总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责 总务主任在校长的领导下 负责学校的后勤保障和校园建 设等工作 必须具备全心全意为教育教学服务思想 精通各项专业 知识 坚持原则 不谋私利 大胆管理 讲究方法 积极听取各方 面意见 以身作则 根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要 点 坚持勤俭办学原则 制定学校总务工作计划 并认真组织实施 负责按计划订购和发放教师办公用品 教学用品 购买图 书 仪器 体育医疗用品等 管理校产 负责学校基本建设和校舍校产的登记 分配 保管 添置 维修 督促师生执行校产的使用和保管制度 管理财务 做好学生两免一补工作 严格执行财务制度 合理使用各种经费 定期审核账目 负责对校园环境的管理 搞好校园规划及环境的绿化卫生 工作 努力实现校园绿化 净化 美化 改善教学条件和学习环境 负责师生的集体福利事业 办好食堂宿舍 安排学生劳动实践 进行劳动教育 搞好劳动技术教育基 地建设 负责组织本处职工政治学习和思想教育工作 教育职工经 常了解师生的需求 主动及时提供优质服务 从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求 制订总务各项管理制度 并认真组织实施 督促职工认真履行岗位职责 做好考核工作及每学年的 评比工作 并关心他们的业务学习和技术培训 努力建设一支素质 较高的职工队伍 及时完成校领导交给的其它工作 报账员岗位职责 1 严格遵守 会计法 遵守国家财经纪律 熟悉财经法规 掌握收支原则 分清资金渠道 合理使用资金 2 认真审核原始凭证 其支出必须真实 合法 经审核符合要 求后 由经办人 证明人 校长签字 并简要注明事由 方可报销 3 协助校长管理学校经费 编制学校年度经费的预决算 正确 使用会计科目 为领导和主管部门提供可靠的财务资料 当好领导 的参谋 4 按照会计制度的规定 做好记帐 算帐 报帐工作 做到手 续完备 内容真实 数据准确 5 合理使用资金 经常盘点学校资金的使用情况 并及时向校 长汇报 未经校长批准 不得出借公款 6 认真管好各种票据 使用票据前应首先做好票据编号的登记 工作 严格执行票据的领用和核销制度 7 认真做好工资 奖金 福利费 两免一补 等发放工作 8 负责登记本校固定资产明细帐 9 定期与结算中心对帐 汇总报表 参与上级部门的报表汇编 10 完成结算中心和学校交办的其他工作 物品采购及财务报销制度 1 物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项 规章制度 坚持财出一笔 物出一门的原则 加强内部管理 明确 分工 相互牵制 2 学校各处室及班级购买物品时 须先向总务处申请 报校 长批准后由总务处安排购买 对实物必须由仓库保管验收入库 对 大额款项的采购 统筹安排 纳入本年度预算 最大限度做到物尽 其用 3 学校各处室的一切正常费用支出 严格做到以下几项要求 1 报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据 2 经济行为的发生真实 合法 3 报销程序需先经会计审核 经办人签字 总务处对其支 出进行费用说明 校长签字同意 方可报销 对结算方式严格按财 务制度执行 固定资产管理制度 1 总务处管理学校全部固定资产 建立明细账目 设专人管理 督促检查学校物品的管理 使用情况 2 各处 室 办中的学校的固定资产 均由专人负责保管 定 期清点 保证账物相符 由总务处每年终按底册核查 3 固定资产的保管人员应对财产养护 使用管理负责 因责任 心不强 使学校财产遭受损失者 学校应视具体情况追究当事人的 经济责任 4 学校非固定资产性质的财产 均应指派专人负责保管 凡属 一次性购置 分期领用的物品 保管人员必须根据制度发放 做到 收 付 结 存数量平衡 5 学校财产原则上不外借 特殊情况临时出借的 须经主管主 任同意校长批准 并由总务处办理手续方可借出 未经批准 不得 自行外借学校财产 收回外借财产须由保管人员验收后入库 发现 问题应及时报告原审批领导处理 并将处理结果交总务处做帐卡记 载 6 凡个人领用保管的工具 物品 一律要求登记 如有损坏 丢失者 视情节和折旧情况作价赔偿 学校总务处安全工作制度 学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组 负责学校 安全管理工作的组织 统筹和协调 下设专门机构 由总务处负责 领导小组的日常事务工作 并配备相应的人员 设施设备 落实专 项经费 保证学校安全管理工作顺利进行 定期排查校园危房 保证师生员工人身和财产安全 严格执行 中华人民共和国食品卫生法 卫生部 学生集 体用餐监督管理办法 切实加强学校食品卫生管理 自觉接受卫生 防疫部门监督 学校对食品的采购 加工 储存 运输和销售等环节要进 行严格控制和管理 做以层层把关 层层监控 层层落实 将管理 制度 工作责任落实到班组 落实到人头 4 对大宗物品实行集中采购制度 对小宗物品实行定点采用制 度 供货单位必须具备卫生合格的资质证明 提供的货物要同时具 备质量合格证和卫生合格证 坚持食品采风索证制度 严禁采购 三无 产品 5 建立严格的学校食堂管理制度 从业人员应按规定定期进行 培训和体检 持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗 对患有传染 性疾病的人员要立即调离 坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和 仓储间 建立食品的试尝和留样制度 6 学校要随时掌握当地流行性疾病 食源性疾病和饮水污染的 情况 采取切实有效的预防