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文档简介

第 1 页 共 4 页 大一迎新晚会策划书大一迎新晚会策划书 一 活动意义 对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生 的 作为学生干部的我们 作为学长学姐的我们 帮 助新生当然义不容辞 所以由我们信息学院团委学生 会负责组织迎接新生的活动 希望继承我们信息学院 的优良传统 贡献自己的一份力量去帮助新生 在不 断培养自己的能力的同时 形成互帮互助的良好氛围 为学院树立良好的形象 二 活动流程 1 准备阶段 8 月 1 日 9 月 2 进行阶段 9 月 2 日下午 9 月 4 日晚 3 后期阶段 9 月 4 日 15 00 三 活动对象 学院全体 20 xx 级全体新生及家长 四 活动地点 白云校区 五 工作人员 学院两委成员 11 级助班 备注 第 2 页 共 4 页 为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动 故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎 避免此 类事件发生 故基本从年级委以及党支部以及社团里 面寻求协助 希望各年级委及党支部能够给予支持 六 活动展开 前期阶段 1 准备好工作牌 准备好写有工作人员名字的工作牌 个 制作 好各个助班的工作牌 用挂的壳 2 准备好请假条 打印并盖好章 需要分成 3 4 号的 3 备行李号码牌 制做行李号码牌 对 4 准备遮阳物品 顶帐篷 准备 40 条塑料凳 5 采购必备物品 6 防暑物品 2 3 台饮水机 每天至少 2 桶水 7 宣传工作 横幅 宣传喷板数量待定 写有信息学院的纸可贴在帐篷上 第 3 页 共 4 页 8 制作学院牌子 信息学院的木牌 4 个 9 学习迎新流程 组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注 册流程 组织各单位学习整个活动流程 10 发布迎新新闻 对迎新活动及时发布新闻 11 安排工作人员 事先联系参加工作的人员 联系 10 级年级辅导员 了解新生宿舍安排情 况 及获取新生名单等相关信息 获取 10 级助班名单 12 准备所需表格 工作人员签到表 13 备工作餐夜宵 拉赞助或申请午餐补贴 14 印告家长信件 给每个新生或家长一封欢迎信 15 领取新生资料 去东区领取新生资料 16 准备迎新刊物 准备迎新报刊 份 17 采集活动剪影 第 4 页 共 4 页 对迎新活动的片段及工作人员的付出用 DV 或摄 影做记录 18 借食堂的桌凳 向物业借 14 15 张长桌子 和 张胶桌 搬这些桌凳带大本营 19 布置清理场地 布置场地 清理场地 20 需申电教室 需要申请一个教室以便在 9 月 日下午对工作人 员进行培训 21 验收准备工作 在 10 号晚上验收以上准备 工作 七 晚会活动经费预算 八
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