广促物料管理流程

北京元阳宏兴食品有限公司北京元阳宏兴食品有限公司 市场部广促物料管理流程市场部广促物料管理流程 文件编号 元阳 市 2010 年 001 一 原则及目的 本流程坚持广促物料需求权 采购权 使用审批权三权分立的原则制定 为提高广促物料采购工作效率 加强广促物料的使用管理 特制定此流程 二 适用范围 销售部 市场部及相关部门 三 广促物料采购流程 本流程仅限于销售部门制作的广促物料 一 销售部门广促物料采购文字说明 A 销售部门书面上报 北京元阳宏兴食品有限公司销售部广促物 料需求表 至市场部经理 格式见附表 1 B 市场部经理审核通过后交申请部门 申请部门报至销售总监审核 如审核未通过 则将申请退回销售部 C 销售总监审核通过后交申请部门 申请部门报至公司常务副总经 理审核 如审核未通过 则将申请退回销售部 D 常务副总经理审核通过后交申请部门 申请部门报市场部企划主 管 如审核未通过 则将申请退回销售部 E 市场部企划主管进行照单三方比价 报市场部经理审核 审核通 过后交市场部推广主管 如审核未通过 则将申请退回市场部企 划主管重新比价 格式见附表 需要设计表格 F 市场部推广主管在收到物料审批文件后于物料供应商签订采购合 同 合同需要详细标明物料采购的各项要素以保证公司的利益最 大化 采购合同需要得到公司法务部 市场经理与公司常务副总 的批准方可执行 G 市场部推广主管按照合同标准进行广促物料的采购 需保证物料 的质量 数量符合合同所规定条件 H 市场部推广主管在确认物料供应商按照合同规定完成物料制作后 需要按照合同规定进行物料的收货检查 二 销售部门广促物料采购流程图 本流程仅限于市场部制作的广促物料 一 市场部广促物料采购文字说明 A 市场部书面上报 北京元阳宏兴食品有限公司市场部广促物料需 求表 至常务副总经理审核 格式见附表 2 B 常务总经理审核通过后交市场部 市场部企划主管进行比价 如 审核未通过 则将申请退回市场部 C 市场部企划主管进行照单三方比价 报市场部经理审核 D 审核通过后市场部推广主管采购 如审核未通过 则将申请退回 销售部经理 申请 销售总监 市场部经理 审核 审核 常务副经理 审批 物料制作申请人市场部企划主管 广促物料制作商 询价 市场部经理 复审 市场部推广主管 制作 运输 Y N N N N Y Y Y 呈报申请 发询价通知 Y Y N N N 与财务对账 入 库 验货 Y Y N 市场部企划主管重新比价 E 市场部推广主管在收到物料审批文件后于物料供应商签订采购合 同 合同需要详细标明物料采购的各项要素以保证公司的利益最 大化 采购合同需要得到公司法务部 市场经理与公司常务副总 的批准方可执行 F 市场部推广主管按照合同标准进行广促物料的采购 需保证物料 的质量 数量符合合同所规定条件 G 市场部推主管在确认物料供应商按照合同规定完成物料制作后 需要按照合同规定进行物料的收货检查 H 货物到达公司后 市场部推广主管在清点无误后将入库单传递给 采购部及财务部 月末将库存收支状况与财务进行核对 关于 C 比价 的补充说明 1 首次购买前进行三方比价 补充库存也可以根据实际情况调整供应商 2 三方比价包括 材质 价格 配合度 运费 发货周期 发票种类 其他合 作项目 3 比价要在一周内完成 以免耽误采购物料 4 三方比价完成后需市场部经理确认 市场部确认后 将确认结果报财务部留 存备案 5 保留相应的价格明细 以便事后核实 二 市场部广促物料采购流程图 市场部经理 申请 市场部推广主管 制作 物流部 Y N 物流部 验货 Y N 常务副总经理 北京元阳宏兴食品有限公司 销售部广促物料需求表 附表 01 销售部用表 部门 填表日期 广促物料名称数 量 单 位 制作物料 物料制作申请人市场部企划主管 广促物料制作商 比价 市场部经理 复审 N Y 呈报申请 发询价通知 Y Y N N N Y 审核 质量要求 预算金额 尺寸 材质 特殊工艺要求 使用场地 参照物 其它 部门经理 市场部经理 销售总监 常务副总经理 北京元阳宏兴食品有限公司 市场部广促物料需求表 附 表 02 广促物料名称数 量 单 位 制作物料 质量要求 预算金额 尺寸 材质 特殊工艺要求 使用场地 参照物 其它 申 请 人 市场部经理 常务副总经理 四 广促物料存储 使用流程 一 广促物料的仓储 A 市场推广主管确认物料按照合同标准制作完成后 需要通知物流部 相关物料仓储名称 规格 数量等相关信息 B 物流部在规定时间收到物料进行入库管理 并签具入库单 物流部 销售管理部 财务部 市场部各执一份 如数量 质量不符则退回市 场部推广主管处 C 广促物料的仓储管理应与正常产品的管理一致 D 市场部需要对于公司周转物料仓库进行严格的管理 以保证广促物 料的合理使用 二 广促物料的使用 A 广促物料使用时 各部门