2026年口腔医疗管理公司员工宿舍管理制度

2026年口腔医疗管理公司员工宿舍管理制度第一章总则第一条为规范公司员工宿舍的管理工作，为员工营造安全、整洁、舒适、文明的居住环境，保障员工休息权益，增强员工归属感，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国消防法》等国家相关法律法规，结合口腔医疗行业倒班制、医护人员休息需求特殊等行业特性，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所属各口腔医疗机构需入住员工宿舍的全体员工（含正式员工、实习员工、进修人员），涵盖员工宿舍的申请入住、退宿流程、日常行为规范、安全管理、卫生管理、设施维护及监督考核等全流程管理活动。公司行政部为员工宿舍管理的牵头部门，各口腔医疗机构配合做好本机构员工住宿相关协调工作。第三条本制度所称员工宿舍，是指公司统一购置、租赁或建设，用于解决员工住宿需求的房屋及配套设施（包括宿舍房间、公共卫生间、洗漱间、厨房、走廊、活动室等公共区域及水电、家具、家电等配套设施设备）。第四条员工宿舍管理遵循“安全第一、公平公正、自主自律、互助友爱”的基本原则。将住宿安全作为首要管理目标，严格落实安全防控措施；住宿资格审核、宿舍分配坚持公平公正，优先保障倒班医护人员、异地员工的住宿需求；引导员工自主遵守管理制度，保持宿舍整洁有序；倡导员工和睦相处，营造互助友爱的住宿氛围。第五条职责分工：公司行政部负责员工宿舍的统筹管理，包括住宿资格审核、宿舍分配与调整、管理制度制定与落实、设施设备维护、安全卫生监督、住宿费用核算等工作；各口腔医疗机构负责协助行政部统计本机构住宿需求、传达宿舍管理规定、督促员工遵守住宿规范；宿舍管理员（如配备）负责宿舍日常巡查、公共区域卫生维护、设施故障上报、入住退宿交接等具体工作；入住员工需自觉遵守本制度，爱护宿舍设施，保持宿舍整洁，维护住宿安全，配合行政部及宿舍管理员的管理工作。第二章入住与退宿管理第六条入住申请条件：（一）公司正式员工中，异地就业且无固定居住场所的；（二）倒班制医护人员（如牙科医生、护士），因工作时间特殊，住宿需求迫切的；（三）实习员工、进修人员，经所在口腔医疗机构推荐，确有住宿需求的；（四）符合以上条件的员工，需无违反公司规章制度的不良记录，且承诺遵守本宿舍管理制度。第七条入住申请流程：（一）员工本人向所在口腔医疗机构提交《员工宿舍入住申请表》，并附上身份证明材料复印件；（二）所在口腔医疗机构对申请材料进行初步审核，确认员工身份、工作岗位及住宿需求真实性，签署审核意见后报送行政部；（三）行政部对申请材料进行复核，结合宿舍房源情况，在3个工作日内完成审核；审核通过的，为员工分配宿舍及床位，通知员工办理入住手续；审核未通过的，向员工说明原因。第八条入住手续办理：（一）员工接到入住通知后，需在5个工作日内到行政部或宿舍管理员处办理入住手续；逾期未办理的，视为自动放弃本次住宿资格；（二）办理入住时，员工需出示本人有效身份证件，与公司签订《员工宿舍住宿协议》，明确双方权利义务、住宿期限、费用承担、违约责任等事项；（三）宿舍管理员带领员工查验宿舍内设施设备（如床、衣柜、桌椅、空调、热水器、门窗等）的完好状态、水电表初始读数，填写《员工宿舍入住物品清单》，经员工与宿舍管理员共同签字确认后，交付宿舍钥匙。第九条退宿管理流程：（一）员工因离职、调动、不再符合住宿条件或个人原因需退宿的，需提前7个工作日向所在口腔医疗机构及行政部提交《员工宿舍退宿申请表》；离职员工需在办理离职手续的同时，同步办理退宿手续；（二）行政部或宿舍管理员收到退宿申请后，安排人员与员工共同查验宿舍设施设备完好情况、清理卫生状况、核对水电表最终读数，填写《员工宿舍退宿交接清单》；（三）经核查，宿舍设施设备无损坏、卫生符合要求、无未结清费用的，员工交还宿舍钥匙，完成退宿交接；若存在设施设备损坏（非自然损耗），需由员工承担维修费用或照价赔偿；若卫生未达标，需由员工限期清理，或由公司安排人员清理，费用从员工工资中扣除；若存在未结清水电、物业等费用的，需由员工一次性结清。