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文档简介
1 / 54新年工作计划和目标如何做好新年工作计划?工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的计划,另一方面也是作自我检讨。在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。制定工作计划的第一步,是事先了解公司的年度目标。公司目标与个人目标主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略。另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长,是学习?是薪水?还是发展另一项专才?如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须制定增加业绩的计划,或是调换部门的准备计划。先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在制定工作计划时才不会无所适从。计划合理但要具挑战性制定工作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?多数人在制定计划时不会想到自己的缺点,于是,建议可以2 / 54找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过理想?制定的计划有没有避开或改善自己过往的缺点?为什么要具有挑战性?主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计划。目标数字化、行动具体化有了上述的准备与调整,接下来就进入实际制定工作计划的 4 个步骤:1.目标数字化。只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。2.行动具体化。有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。3.学习计划。你应该同时制定年度的自我学习计划。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。4.与主管面对面沟通。完成工作计划后,一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项工作计划的看3 / 54法。你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目标,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是 3 年内希望担任主管职等,请主管针对工作计划与学习计划,给予建议。总之,不要把制定工作计划当作是交差了事的例行事项,应该藉这个机会,重新检视自己的职场生涯计划。如何写好你的工作计划一、 为什么要写工作计划1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:一、消极式的工作二、积极式的工作 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精4 / 54力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。 记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作” ,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作” ,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。 这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见?,停顿片刻”, “因为?我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形 ,如何化,工作计划就是一种很好的工具!” 。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。5 / 54二、怎样写好工作计划首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素:(1)工作内容 (2)工作方法 (3)工作分工 (4)工作进度 缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的” 。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音” ,我们改变自己的努力就可能会走入失败。