学生代表大会策划书

1 广东外语外贸大学南国商学院广东外语外贸大学南国商学院 第四次学生代表大会策划书第四次学生代表大会策划书 学生代表大会是全校学生的最高权力机构 它代表全校最广大 学生的意志 维护全校所有学生的权利 为实现学生自我教育 自 我管理 自我服务而努力 本次活动旨在保证学校民主管理和民主监督 进一步促进学校 管理体制改革和学校决策民主化 科学化 激发青年主人翁责任感 建设特色鲜明 学生更加满意的高水平大学 推动学校学生教育工 作再上新台阶 至此 我校将召开广东外语外贸大学南国商学院第 四次学生代表大会 一 活动主题 一 活动主题 在你身边 为你代言 二 主办单位 二 主办单位 广东外语外贸大学南国商学院 承办单位 承办单位 广东外语外贸大学南国商学院学生会 执行部门 执行部门 广东外语外贸大学南国商学院学生会办公室 三 活动时间 三 活动时间 2013 年 3 月 5 月 会议时间 会议时间 2013 年 5 月 7 日 周四 13 30 17 00 会议地点 会议地点 C201 四 活动流程 四 活动流程 一 筹备阶段 一 筹备阶段 1 向党组织呈报关于召开第四次学生代表大会 以下简称学代 会 的请示 主要内容包括 1 召开学代会的时间 2 大会的指导思想 3 拟定大会的主要议程 4 学代会代表名额 构成的指导性比例 分配原则 提名 2 和选举产生的办法 5 学代会代表的提案收集 分类 筛选 讨论办法 提请 学校相关部门议案的程序和方案 6 下一届学生会的主席团 委员的名额 构成原则及指导 性比例 提名和选举产生办法 2 起草关于召开学代会的决定 草案 主要内容包括 1 召开学代会进行换届选举的依据 召开会议的时间 2 大会的指导思想 3 大会的主要议程 4 学代会代表名额及构成的指导性比例 5 校院系学生会各部门积极开展工作 迎接学代会的召开 3 召开学生会常委会议 讨论并提交全委会的有关筹备学代会 的事宜 1 讨论并修改 关于召开学代会的决定 草案 2 讨论筹备工作的有关事宜并明确分工 制定筹备工作日 程表 4 召开筹备委员会议 讨论决定召开学代会的有关事项 1 讨论并表决通过委员会 关于召开第四次学代会的决定 等文案 2 讨论并决定学代会筹备工作的其他有关事项 5 成立学代会的筹备工作机构 成立筹备委员会 1 报告起草组 负责起草学代会工作报告 领导讲话和其 他主要文件等 2 代表资格认证组 负责大会代表的选拔和资格审查工作 作出代表资格审查报告 负责制定学代会代表和下届委员会组成方 案 选举产生办法 指导所属单位学生组织做好代表选举和下届常 务委员会候选人提名工作 制定学代会和委员会第一次会议选举办 法 组织学代会和常务委员会第一次会议的选举 3 提案收集组 负责收集各个代表所提交的提案 对其分 3 类整理归档 负责召开学代会提案工作协调会议 审议代表提交的 提案 并向相关部门提交有关材料 收集各部门处理意见 4 宣传组 负责大会精神的宣传 如海报 广播 网络等 媒体支持等 扩大会议的影响力度 5 会务组 负责拟定会议预算 向党组织及学校领导申报 经费 联系大会会场 办理其他有关会务工作 6 下发关于学代会代表选举工作的通知 主要内容包括 1 召开学代会的时间 2 学代会代表的名额 构成的指导性比例 选举单位的划 分 代表名额分配的原则和分配方案 代表候选人条件 提名程序 代表选举办法 代表选举的时间要求等 3 对所属学生组织提出要求和希望等 7 作好召开学代会的宣传教育工作 一般进行以下四方面的宣 传教育 一为民主集中制原则的宣传教育 二为大会指导思想和主 要任务的宣传教育 三为学生会干部方针和干部标准的教育 四为 正确行使民主权利的教育 8 指导所属学生组织做好选举代表的有关工作 1 指导所属组织按分配的代表名额 构成的指导性比例 提名程序 代表条件 推荐代表候选人 2 指导所属组织对代表候选人进行了解和考察 确定候选 人初步名单 3 指导所属组织填写好代表候选人预备人选名单 册 代 表候选人预备人登记表 4 指导所属组织召开选举代表的学代会 5 指导所属组织填报学代会代表登记表 9 各院 系 提名和选举出席学代会的大会代表 10 制定广东外语外贸大学学生代表大会提案工作暂行办法 11 下发关于征集第四次学生代表大会提案的通知 主要内容包括 1 提案征集对象 4 2 提案内容 可涉及学校生活的各个方面 包括教务教学 学生工作 社会生活服务的意见与建议 3 提案要求 4 收集提案的时间 联系人等 12 落实并跟进第四次学生代表大会提案征集工作 重点 13 制定大会代表资格审查委员会名单 草案 14 审查代表选举程序 资格 15 审查代表资格 16 制定大会代表资格审查报告 草案 17 编制大会代表名册 18 分编大会代表团 19 研究制定下一届学生会委员会组成方案 组成方案一般包括下列内容 1 下一届委员会的组成原则 2 下一届委员会的规模 委员 候补委员 候选人提名人 数 差额选举的比例 3 下一届委员会候选人中 学生会专职干部 兼职干部 先进集体和先进模范代表 女同志 外省生源所占的比例和平均年 龄等 20 推荐下一届学生会委员会成员候选人 