同乡会活动筹备方案_第1页
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文档简介

1 / 3同乡会活动筹备方案一、工作责任分工1、组长：*；副组长：*2、责任单位：县委组织部3、配合单位：县府办、县机关事务管理局、县委人才办4、工作职责：（1）负责做好同乡会前期筹备工作；（2）负责同乡会会场布置工作；（3）负责同乡会成立会议的召开，包括与会人员的安排；（4）做好职责范围内的其他相关工作。二、工作日程安排1、10 月-12 月上旬，做好同乡会前期筹备工作。（1）10 月上旬，搞好*在沪工作人员名单初步详查，内容包括姓名、性别、出生年月、现在工作单位及职务（或职称） 、联系电话和电子信箱、老家地址等。（2）10 月下旬，赴上海召集有关人员开碰头会，就*在沪工作人员名单排查进行再发动，分工负责做好同乡信息的核查工作，并要求反馈县委组织部。同时，做好同乡会会议主持词、领导讲话2 / 3起草以及同乡会章程制订工作。（3）11 月中旬，赴上海召集有关人员开碰头会，征求对同乡会章程的修改意见；提出同乡会会长、副会长、秘书长、副秘书长以及理事建议名单；按片分工落实会员登记表、同乡会邀请函发送和信息反馈任务；做好同乡会通讯录编印准备工作。（4）12 月 16 日前，赴上海做好会前工作落实。2、同乡会活动安排（1）时间：2016 年 12 月 16 日下午。（2）地点：上海美仑大酒店皇冠厅。（3）对象：县四套班子主要领导，*在沪同乡 100人左右，有关工作人员。（4）主持：*副书记（4）会议议程：（8 项内容）县委组织部副部长*同志作上海同乡联谊会筹备及会长、副会长、秘书长等推举情况说明。县府办副主任*同志宣读并通过同乡会章程。主持人介绍并通过上海*同乡联谊会第一届理事会理事、副会长、常务副会长、会长人选，宣读并通过会长提名秘书长、副秘书长人选；新会长就职致辞；上海*同乡会领导致贺辞；3 / 3*县领导致贺辞；县领导与上海*同乡会互赠礼品；县领导与同乡联谊会秘书长以上人员合影，与全体同乡会会员合影。三、工作经费建议1、前期筹备活动经费：包括前后多次赴上海联系人员的住宿费，上海市内交通费，请联络人员用餐费用，赠送联络人员礼品等费用，预计需要经费 2 万元。2、县领导赠送会员礼品预计需要经费万元.3、会后会员用餐预计需要经费 2 万元。4、拔付同乡会 2016 年活动经费 5 万元。5、发送邀请函，印制会员登记表和会员通讯录，冲洗会
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