三、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题” 。6 / 54执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。7 / 54工作计划书的写作模式计划书的写作模式、概说计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。计划的特点:1预见性和可行性。制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见,如基础条件如何,前景如何,目标高低,措施怎样等等,对各种可能出现的情况,必须有一个清醒的认识,正确的估量。没有科学的预测,也就没有计划。制订计划,就是为了执行。对未来的预测,应建立在客观实际的基础上,切忌盲目地、无根据地制订计划。这样才能使计划有可行性。2指导性和可变性。制订任何一项计划,必须有明确的目的,即在一定的时间内完成什么任务,获得什么效益。这也就成了工作的方向和依据,并具有很强的指导性、规范性和约束性。社会在不断发展,情况在不断变化,这对事先制订的计划来说,很难准确无误地进行预测。因此,计划能不能完成,要从主客观两个方面去总结。如果在计划执行过程中,客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。所以计划既有指导性,也有可变性。8 / 54种类和要素:计划的种类。计划的种类很多, “计划”只是个总称,名称叫法也不一。如“安排” 、 “意见” 、 “打算” 、 “方案” 、 “设想” 、“规划” 、 “要点”等也是计划。预定在短期内要做的一些具体事情,一般用“安排” ;预计在远期内要做的事情,但对其中的指标或实施等项内容考虑得还不很周全的,一般用“打算” ;“规划”所跨越的年代较长,内容范围较广,是一个地区、一个系统或一项工作全局性的战略部署,它是展示发展远景与长远目标粗线条的计划;“要点” 、 “方案” 、 “意见”也属粗略线条的计划,但偏重于政策性、原则性的指导, “设想”则是初步的、尚未成熟的计划,其特点是可变性较大。从性质上说,有工作计划、生产计划、学习计划等;从范围上说,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划;从内容上说,有综合性计划、专业计划等;从时间上说,有跨年度的多年计划、年度计划、季度计划、月份计划,等等。二、写法计划的格式一般包括标题、正文和落款事项。标题,一般有以下 3 种写法:1完整式标题。一般包含单位名称、时限、内9 / 54容和文种。 如昆明市工商局 1997 年财务计划要点 。2省略时限的标题。如飞熊公司实行经营责任制计划 。3公文式计划。如行政学院 1995 年下半年公务员培训计划 。 所拟计划如还需要讨论定稿或经上级批准,就应在标题的后面或下方用括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。正文。一般包括前言、主体和结尾 3 个部分。1前言。主要是对基本情况的分析,或对计划的概括说明,依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神,完成任务的主客观条件怎么样,制订这个计划要达到什么的,完成计划指标有什么意义。2主体。即计划的三要素:目标、措施和步骤。“计划三要素”繁简可以不同,但缺一不可。主体的表述方式常用的有综述式、条文式、表格式、交错式等几种。3结尾。可以展望计划实现的情景给人以鼓舞,也可以提出总的希望或者号召如何制订人力资源年度工作计划年终岁末,许多企业的老总主要在忙着做两件事:为过去的一年作总结;为新的一年做计划。许多老总结合自己的经验,往往叹息道:其它的计划都好制定,就是人力资源计划难制定。因此一些企业根本就没有人力资10 / 54源计划,结果是走到哪里算哪里,效果十分不理想。企业为何要制定人力资源计划?什么是人力资源计划?企业应该如何来制定人力资源计划?今天我们就这三个问题作个探讨。制定人力资源计划的意义简单的说,企业制定人力资源计划的意义主要有四个方面:在人力资源方面确保达到企业的目标。计划是实现目标的一种工具。每个企业都有自己的发展目标,而要实现这些目标,没有计划是不可能的。科学地制定一份人力资源计划对于企业的重要性是不言而喻的。使人力资源管理工作有条不紊一份完整的的人力资源计划应该具体规定企业在人力资源管理方面需要做的各种事项。这样,企业在一段时间内可以有章可循。企业经理们可以清楚地意识到何人在何时何地应该干什么。这样可以真正地完成人力资源管理工作,进而达到企业的目标。对企业紧缺的人力资源发出引进与培训的预警由于人力资源计划不是凭空拍脑袋想出来的,因此制定了人力资源计划后就清楚地知道企业的人力资源11 / 54的数量和质量到底如何。如果人力资源的数量不够,可能要进行招聘和选拔;如果人力资源的质量有问题,可能要进行培训。 