整理领导讲话录音的基本要求

整理领导讲话录音的基本要求整理领导讲话录音的基本要求 将领导讲话录音成文字材料 是办公室日常工作之一 也是文秘工 作者一项十分重要的基本功 概括来讲 需要在下述四个方面动脑 筋 用功夫 一 了解录音讲话的背景 一般情况下 录音讲话都是领导的即兴发言 要么是领导脱离讲话 稿的有感而发 只有全面了解了领导讲话的背景 才能准确把握领 导讲话的意图 判断领导讲话时的 角色定位 也才能在讲话录 音时把握好领导的语言分寸 出符合领导身份地位 体现领导个性 特点 突出讲话效果的好材料 二 保持 原汁原味 讲话录音的目的是为了将领导的思想以纸质材料的形式更清晰 更 准确地体现出来 便于在更广的范围传播 让更多人学习贯彻 从 而推动工作的开展 通常情况下 领导的讲话即便是简短致辞 表 态也都是经过深思熟虑的 脱稿发言更是思维最活跃时的灵感突发 闪烁着智慧的火花 只有尽可能使用领导 原汁原味 的原话 才能将最明亮的闪光点保留下来 凸显领导的个人魅力和风采 按 照讲话的本意 尊重领导的原意是讲话录音的基本要求 否则 出 的讲话再怎样文采飞扬 超凡脱俗 也不可能得到领导的认可 当 然 也不能机械地坚持 原汁原味 那种 领导怎么讲就怎么 错了也不能动 的作法也是极端不负责任的 是不可取的 三 进行必要的补充和完善 领导的脱稿或无稿讲话一般更加口语化 有时还配有肢体语言 不 一定每句话都很完整并合乎日常语法 特定的语言环境 与受众的互 动影响 讲话会更富随意性与现场表达性 不一定每句话都很严密 较快的语速 思维上的停顿与跳跃 不一定每句话都很连贯 为此 就需要在讲话录音时进行合情合理的增加或删减 在吃透上下文的 情况下 要将领导想讲而没有讲出来的合理地补充进去 将需要起 承转合的联结语 合情地添加进去 需要补充的内容主要有 领导 讲话时因现场听众皆知而省略的内容 不补充仅看文稿就无法正确 理解 领导讲话时使用简称 代称 现场观众就能会意的内容 不补 充就不严谨 不严肃 领导讲话时因思维跳跃表达不完整的内容 不 补充就不正确 不严密 需要完善的内容主要有 多次讲到的 保 留最适合的一次 避免啰嗦 过于口语化的 如某些方言俚语等使用 最准确贴切的书面语替代 寒暄客气 偏离主题和不便公开讲的 可 直接删掉 字词搭配 成语典故 语法修饰不准确的 及时修正 统 计数字 举证事例出现偏差的 使用官方公开材料 标题与内容不吻 合的 调整布局 总之 补充进文稿的必须是必要的 不补充会影响领导讲话本意的 是合情合理的 补充后会彰显讲话主旨的 删减的内容应是赘而无 用的 不删便让人感觉拖沓 冗长与沉闷的 增删得当 言简意赅 就会使讲话更加精炼 但这种增删应把握一个原则 能不补即不 补 能少补不多补 能不删即不删 能少删即少删 坚决杜绝以自 己的观点为取舍标准 别出心裁 牵强附会地增删 使文稿最终成 为者自身思想的表达或对领导讲话的妄自揣度及引申 四 具有强烈的责任心和紧迫感 讲话录音时 对提及的数字 事例 人名 地点等如有疑问 一定 要仔细核实 对听不清 听不准的地方 要不厌其烦反复听 找同事 一起听 认真辨别 不能因听不清而随意舍弃某句或某段 这样容 易造成断章取义 或使其前后的表达显得唐突 总之 要有高度的 责任心 绝对不能让领导讲话产生误解 闹出笑话 更不能出现与 领导要表达的观点背道而驰的情况 此外 在准确的基础上 还要 有紧迫感 要像参加一次战斗那样全身心地投入 提高工作效率 第一时间好 不要因为我们的耽搁影响了领导讲话的时效性 影响 了工作的推动 最后 好的讲话录音 还要得到领导的充分认可 如果领导不满意 最好能当面问个 为什么 虚心听取领导的意