第十条住宿调整管理：行政部可根据宿舍房源情况、员工岗位变动或住宿需求变化，对员工住宿进行合理调整；员工因特殊情况（如身体原因、工作配合需求等）需调整宿舍的，可向行政部提交调整申请，经审核批准后，按规定办理住宿调整手续，重新签订住宿协议及物品交接清单。第三章日常行为规范第十一条作息时间规范：考虑到口腔医疗行业倒班制特点，员工需自觉遵守合理作息时间，避免影响他人休息；倒班员工休息期间，其他员工需保持安静，不得在宿舍内及公共区域喧哗、播放高分贝音乐、举办娱乐活动等；每日23:00至次日6:00为休息静音时段，严禁各类噪音干扰他人休息。第十二条人员管理规范：（一）宿舍仅限符合入住条件的员工本人居住，严禁私自留宿外人（包括亲友、非住宿员工等）；因特殊情况需临时留宿亲友的，需提前向行政部提交申请，说明留宿人员身份、留宿时间，经审核批准后方可留宿，且留宿时间不得超过3天，每月留宿不超过2次；（二）严禁在宿舍内接纳异性留宿（夫妻双方均为公司员工且经行政部批准共同住宿的除外）；（三）实习员工、进修人员结束实习或进修后，需在3个工作日内办理退宿手续，不得继续占用宿舍。第十三条公共区域使用规范：（一）员工需自觉爱护公共区域环境，保持走廊、楼梯、卫生间、洗漱间、厨房等公共区域的整洁有序，不得在公共区域堆放个人物品、乱扔垃圾、乱贴乱画；（二）公共卫生间、洗漱间使用后需及时清理，避免积水、杂物堆积；厨房使用后需及时清洗餐具、清理台面及地面油污，关闭水电燃气阀门；（三）合理使用公共设施设备（如洗衣机、热水器、空调等），严格按操作规程使用，避免因违规操作造成设备损坏；发现公共设施设备故障的，及时向宿舍管理员或行政部报修。第十四条禁止性行为规范：严禁在宿舍内从事以下行为：（一）酗酒、赌博、吸毒、打架斗殴、传播不良信息等违法违规及违反公序良俗的行为；（二）擅自改变宿舍结构、损坏或拆卸宿舍设施设备，或在宿舍内私拉乱接电线、网线；（三）在宿舍内储存、使用易燃易爆物品（如汽油、酒精、鞭炮等）、有毒有害物品及管制刀具等危险物品；（四）在宿舍内饲养宠物（公司批准的服务类宠物除外）；（五）其他违反公司规章制度及本制度的行为。第四章安全管理第十五条用电安全管理：（一）员工需严格遵守用电安全规定，正确使用宿舍内电器设备，严禁使用违规电器（如热得快、电暖器、电磁炉、电饭煲等大功率电器，特殊情况经行政部批准的除外）；（二）电器设备使用完毕后需及时关闭电源，拔掉插头；离开宿舍时，需检查并关闭所有电器电源、水电阀门，确保用电安全；（三）严禁私拉乱接电线、网线，严禁擅自更换宿舍内电路、电器元件；发现电线老化、破损等情况，及时向宿舍管理员或行政部报修，由专业人员进行维修。第十六条消防安全管理：（一）员工需熟悉宿舍内消防设施设备（如灭火器、消防栓、应急指示灯等）的位置及使用方法，自觉维护消防设施设备完好，不得随意损坏、挪用或遮挡消防设施；（二）严禁在宿舍内及公共区域堆放杂物，确保消防通道、安全出口畅通无阻；（三）严禁在宿舍内使用明火（如点蜡烛、烧纸钱等），严禁在宿舍内吸烟及乱扔烟头；（四）行政部定期组织员工开展消防安全知识培训及应急演练，提升员工消防安全意识及应急处置能力。第十七条财产安全管理：员工需自行妥善保管个人财物，贵重物品（如手机、电脑、现金等）随身携带或锁入柜中；离开宿舍时，需锁好房门、关好窗户，做好防盗措施；发现宿舍财物丢失或可疑人员进入宿舍区域的，及时向宿舍管理员、行政部及公安机关报告。第十八条应急处置规范：发生火灾、盗窃、水电泄漏等突发事件时，员工需保持冷静，优先保障自身安全，及时采取应急措施（如火灾时使用消防设施灭火、疏散逃生，水电泄漏时关闭阀门等），并第一时间向宿舍管理员、行政部报告；情况严重的，立即拨打119、110等应急救援电话。第五章卫生管理第十九条个人房间卫生管理：员工需保持个人住宿房间的整洁卫生，做到：（一）床铺整洁，被子叠放整齐，衣物、鞋袜等个人物品摆放有序，不得随意堆放；（二）地面干净，无垃圾、无积水；桌面整洁，书籍、生活用品等摆放整齐；（三）定期清理房间内杂物、垃圾，保持室内通风良好，预防细菌滋生。