激励员工更好地为实现企业的目标而努力工作激励员工的方法有许多种,其中与人力资源管理有密切联系的主要有:绩效评估、报酬系统、职业计划与职业管理。什么是人力资源计划有的老总说,我们每年都制定人力资源计划,但是效果不怎么样。但是如果你有幸翻阅一下他们的人力资源计划,不是空话连篇,就是抄袭其它公司的现成文本。对本公司实现目标几乎没有什么帮助。因此,这类人力资源计划弊大于利。主要原因可能是由于老总们不清楚什么是人力资源计划。所谓的人力资源计划是指企业为了达到战略目标与战术目标,为了满足未来一段时间内的人力资源质量与数量方面的需要,根据目前的人力资源状况,决定引进、保持、提高、流出人力资源所作的预测和相关的工作。人力资源计划主要可以分为两类:战略人力资源计划和战术人力资源计划。战略人力资源计划主要是指三年以上的人力资源计划。是为了达到企业的战略目标而制定的人力资源计12 / 54划。战术人力资源计划是指年度人力资源计划。是为了达到企业的战术目标而制定的人力资源计划,较多地考虑企业目前的发展以及相关的经济微观因素。本文探讨的人力资源计划是指战术人力资源计划。如何制定人力资源计划科学地制定人力资源计划一般分为个步骤:确定憧憬、制定战略规划、制定年度计划、制定人力资源计划、编写人力资源管理行动计划。确定憧憬憧憬是二十年、三十年、甚至是五十年的长期目标,可以用一两句话来描述,但是憧憬非常重要。没有憧憬,企业就没有努力的方向,其它的计划都是无效的。制定战略规划在确定憧憬的前提下,企业应该首先制定好战略规划,也就是说要明确地知道企业在三至五年内要达到什么目标。制定年度计划制定好战略规划后,可以制定企业的年度计划了,也就是说企业应该明确地知道一年内要达到什么目标。13 / 54制定人力资源计划企业有了年度计划后,可以开始制定人力资源计划了。制定人力资源计划共有四个步骤:收集有关信息、预测人力资源需求、预测人力资源供应和编制人力资源计划。收集有关信息。主要收集外部与内部的信息。外部信息主要包括:宏观经济发展趋势、本行业的发展前景、主要竞争对手的动态、相关科学技术的发展动向、劳动力市场的变化、政府的法律与政策、人口发展的趋势、社会发展趋势、文化风俗习惯演变等等。内部信息主要包括:企业发展计划、企业憧憬的变化、企业领导层的更迭、人力资源成本的变化、生产流水线的变化、销售渠道的变化、融资能力的变化等等。预测人力资源需求。根据收集来的信息,运用一定的方法,我们就可以较正确地预测在未来的一段时间内人力资源的数量和质量的需求。预测人力资源供应。根据收集来的信息,运用一定的方法,我们也可以较正确地预测在未来的一段时间内人力资源的数量和质量的供应。如果供应大于需求,就要考虑流出一部分人力资源;如果需求大于供应,就要考虑引进一部分人力资源。当然,培训员工、改变计划、调整报酬系统等等也是可以运用的手段。14 / 54编制人力资源计划。一份完整的人力资源计划至少应该包括以下几个方面:计划的时间段、计划达到的目标、目前形势分析、未来形势预测、计划事项、计划制定者和计划制定时间。另外一定要附上行动计划。编写人力资源管理行动计划许多经理认为人力资源计划不一定要有行动计划。这是一个很大的误区。行动计划是人力资源计划中的一个重要方面。缺了这一块,人力资源计划是不完整的。人力资源管理行动计划一般由项目名称和项目细则组成。项目细则主要包括以下一些内容:项目负责人、项目参与者、实施时间、项目检查人、检查时间、项目预算等等。有若干个项目就应该有若干条项目细则。当然,制定好人力资源计划后,关键是实施。但是是否制定了一份科学又实用的人力资源计划是实施的前提。这可是一件投入少产出大的工作,精明的老总们可不要因小失大啊!之2016 年工作目标与计划纲要1. 自我定位,目标设定,职业生涯规划。2. 如何为做好*万的销售业绩而进行业务跟单?3. 如何做好与客户之间的日常工作安排?15 / 544. 如何做好与公司生产部门和内部人员之间的跟单和协调安排?5. 客户打小样和下单沟通计划表。6. 业务跟单之各月工作计划表。7. 个人每日作息表安排。8. 自我激励机制和激励计划表。9. 给公司的意见和建议。之2016 年工作目标与计划1.自我定位,目标设定,职业生涯规划。? 工作定位:业务助理? 目标设定:让 80%的客户做到满意无投诉,让20%的客户做到投诉后处理满意。? 职业生涯规划表:见表一。2.如何为做好*万的销售业绩而进行业务跟单?? 态度:因为跟单工作比较繁琐、小事、杂事、难事不少,所以信心、决心、恒心缺一不可,没有积极、向上、乐观和诚实的态度是做不好跟单的。总结出跟单态度三个词:认真、快速、坚守承诺。还是那句话:“态度决定一切” 。 ? 执行力:制度+表格=执行力。从每一个单证开始到结束都应该在公司制度的约束之下,其中跟单中16 / 54的每一个操作模块都要制定工作计划表格,来使工作规范化,标准化,管理化。而每一个表格都是以公司制度伟导向进行制定和执行,执行的结果也应该为公司制度所认可。这才是有效的执行力。 ? 扎“根”地下:一棵树的开枝散叶,开花结果是土下根系的作用。