总经办管理办法

1 为了进一步规范公司的生产经营行为 依法维护建筑市场秩序 促进公司 的持续 健康 协调发展 公司设立总经理办公室 简称总经办 为了达到公 司树立 以质量谋发展 向管理要利润 靠信誉赢市场以质量谋发展 向管理要利润 靠信誉赢市场 的管理理念 为了充 分调动公司管理人员的积极性 实现公司工作方针 听从指挥 安全生产 精听从指挥 安全生产 精 细管理 保障有力 监督高效 实现双赢细管理 保障有力 监督高效 实现双赢 确保集团下达的生产计划和年度经 营目标的实现 加大力度对公司各部门 各岗位的监督和督促 加大领导 管 理 指挥力度 为了实现公司的总目标 半年打基础 一年上台阶 二年见成半年打基础 一年上台阶 二年见成 效 三年双丰收 四五展风采 圆满交答卷 效 三年双丰收 四五展风采 圆满交答卷 特制定 总经理办公室目标管理 暂行办法 望各部门服从领导和指挥 认真贯彻执行 第一章 总经办的性质 总经办是内蒙古工程项目全面工作的领导核心 它是内蒙古工程项目全面 工作的领导 指挥 协调和监督并具有权威性的主要机构 主持项目的全面工 作 制定重大决策 传达 传递公司的重大决策 决议和指令 第二章 总经办的地位和作用 总经办是内蒙古工程项目的最高管理部门 最高领导机构 直接领导 指 挥生产 行政 财务 监察四大部门 全面制定公司工程项目重大决策和战略 发展规划 审定公司的所有规章制度 督促公司各部门完成内蒙古项目下达的 各项生产经营指标和各项计划任务 指导 督促 检查生产 行政 财务和监 察四部门的所有工作 促进公司工程项目全面工作持续 健康发展 第三章 总经办工作职能 一 遵纪守法 遵守当地政府有关规定 督促 监督各部门遵纪守法 遵 守公司规章制度 二 全面统筹内蒙古工程项目所有工作 三 对内蒙古工程项目所有事项的决策 四 对生产 行政 监察和财务四线工作监督 指挥和领导 五 对各项规章制度及规范的制定 修改和颁布 六 对高管人员的任免 2 七 对重大决策 指令的拟定和颁布 八 对全体员工的奖惩 九 对内蒙古项目施工合同 物资采购合同 机械设备设施购买合同的审 核和签订 十 特别对纪律监察风控部工作的监督 指挥和领导 第四章 总经办岗位设置 一 总经理 二 办公室主任 三 办公室副主任 四 秘书长 第五章 人事安排 一 项目总经理 1 人 二 办公室主任 执行总经理兼任 1 人 三 办公室副主任 项目总经理助理兼任 1 人 享受总监级待遇 四 办公室副主任 执行总经理助理兼任 1 人 享受总监级待遇 五 秘书长 1 人 享受处长级待遇 第六章 管理从属关系 一 执行总经理助理接受执行总经理领导 执行总经理接受项目总经理领 导 执行总经理助理是执行总经理的代言人 二 项目总经理直接领导 指挥 安排 监督和调遣执行总经理 执行总 经理直接对项目总经理负责 三 总经办对财务工作直接进行监督管理 财务总监必须服从项目总经理 和执行总经理的领导管理 项目总经理直接对财务管理部业务进行管理 控制 监督和指挥 执行总经理对财务管理部进行行政领导管理 四 总经办对监察工作直接进行监督管理 监察总监必须服从项目总经理 和执行总经理的领导管理 监督 指挥和指导 五 管理层次区分 1 决策层 项目总经理 执行总经理 总经办副主任 财务总监 监察总 3 监 秘书长记录 2 领导层 生产总监 行政总监 财务总监 监察总监 3 管理层 各部门部长 含总经办秘书长 4 执行层 工程处 含公司各处室 5 作业层 项目部 含施工队 六 参加各层次会议人员 1 总经办会议 项目总经理 执行总经理 总经办副主任 由总经办秘书 长记录 2 决策会议 项目总经理 执行总经理 总经办副主任 财务总监 监察 总监 由总经办秘书长记录 3 领导层会议 项目总经理 执行总经理 总经办副主任 四线总监 由 综合部部长记录 4 行政工作会议 项目总经理 执行总经理 总经办副主任 行政总监 综合部正副部长 由综合部部长记录 根据会议内容和规模确定综合部相关处 长及相关人员参加 5 生产会议 项目总经理 执行总经理 总经办副主任 生产总监 总工 工程处长 由生产部和总经办记录 根据会议内容和规模确定生产线的相关人 员参加 6 监察会议 项目总经理 