1 组织所属学生组织进行推荐提名工作 2 根据多数人意见 提出候选人初步名单 并逐个考核 听取所在单位党组织的意见 3 召开学生会常委会议 初步讨论 确定候选人预备名单 并报党组织审查 批准 21 向党组织和学校领导呈报下一届学生会委员会候选人预备人 选的请示 22 制定学代会主席团组成方案并提出大会主席团人选推荐名单 草案 23 提出大会秘书长人选推荐名单 草案 5 24 提出大会副秘书长人选推荐名单 草案 25 起草学代会选举办法 草案 26 制作代表证 列席证 工作证 主席团证等 27 印制学代会选举用预选选票 正式选举选票及选举用各类报 告单 计票单 28 编制学代会日常工作日程表 二 预备会议阶段工作及其程序 二 预备会议阶段工作及其程序 1 召开各代表团负责人会议 1 介绍大会的筹备工作情况 2 介绍大会工作机构设置情况 3 提出召开代表大会的要求 2 召开预备会议 会议内容 1 第三届委员会负责人说明大会的指导思想和主要任务 提出召开大会的要求 作筹备工作报告 2 审议通过代表资格审查委员会关于代表资格审查情况的 报告 3 通过大会主席团名单 4 通过大会秘书长 副秘书长名单 5 通过代表大会议程 6 通过有关确认事项 第四次学生代表大会选举办法 草 案 第四次学生代表大会代表资格审查报告 草案 等 3 召开大会主席团第一次会议 主席团第一次会议由大会秘书 长主持 主要议题为 1 通过大会日程 2 通过大会主席团常务主席名单 3 通过委员候选人建议名单 4 作关于学代会人事工作的说明 5 讨论通过大会选举办法 草案 6 讨论通过下届学生会委员会候选人预选名单 6 三 代表休会 三 代表休会 五分钟 五分钟 四 正式会议阶段的工作及其程序 四 正式会议阶段的工作及其程序 1 召开正式会议 会议议程 1 宣布代表大会开幕 2 全体奏唱国歌 3 校领导致开幕辞 2 召开第一次全体会议 会议议程 1 审议通过学生会第三届委员会工作报告 2 通过学生会委员会候选人名单 3 通过大会选举办法 4 通过监票人总监票人和计票人名单 5 进行选举 由学生会委员会委员候选人分别进行发言 6 选举产生学生会的委员会 清点到会人数 看是否达到会议有效人数 即应到人数 的 4 5 以上 发放选票 检查发出的选票是否与到会的人数相符 投票 投票完毕后休会或进行其他议程 计票 首先清点收回的票数同发出的票数是否相符 确 认选举是否有效 然后计票 7 审议通过第四次学生代表大会提案征集工作报告 8 相关部门就部分提案予以回复 4 召开主席团第二次会议 1 听取监票人会议选举情况 探讨并解决选举中出现的问 题 确定当选人名单 2 确定学生会第四届委员会第一次全体会议与会人员名单 5 召开第二次全体会议 1 由总监票人向大会报告选举结果 7 2 大会执行主席宣布新当选的委员名单 6 宣布大会闭幕 五 会后工作 五 会后工作 1 向党组织和学校领导呈报关于学代会委员会第四次全体会议 选举结果的报告 2 做好落选同志的思想安抚工作 3 做好大会文件清退清理 立卷 归档工作 附表 1 资金预算 2 宣传方案 3 物资申请表 校学生会学习部 2015 年 3 月 30 日 8 附表一 附表一 资金预算资金预算 序号物资单价 元 数量总价 元 01 资料袋 2 250 个 500 02 签字笔 1 250 支 250 03 海 报 10 30 张 300 04 红 榜 10 10 张 100 05 横 幅 50 2 幅 100 06 LED 电子幕 50 3 次 150 07 证件印制 1 250 份 250 08 证件套 3 250 份 750 09 学生会会徽 120 1 张 120 10 礼仪小姐 10 6 名 60 11 资料复印费 500 12 购买物资车费 100 13 代表餐费 102502500 14 领导餐费 15 矿泉水 40 10 箱 400 16 备用费用 100 总 计 6180 9 附表二 附表二 第四次学代会宣传方案第四次学代会宣传方案 活动名称 第四次学代会 活动时间 2013 年 3 月 5 月 活动主题 在你身边 为你代言 具体宣传流程 1 前期宣传 3 月份中旬 2 中期宣传 活动前夕及活动进行时 3 后期宣传 活动结束之后 一 前期宣传 一 前期宣传 一 海报宣传 1 电子海报 15 份 各宿舍宣传栏 C 栋与 F 栋前的宣传栏 二 横幅宣传 2 幅 C 栋 网球场围栏 三 LED 宣传 1 文字内容 第四次学生代表大会火热进行中 四 网络宣传 同时于学校官方网站 学校乌托邦论坛 南国助 手微信平台 UTIPS 校园资讯 南国学生会微信平台 学生会微博 以及各部门的微博中对本次活动进行相应的宣传 五 信息传媒宣传 以校刊和校园广播的方式在全校范围内进 行覆盖式的宣传 以求达到最佳宣传效果 二 中期宣传 二 中期宣传 一 海报宣传 1 电子海报 15 份 各宿舍宣传栏 C 栋与 F 栋前的宣传栏 2 红榜 15 份 张贴于教学楼 C F 栋楼下宣传栏 以及各宿 舍宣传栏公布当选的学生代表名单 二 横幅宣传 预备会议以及正式会议使用 三 LED