建筑设计院作业流程

设计中心作业流程 试行 设计中心作业流程 试行 一 目的一 目的 对设计中心的工程设计质量全过程进行控制 最大限度地减少设计差错 识别问题并及时改正 确保设计项目满足规定的要求 二 适用范围二 适用范围 适用于分公司设计中心承接的每个工程设计项目的质量管理 三 工程设计策划三 工程设计策划 1 项目组组建 a 根据项目的内容 技术含量以及业主的要求 由分公司领导任命具备相当 资质 能力的人员担任项目负责人 b 项目组专业设计人员由项目负责人与分公司领导商定后指派 2 编制 开工报告 单 项目负责人根据已生效的合同 提出设计指导思想和设计原则 结合设计 资料 编制 开工报告 单 和 工程项目流程卡 开工报告 单 由项 目负责人填写分公司领导批准 工程项目流程卡 由设计中心办公室登记后 各专业确认后即可开展工作 3 发布 开工报告 单 由项目负责人主持 分公司领导和项目组全体人员参加 发布过程中项目 负责人应详细介绍项目情况及要求 4 组织各专业之间技术接口 a 小型项目采取口头传递接口信息 b 大 中型项目 设计费 5 万元以上 在主导专业在完成设计方案后 需要 时向有关专业提出正式的设计条件时 填写 接口信息传递 接受单 c 接受条件专业应检查所接受条件的内容 深度是否满足本专业设计要求 检查通过后在 接口信息传递 接受单 上签署意见 并开展本专业的设计工 作 需要时继续向有关专业提出设计条件 5 随着工程设计的进展 在适当时 可调整 开工报告 单 的内容 开工报告开工报告 序号 工程项目名称 工程项目名称 项目统一编号 项目统一编号 设计阶段工程类型 项目负责人编制时间 审批人审阅时间 1 1 设计依据 设计依据 设计任务书或前一设计阶段审批文件和上级有关指示精神 应将 有关原文列出 2 2 建设项目的意义和概况 建设项目的意义和概况 工程建设项目的重要性 建设进度 项目概况及对设计的要求 设计合同的主要内容 共 4 页 第 1 页 3 3 设计指导思想 设计指导思想 4 4 设计范围 内容 内 外部设计分工和协作关系 设计范围 内容 内 外部设计分工和协作关系 5 5 设计原则 设计原则 新技术的采用 重大设计方案及主要技术经济法定 各专业设 计原则 设计标准 共 4 页 第 2 页 6 6 设计基础资料准备情况及外部设计条件的提供日期 设计基础资料准备情况及外部设计条件的提供日期 7 7 工程设计统一规定 工程设计统一规定 设计文件深度要求 设计文件的组成 文件格式的统一规定 设计采用的自然条件 基础数据 统一技术措施和技术规定等 8 8 投资控制指标 投资控制指标 共 4 页 第 3 页 9 9 设计进度和工作安排意见 设计进度和工作安排意见 1010 设计人员组成及成品校审人员名单 设计人员组成及成品校审人员名单 1111 存在问题 存在问题 1212 附件 附件 共 4 页 第 4 页 开工报告单开工报告单 序号 工程项目名称 工程项目名称 项目统一编号 项目统一编号 设计阶段工程类型 项目负责人编制时间 审批人审阅时间 1 1 设计依据 设计依据 2 2 建设项目概况 建设项目概况 3 3 设计范围 内容 内 外部设计分工和协作关系 设计范围 内容 内 外部设计分工和协作关系 4 4 设计基础资料准备情况及外部设计条件的提供日期 设计基础资料准备情况及外部设计条件的提供日期 5 5 设计进度和工作安排意见 设计进度和工作安排意见 6 6 设计人员组成及成品校审人员名单 设计人员组成及成品校审人员名单 工程项目流程卡工程项目流程卡 序号 工程项目名称 工程项目名称 项目统一编号 项目统一编号 业主联系人电话 计划作业时间项目负责人责任部门 成果编绘成果编绘 专业或阶段 计划工日数 实际工日数 责任人 校对人 审核人 审定人 时 标 网 络 图 成果提交成果提交 主任签字提交档案时间归档接受人 经理签字成果发出时间成果发送人 四 工程设计输入 1 初步设计的输入一般包括 a 经双方批准生效的设计合同 b 上级部门批准的项目建议书 可行性研究报告 规划部门的用地批准文件 c 设计中执行的相关标准 规范及有关法律 法规 d 初步设计所需的其他基础材料等 2 