成都航空职业技术学院院领导办公会议制度

成都航空职业技术学院院领导办公会议制 度 成航委发 2003 36号 为提高学院领导办公会议的质量和效率 依 据 中华人民共和国高等教育法 制定本会议制度 一 院领导办公会议的召开 1 院领导办公会议原则上每周召开一次 时间 为每周一上午 2 院领导办公会议会务工作由党委院部办公室 负责 3 参加院领导办公会议的人员包括院长 党委 书记 副院长 副书记 院长助理 党委院部办公室 主任 根据会议议题需要 可请有关处 室 负责人 及有关人员列席 4 院领导办公会议由院长或院长委托副院长主 持 二 院领导办公会议的主要任务 1 学习上级有关文件 指示和院党委有关决议 研 究决定贯彻落实的措施和方法 2 研究制定学院的重大改革措施和方案 3 对学院教学 科研 管理 服务 生产 经营等 工作中的问题进行决策 4 制定学院的长远发展规划 年度 学期和阶段性 工作计划以及师资队伍建设方案 财务决算 工资调 整 奖金分配等方案 5 研究决定关于教职工和学生的重大奖惩事宜 决 定教职工记过以上处分和学生留校察看以上的处分 6 制定学院行政管理工作中重要的规章制度 7 研究制定外事活动计划方案 决定重要外事活动 事项 8 通报和分析教学 科研 服务 生产 经营 基 建等重要工作进展情况 9 院长认为应该提交会议研究决定的问题 三 院领导办公会议的议事规则 1 各单位提交院领导办公会议研究的议题必须在每周 五前以书面形式报送学院党委院部办公室 经党委院部办 公室主任提出初步意见后呈送分管院长审定 之后提交院 领导办公会议 非书面形式的议题不得提交院领导办公会 议讨论 2 院领导办公会议应按确定的内容进行 一般不得临 时动议 3 院领导办公会议应由党委院部办公室提前通知与会 人员 需在会上决定的重大问题应在会前传阅书面材料或 交换意见 4 召开院领导办公会议 应不少于三分之二以上成员 到会 会议决议的形成 必须是在与会人员充分讨论 发 表意见的基础上 由主持人总结 形成正式会议决议 在 进行重大问题决策时 应坚持少数服从多数的原则 表决 权在院长 副院长和书记 副书记 表决方式视情况可采 取口头 举手或投票方式进行 5 院领导办公会上 如对重要问题意见分歧较大 除 在紧急情况下必须按多数人的意见执行外 应当暂缓做出 决定 6 会议涉及到与会人员及其亲属时 有关人员必须自 动回避 7 会议成员必须严格遵守会议纪律和保密制度 对会 议形成的决议 必须认真执行 有不同意见可以保留 也 可以向上级部门或上级党组织反映 但在没有做出新的决 议之前 必须执行原来的决议 并且不得在会议之外公开 表示不同意见 四 院领导办公会议的执行和督办 1 对院领导办公会议形成的决议 分管领导和负责部 门要认真贯彻落实 在落实过程中如发现新情况 新问题 或决议内容无法执行时 分管院长应及时向院长办公会议 汇报 提请办公会议复议 不得擅自违背会议决议 2 凡经院领导办公会议审定通过的文件 由党委院部 办公室会同主报部门修改完毕后按规定程序签发 3 党委院部办公室负责督查和催办院领导办公会议内 容的贯彻落实 并将落实情况向院领导办公会议汇报 4 经院领导办公会议讨论通过的有关