执行总经理 总经办副主任 监察总监 监察 副处长 由监察部和总经办记录 根据会议内容和规模确定相关人员参加 7 财务会议 项目总经理 执行总经理 总经办副主任 财务总监 由财 务部和总经办记录 根据会议内容和规模确定相关人员参加 8 扩大会议 根据具体情况 会议内容 会议要求由总经办具体通知参会 人员 由综合部记录 9 员工会议 根据具体情况 可分批召开 由综合部记录 10 临时会议 由执行总经理 总经办确定召开 由综合部记录 11 现场经验交流会议 由执行总经理 生产总监确定召开 由综合部记 录 第七章 机构网状图 4 第八章 安全委员会 一 安全委员会对各部门的安全进行监督管理 领导指挥 二 安全委员会由执行总经理任组长 总经办副主任 总经办秘书长 生 产总监 行政总监 财务总监 监察总监 工程处处长 监察副处长 安全员 任组员 三 安全委员会对项目的生产安全 行政工作安全 生活安全 进行全程 指挥 监督 督促 四 生产安全在安全委员会的领导下 由生产总监具体领导 进行生产安 全教育 防范 落实具体安全措施 监督执行人 监督执行办法 监督防范办 法等 第九章 项目总经理工作职责和权利 一 掌握工程项目的工作方针和发展方向 二 领导 指导财务部工作 监控 监督和督促财务部工作 三 对工程项目的经济收支要亲自掌握 管控 指导 四 制定公司未来的发展战略 5 五 工程项目经营授权给执行总经理 执行总经理在授权范围内合法 合 理的进行经营管理 六 项目总经理对任何决策享有一票否决权 第十章 总经办工作 总经办工作由项目总经理统一安排 指挥 在项目总经理部署领导下开展 工作 在执行总经理的具体领导下实施各项工作 一 制定各项方针 政策和指导性文件 二 制定项目的机构设置和人员编制 三 制定战略规划 战术计划和年度工作计划 四 审查 审批各类文件 报表 五 催办上级文件 处理涉外事宜 六 组织制定 完善各项规章制度 七 负责项目运筹 运作的重大决策 八 收集各种信息反馈 为项目总经理决策做到信息资料汇总 九 监督内蒙古项目四条管理线的日常事务工作 十 及时承办各部门递交总经办的各类资料 请示 报告 并按项目总经 理或执行总经理批示及时处理 十一 随时掌握财务部的工作及财务情况 随时指导财务部工作 监督财 务部工作 校正财务部工作 十二 随时掌握监察工作 对上报的违约 违纪 违章 违规 违法的报 告及时批阅 做出处理决定 十三 决定高管的调动和任免 对招聘人员的把控 审查和确认 第十一章 总经办副主任 项目总经理助理和执行总经理助理兼任 一 总经办副主任是项目总经理和执行总经理的代言人 在工作中是项目 总经理和执行总经理的耳目 是项目总经理和执行总经理的喉舌 要迅速 准 确传达总经办的各项方针 政策和指令 二 坚决服从项目总经理和执行总经理指导 认真执行其工作指令 一切 6 管理行为向项目总经理和执行总经理负责 三 努力做好项目总经理和执行总经理的参谋助手 协助项目总经理和执 行总经理做好综合管理 协调各部门关系和处理日常事务 在项目总经理 执 行总经理和四大管理部门之间起到承上启下的作用 四 及时收集和了解各部门的工作状态 协助项目总经理和执行总经理协 调各部门之间有关的业务工作 掌握整个工程项目的主要进展情况 五 协助项目总经理和执行总经理对行政 生产 财务 监察四大部门的 工作实施监督 指挥和管理 并对触犯公司规章制度的各级人员进行调岗 罢 免 辞退等处理 六 协助项目总经理和执行总经理做好各部门及管理人员的考核 评优 检查等工作 七 协助项目总经理和执行总经理做好公司各项管理并督促 检查落实项 目重大决策的执行情况 八 项目总经理和执行总经理交办的其他工作 第十二章 总经办秘书长 一 坚决服从项目总经理和执行总经理指导 认真执行其工作指令 一切 管理行为向项目总经理和执行总经理负责 二 努力做好项目总经理和执行总经理的参谋助手 协助执行总经理做好 综合管理 协调各部门关系和处理日常事务 三 协助执行总经理对行政 生产 财务 监察四大部门的管理工作进行 有效的监督 四 协助执行总经理进行调查研究 了解情况并提出处理意见 五 负责组织总经办各类会议 做好会议记录并检查督促会议决议的执行 情况 六 领导