爱心换书活动策划方案

爱心换书活动策划方案爱心换书活动策划方案 一 活动简介 1 活动名称 爱心换书 2 活动性质 公益活动 3 策划主办单位 经济与贸易学院青年志愿者服务中心 4 活动赞助 xxx 5 活动时间 XX年x月 上午11 30 13 00 下午 16 30 18 00 6 活动地点 c5 c12前坪 7 活动内容 活动将在华南理工大学南校区举行 届时我们将召集经贸学院注册 志愿者作为书本管理员 面向南校区全体师生收集书册 所得书册 将于两个星期后进行交换 而交换条件 只是捐去一笔任意的善款 而所得善款将用于为无法充分阅读课外书的孩子购买课外书 8 活动的目的及意义 1 帮助弱势群体是每一个人的责任 青年志愿者服务中心举办本次 活动 为更多无法充分阅读课外书的孩子带去更多的知识 为他们 创造一个自由而轻松的环境汲取知识 2 活动可以提高同学对社会公益事业的关注度 并通过此次换书行 动 捐给指定帮扶对象 二 可行性分析 1 经纪与贸易学院是华南理工大学南校区第一大学院 实力雄厚 在南校区有较大的影响力 2 活动以整体宣传和局部宣传相结合的方式为主 在学校人流量最大 的一饭和二饭张贴海报 在教学区及宿舍楼张贴宣传单 影响力大 活动采用各种手段和工具向同学们进行宣传 使本次活动在师生 中耳熟能详 3 活动目的之一是为贫苦学生成立班级图书角 相信一定能得到广 大同学的情感认同 激起更广泛的关注 同时为报社宣传增加筹码 4 我们大学中的同学 手中肯定有1本以上的 已经看完的课外书 而 这些书通常都存于保存状态中 相信很多同学愿意用它来换一本没 看过而感兴趣的书 三 宣传方案 1 海报宣传 2 网络宣传 活动之前将通过q群等网络手段进行宣传 活动之后会将活动相关情 况 照片等发往百步梯学生创新中心的宣传网站 让全校师生了解 义卖情况 3 学院内部宣传 我们会在11月20日的学院注册志愿者招募名单公示 同时招募志愿 者 4 活动现场宣传 现场我们将在一饭 二饭两个主要地点悬挂横幅 并在各卖报点悬 挂海报 同时 我们的卖报员也会通过口头介绍向过往同学宣传我 们的活动 并动员其参加活动 献出爱心 5 后期宣传 义卖结束后 我们会将善款情况及捐款去向公开张贴 同时感谢报 社和广大师生的支持 四 组织方案 活动详细流程 一 募书前期准备 1 联系相关机构 1 与学院团委联系 上报活动目的与具体内容 2 与学校进行联系 确认书本保存地点 3 确定捐助对象 了解其基本信息 2 宣传 3 活动物资准备活动前一周向学校申请场地 并在前一天拿到活动 当天所需物资 4 活动前一天再次向志愿者确认时间 5 活动现场 1 活动现场布置由志愿者服务队相关负责人在活动开展前确保物 资安排准备到位 活动主要地点在c5 c12前坪 各2把帐篷 2张桌子 8把椅子 5位干事 2 各卖点安排一定数量的志愿者 在募书点周围进行管理 二 募书细节 1 募书时间 11 30 13 00 16 30 18 00 2 现场 志愿者要积极向过路师生介绍活动 注意要突出活动意义 说明不能确保一定能换到自己喜欢的书 但书本不能退 3 确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作 4 向每位捐书者发送一张杂志卷或者书本卷 用来两周后换取杂志 或书本的凭证 5 注意收取书本的种类 杂志及书本需分类 分类为 杂志类 学 习用书类 名著类 小说类及其他 收书时注意分类存放 三 换书细节 募书两周后 1 换书时候注意捐款的处理理 2 注意书本的保管 秩序的维持 四 活动后期问题处理 1 剩余书本卖去并统计善款 将零钱换整 2 由负责干事收集志愿者工作体会或者问题 将有关的信息及时反馈 给活动负责人并召开活动总结会议 3 与学校进行联系 确认书本保存得当 4 张贴海报 公开资金及书本流向 注意事项 活动之前需同志愿者有效沟通 了解志愿者空闲时间 有效分工 有任何问题 志愿者需提前与负责人沟通 工作安排之后 志愿者 不得随意调整工作时间 并让志愿者了解整个活动流程 活动意 义 有助于现场活动的开展 志愿者需知道负责人联系电话 活动 现场有什么问题可以及时联系负责人 各募书点要及时进行书本的运输 不要出现在一个销售募书点书本 积压 活动前要安排好各志愿者服务时间地点 避免现场混乱 活动前一 天短信提醒志愿者 活动当天志愿者尽量提前到场 签到并了解现 场情况 不能到场的志愿者需提前告知负责人 宣传活动时 志愿者要佩戴工作证 志愿者应对受赠图书角项目的 情况进行详细介绍 态度积极 工作期间 志愿者要保持良好心态 注意自己的言行举止 如果在流动推销时志愿者遇到不能解答的问题 应及时作好记录 或与相关负责人联系 五 活动物资及资金海报 2张a0 桌子 4张 椅子 12张 帐篷 4把 饮用水 2箱 签到本 2本 笔 4