没有深深的扎根地下哪有枝繁叶茂的一天,更不可能有丰收果实的一天。作为业务跟单,也像树一样,必须先扎根公司基层,懂得付出和回报的因果道理。为公司付出自己的体力和脑力,和生产部门做好顺畅的沟通和信息交换,相信可以增强自己的工作技能,包括两方面:一个是纺织专业技能,另一个是非纺织专业技能。3.如何做好与客户之间的日常工作安排?? 全面准备并了解订单资料,确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给生产部门和营销经理,以便及时确认。? 务必保证我公司与客户之间所有要求及资料详细并明确、一致!如:价目表、品质要求、坯布质量、染色标准、后整理要求、包装规格等都最好要有文字证明。? 事先尽可能多地了解各个客户的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。故而,进行月客户拜17 / 54访,制定拜访制度和拜访表。将客户进行 A 类 B 类 C 类客户等级分配,在公司内部进行对不同客户进行不同待遇。? 作为业务跟单员,我本人的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示经理决定。? 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性,如:色差、坯疵、纬斜、交期推迟、恶劣天气影响等各种潜在发送的可能。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善。? 若出现问题我作为跟单员要与客户要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,善意的谎言是允许的但是欺骗是决不容忍的,诚实坦然面对问题,将问题降到最低限度。做到心态平衡,大事化小小事化了。 ?4.如何做好与公司生产部门和内部人员之间的跟单和协调安排?18 / 54? 坯布检验完毕进厂入库后,督促生产部门在最短时间内根据收到的坯布详细盘点,并及时传真或电话通知。若出现坯布总量不够或其它织造问题现象要亲自参与清点,及时通知经理并快速确认。? 如果客户未给参考样,必须安排生产在最短时间里根据织造难度来打坯布小样 5 米左右。坯布样出来之后,根据客户要求,再将 2 米坯样送去染厂打样,另米留下以备不测。样出来之后,立即送与客户确认,并将客户意见和改进方案书面通知生产,之后将生产的改进方案交与客户确认,再整改无误后方可,下单并交与生产部门做大货。? 跟进生产,对订单日生产坯布量进行跟踪,每天在夕会上询问坯布生产量,将夕会做到日常化合规范化。多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要先向经理反映,如有需要再向客户反映问题及建议或征求意见,并反馈给业务经理。? 在一个订单中的全部坯布或一个模块的坯布确认,进入染色后整理这一期间时,做好与跟单人员的沟通,要做到有问19 / 54题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。? 包装出货,其实是我公司经常重视程度最少的一个生产环节。一般情况下,不同客户有不同的唛头、唛头位臵贴法、包装资料,按客户要求做就可以了。但是,在直接送去客户工厂做裁剪的产品,应该贴上我公司自己的牌子和其它产品资料,这样也是一种打广告的好机会。? 一个单证的开始到结束过程中,要做到随时清理并收回所有剩余坯布和面料,拿回公司留样陈列或保留以作它用,同时也防止新产品流出被快速模仿。 ? 每一个单证结束后,关于对生产过程中各环节,包括本公司相应部门和各业务单位的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。5.客户打小样和下单沟通计划表。? 客户打小样沟通表。见表二。? 客户下单沟通计划表。见表三。6.业务跟单之各月工作计划表。7.个人每日作息表安排。8.自我激励机制和激励计划表。9.给公司的意见和建议。20 / 54? 希望公司在 3 年内,形成规范化的制度和一整套的操纵流程和规范。如:ISO90001 等制度。? 提高企业执行力。? 成品或坯布分析、核价、报价小单的制定和执行。新年工作计划XX 年已经过去,为了能在 XX 年里取得更大的成功,我决定就 XX 年自己的工作、职业等等方面,订下相关目标。经过 2 天的思考,XX 年工作目标终于出炉。虽然是工作目标,其实这个目标涵盖了我的工作、我的生活、我的家庭和我的成长。因为我认为,那些也是我做为一家之长的工作。XX 年的工作目标总的来说可以分为如下几大方面:一、经济收入方面。这个是我 XX 年的工作重头,一切的计划还是围着经济效益最大化实行。没有办法,本人目前还是属于房奴,房贷的压力非常大,减贷依旧是我未来好几年的主格调。XX 年自己还是给自己定下了一个目标,希望自己能够努力实现经济领域的这个数字,也希望XX 年经济危机小一点,因为自己能否实现 XX 年的经济目标,和大环境的经济有很大的关系;21 / 54二、创作方面。