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技术部出差管理规定技术部出差管理规定 一 目的 一 目的 为便于掌握技术部人员出差情况 集中管理出差人员带回的各类信息 节 约出差费用 特制定本管理规定 二 适用范围 二 适用范围 本规定适用于技术部技术人员 三 出差流程 三 出差流程 1 出差前 出差人员填写 技术部出差申请单 简称 出差申请 分 别交由本室科长 分管副部长 部长在申请单上签字批准 方可出差 若出差 任务紧急 可电话告知相关领导 出差回来后再补填 出差申请 2 出差后 出差人员填写 技术部出差报告 简称 出差报告 交由 分管副部长和部长核对签字 若出差报告不能详实表达出差内容 出差人员可 形成出差汇报的 PPT 文件作为补充附件 通过 OA 发送给本室科长 分管副部长 和部长 同时整理 出差票据 分别由部长 公司总经理 财务部分管科长签 字确认后 个人带相关材料到财务部报销出差费用 四 具体内容 四 具体内容 1 出差人员应先完善出差目的地 出差往返日期及出差事由等信息 经部 长批准后方可出差 2 出差人员应在出差前向上一级领导汇报预计出差天数 出差情况等信息 以便于相关领导安排工作 3 出差人员应在回来后三个工作日内完成 出差报告 的填写 一周内完 成 出差票据 的整理工作 5 出差人员填写 出差报告 时应明确出差人员 时间 事由等信息 不 得马虎从事 6 出差人员向部门领导提交 出差报告 和 出差票据 签字时 所提供 的文本必须齐全完整 不得故意隐瞒 遗漏 7 出差人员在出差期间应严格遵守公司的 国内差旅费开支规定及管理办 法 的相关规定 以避免出差费用超出标准 8 出差前后形成的 出差申请 和 出差报告 经部长签字确认后交指 定人员统一存档 保存期两年 五 本管理规定自下发之日起实施 五 本管理规定自下发之日起实施 六 本管理规定由技术部负责解释 六 本管理规定由技术部负责解释 附表 技术部出差申请单 技术部出差报告 技术部出差申请单技术部出差申请单 姓名 申请时间 年 月 日 所属科室 出差时间从 至 预计 工作日 出差地点 出差事由 科长 年 月 日 副部长 年 月 日批准 部长 年 月 日 注 签字完成后交管理员备案 技术部出差报告技术部出差报告 出差人员 分管部长 签字 出差地点部长 签字 出差
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