施工图设计的输入一般包括 a 经双方批准生效的设计合同 b 经上级部门批准的设计文件 c 施工图设计的补充基础资料 如城市市政管网资料 地质报告 气象水文 资料 材料 定额价格信息 3 设计的输入 还应包括设计开发的职责和权限 以前类似设计提供的信息 适 用时 由项目负责人收集并填写 设计输入评审表 4 项目负责人负责提交设计依据 设计计划 业主要求等资料 5 小型项目由项目负责人进行评审 填写 设计输入评审表 大 中型项目 由分公司领导进行评审 项目负责人填写 设计输入评审表 6 评审表由分公司领导签字批准 7 在输入评审中提出的问题由项目负责人提出解决的办法并负责实施 8 原评审负责人对评审问题的解决进行监督并决定是否重新评审 9 评审记录由项目负责人交设计中心办公室保存归档 设设 计计 输输 入入 评评 审审 表表 编号 项目名称项目编号 项目负责人 设计输入 序号设计输入文件页数备 注 评审意见和结论 部门评审人员日 期备 注 五 工程设计输出 1 工程设计输出应满足设计输入要求 2 工程设计输出文件放行前应得到批准 3 工程设计输出文件包括 方案设计 初步设计 施工图 说明书 计算书 概算书 材料清单及其他最终技术文件 六 工程设计评审 设计评审是保证设计输出满足设计输入要求的一种重要方法 在工程设计 中 设计评审主要是对设计的方案和成品进行评审 设计评审应该回答下列问 题 a 阶段的设计结果是否满足了合同和法规的要求 b 设计是否满足质量特性的要求 即功能性 可实施性 适应性 经济性 时间性 c 设计方案的选择是否合理或需进一步完善 1 方案设计 初步设计评审 方案设计和初步设计方案或成品完成后 由项目负责人提请分公司领导组 织对该设计方案或成品进行内部评审 评审主要对是否满足合同要求 上一阶 段成果 上级批文 有关标准和规范及其正确性进行评价审核 评审结果应填 写 评审记录表 对不满足输入要求的内容 项目负责人应组织有关设计人员 按评审结论进行修改和补充 再经专业工程师审核和经理审定 2 施工图设计评审 按初步设计确认批准的方案 成品 进行施工图设计的 不需再作方案评 审 对设计评审中要求在施工图设计中进行较大修改 补充 完善的设计方案 或提出增加的技术方案 项目负责人应及时同有关专业进行评审 提出解决办 法 形成文字记录 并由设计中心办公室保存归档 一般的修改 补充 由设 计人员直接完成 再由项目负责人批准即可 评评 审审 记记 录录 表表 编号 项目名称设计阶段 评审日期评审地点 主持人 评审人员 设计评审主要内容 该阶段设计结果满足合同和法规要求情况 设计满足质量特性要求情况 功能性 可实施性 适用性 经济性 时间性 设计方案选择是否合理 设计计划的执行情况 评 审 纪 要 结论 序号姓名职务和职称序号姓名职务和职称 参加 评审 人员 记录批准 七 工程设计验证 1 工程设计人员在完成不同阶段的设计文件后 由具有资格的人员对其设计进 行验证 2 工程设计进行验证主要是通过各专业逐级校对 审核 审定来完成 各专业 设计文件验证工作按以下内容进行 1 在项目开工前 项目负责人应安排好校 审计划 以便校 审人员能在设计过程中始 终参与 如设计方案讨论 制定等有关工作 2 设计人在完成每项设计成品或中间成品后应经自校再提交校审 同时提供校审所需 的全部设计依据及资料 3 校 审人员应对设计成品或中间成品进行认真校审 确保设计的质量 4 校对人校对人认为设计文件 图纸质量低劣 不完整 不具备校对条件时 可将文件 图 纸退回给设计人 并说明理由 5 校对人校对完成后应将填好的 校审记录 连同设计成品或中间成品一起交审核审核人 校对修改内容可在审核后一并进行 但如校对修改内容较多时 校对人认为应按校对意见 修改后再审核 则应先修改后再提交审核 6 审核人认为设计文件 图纸未经仔细认真校对 不具备审核条件时 可将文件 图纸 退回给校对人重校 并说明理由 7 审核人审核完成后应将填好的 校审记录 连同设计成品或中间成品一起交还设计人 8 设计人应在修改情况栏内填写对校审意见执行修改的情况 经校对 审核人验证和签 署 9 审定审定人应对设计成品进行全面审核 填写 校审记录 设计人应在修改情况栏内填 