XX 年自己给自己定下要独立完成一本技术书籍的写作,及合写 2-3 本的目标。关于技术文章/书籍的创作方面,我已经非常厌烦,这也难怪,从1997 年至今,我已经写了 XX 年。一件事情,连续做 XX 年,我觉得我这份执著也是很可贵的。但我还是不能停下自己的脚步,因为有那样一群读者,他们喜欢看我的文章,读我的书;有那么一帮朋友,他们在帮助着我,推动着我在技术书籍创作的路上不能止步!于是我写了一年又一年,XX 年还要继续写,并且要努力向品牌化、系统化方面发展;三、文学方面。对文学我曾经非常喜欢,并发表过 8 首诗歌。如果不是在 1989 年因生活所迫,迈入电子技校的大门,我坚信,我是能够在中国诗坛占有一席之地的。但 21 年过去了,我已经离文学越来越远,这不能不说是憾事。XX 年,我计划自己不断地加大文学及语文的基础学习,并不断地提高自己的文学素质和涵养;四、自学考试方面。在自学考试方面,自己对自己还是比较满意的,因为自己参加的是大自考,要坚持很难。所幸的是我竟然一路坚持,虽然工作繁忙,几乎没有仔细读书,但每次还是能侥幸通过考试。在 XX 年,计划是通过 8门,这样在 XX 年,就能把“广本”的自学考试终结。22 / 54终结后,就不在继续参加自学考试,毕竟,学历只能玩玩,不能走火入魔,哈哈;五、培训教学方面。XX 年,准备组织撰写技术培训、技术教学方面的教材,也是我的目标之一。这些教材要系统化、集成化、专业化、全面化。可能撰写这些教材要费掉我很多的业余时间。但我觉得这种积累,是值得的。在中国,歌星出名了就演电影,这就是所谓的“唱”者“演” 。我觉得,在技术领域,如果从事的时间久了,有一定的经验及技术积累,则也未尝不可以“修”者“教” 。后续,专业领域的培训、专业领域的技术讲解、或职业化培训,也是我的目标之一。毕竟,从 XX 年至今我已经有 5年的培训上课之经验,听者也高达 5000 多人次,这方面的积累也可以说是非常丰厚,我不应该放着这份资源,不好好利用。保安新年工作计划办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与基层的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的23 / 54基础和前提。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。一是发挥参谋功能,突出“想得到” 。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联24 / 54系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案。二是发挥办事功能,突出“做得细” 。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。三是继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。一、 以人为本,提高保安队伍整体素质保安服务是一项特殊的服务性工作,企业要不断发展,关键是人员素质的高低。为此,公司坚持“以人为本、服务至上”为工作理念,狠抓保安队伍建设,不断提高保安队伍整体素质。一是严把“进人关” ,在招聘人员25 / 54方面,严格面试、政审关,按条件录用,对新招收的保安人员严格按照:岗前培训、班长带班实习,实行传、帮、带制度。二是要求各部门要定期或不定期开展军训与消防演练,以增强队员的体能和应变能力。三是树品牌,公司每半年度评选一次品牌保安员、品牌班组,被评选上的班组及保安员发放证书及奖金,以增强保安员爱岗敬业的意识。四是关心保安员的衣食住行,大家来自全国各地,公司领导始终将解决保安员的衣食往行当作一件大事来抓,让大家感受到保安大家庭的温暖,使大家能够安心工作,确保受保单位安全。二、 规范管理,做好各项保安工作为了提高队伍的整体素质,公司将队伍的规范管理放在第一位。公司领导遵循以“三抓三定”为核心的管理模式,三抓为:抓队伍、抓思想、抓工作;三定为:各受保单位的重点要害部位要做到定人、定岗、定职责。公司制定每周一为部门工作汇报例会,各部门汇报上周工作情况及本周工作安排,对在工作中遇到的难题及时在会上提出,公司领导根据实际工作情况做出解决方案。周二为部门保安员例会,由各部门负责对公司的各项工作计划进行传达与部署,使保安员能够做到各项工作目标明确,为了加强管理,增强员工的安全意识和服务理念,进一步提高员工的安全防范能力和服务水平,年要在26 / 54公司的领导下,围绕公司的总体目标,认真贯彻“安全第一、预防为主”和“内紧外松”的工作方针,始终坚持“群防群治”和“人防技防相结合”的工作路线,全面推行“谁主管、谁负责”的安全责任制,积极做好各种安全防范工作,维护治安秩序,力争达到“让客户完全满意”的服务目标,为创造良好的经营管理环境。