第二十条公共区域卫生管理：（一）行政部或宿舍管理员制定公共区域卫生值日表，明确各宿舍或员工的值日责任及值日时间，员工需严格按值日表要求完成公共区域卫生清理工作；（二）值日员工需负责公共区域的地面清扫、垃圾清运、卫生间及洗漱间清洁消毒、厨房清洁等工作；非值日员工需自觉维护公共区域卫生，不得乱扔垃圾、乱倒污水；（三）行政部或宿舍管理员定期检查公共区域卫生状况，对未按要求完成值日工作的员工进行提醒督促。第二十一条卫生防疫管理：结合口腔医疗行业卫生要求，员工需增强卫生防疫意识，定期对个人生活用品（如毛巾、牙刷、餐具等）进行清洁消毒；宿舍内发现传染病患者或疑似病例的，需立即向行政部及所在口腔医疗机构报告，配合做好隔离、消毒等防疫措施；行政部定期组织对宿舍公共区域进行消毒消杀工作，预防传染病传播。第六章设施设备维护管理第二十二条设施设备使用责任：宿舍内配备的家具（床、衣柜、桌椅等）、家电（空调、热水器、洗衣机等）、水电设施及公共区域设施设备，均为公司财产，员工需自觉爱护，正确使用，避免因违规操作或故意损坏造成设施设备故障。第二十三条日常维护与报修：（一）员工在使用设施设备过程中，发现轻微故障（如螺丝松动、水龙头滴漏等）可自行处理的，需及时进行简单维修；无法自行处理的，及时向宿舍管理员或行政部提交《员工宿舍设施设备报修单》，说明故障情况、位置；（二）行政部或宿舍管理员收到报修申请后，需在2个工作日内安排专业维修人员进行维修；紧急故障（如水电中断、热水器故障等影响正常生活的）需在24小时内安排维修；（三）维修完成后，员工需确认维修效果，在报修单上签字确认；维修费用由公司承担（自然损耗或正常使用导致的故障）；因员工违规操作、故意损坏造成的故障，维修费用由员工承担。第二十四条设施设备更换：设施设备因使用年限过长、老化损坏无法维修的，行政部负责统一评估、采购并更换；更换后的旧设施设备由行政部统一回收处理。第七章费用管理第二十五条住宿费用：公司为符合条件的员工提供免费住宿或补贴住宿费用，具体标准由行政部结合宿舍类型、市场租金水平制定，报公司管理层审批后执行；实习员工、进修人员的住宿费用按公司相关规定执行，可适当收取一定住宿成本费。第二十六条水电费用：宿舍水电费用由入住员工共同分摊，行政部每月根据水电表读数核算总费用，按住宿人数平均分摊至每位员工，从员工工资中扣除；员工对水电费用有异议的，可向行政部申请复核，行政部需在3个工作日内完成复核并反馈结果。第二十七条其他费用：宿舍物业管理费、网络费、公共区域清洁消毒费等由公司统一承担；因员工个人原因产生的费用（如设施设备损坏赔偿费、违规用电罚款、卫生清理费等），由员工个人承担。第八章监督考核与责任追究第二十八条监督检查：行政部联合各口腔医疗机构，每月对员工宿舍进行一次定期检查，每季度开展一次专项检查，重点核查宿舍卫生状况、安全隐患、设施设备完好情况、员工遵守制度情况等；宿舍管理员每日对宿舍公共区域进行巡查，及时发现并处理问题；检查结果需详细记录，形成《员工宿舍检查记录表》。第二十九条考核评价：将员工宿舍住宿表现纳入公司年度绩效考核体系，考核指标包括遵守制度情况、卫生达标情况、安全责任落实情况、设施设备爱护情况等；考核结果与员工的绩效评级、评优评先直接挂钩。第三十条激励机制：对严格遵守本制度，住宿表现优异的员工或宿舍（如卫生整洁达标、无安全隐患、邻里和睦、积极参与公共卫生维护等），公司给予通报表扬及一次性现金奖励；对连续3次检查优秀的宿舍，可给予免缴1个月水电费用的奖励。第三十一条责任追究：对违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重给予相应处理：（一）首次违反且情节较轻的，给予口头警告，责令限期整改；（二）多次违反或情节较重的（如违规留宿外人、使用违规电器、破坏卫生且拒不整改等），给予书面警告，扣除相应绩效分数；造成公司财产损失的，承担赔偿责任；（三）情节严重或造成恶劣影响的（如引发火灾、盗窃事故、打架斗殴、传播不良信息等），给予记过、降职等纪律处分，取消住宿资格；涉嫌违法的，依法追究法律责任。第九章附则第三十二条本制度未尽事宜，由行政部牵头联合相关部门制定补充规定