写对审定意见执行修改的情况 经审定人验证和签署 10 设计人对校审意见若有不同观点时 可交校审人员再议 最终由最后一级签署人裁 决 设计人还有异议时 可保留意见 并记录在 校审记录 上 但需按裁决执行 这部 分责任由裁决人承担 11 设计文件 图纸内签署栏至少必须设置 设计 或 编写 校对 项目负责 审核 审定 五栏内容 12 分公司领导可委托专业工程师担任审定 3 与技术接口有关的工程设计文件在完成本专业验证后还应按以下内容进行 1 项目负责人和办公室负责施工图纸的会签管理 2 设计人应将会签图纸主动送交提条件者 并对因图纸未会签而引起的质量问题负责 3 会签应考虑图纸的有关内容与所提条件是否相符进行校对 并对其正确性负责 4 项目负责人负责组织 检查 督促相关专业间图纸的会签工作 5 综合会签 a 施工图设计开始时 主导专业进行方案设计 项目负责人组织相关专业进行方案设计评 审 填写 评审记录表 并会签 b 综合会签中由于遗漏 差错而引起修改 由项目负责人负责组织修改设计 6 专业会签 a 提出条件的专业必须会签接受条件专业的有关图纸 接受条件的专业不必会签提出条件 专业的图纸 c 会签专业发现任何不符合本专业提出的设计条件要求时 均需逐条口头转递会签意见 必要做会签备忘录 与成品一起归档 如需对原设计条件修改者 应妥善协商解决 d 被会签的专业图纸如有与设计条件不符时 应由该专业按会签意见修改 并向会签专 业送交经校审后的底图 e 会签专业会签人确认被会签专业图纸与设计条件要求完全相符时 在会签栏内签署 经过提出条件专业的会签 以验证设计文件符合技术接口的要求 5 在校对 审核 审定时 除在文件 图纸纸上做验证标记外 还应同时填写 校审记录 设计文件入库时办公室一同归档 校审记录校审记录 序号 工程项目名称 工程项目名称 项目统一编号 项目统一编号 专 业校审阶 段 校对 审核 审 定 序序 号号 校审意见校审意见修改情况修改情况 校审人日 期 设计人日 期 八 工程设计确认 1 初步设计的设计确认 经过评审 验证的初步设计的设计文件 应由分公司领导进一步确认设计 文件是否严格履行了上述程序 评审意见是否得到落实以及是否符合业主的要 求和国家有关的法律 法规 规范 标准 并在文件封页初步设计上签署 2 施工图设计的设计确认 施工图设计的设计确认按 七 工程设计验证 2 项 进行 3 当合同有规定时 设计文件发出后 通知业主 由业主在规定的时间内组织 对设计进行确认 并将确认信息及时返回 4 对设计确认中发现的问题 项目组应认真进行改进或做好解释工作 并由原 确认人再次予以确认 5 应保持确认结果及任何必要措施的记录 九 工程设计的更改 1 在工程设计输出后 由于设计不当 设计改进 法规及规范准则的变更 技 术接口的改变等原因 所引起相应专业的设计必须作出修改时 属于设计更改 2 设计更改由项目负责人按以下要求进行 1 更改 1 1 图纸的更改涉及工作量较少时 采用 设计变更通知单 1 2 图纸的更改涉及工作量较大时 除采用 设计变更通知单 外 还需重新出变更 图 变更图的图号前加 改 字 如变更图再作变更时 变更图的图号应在 改 字后加 序号 即 改 2 以此类推 2 变更的原因要注明是由于业主的要求 还是原来设计有误 3 设计变更通知单 的序号必须是连续的 在本项目范围内 4 设计变更通知单 及变更图的发放份数和范围与原图发放份数和范围相同 5 设计变更通知单 及变更图和有关计算书等资料需及时归档 追加 成品入库单 6 设计变更通知单 及变更图 原则上由原图设计人和原图校审人员完成更改并签署 特殊情况可由项目负责人指定专人更改 3 重大的设计更改 指修改涉及三个专业以上 修改工作量超过原设计工作量 30 时 设计更改由项目负责人按原设计方案评审的范围提出评审申请 评审结 果经分公司领导批准后实施 4 业主要求设计更改时 须以文件形式提出更改要求 经双方评审确认是否需 要更改并形成更改文件 必要时还应签订补充合同或更改合同 5 一般设计的更改由项目负责人进行评审 重大的设计更改由分公司领导组织 评审 适当时 应对设计的更改进行验证和确认 6 应保存对更改的评审结果及任