具体工作计划如下:1、从内部管理入手,提高保安综合素质。建立目标管理责任制,层层分解落实工作任务,有效地解决干与不干、干好与干坏都一样的被动局面,起到鼓励先进、鞭策后进的作用。制定全年工作目标,将各项任务分解落实到各班组及员工,使人人有目标、有任务,个个有压力、有动力。2、努力提高业务素质,增强处理突发事件的能力,培养一支纪律严明,作风顽强的保安队伍。首先、做好思想工作,加强业务培训,培养员工吃苦耐劳和爱店如家的思想。各级管理人员要融入队员中,和队员一起训练,以便发现问题,有针对性地解决问题。其次、增强服务意识,提高为客服务能力。在工作中要尊重客人,主动向客人打招呼,主动礼让。再忙也不能怠慢客人、忽视客人,必须用心服务,注重细节,追求完美。必须注重策略,理解客人,尊重客人。对待客人的无理要求或无端指责,要27 / 54采取引导和感化的方法,不能和客人发生正面冲突。教育员工从心里明白我们所做的一切,都是为了客人的满意。3、做好协调工作,加强业主单位员工的消防安全意识。广泛开展消防安全宣传教育,利用大家喜闻乐见的形式开展消防宣传活动,普及消防知识,对具有典型教育意义的案例,要及时对业主单位进行报道,形成互动,使大家充分认识火灾的危害性,增强做好消防安全工作的自觉性。总之,我们要通过不断深化管理,培育新时代的职业精神,激励广大保安员继续坚持自我加压、奋发有为的精神面貌,高标准、严要求,把敢闯敢试的精神和求真务实的科学态度结合起来,努力打造一个高效、务实、文明的保安新形象。开拓新思路,大胆改革,完成好创收任务,为的发展做好保驾护航的工作。二零一二个人工作28 / 54计划编写人:李天洪时 间:2016 年 2 月尊敬的领导:2016 年是龙腾虎跃的一年,新年新气象,新的一年对自己来说是新希望的开始,工作上有新的奋斗目标和新的挑战。回顾过去的一年,在公司领导的正确领导下本人施工的项目取得了较好的成绩,但在一些细节管理上也存在不少问题,希在来年里进行改进。思先于行,万事开头难但我已做好了充足的计划准备,为自己新的一年工作开个好头,引导自己在新年工作中收获成长。本人最大的优点是敬业奉献,我将一如既往尽最大的努力为公司创造更大的价值。根据本人多年从事项目管理的一点经验,我想谈一谈今年工作的想法和大家一起共勉,项目管理是一个系统工程,它包括工程的质量、安全、进度、成本和项目的沟通协调。要牢牢抓住质量、安全、进29 / 54度、成本和项目的沟通协调这一条主线不放松,下面我就质量、安全、进度、成本和项目的沟通协调分别予以说明。一工程质量管理:1收集和整理跟工程项目有关的标准、规范和图集并结合施工图制定项目标准和质量计划。具体措施是过程控制,做过程精品工程,坚持“样板带路”制度。在工程开工时做实物样板它包括柱、剪力墙、楼梯、样板墙,它起的作用是展示模板工程的固定方式、安装及拆模的控制,钢筋混凝土成型质量,砌体工程的组砌方式、顶砖斜砌、构造柱做法,屋面、厨房、卫生间防水做法,抹灰工程的分层抹灰、挂网、厚度控制,电气工程的线盒安装、线敷设,门窗、栏杆工程型材选用、连接安装,节能工程分层做法,粘结方式,外墙饰面工程其饰面层做法及粘结方式等。2编制施工方案,明确施工方法和施工顺序。做到每个分项每个工序有书面交底,重要部位和分部工程有专项施工方案,30 / 54每个分项工程开始前要对各个工种的工人集中进行一次交底和培训,以提高他们的质量意识,落实“班前讲台”活动定期或不定期地进行质量、安全培训。落实报验制度,具体做法为每个分项工程完成后,经施工员检查合格后报项目质检员检查验收,质检员检查合格后,再报项目监理工程师检查验收,这样内控加外控层层把关质量才能得到保证。3学习“万科”经验对主体结构和抹灰工程实行实测实量,这种方法在水木年华 6#楼得以实施,在这次交房工作中业主没有对房屋的净空尺寸、墙面平整度、垂直度进行投诉,说明效果还不错。4坚持“质量例会”制度。即每周定期进行一次质量会议,会议的主要内容是总结过去质量工作和布置下周的质量工作,提出和分析工作中出现的问题最终达到解决问题的目的。二工程安全管理:常言道“上有老,下有小”出了事故不得了,所以安全关系到企业的效益和31 / 54形象。项目安全文明施工管理目标有如下内容。1、合同期内杜绝重伤、死亡事故。2、轻伤事故频率控制在%以内。3、施工人员、工人安全教育必须达到 100%。4、单项安全技术措施必须有针对性和可操作性。5、施工临时用电要编制专项施工方案,并有专人负责。6、 “三宝” 、 “四口” 、 “五临边”防护达标。7、各种脚手架搭设要编制专项施工方案,结构中脚手架工程是工作中的重中之重,在浇灌混凝土前必须组织有关人员进行验收合格,才能进入下一工序,否则一旦出事后果不勘设想。8、施工机具防护齐全有效9、模板工程达到部颁标准10、塔吊达到部颁标准11、施工现场安全达标率 100%12、施工现场文明施工达标率 100%三工程进度管理1:项目总控制计划32 / 54项目开工前由项目部根据合同工期目标编制施工总计划,经工程总监批准后,由工程部负责备案。