24 7 月 26 日前 25 7 月 26 日前 26 7 月 27 日全天 27 7 月 29 日全天 28 7 月 29 日上午 12 00 前 8 9 十三 费用预算 可用表格式 例 一 序号式如 1 房 费 000 元 00 元 间 00 间 00 天 00 元 2 餐 费 00 元 00 元 桌 00 桌 00 餐 00000 元 3 烟 酒水 0000 元 4 会议室 0000 元 租赁费含音响 话筒 5 布置费 00000 元 6 晚会费用 0000 元 7 礼品及奖牌 0000 元 9 不可预计费用 0000 元 隐性费用 费用总计 0 00000 元 显性费用 隐性费用 二 表格式如 类别数量规格单价费用用途 活动用水 一箱小瓶1 元待定嘉宾会议人 9 9 员用水 卡纸 25 张2 开约 2 元50 元位置牌以及 邀请函制作 双面胶 4 卷宽带3 元12 元布置会场等 总计 十四 注意事项 1 各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要