总经办组织架构及各岗位职责

湖北九九天颐旅游投资股份有限公司 总经办组织架构及各岗位工作职责总经办组织架构及各岗位工作职责 一 组织架构 二 各岗位工作职责说明如下 总总 经经 理理 文文 员员 说明 1 人力编制目前共 5 人 可满足日常工作需求 无需增补 2 各岗位人员分别为 总经理 1 人 助理 2 人 1 人负责外联 1 人负责行政 文员 1 人 司机 1 人 助助 理理司司 机机 湖北九九天颐旅游投资股份有限公司 岗位名称总经理工作类型全 职 上级岗位董事长部门总经办 下级岗位执行总经理 各分公司副总 营销副总 行政副总 财务总监 工程总工 职位概述 在董事长的领导下 组织公司整体战略发展研究 决策 培育公司核心竞争力 通 过对下属单位 直属部门经营目标进行制定 监督 考核 确保其与公司整体战略目 标一致 负责督导 建立核心 高效的管理团队 对下属单位及直属部门工作进行支 撑 提供外协支持 任职要求 1 35 岁 50 岁 2 大专 含 以上学历 行政管理 企业管理 法律等相关专业 3 5 年以上大中型企业全面管理工作经验 4 具有良好的人际沟通能力 出色的分析能力和行政管理能力 有领导和协调重大交 易谈判的能力 有较强的人际交流与沟通能力 公关协调能力 5 接受过经济法 财务基本知识 领导科学 人力资源管理等知识的培训 6 语言表达能力强 熟练掌握沟通交谈技巧 思维敏捷口才好 工作项目工 作 内 容 权重 1 在董事长的指导下组织编制公司年度 季度总体经营规划 工作计划 并安排 组织实施 20 2 在董事长的指导下对公司各部门 市场部 招商部 行政部 人力资源部 财 务部 采购部 工程部 进行日常工作督促和管理 要求各部门按年度 季度 月度报工作计划 并组织实施 10 3 根据每周工作安排 督促各部门按计划完成工作 并根据工作完成情况制定下 周工作计划 10 4 建立健全的公司内部组织系统 运行机制及各项规章制度 并推动本公司的各 项规章制度运行 对公司新建立 制定的各类规章制度在运行过程中不断的完 善改进 10 5 负责公司对外事务联络协调 包括与政府部门 相关业务单位 兄弟公司保持 良好公共关系 负责重要客户的接待等 10 6 负责审订公司重要投资开发项目 合同 营销方案及涉及公司财务 人力资源 方面的制度和规划等 10 7 负责协调各部门工作 听取各部门工作汇报 提出决策性意见 审批各部门的 请示 报告 报表 计划 方案 单据等 具有人事 财务 项目 工程相关 事务的决策审批权 10 8 负责听取员工意见 关心员工作和生活 营造和谐工作氛围 增强企业凝聚力 5 9 监督和查检各项规章制度的执行情况 并进行相应的考核 5 10 负责主持召开每周工作例会 其他专项工作会议等 5 11 定期向董事长汇报工作 认真贯彻和执行董事长的各项决议 5 湖北九九天颐旅游投资股份有限公司 岗位名称助 理工作类型全 职 上级岗位总经理部 门总经办 下级岗位文 员 职位概述 在总经理直接领导下围绕中心工作 努力做好总经理的参谋助手 起到承上启下的 作用 认真做到全方位服务 任职要求 1 25 岁 35 岁 2 大专 含 以上学历 行政管理 文秘相关专业 3 身高 160cm 以上 五官端正 形象气质佳 4 拥用较为突出的组织 协调 沟通 领导能力及人际交往能力 5 有敏锐的洞察力和对事务的分析 判断能力 6 有良好的团队协作精神 为人诚实可靠 品行端正 7 思维敏捷 有勇于开拓的精神和强烈的事业责任 8 能熟练运作 Word Excel PPT PS 等办公软件 工作项目工 作 内 容 权重 1 协助总经理负责公司管理工作的布置 实施 检查 督促 落实执行情况 10 2 协助总经理做好经营服务各项管理并督促 检查 落实 10 3 协助总经理调查 了解公司经营管理情况并提出合理化建议 供总经理决策 10 4 做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录 并做好决议 决定 等文件的起草和发布 10 5 负责上级领导机关或兄弟单位的接待 参观工作 10 6 负责保管 合理的使用图章 10 7 负责起草公司工作计划总结 并做好公司重要文件的保密工作 5 8 负责各种文件的分类呈送 并转相关部门处理 5 9 负责公司外部 内部公文办理 解决来访事宜 及时处理 汇报 5 10 负责各类文件的催办 立卷 归档工作 5 11 负责撰写总经理的有关报告 文件 安排总经理的各项工作时间 5 12 负责协助总经理做好外联公关及与政府事务工作 5 13 负责对网站信息内容更新情况督促 检查 通报 登记 5 14 按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作 5 湖北九九天颐旅游投资股份有限公司 总经办 廖芳 二零一四年八月二十七日 岗位名称 文 员工作类型全 职 上级岗位总经办助理部 门总 经 办 下级岗位 无 职位概述在上级主管的直接领导下 处理好办公室的各项日常工作 做好后勤保障 任职要求 1 20 岁 28 岁 2 大专 含 以上学历 文秘等相关专业 3 1 年以上相关工作经验 4 熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程 5 具有较强的责任感与敬业精神 较强的语言表达能力 人际交往能力 应变能力 沟 通能力及亲和力 6 能熟练运作 Word Excel PPT PS 等办公软件 工作项目工 作 内 容 权重 1 负责办公室电话的接听 妥当应答 并做好电话记录 10 2 负责来宾的来访的登记 接待和接见引领 10 3 负责办公室的文秘 信息 重要文件的保密工作 10 4 负责公司内外文件的发放 登记 传递 催办 立卷 归档工作 10 5 负责公司文件 信件 邮件 报刊 杂志的分送 10 6 负责协助总经办助理做好网站信息内容更新 督促 10 7 负责公司会议室布置和有关会议的准备工作 5 8 负责内部文件的分类呈送 5 9 负责公司有关文件的打印