2:工程施工进度节点计划3:工程进度计划的特点1、各施工单位交叉作业,互相影响2、施工顺序复杂多变4:工程进度控制措施4-1 总包施工进度计划审核项目部督促总包单位及时提交总包施工进度计划,并组织公司相关部门对计划进行讨论和评审,并填写项目施工进度控制计划评审记录,以保证计划的可行性和严肃性。并认真审核。4-2 施工过程中施工进度计划审核项目部督促总包单位及时提交施工进度计划,项目部结合总进度计划进行审核。4-3 总包施工协调管理建立进度协调会议制度,包括协调会议举行的时间、地点,协调会议的参加33 / 54人员等4-4 奖惩机制根据对施工进度与质量的考核采取一定的奖惩制度。4-5 甲方分包工程施工进度控制1、按施工阶段分解,突出控制节点。控制点,在不同施工阶段确定重点控制对象,制定施工细则。达到保证控制节点的实现。2、按施工单位分解,明确分部目标。以总进度计划为依据,明确各个单位的分包目标,通过合同责任书落实分包责任,以分头实现各自的分部目标确保总目标的实现。3、按专业工种分解,确定交接时间。在不同专业和不同工种任务之间,要进行综合平衡,并强调相互间衔接配合,确定相互交接的日期,强化工期的严肃性,保证工程进度不在本工序造成延误。4-6 项目中心内部计划协调建立项目内部协调会议制度,包括协调会议举行的时间、地点,协调会议的34 / 54参加人员等4-7 总包计划控制1、严格监督控制好总计划的进度与质量2、加强对分包方的管理和协调根据总进度计划,编制分包项目的进度计划。计划确定后报甲方和监理工程师审查,一旦通过后及时备案,并严格执行。合同措施:主要有选择缩短工期的承发包方式,尽可能提前施工,合同工期分析,工期延长索赔等。经济措施:确定付款方式和时间保证资金供应,采用奖惩手段等。信息管理措施:建立进度信息收集和报告制度,定期进行计划进度与实际进度的比较,提供进度比较报告等。分包方还要根据工程进展情况,确定每月、每周的详细计划及时上报总包方,总包方将会同监理检查、监督分包方的计划执行情况。3、建立生产例会及联席办公会制度坚持每日碰头协调会,检查落实当天施工计划完成情况,未完成计划的原因,35 / 54及时解决影响进度、质量、安全、文明施工、交叉施工存在的问题及采取相应的措施,安排布置第二天的施工计划。建立每周例会制度,及时解决工程施工中出现的进度质量文明施工等问题,为下一步生产工作提前作好准备。举行与建设单位、设计单位、监理单位联席办公会议,及时解决施工生产中出现的问题。组织措施主要包括:落实施工准备进度控制的部门及具体人员,进行控制任务和管理职能的分工;进行项目分解,建立编码体系;确定进度协调工作制度,包括各种会议举行时间、地点、内容、参加人员等;影响进度目标实现的干扰和风险因素分析。四工程成本管理1:项目成本控制目标2:项目成本控制措施:利润是企业发展的动力所以成本控制是项目管理的重中之重,成本控制应采取以下措施。2-1 实行“以量为先”就是在项目开工前把组成36 / 54房屋的各种成本以“量”的形式表现出来,各种材料实行“限额领料”把材料的超支与节约落实到人头,甚至落实到班组头上,做到各负其责人人有责。2-2 实行“采保分离”大宗材料可以实行招投标制度,外购材料必须入库,采购员、库管员有台帐做到有进有出能够追踪溯源。材料必须由两个人现场验收现场签字入库,以杜绝漏洞产生。2-3 做好项目“质量成本”狠工程质量,质量搞好了成本也就节约了,如墙面的平整度、垂直度控制好了就能节约砂浆,工作细心了不造成近工浪费成本也就节约了。对班组要严格要求每天做到“工完料尽场地清” ,特别是钢筋工程的放样单要做到层层审核,审核合格才能下料,否则将造成重大浪费。本谓五项目的沟通管理5-1:进场知会5-2:周例会确定项目周例会制度,每周甲方、乙方、监理召开例会,对上周工作总37 / 54结,下周工作计划。讨论解决工作的难点。5-3:工程月报1、每月施工单位、监理向项目部呈报工程月报表2、项目部结合工程情况、进度编制工程月报表呈报公司5-4:里程碑形象进度基础完成时间主体完成时间外装饰完成及外架落架时间竣工验收5-5:文件的收发,传阅文件的收发、传阅必须符合公司的文件管理制度5-6:文件的归档文件采用统一格式、统一编号的原则进行归档在新的一年里,我要加强学习提高工作技能,团结同事尊重领导,树立一种事情没干好“食之无味,夜不能寐” 的精神,为了公司的发展我愿贡献我的智慧和力量。销售经理年终总结和下年工作计划范文20*年年终工作总结38 / 54转眼间,20*年已成为历史,但我们仍然记得去年激烈的竞争。天气虽不是特别的严寒,但大街上四处飘飘的招聘条幅足以让人体会到 20*年阀门行业将会又是一个大较场,竞争将更加白热化。市场总监、销售经理、区域经理,大大小小上百家企业都在抢人才,抢市场,大家已经真的地感受到市场的残酷,坐以只能待毖。总结是为了来年扬长避短,对自己有个全面的认识。一、任务完成情况今年实际完成销售量为 5000 万,其中一车间球阀 2000 万,蝶阀 1200 万,其他 1800 万,基本完成年初既定目标。球阀常规产品比去年有所下降,偏心半球增长较快,锻钢球阀相比去年有少量增长;但蝶阀销售不够理想,大口径蝶阀销售量很少,软密封蝶阀有少量增幅。总的说来是销售量正常,OEM 增长较快,但公司自身产品增长不够理想, “双达”品牌增长也不理想。二、客户反映较多的情况对于我们生产销售型企业来说,质量和服务就是我们的生命,如果这两方面做不好,企业的发展壮大就是纸上谈兵。1、 质量状况:质量不稳定,退、换货情况较多。如 XXX 客户的球阀,XXX 客户的蝶阀等,发生的质量问题接二连三,客户怨声载道。39 / 542、 细节注意不够:如大块焊疤、表面不光洁,油漆颜色出错,发货时手轮落下等等。虽然是小问题却影响了整个产品的质量,并给客户造成很坏的印象。3、 交货不及时:生产周期计划不准,生产调度不当常造成货期拖延,也有发货人员人为因素造成的交期延迟。4、 运费问题:关于运费问题客户投诉较多,尤其是老客户,如 XXX、XXX、XXX 等人都说比别人的要贵,而且同样的货,同样的运输工具,今天和昨天不一样的价。5、 技术支持问题:客户的问题不回答或者含糊其词,造成客户对公司抱怨和误解,XXX、XXX 等人均有提到这类问题。问题不大,但与公司“客户至上” “客户就是上帝”的宗旨不和谐。6、 报价问题:因公司内部价格体系不完整,所以不同的客户等级无法体现,老客户、大客户体会不到公司的照顾与优惠。三、销售中的问题经过近两年的磨合,销售部已经融合成一支精干、团结、上进的队伍。团队有分工,有合作,人员之间沟通顺利,相处融洽;销售人员已掌握了一定的销售技巧,并增强了为客户服务的思想;业务比较40 / 54熟练,都能独当一面,而且工作中的问题善于总结、归纳,找到合理的解决方法,XXX 在这方面做得尤其突出。各相关部门的配合也日趋顺利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再励,发扬光大,但问题方面也不少。1、 人员工作热情不高,自主性不强。上班聊天、看电影,打游戏等现象时有发生。究其原因,一是制度监管不力,二则销售人员待遇较低,感觉事情做得不少,但和其他部门相比工资却偏低,导致心理不平衡。2、 组织纪律意识淡薄,上班迟到、早退现象时有发生。这种情况存在公司各个部门,公司应该有适当的考勤制度,有不良现象发生时不应该仅有部门领导管理,而且公司领导要出面制止。3、 发货人员的观念问题:发货人员仅仅把发货当做一件单纯任务,以为货物出厂就行,少了为客户服务的理念。其实细节上的用心更能让客户感觉到公司的服务和真诚,比如货物的包装、清晰的标记,及时告知客户货物的重量,到货时间,为客户尽量把运输费用降低等等。4、 统计工作不到位,没有成品或半成品统计报表,每一次销售部都需要向车间询问货物库存状况,这样一来可能造成销售机会丢失,造成劳动浪费,而且客户也怀疑公司的办事效率。成品仓库和半41 / 54成品仓库应定时提供报表,告知库存状况以便及时准备货品和告知客户具体生产周期。5、 销售、生产、采购等流程衔接不顺,常有造成交期延误事件且推脱责任,互相指责。6、 技术支持不顺,标书图纸、销售用图纸短缺。7、 部门责任不清,本未倒置,导致销售部人员没有时间主动争取客户。以上问题只是诸多问题中的一小部分,也是销售过程中时有发生的问题,虽不致于影响公司的根本,但不加以重视,最终可能给公司的未来发展带来重大的损失。四、关于公司管理的想法及其建议我们#公司经过这两年的发展,已拥有先进的硬件设施,完善的组织结构,生产管理也进步明显,在温州乃至阀门行业都小有名气。应该说,只要我们战略得当,战术得当,用人得当,前景将是非常美好的。“管理出效益” ,这个准则大家都知道,但要管理好企业却不是件容易的事。我感觉公司比较注重感情管理,制度化管理不够。严格说来公司应该以制度化管理为基础,兼顾情感管理,这样才能取得管理成果的最大化。就拿考勤来说,卡天天打,可是迟到、早退的没有42 / 54处罚,加班的也没有奖励,那么打不打卡有什么区别?不如不打。又如员工工作怠慢没人批评指正,即使有人提起最后也是不了了只,这是姑息、纵容,长此以往,公司利益必然受损。过程决定结果,细节决定成败 。 公司的目标或者一个计划之所以最后出现偏差,往往是在执行的过程中,某些细节执行的不到位所造成。老板们有很多好的想法、方案,有很宏伟的计划,为什么到了最后都没有带来明显的效果?比如说公司年初订的仓库报表,成本核算等,开会时一遍又一遍的说,可就是没有结果,为什么?这就是政令不通,执行力度不够啊。这就是为什么国内企业最近几年都很关注“执行力”的一个重要原因,执行力从那里来?过程控制就是一个关键!完整的过程控制分以下四个方面:1)工作报告 相关人员和部门定期或不定期向总经理或相关负责人汇报工作,报告进展状况,领导也抽出时间主动了解进展状况,给予工作上指导2)例会 定期的例会可以了解各部门协作情况,可以共同献计献策,并相互沟通。公司的例会太少,尤
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